Основной интерфейс Outlook – Панель папок

Раздел Избранное находится в верхней части Панели папок, и пользователи Outlook могут быстро получить доступ к избранным папкам здесь.

(1) Добавить папку в Избранное: Выберите папку, которую хотите добавить в раздел Избранное, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Добавить в Избранное из контекстного меню (или вы можете перетащить папку и поместить её в раздел Избранное напрямую).

(2) Удалить папку из Избранного: Выберите папку, которую хотите удалить из Избранного, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Удалить из Избранного из контекстного меню.

Примечание: Вы также можете выбрать папку в Панели папок, нажать Папка > Добавить в Избранное, чтобы добавить её в Избранное или удалить из Избранное.

(3) Отключить Избранное: Нажмите Вид > Панель папок > Избранное , чтобы снять отметку с Избранного в выпадающем списке.

Почтовые ящики и папки отображаются в средней части Панели папок. Вы можете щелкнуть имя определенной папки, чтобы быстро получить доступ к ней. Кроме того, вы также можете редактировать папки в этой секции:

Добавить новую папку или подпапку

• В Панели папок выберите указанную папку, для которой вы хотите добавить подпапку, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Новая папка из контекстного меню.
• Теперь текстовое поле добавлено ниже указанной папки, пожалуйста, введите новое имя папки здесь.
• Нажмите клавишу Enter.

Примечания:
(1) Если вы хотите добавить независимую папку, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши почтовый ящик и выбрать Новая папка из контекстного меню.
(2) Вы также можете добавить новую папку через Папка > Новая папка на ленте.

Переименовать папку

• В Панели папок выберите указанную папку, которую вы хотите переименовать, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Переименовать папку из контекстного меню;
• Теперь имя указанной папки можно редактировать, пожалуйста, введите новое имя папки здесь;
• Нажмите клавишу Enter.

Примечания:
(1) Outlook не поддерживает переименование стандартных общих папок, таких как Входящие, Отправленные, Исходящие и т.д.
(2) Вы также можете переименовать папку через Папка > Переименовать папку на ленте.

Копировать папку

• В Панели папок выберите указанную папку, которую вы хотите скопировать, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать папку из контекстного меню;
• В диалоговом окне Копировать папку, пожалуйста, выберите целевую папку и нажмите кнопку OK;
• Теперь указанная папка скопирована и добавлена как подпапка целевой папки.

Примечание: Вы также можете скопировать папку через Папка > Копировать папку на ленте.

Переместить папку

• В Панели папок выберите папку, которую вы хотите переместить, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Переместить папку из контекстного меню;
• В диалоговом окне Переместить папку, пожалуйста, выберите целевую папку и нажмите кнопку OK;
• Теперь выбранная папка перемещена в целевую папку как подпапка.

Примечания:
(1) Outlook не поддерживает перемещение стандартных общих папок, таких как Входящие, Отправленные, Удаленные элементы и т.д.
(2) Вы также можете переместить папку через Папка > Переместить папку на ленте.
(3) Вы также можете переместить папку, перетаскивая её и помещая в целевую папку в Панели папок.

Удалить папку

• В Панели папок выберите папку, которую вы хотите удалить, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Удалить папку из контекстного меню;
• В появившемся диалоговом окне предупреждения, пожалуйста, нажмите кнопку Да;
• Теперь выбранная папка удалена.

Примечания:
(1) Outlook не поддерживает удаление стандартных общих папок, таких как Входящие, Отправленные, Удаленные элементы и т.д.
(2) Вы также можете удалить папку через Папка > Удалить папку на ленте.
(3) Вы также можете удалить папку, перетаскивая её и помещая в Удаленные элементы папку в Панели папок.

Очистить папку

• В Панели папок выберите папку, которую вы хотите очистить, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Очистить папку из контекстного меню;
• В диалоговом окне Очистить папку, пожалуйста, нажмите кнопку Очистить папку.

Примечание: Вы также можете очистить папку через Папка > Очистить папку > Очистить папку на ленте.

Сортировать папки

• Сортировать подпапки от А до Я: Выберите папку, содержащую подпапки, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Сортировать подпапки от А до Я в контекстном меню, и затем её подпапки будут отсортированы от А до Я.
• Переместить вверх: Выберите папку, которую хотите переместить вверх, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Переместить вверх из контекстного меню. Затем выбранная папка будет перемещена вверх в Панели папок.
• Переместить вниз: Выберите папку, которую хотите переместить вниз, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Переместить вниз из контекстного меню. Затем выбранная папка будет перемещена вниз в Панели папок.

Примечания:
(1) Вы также можете изменить порядок папки, перетаскивая её и помещая в нужное положение в Панели папок.
(2) Вы можете сортировать папки через Папка > Показать все папки от А до Я на ленте.

Просмотр свойств папки

• В Панели папок выберите папку, свойства которой вы хотите просмотреть, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Свойства из контекстного меню;
• Теперь в диалоговом окне Свойства вы получите свойства указанной папки.

Развернуть и свернуть почтовый ящик или папку

Если вы добавили подпапки для папки, перед этой папкой отображается треугольник  в Панели папок. Щелчок по треугольнику разворачивает папку, и одновременно треугольник меняется на черный . Щелчок по черному треугольнику сворачивает папку.

Быстрый просмотр находится в нижней части Панели папок. С его помощью вы можете:

Просмотр панели быстрого просмотра

Когда вы наводите курсор мыши на значки (Календарь, Люди или Заметки), появляется соответствующая панель быстрого просмотра.

Переключиться на другие представления

• Щелчок по значкам переключит на соответствующие представления. Например, щелчок по значку календаря переключит на представление Календарь.
• Вы можете переключиться на представление Заметки или Папки, щелкнув многоточие справа, а затем щелкнув  Заметки или Папки.

Параметры навигации

В разделе Быстрый просмотр щелкните многоточие справа, а затем щелкните Параметры навигации в контекстном меню, чтобы открыть диалоговое окно Параметры навигации.

(1) Максимальное количество видимых элементов: Например, если мы изменим число на 2, в разделе Быстрый просмотр будут показаны первые два элемента.

(2) Компактная навигация: Если снять эту отметку, вместо значков в разделе Быстрый просмотр будет отображаться крупный шрифт.

(3) Отображать в этом порядке: Изменить порядок отображения видимых элементов в разделе Быстрый просмотр. Вы можете выбрать элемент в поле Отображать в этом порядке и нажать Переместить вверх или Переместить вниз, чтобы изменить его порядок.

(4) Восстановить параметры навигации по умолчанию: В диалоговом окне Параметры навигации нажмите Сброс и ОК последовательно.

По умолчанию Панель папок развернута и отображается нормально.

• Вы можете щелкнуть  в правом верхнем углу Панели папок чтобы свернуть её.
• После сворачивания вы можете щелкнуть  в верхней части Панели папок чтобы временно её развернуть.
• Если вам нужно постоянно развернуть Панель папок вы можете щелкнуть  чтобы закрепить Панель папок после её разворачивания.

Если вы хотите полностью выключить Панель папок, вы можете щелкнуть Вид > Панель папок > Выкл., чтобы выполнить это.

И щелкните Вид > Панель папок > Обычная, чтобы включить Панель папок.