Основной интерфейс Outlook – Панель папок

Раздел «Избранное» расположен в верхней части области папок, и пользователи Outlook могут быстро получать доступ к избранным папкам прямо здесь.

(1)Добавление папки в «Избранное»: выберите папку, которую нужно добавить в раздел «Избранное», щёлкните по ней правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Добавить в «Избранное»(либо просто перетащите папку прямо в раздел)«Избранное»).

(2)Удаление папки из «Избранного»: чтобы удалить папку из «Избранного», щелкните по ней правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Удалить из «Избранного».

Примечание: вы также можете выбрать папку в области папок и выбрать Папка > Добавить в «Избранное», чтобы добавить её в «Избранное» или удалить из «Избранного».

(3)Отключение «Избранного»: выберите Вид > Область папок > Избранное, чтобы снять флажок с пункта «Избранное» в раскрывающемся списке.

Почтовые ящики и папки отображаются в средней части области папок. Просто щелкните нужное имя папки, чтобы мгновенно перейти к ней. Кроме того, в этом разделе вы также можете редактировать папки:

Создание Новая папка или подпапки

• В области папок выберите нужную папку, для которой требуется создать подпапку, щелкните по ней правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Новая папка.
• Теперь под указанной папкой появилось текстовое поле — введите здесь новое имя папки.
• Нажмите клавишу Enter.

Примечания:
(1) Чтобы добавить независимую папку, щелкните правой кнопкой мыши почтовый ящик и выберите Новая папкав контекстном меню.
(2) Вы также можете добавить Новая папка, выполнив Папка>Новая папка на Ленте.

Переименование папки

• В области папоквыберите указанную папку, имя которой необходимо изменить, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Переименовать папкув контекстном меню;
• Теперь указанное Имя папки можно редактировать; введите новое Имя папки здесь;
• Нажмите клавишу Enter.

Примечания:
(1) Outlook не поддерживает переименование стандартных общих папок, таких как «Входящие», «Отправленные», «Исходящие» и другие.
(2) Вы также можете переименовать папку, выполнив Папка>Переименовать папкуна Ленте.

Копирование папки

• В области папоквыберите указанную папку, которую необходимо скопировать, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать папкув контекстном меню;
• В диалоговом окне «Копировать папку»Пожалуйста, выберите целевую папку и нажмите кнопку ОК;
• Теперь указанная папка скопирована и добавлена в качестве подпапки целевой папки.

Примечание: Вы также можете скопировать папку, выполнив Папка>Копировать папкуна Ленте.

Перемещение папки

• В области папоквыберите папку, которую необходимо переместить, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Переместить папкув контекстном меню;
• В диалоговом окне «Переместить папку» Пожалуйста, выберите целевую папку и нажмите кнопку ОК;
• Теперь выбранная папка переместилась в целевую папку как подпапка.

Примечания:
(1) Outlook не поддерживает перемещение стандартных общих папок, таких как «Входящие», «Отправленные», «Удалённые элементы» и другие.
(2) Вы также можете переместить папку, выполнив Папка>Переместить папкуна Ленте.
(3) Вы также можете переместить папку, перетащив её в целевую папку в панели папок.

Удаление папки

• В области папоквыберите папку, которую необходимо удалить, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Удалить папкув контекстном меню;
• В появившемся диалоговом окне с предупреждением нажмите кнопку Да;
• Теперь выбранная папка удалена.

Примечания:
(1) Outlook не поддерживает удаление стандартных общих папок, таких как «Входящие», «Отправленные», «Удалённые элементы» и другие.
(2) Вы также можете удалить папку, выполнив Папка>Удалить папкуна Ленте.
(3) Вы также можете удалить папку, перетащив её в папку Удаленные элементыв панели папок.

Очистка папки

• В области папоквыберите папку, которую необходимо очистить, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Очистить папкув контекстном меню;
• В диалоговом окне «Очистить папку» нажмите кнопку Очистить папку.

Примечание: Вы также можете очистить папку, выполнив Папка>Очистить папку>Очистить папкуна Ленте.

Сортировка папок

• Сортировка подпапок по алфавиту: щелкните правой кнопкой мыши по папке, содержащей подпапки, и выберите Сортировка подпапок по алфавиту в контекстном меню — после этого подпапки будут отсортированы от А до Я.
• Переместить вверх: щелкните правой кнопкой мыши по папке, которую нужно переместить вверх, и выберите Переместить вверх в контекстном меню. После этого выбранная папка переместится вверх в области папок.
• Переместить вниз: щелкните правой кнопкой мыши по папке, которую нужно переместить вниз, и выберите Переместить вниз в контекстном меню. После этого выбранная папка переместится вниз в области папок.

Примечания:
(1) Вы также можете изменить порядок папки, перетащив её в нужное место в панели папок.
(2) Вы можете сортировать папки, выполнив Папка>Показать все папки от А до Яна Ленте.

Просмотр свойств папки

• В области папоквыберите папку, свойства которой необходимо просмотреть, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Свойствав контекстном меню;
• Теперь в диалоговом окне «Свойства» отображаются свойства выбранной папки.

Развертывание и свертывание почтового ящика или папки

Если вы добавили подпапки в папку, слева от неё в области папок отображается треугольник. Щелчок по треугольнику развернёт папку, и одновременно он изменится на закрашенный . Щелчок по закрашенному треугольнику свернёт папку.

Быстрый просмотр находится в нижней части области папок. С его помощью вы можете:

Просмотр области быстрого просмотра

При наведении указателя мыши на значки «Календарь», «Люди» или «Заметки» появляется соответствующая область быстрого просмотра.

Переключение на другие представления

• Щелкните по значкам, чтобы переключиться на соответствующие представления. Например, щелчок по значку календаря откроет Календарь.
• Вы можете переключиться на Заметки или Папки, щёлкнув по многоточию в крайней правой части и выбрав Заметки или Папки.

Параметры навигации

В разделе «Быстрый просмотр» щелкните многоточие в крайней правой части и выберите Параметры навигации в контекстном меню, чтобы открыть диалоговое окно «Параметры навигации».

(1)Максимальное количество отображаемых элементов: Например, если изменить это значение на 2, в разделе «Быстрый просмотр» отобразятся первые два элемента.

(2)Компактная навигация: если снять этот флажок, в разделе «Быстрый просмотр» вместо значков будет отображаться крупный шрифт.

(3)Отображать в следующем порядке: измените порядок отображения видимых элементов в разделе «Быстрый просмотр». Выберите нужный элемент в поле Отображать в следующем порядке, а затем нажмите Переместить вверх или Переместить вниз, чтобы изменить его положение.

(4)Восстановить настройки по умолчанию для Параметры навигации: В диалоговом окне Параметры навигации последовательно нажмите Сброс и OK.

По умолчанию панель папок развернута и отображается в обычном режиме.

• Чтобы свернуть область папок, щелкните в правом верхнем углу области папок.
• После свертывания вы можете щелкнуть в верхней части области папок, чтобы временно развернуть ее.
• Если вам нужно постоянно развернутое состояние области папок, просто разверните её и нажмите , чтобы закрепить область папок.

Чтобы полностью отключить панель папок, нажмите Вид > Панель папок > Откл..

Чтобы включить панель папок, нажмите Вид > Панель папок > Обычный.