Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Войти  \/ 
x
or
x
Регистрация  \/ 
x

or

Главный интерфейс Outlook - панель папок

Панель папок - важная часть основного интерфейса Outlook. Обычно он отображается слева и помогает пользователям Outlook переключаться на разные папки и разные представления (Почта, Календарь, Люди, Задача, Заметки и Все папки). В этом руководстве я представлю панель папок в главном интерфейсе Outlook.

Внимание: Это руководство представлено на основе настольной программы Microsoft Outlook 2019 в Windows 10. И оно может значительно или незначительно отличаться в зависимости от версии Microsoft Outlook и среды Windows.

Папка Панели отображается по-разному в зависимости от того, в каком режиме вы находитесь. Здесь я возьму представление «Почта», например, чтобы представить панель папок. В представлении почты мы можем изучить панель папок в трех разделах: избранное, почтовые ящики и папки, а также просмотреть на основе разделительных линий и цвета фона.


Избранные

Раздел "Избранное" находится вверху Папка Панели, и пользователи Outlook могут быстро получить здесь доступ к избранной папке.

(1) Добавить папку в избранное: Выберите папку, в которую хотите добавить Избранные раздел, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Добавить в избранное из контекстного меню (или вы можете перетащить папку и оставить ее в Избранные раздел напрямую).

(2) Удалить папку из избранного: Выберите папку, которую вы хотите удалить из избранного, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Удалить из Избранного из контекстного меню.

Внимание: Вы также можете выбрать папку в Папка Панелии нажмите Папка > Добавить в избранное добавить это к Избранные или удалить его из Избранные.

(3) Отключить избранное: Нажмите Вид > Папка Панели > Избранные снять отметку Избранные в раскрывающемся списке.
doc панель папок Outlook 05


Почтовые ящики и папки

Почтовые ящики и папки отображаются в средней части окна. Папка Панели. Вы можете щелкнуть имя определенной папки, чтобы быстро получить к ней доступ. Кроме того, вы также можете редактировать папки в этом разделе:

Добавить новую папку или подпапку
  • В Папка Панели, выберите указанную папку, для которой вы хотите добавить подпапку, щелкните правой кнопкой мыши и выберите New Folder из контекстного меню.
  • Теперь под указанной папкой добавлено текстовое поле, введите здесь новое имя папки.
  • Нажмите Enter ключ.


Заметки:
(1) Если вы хотите добавить независимую папку, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши почтовый ящик и выбрать New Folder из контекстного меню.
(2) Вы также можете добавить новую папку, Папка > New Folder на ленте.

Переименовать папку
  • В Папка Панели, выберите указанную папку, которую вы переименуете, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Переименовать папку из контекстного меню;
  • Теперь указанное имя папки можно редактировать, введите здесь новое имя папки;
  • Нажмите Enter ключ.


Заметки:
(1) Outlook не поддерживает переименование общих папок по умолчанию, таких как «Входящие», «Отправленные», «Исходящие» и т. Д.
(2) Вы также можете переименовать папку, Папка > Переименовать папку на ленте.

Скопируйте папку
  • В Папка Панели, выберите указанную папку, которую вы скопируете, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать папку из контекстного меню;
  • В Копировать папку диалоговом окне выберите папку назначения и щелкните OK кнопка;
  • Теперь указанная папка скопирована и добавлена ​​в качестве подпапки целевой папки.


Внимание: Вы также можете скопировать папку Папка > Копировать папку на ленте.

Переместить папку
  • В Папка Панели, выберите папку, которую вы переместите, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Переместить папку из контекстного меню;
  • В диалоговом окне «Перемещение папки» выберите папку назначения и щелкните значок OK кнопка;
  • Теперь выбранная папка перемещается в папку назначения в качестве подпапки.


Заметки:
(1) Outlook не поддерживает перемещение общих папок по умолчанию, таких как «Входящие», «Отправленные», «Удаленные» и т. Д.
(2) Вы также можете переместить папку, Папка > Переместить папку на ленте.
(3) Вы также можете переместить папку, перетащив ее в папку назначения в Папка Панели.

Удалить папку
  • В Папка Панели, выберите папку, которую вы удалите, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Удалить папку из контекстного меню;
  • В появившемся диалоговом окне с предупреждением щелкните значок Да кнопка;
  • Теперь выбранная папка удалена.


