Перейти к основному содержанию

Главный интерфейс Outlook - панель папок

Панель папок - важная часть основного интерфейса Outlook. Обычно он отображается слева и помогает пользователям Outlook переключаться на разные папки и разные представления (Почта, Календарь, Люди, Задача, Заметки и Все папки). В этом руководстве я представлю панель папок в главном интерфейсе Outlook.

Внимание: Это руководство представлено на основе настольной программы Microsoft Outlook 2019 в Windows 10. И оно может значительно или незначительно отличаться в зависимости от версии Microsoft Outlook и среды Windows.

Ассоциация Папка Панели отображается по-разному в зависимости от того, в каком режиме вы находитесь. Здесь я возьму представление «Почта», например, чтобы представить панель папок. В представлении почты мы можем изучить панель папок в трех разделах: избранное, почтовые ящики и папки, а также просмотреть на основе разделительных линий и цвета фона.


Избранное

Раздел "Избранное" находится вверху Папка Панели, и пользователи Outlook могут быстро получить здесь доступ к избранной папке.

(1) Добавить папку в избранное: Выберите папку, в которую хотите добавить Избранное раздел, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Добавить в избранное из контекстного меню (или вы можете перетащить папку и оставить ее в Избранное раздел напрямую).

(2) Удалить папку из избранного: Выберите папку, которую вы хотите удалить из избранного, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Удалить из Избранного из контекстного меню.

Внимание: Вы также можете выбрать папку в Папка Панелии нажмите Папка > Добавить в избранное добавить это к Избранное или удалить его из Избранное.

(3) Отключить избранное: Нажмите Вид > Папка Панели > Избранное снять отметку Избранное в раскрывающемся списке.
doc панель папок Outlook 05


Почтовые ящики и папки

Почтовые ящики и папки отображаются в средней части окна. Папка Панели. Вы можете щелкнуть имя определенной папки, чтобы быстро получить к ней доступ. Кроме того, вы также можете редактировать папки в этом разделе:

Добавить новую папку или подпапку
  • В Папка Панели, выберите указанную папку, для которой вы хотите добавить подпапку, щелкните правой кнопкой мыши и выберите New Folder из контекстного меню.
  • Теперь под указанной папкой добавлено текстовое поле, введите здесь новое имя папки.
  • Нажмите Enter .


Заметки:
(1) Если вы хотите добавить независимую папку, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши почтовый ящик и выбрать New Folder из контекстного меню.
(2) Вы также можете добавить новую папку, Папка > New Folder на ленте.

Переименовать папку
  • В Папка Панели, выберите указанную папку, которую вы переименуете, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Переименовать папку из контекстного меню;
  • Теперь указанное имя папки можно редактировать, введите здесь новое имя папки;
  • Нажмите Enter .


Заметки:
(1) Outlook не поддерживает переименование общих папок по умолчанию, таких как «Входящие», «Отправленные», «Исходящие» и т. Д.
(2) Вы также можете переименовать папку, Папка > Переименовать папку на ленте.

Скопируйте папку
  • В Папка Панели, выберите указанную папку, которую вы скопируете, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать папку из контекстного меню;
  • В Копировать папку диалоговом окне выберите папку назначения и щелкните OK кнопка;
  • Теперь указанная папка скопирована и добавлена ​​в качестве подпапки целевой папки.


Внимание: Вы также можете скопировать папку Папка > Копировать папку на ленте.

Переместить папку
  • В Папка Панели, выберите папку, которую вы переместите, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Переместить папку из контекстного меню;
  • В диалоговом окне «Перемещение папки» выберите папку назначения и щелкните значок OK кнопка;
  • Теперь выбранная папка перемещается в папку назначения в качестве подпапки.


Заметки:
(1) Outlook не поддерживает перемещение общих папок по умолчанию, таких как «Входящие», «Отправленные», «Удаленные» и т. Д.
(2) Вы также можете переместить папку, Папка > Переместить папку на ленте.
(3) Вы также можете переместить папку, перетащив ее в папку назначения в Папка Панели.

Удалить папку
  • В Папка Панели, выберите папку, которую вы удалите, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Удалить папку из контекстного меню;
  • В появившемся диалоговом окне с предупреждением щелкните значок Да кнопка;
  • Теперь выбранная папка удалена.


