Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Главный интерфейс Outlook - панель папок

Панель папок - важная часть основного интерфейса Outlook. Обычно он отображается слева и помогает пользователям Outlook переключаться на разные папки и разные представления (Почта, Календарь, Люди, Задача, Заметки и Все папки). В этом руководстве я представлю панель папок в главном интерфейсе Outlook.

Внимание: Это руководство представлено на основе настольной программы Microsoft Outlook 2019 в Windows 10. И оно может значительно или незначительно отличаться в зависимости от версии Microsoft Outlook и среды Windows.

Папка Панели отображается по-разному в зависимости от того, в каком режиме вы находитесь. Здесь я возьму представление «Почта», например, чтобы представить панель папок. В представлении почты мы можем изучить панель папок в трех разделах: избранное, почтовые ящики и папки, а также просмотреть на основе разделительных линий и цвета фона.


Избранные

Раздел "Избранное" находится вверху Папка Панели, и пользователи Outlook могут быстро получить здесь доступ к избранной папке.

(1) Добавить папку в избранное: Выберите папку, в которую хотите добавить Избранные раздел, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Добавить в избранное из контекстного меню (или вы можете перетащить папку и оставить ее в Избранные раздел напрямую).

(2) Удалить папку из избранного: Выберите папку, которую вы хотите удалить из избранного, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Удалить из Избранного из контекстного меню.

Внимание: Вы также можете выбрать папку в Папка Панелии нажмите Папка > Добавить в избранное добавить это к Избранные или удалить его из Избранные.

(3) Отключить избранное: Нажмите Смотреть > Папка Панели > Избранные снять отметку Избранные в раскрывающемся списке.
doc панель папок Outlook 05


Почтовые ящики и папки

Почтовые ящики и папки отображаются в средней части окна. Папка Панели. Вы можете щелкнуть имя определенной папки, чтобы быстро получить к ней доступ. Кроме того, вы также можете редактировать папки в этом разделе:

Добавить новую папку или подпапку
  • В Папка Панели, выберите указанную папку, для которой вы хотите добавить подпапку, щелкните правой кнопкой мыши и выберите New Folder из контекстного меню.
  • Теперь под указанной папкой добавлено текстовое поле, введите здесь новое имя папки.
  • Нажмите Enter ключ.


Заметки:
(1) Если вы хотите добавить независимую папку, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши почтовый ящик и выбрать New Folder из контекстного меню.
(2) Вы также можете добавить новую папку, Папка > New Folder на ленте.

Переименовать папку
  • В Папка Панели, выберите указанную папку, которую вы переименуете, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Переименовать папку из контекстного меню;
  • Теперь указанное имя папки можно редактировать, введите здесь новое имя папки;
  • Нажмите Enter ключ.


Заметки:
(1) Outlook не поддерживает переименование общих папок по умолчанию, таких как «Входящие», «Отправленные», «Исходящие» и т. Д.
(2) Вы также можете переименовать папку, Папка > Переименовать папку на ленте.

Скопируйте папку
  • В Папка Панели, выберите указанную папку, которую вы скопируете, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать папку из контекстного меню;
  • В Копировать папку диалоговом окне выберите папку назначения и щелкните OK кнопка;
  • Теперь указанная папка скопирована и добавлена ​​в качестве подпапки целевой папки.


Внимание: Вы также можете скопировать папку Папка > Копировать папку на ленте.

Переместить папку
  • В Папка Панели, выберите папку, которую вы переместите, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Переместить папку из контекстного меню;
  • В диалоговом окне «Перемещение папки» выберите папку назначения и щелкните значок OK кнопка;
  • Теперь выбранная папка перемещается в папку назначения в качестве подпапки.


Заметки:
(1) Outlook не поддерживает перемещение общих папок по умолчанию, таких как «Входящие», «Отправленные», «Удаленные» и т. Д.
(2) Вы также можете переместить папку, Папка > Переместить папку на ленте.
(3) Вы также можете переместить папку, перетащив ее в папку назначения в Папка Панели.

Удалить папку
  • В Папка Панели, выберите папку, которую вы удалите, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Удалить папку из контекстного меню;
  • В появившемся диалоговом окне с предупреждением щелкните значок Да кнопка;
  • Теперь выбранная папка удалена.


Заметки:
(1) Outlook не поддерживает удаление общих папок по умолчанию, таких как «Входящие», «Отправленные», «Удаленные» и т. Д.
(2) Вы также можете удалить папку, Папка > Удалить папку на ленте.
(3) Вы также можете удалить папку, перетащив ее в Удаленные предметы папка на панели папок.