Заметки:
(1) Outlook не поддерживает удаление общих папок по умолчанию, таких как «Входящие», «Отправленные», «Удаленные» и т. Д.
(2) Вы также можете удалить папку, Папка > Удалить папку на ленте.
(3) Вы также можете удалить папку, перетащив ее в Удаленные предметы папка на панели папок.

Очистить папку
  • В Папка Панели, выберите папку, которую вы очистите, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Очистить папку из контекстного меню;
  • В диалоговом окне «Очистить папку» щелкните значок Очистить папку кнопку.


Внимание: Вы также можете очистить папку, Папка > Очистить папку > Очистить папку на ленте.

Сортировать папки
  • Сортировать подпапки от А до Я: Выберите папку, содержащую подпапки, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Сортировать подпапки от А до Я в контекстном меню, а затем его подпапки будут отсортированы от А до Я.
  • Переместить вверх: Выберите папку, которую вы хотите переместить вверх, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Переместить вверх из контекстного меню. Затем выбранная папка будет перемещена вверх в Папка Панели.
  • Переместить вниз: Выберите папку, которую вы хотите переместить вниз, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Переместить вниз из контекстного меню. Затем выбранная папка будет перемещена вниз в Папка Панели.


Заметки:
(1) Вы также можете изменить порядок папок, перетащив их в нужное положение в Папка Панели.
(2) Вы можете сортировать папки по Папка > Показать все папки от А до Я на ленте.

Просмотр свойств папки
  • В Папка Панели, Выберите папку, свойства которой вы хотите просмотреть, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Свойства из контекстного меню;
  • Теперь в диалоговом окне «Свойства» вы получите свойства указанной папки.

Разворачивать и сворачивать почтовый ящик или папку

Если вы добавили вложенные папки для папки, появится треугольник  отображается перед этой папкой в панель папок. Щелкните треугольник, чтобы развернуть папку, и одновременно треугольник изменится на черный . Щелкните черный треугольник свернет папку.

Один щелчок, чтобы показать общее количество или количество непрочитанных элементов для всех папок на панели папок

На панели папок в Outlook по умолчанию отображается количество непрочитанных элементов за именами папок. Kutools for Outlook выпустил фантастический инструмент - Показать количество элементов, измените количество непрочитанных записей на общее количество или наоборот. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
doc показать общее количество элементов

Заглядывать

Peek остается внизу Папка Панели. С его помощью вы сможете:

Просмотр панели просмотра

Когда вы наводите указатель мыши на значки (Календарь, Люди или Заметки), появляется соответствующая панель обзора.

Перейти к другим представлениям
  • Щелчок по значкам приведет к переходу к соответствующим представлениям. Например, щелчок по значку календаря сместится к Календарь Посмотреть.
  • Вы можете переключиться на Заметки просмотр или Папки просмотр, щелкнув крайнее правое многоточие, а затем щелкните  Заметки or Папки.
Параметры навигации

В разделе «Просмотр» щелкните крайнее правое многоточие, а затем щелкните Параметры навигации в контекстном меню, чтобы открыть диалоговое окно «Параметры навигации».

(1) Максимальное количество видимых элементов: Например, мы меняем число на 2, оно покажет первые два элемента в разделе Peek.

(2) Компактная навигация: Если снять этот флажок, в разделе Peek отображается крупный шрифт вместо значков.

(3) Показывать в таком порядке: Изменить порядок отображения видимых элементов в разделе Peek. Вы можете выбрать элемент в Показывать в таком порядке и нажмите Переместить вверх or Переместить вниз изменить его порядок.

(4) Восстановить параметры навигации по умолчанию: В диалоговом окне "Параметры навигации" нажмите Сбросить и OK последовательно.


Свернуть или развернуть панель папок

По умолчанию панель папок расширяется и отображается нормально.

  • Вы можете щелкнуть doc панель папок Outlook мин. макс. 1 в правом верхнем углу Папка Панели минимизировать его.
  • После сворачивания можно нажать doc панель папок Outlook мин. макс. 2 в верхней части Папка Панели чтобы временно его расширить.
  • Если вам нужно расширить Папка Панели все время вы можете щелкнуть doc панель папок Outlook мин. макс. 3 закрепить Папка Панели после его расширения.


Включение или отключение панели папок

Если вы хотите выключить Папка Панели полностью, вы можете нажать Вид > Папка Панели > от чтобы сделать это.

И нажмите Вид > Папка Панели > Обычный запуск , чтобы включить панель папок.


Еще статьи ...


Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
  • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
  • Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
выстрел kutools outlook kutools tab 1180x121
выстрел kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.