Заметки:
(1) Outlook не поддерживает удаление общих папок по умолчанию, таких как «Входящие», «Отправленные», «Удаленные» и т. Д.
(2) Вы также можете удалить папку, Папка > Удалить папку на ленте.
(3) Вы также можете удалить папку, перетащив ее в Удаленные предметы папка на панели папок.

Очистить папку
  • В Папка Панели, выберите папку, которую вы очистите, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Очистить папку из контекстного меню;
  • В диалоговом окне «Очистить папку» щелкните значок Очистить папку .


Внимание: Вы также можете очистить папку, Папка > Очистить папку > Очистить папку на ленте.

Сортировать папки
  • Сортировать подпапки от А до Я: Выберите папку, содержащую подпапки, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Сортировать подпапки от А до Я в контекстном меню, а затем его подпапки будут отсортированы от А до Я.
  • Переместить вверх: Выберите папку, которую вы хотите переместить вверх, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Переместить вверх из контекстного меню. Затем выбранная папка будет перемещена вверх в Папка Панели.
  • Переместить вниз: Выберите папку, которую вы хотите переместить вниз, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Переместить вниз из контекстного меню. Затем выбранная папка будет перемещена вниз в Папка Панели.


Заметки:
(1) Вы также можете изменить порядок папок, перетащив их в нужное положение в Папка Панели.
(2) Вы можете сортировать папки по Папка > Показать все папки от А до Я на ленте.

Просмотр свойств папки
  • В Папка Панели, Выберите папку, свойства которой вы хотите просмотреть, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Объекты из контекстного меню;
  • Теперь в диалоговом окне «Свойства» вы получите свойства указанной папки.

Разворачивать и сворачивать почтовый ящик или папку

Если вы добавили вложенные папки для папки, появится треугольник  отображается перед этой папкой в панель папок. Щелкните треугольник, чтобы развернуть папку, и одновременно треугольник изменится на черный . Щелкните черный треугольник свернет папку.

Один щелчок, чтобы показать общее количество или количество непрочитанных элементов для всех папок на панели папок

На панели папок в Outlook по умолчанию отображается количество непрочитанных элементов за именами папок. Kutools for Outlook выпустил фантастический инструмент - Показать количество элементов, измените количество непрочитанных записей на общее количество или наоборот.


doc показать общее количество элементов

Заглядывать

Peek остается внизу Папка Панели. С его помощью вы сможете:

Просмотр панели просмотра

Когда вы наводите указатель мыши на значки (Календарь, Люди или Заметки), появляется соответствующая панель обзора.

Перейти к другим представлениям
  • Щелчок по значкам приведет к переходу к соответствующим представлениям. Например, щелчок по значку календаря сместится к Календарь Посмотреть.
  • Вы можете переключиться на Заметки просмотр или Папки просмотр, щелкнув крайнее правое многоточие, а затем щелкните  Заметки or Папки.
Параметры навигации

В разделе «Просмотр» щелкните крайнее правое многоточие, а затем щелкните Параметры навигации в контекстном меню, чтобы открыть диалоговое окно «Параметры навигации».

(1) Максимальное количество видимых элементов: Например, мы меняем число на 2, оно покажет первые два элемента в разделе Peek.

(2) Компактная навигация: Если снять этот флажок, в разделе Peek отображается крупный шрифт вместо значков.

(3) Показывать в таком порядке: Изменить порядок отображения видимых элементов в разделе Peek. Вы можете выбрать элемент в Показывать в таком порядке и нажмите Переместить вверх or Переместить вниз изменить его порядок.

(4) Восстановить параметры навигации по умолчанию: В диалоговом окне "Параметры навигации" нажмите Сброс и OK последовательно.


Свернуть или развернуть панель папок

По умолчанию панель папок расширяется и отображается нормально.

  • Вы можете щелкнуть doc панель папок Outlook мин. макс. 1 в правом верхнем углу Папка Панели минимизировать его.
  • После сворачивания можно нажать doc панель папок Outlook мин. макс. 2 в верхней части Папка Панели чтобы временно его расширить.
  • Если вам нужно расширить Папка Панели все время вы можете щелкнуть doc панель папок Outlook мин. макс. 3 закрепить Папка Панели после его расширения.


Включение или отключение панели папок

Если вы хотите выключить Папка Панели полностью, вы можете нажать Вид > Папка Панели > от чтобы сделать это.

И нажмите Вид > Папка Панели > нормальная , чтобы включить панель папок.


Еще статьи ...


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations