Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Войти  \/ 
x
or
x
Регистрация  \/ 
x

or

Основной интерфейс Outlook - список сообщений

В почта вид, в средней части основного интерфейса Outlook вы увидите список писем - Список сообщений, С Список сообщений, вы можете быстро читать электронные письма и отвечать на них.

Внимание: Это руководство представлено на основе настольной программы Microsoft Outlook 2019 в Windows 10. И оно может значительно или незначительно отличаться в зависимости от версии Microsoft Outlook и среды Windows.


Список писем

Основное назначение Список сообщений - перечислить все электронные письма в выбранной в данный момент почтовой папке. Когда вы переключаетесь между почтовыми папками в Папка Панели, список писем изменится автоматически.

В Список сообщений, электронные письма автоматически группируются по категориям «Сегодня», «Вчера», «Прошлая неделя», «Две недели назад», «Три недели назад», «Прошлый месяц» и «Более раннее». По умолчанию группы развернуты, и вы можете нажать  перед названиями групп, чтобы свернуть их, или щелкните  чтобы расширить их.
doc outlook список рассылки групповые электронные письма до 01 недели

В Список сообщенийВы можете:

  • Читать электронные письма: В Список сообщений, щелкните электронное письмо, чтобы просмотреть его в Область чтенияили дважды щелкните электронное письмо, чтобы открыть его в одном окне сообщений.
  • Письма с ответами: В Список сообщений, щелкните, чтобы выбрать адрес электронной почты, а затем щелкните Главная > Ответить, Ответить всем или вперед чтобы ответить на это.

Мгновенный поиск

Теперь Мгновенный поиск коробка остается в верхней части Список сообщений. Введите критерии поиска, указав область поиска в правом раскрывающемся списке, и он обнаружит все электронные письма, соответствующие критериям поиска в указанной области поиска. И результаты поиска перечислены в Список сообщений с выделенным цветом.

Нажимая  в Мгновенный поиск окно очистит результаты поиска и восстановит значение по умолчанию Список сообщений.


Быстрый фильтр

В Список сообщений, Вы можете нажать Непрочитанный чтобы быстро отфильтровать все непрочитанные сообщения в текущей почтовой папке, или нажмите По дате > Непрочитанная почта для фильтрации непрочитанных писем.


Быстрая сортировка по дате

В верхней части Список сообщений, Вы можете нажать  (Новые сверху), чтобы отсортировать электронные письма от самых новых до самых старых, или нажмите  (Сверху старые) для сортировки писем от самых старых к самым новым.

Вы также можете нажать По дате > Новые на вершине or Самый старый сверху для сортировки писем по дате.


Быстрая аранжировка

Вы можете быстро группировать электронные письма по критериям прямо из По дате раскрывающееся меню в верхней части Список сообщений.

  • Время: группировка и сортировка писем по дате и времени получения.
  • От: группировка писем по отправителям.
  • к: группировка писем по получателям.
  • Категории: группировка писем по категориям.
  • Статус флага: группировать и сортировать письма по статусу флага.
  • Флаг: Дата начала: группировка и сортировка писем по датам начала.
  • Флаг: Срок выполнения: группировка и сортировка писем по срокам.
  • Размер: группировать и сортировать электронные письма по размеру сообщений.
  • Тема : группировка писем по темам сообщений.
  • Тип: группировать элементы по типам, например сообщения электронной почты, собрания, текстовые сообщения и т. д.
  • Вложения: группировать и сортировать электронные письма по прикрепленным файлам. Он поместит электронные письма, содержащие вложения, в одну группу и соберет электронные письма без вложений в другой группе.
  • Аккаунт: группировать и сортировать электронные письма по учетным записям.
  • Значение: группировка писем по уровням важности, включая высокую, нормальную и низкую важность.

Быстрый флаг

Вы можете быстро добавить отметку к письму в Список сообщений, и измените статус флага, как вам нужно.

Вы можете быстро пометить электронное письмо как элемент списка дел следующим образом: Наведите указатель мыши на письмо в Список сообщений чтобы отобразить значок флага в крайнем правом углу, а затем щелкните значок флажка, чтобы это сделать.

Отметив электронное письмо, вы можете пометить его как завершенное, снова щелкнув значок флажка.

Кроме того, вы также можете легко изменить статус флага, добавить напоминание или сбросить флаг: щелкните правой кнопкой мыши значок флажка, чтобы отобразить контекстное меню, а затем выберите в нем указанную опцию.


Контекстное меню

Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по электронной почте в Список сообщений , чтобы активировать контекстное меню, а затем выполнять действия с выбранным электронным письмом, легко щелкая параметры контекстного меню.

  • Копировать: Быстро скопировать текущий выбранный адрес электронной почты.
  • Быстрая печать: Быстро распечатать текущий выбранный адрес электронной почты.
  • Ответить: Ответить отправителю текущего выбранного электронного письма.
  • Ответить всем: Ответить отправителю и всем остальным получателям текущего выбранного электронного письма.
  • вперед: Переслать текущее выбранное электронное письмо кому-то другому.
  • Отметить как непрочитанное or Отметить как прочитанное: Изменить статус чтения текущего выбранного сообщения электронной почты и показать его как непрочитанное или прочитанное.
  • классифицировать: Добавить, отредактировать или отменить цвет категоризации для текущего выбранного сообщения электронной почты.
  • Следовать за: Пометить электронное письмо как элемент списка дел, изменить статус флажка, снять флажок или добавить напоминания и т. Д.
  • Найти похожие: Найти электронные письма от одного и того же отправителя или найти электронные письма в одной беседе.
  • Быстрые шаги: Выполняйте несколько действий одновременно, задавая быстрые шаги. Здесь вы можете создавать, редактировать и управлять быстрыми шагами.
  • Установить быстрые действия: Настроить, что происходит с сообщениями в папке «Входящие», когда вы наводите на них указатель мыши.
  • Правила: Создать правило на основе текущего выбранного адреса электронной почты и открыть диалоговое окно «Правила и предупреждения».
  • Двигаемся: Переместить текущие выбранные электронные письма в другие папки.
  • Игнорировать (Игнорировать беседу): выбранная беседа и все будущие сообщения будут перемещены в папку «Удаленные».
  • Утиль: Создать правило нежелательной почты и блокировать электронные письма от отправителя текущего выбранного электронного письма, а также добавить отправителя или домен отправителя текущего выбранного электронного письма в белый список и предотвратить пометку этой группы или списка сообщений как нежелательные.
  • Удалить: Удалить текущий выбранный адрес электронной почты.
  • архив: одним щелчком мыши переместить текущее выбранное электронное письмо в предустановленную папку архива.

Еще статьи ...


Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
  • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
  • Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
выстрел kutools outlook kutools tab 1180x121
выстрел kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.