Очистить папку
  • В Папка Панели, выберите папку, которую вы очистите, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Очистить папку из контекстного меню;
  • В диалоговом окне «Очистить папку» щелкните значок Очистить папку кнопку.


Внимание: Вы также можете очистить папку, Папка > Очистить папку > Очистить папку на ленте.

Сортировать папки
  • Сортировать подпапки от А до Я: Выберите папку, содержащую подпапки, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Сортировать подпапки от А до Я в контекстном меню, а затем его подпапки будут отсортированы от А до Я.
  • Переместить вверх: Выберите папку, которую вы хотите переместить вверх, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Переместить вверх из контекстного меню. Затем выбранная папка будет перемещена вверх в Папка Панели.
  • Переместить вниз: Выберите папку, которую вы хотите переместить вниз, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Переместить вниз из контекстного меню. Затем выбранная папка будет перемещена вниз в Папка Панели.


Заметки:
(1) Вы также можете изменить порядок папок, перетащив их в нужное положение в Папка Панели.
(2) Вы можете сортировать папки по Папка > Показать все папки от А до Я на ленте.

Просмотр свойств папки
  • В Папка Панели, Выберите папку, свойства которой вы хотите просмотреть, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Свойства из контекстного меню;
  • Теперь в диалоговом окне «Свойства» вы получите свойства указанной папки.

Разворачивать и сворачивать почтовый ящик или папку

Если вы добавили вложенные папки для папки, появится треугольник  отображается перед этой папкой в панель папок. Щелкните треугольник, чтобы развернуть папку, и одновременно треугольник изменится на черный . Щелкните черный треугольник свернет папку.

Один щелчок, чтобы показать общее количество или количество непрочитанных элементов для всех папок на панели папок

На панели папок в Outlook по умолчанию отображается количество непрочитанных элементов за именами папок. Kutools for Outlook выпустил фантастический инструмент - Показать количество элементов, измените количество непрочитанных записей на общее количество или наоборот. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
doc показать общее количество элементов

Заглядывать

Peek остается внизу Папка Панели. С его помощью вы сможете:

Просмотр панели просмотра

Когда вы наводите указатель мыши на значки (Календарь, Люди или Заметки), появляется соответствующая панель обзора.

Перейти к другим представлениям
  • Щелчок по значкам приведет к переходу к соответствующим представлениям. Например, щелчок по значку календаря сместится к Календарь Посмотреть.
  • Вы можете переключиться на Заметки просмотр или Папки просмотр, щелкнув крайнее правое многоточие, а затем щелкните  Заметки or Папки.
Параметры навигации

В разделе «Просмотр» щелкните крайнее правое многоточие, а затем щелкните Параметры навигации в контекстном меню, чтобы открыть диалоговое окно «Параметры навигации».

(1) Максимальное количество видимых элементов: Например, мы меняем число на 2, оно покажет первые два элемента в разделе Peek.

(2) Компактная навигация: Если снять этот флажок, в разделе Peek отображается крупный шрифт вместо значков.

(3) Показывать в таком порядке: Изменить порядок отображения видимых элементов в разделе Peek. Вы можете выбрать элемент в Показывать в таком порядке и нажмите Переместить вверх or Переместить вниз изменить его порядок.

(4) Восстановить параметры навигации по умолчанию: В диалоговом окне "Параметры навигации" нажмите Сброс и OK последовательно.


Свернуть или развернуть панель папок

По умолчанию панель папок расширяется и отображается нормально.

  • Вы можете щелкнуть doc панель папок Outlook мин. макс. 1 в правом верхнем углу Папка Панели минимизировать его.
  • После сворачивания можно нажать doc панель папок Outlook мин. макс. 2 в верхней части Папка Панели чтобы временно его расширить.
  • Если вам нужно расширить Папка Панели все время вы можете щелкнуть doc панель папок Outlook мин. макс. 3 закрепить Папка Панели после его расширения.


Включение или отключение панели папок

Если вы хотите выключить Папка Панели полностью, вы можете нажать Смотреть > Папка Панели > от чтобы сделать это.

И нажмите Смотреть > Папка Панели > Обычный , чтобы включить панель папок.


Еще статьи ...


Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
  • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
  • Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
выстрел kutools outlook kutools tab 1180x121
выстрел kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Сортировать комментарии по
Комментарии (0)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Здесь еще нет комментариев
Оставляйте свои комментарии
Публикация как гость
×
Оценить этот пост:
0  Характеристики
Предлагаемые места