Основной интерфейс Outlook – Список сообщений

Главная цель Списка сообщений – показывать все письма текущей выбранной папки. Когда вы переключаетесь между папками в Панели папок, список писем будет автоматически изменяться.

В Списке сообщений, письма автоматически группируются по Сегодня, Вчера, На прошлой неделе, Две недели назад, Три недели назад, В прошлом месяце и Раньше. Группы раскрыты по умолчанию, и вы можете щелкнуть  перед названиями групп, чтобы свернуть их, или щелкнуть  для их раскрытия.

В Списке сообщений вы можете:

• Читать письма: В Списке сообщений щелкните письмо, чтобы просмотреть его в Панели чтения, или дважды щелкните письмо, чтобы открыть его в отдельном окне сообщения.
• Ответить на письма: В Списке сообщений щелкните, чтобы выбрать письмо, затем нажмите Главная > Ответить, Ответить всем или Переслать для ответа.

Поле Мгновенного поиска находится вверху Списка сообщений. Введите критерии поиска, укажите область поиска в правом выпадающем списке, и оно найдет все письма, соответствующие критериям поиска в указанной области. Результаты поиска будут показаны в Списке сообщений с выделенным цветом.

Щелчок  в Мгновенном поиске очистит результаты поиска и восстановит стандартный Список сообщений.

В Списке сообщений вы можете щелкнуть Непрочитанные, чтобы быстро отфильтровать все непрочитанные письма в текущей папке, или щелкнуть По дате > Непрочитанные письма для фильтрации.

В верхней части Списка сообщений, вы можете щелкнуть  (Новые сверху), чтобы отсортировать письма от новых к старым, или щелкнуть  (Старые сверху) для сортировки от старых к новым.

Вы также можете щелкнуть По дате > Новые сверху или Старые сверху для сортировки писем по дате.

Вы можете быстро группировать письма по критериям прямо из выпадающего меню По дате в верхней части Списка сообщений.

• 
• Дата: группировать и сортировать письма по дате и времени получения.
• Отправитель: группировать письма по отправителям.
• Получатель: группировать письма по получателям.
• Категории: группировать письма по категориям.
• Статус флага: группировать и сортировать письма по статусу флага.
• Флаг: Дата начала: группировать и сортировать письма по датам начала.
• Флаг: Крайний срок: группировать и сортировать письма по крайним срокам.
• Размер: группировать и сортировать письма по размеру сообщений.
• Тема: группировать письма по темам сообщений.
• Тип: группировать элементы по типам, например, электронные письма, встречи, текстовые сообщения и т.д.
• Вложения: группировать и сортировать письма по вложениям. Письма с вложениями будут помещены в одну группу, а без вложений – в другую.
• Учетная запись: группировать и сортировать письма по учетным записям.
• Важность: группировать письма по уровням важности, включая высокую, обычную и низкую.

Вы можете быстро добавить флаг к письму в Списке сообщений и изменить статус флага по необходимости.

Вы можете быстро отметить письмо как элемент списка дел следующим образом: наведите курсор на письмо в Списке сообщений, чтобы показать значок флага справа, затем щелкните значок флага, чтобы завершить.

После флагирования письма вы можете отметить его как выполненное, снова щелкнув значок флага.

Кроме того, вы также можете изменить статус флага, добавить напоминание или очистить флаг легко: щелкните правой кнопкой мыши значок флага, чтобы показать контекстное меню, затем выберите нужную опцию из него.

Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши письмо в Списке сообщений, чтобы активировать контекстное меню, и выполнить действия над выбранным письмом, щелкая параметры контекстного меню.

• 
• Копировать: Быстро скопировать текущее выбранное письмо.
• Быстрая печать: Быстро распечатать текущее выбранное письмо.
• Ответить: Ответить отправителю текущего выбранного письма.
• Ответить всем: Ответить отправителю и всем остальным получателям текущего выбранного письма.
• Переслать: Переслать текущее выбранное письмо кому-либо еще.
• Отметить как непрочитанное или Прочитанное: Изменить статус прочтения текущего выбранного письма и показать его как Непрочитанное или Прочитанное.
• Категоризация: Добавить, редактировать или очистить цвет категории для текущего выбранного письма.
• Требуется дальнейшее действие: Отметить письмо как элемент списка дел, изменить статус флага, очистить флаг или добавить напоминания.
• Найти связанные: Найти письма от того же отправителя или найти письма в рамках одного диалога.
• Быстрые шаги: Выполнять несколько действий одновременно, предварительно настроив быстрые шаги. Здесь вы можете создавать, редактировать и управлять быстрыми шагами.
• Настройка быстрых действий: Настроить, что происходит с письмами во Входящих при наведении курсора.
• Правила: Создать правило на основе текущего выбранного письма и открыть диалоговое окно Правила и уведомления.
• Переместить: Переместить текущие выбранные письма в другие папки.
• Игнорировать (Игнорировать разговор): выбранный диалог и все будущие сообщения будут перемещены в папку Удаленные элементы.
• Спам: Создать правило для спама и заблокировать письма от отправителя текущего выбранного письма, добавить отправителя или домен отправителя текущего выбранного письма в белый список и предотвратить пометку этой группы или Списка сообщений как спам.
• Удалить: Удалить текущее выбранное письмо.
• Архивировать: одним щелчком переместить текущее выбранное письмо в предустановленную папку Архив.