Основное назначение Список сообщений - перечислить все электронные письма в выбранной в данный момент почтовой папке. Когда вы переключаетесь между почтовыми папками в Папка Панели, список писем изменится автоматически.

В разделе Список сообщений, электронные письма автоматически группируются по категориям «Сегодня», «Вчера», «Прошлая неделя», «Две недели назад», «Три недели назад», «Прошлый месяц» и «Более раннее». По умолчанию группы развернуты, и вы можете нажать  перед названиями групп, чтобы свернуть их, или щелкните  чтобы расширить их.

В разделе Список сообщенийВы можете:

• Читать электронные письма: В Список сообщений, щелкните электронное письмо, чтобы просмотреть его в Область чтенияили дважды щелкните электронное письмо, чтобы открыть его в одном окне сообщений.
• Письма с ответами: В Список сообщений, щелкните, чтобы выбрать адрес электронной почты, а затем щелкните Главная > Ответить, Ответить всем или вперед чтобы ответить на это.

Наблюдения и советы этой статьи мы подготовили на основании опыта команды Мгновенный поиск коробка остается в верхней части Список сообщений. Введите критерии поиска, указав область поиска в правом раскрывающемся списке, и он обнаружит все электронные письма, соответствующие критериям поиска в указанной области поиска. И результаты поиска перечислены в Список сообщений с выделенным цветом.

Нажимая  в Мгновенный поиск окно очистит результаты поиска и восстановит значение по умолчанию Список сообщений.

В разделе Список сообщений, Вы можете нажать Непрочитанный чтобы быстро отфильтровать все непрочитанные сообщения в текущей почтовой папке, или нажмите По дате > Непрочитанная почта для фильтрации непрочитанных писем.

В верхней части Список сообщений, Вы можете нажать  (Новые сверху), чтобы отсортировать электронные письма от самых новых до самых старых, или нажмите  (Сверху старые) для сортировки писем от самых старых к самым новым.

Вы также можете нажать По дате > Новые на вершине or Самый старый сверху для сортировки писем по дате.

Вы можете быстро группировать электронные письма по критериям прямо из По дате раскрывающееся меню в верхней части Список сообщений.

• 
• Время: группировка и сортировка писем по дате и времени получения.
• от: группировка писем по отправителям.
• к: группировка писем по получателям.
• Категории: группировка писем по категориям.
• Статус флага: группировать и сортировать письма по статусу флага.
• Флаг: Дата начала: группировка и сортировка писем по датам начала.
• Флаг: Срок выполнения: группировка и сортировка писем по срокам.
• Размер: группировать и сортировать электронные письма по размеру сообщений.
• Тема : группировка писем по темам сообщений.
• Тип: группировать элементы по типам, например сообщения электронной почты, собрания, текстовые сообщения и т. д.
• Вложения: группировать и сортировать электронные письма по прикрепленным файлам. Он поместит электронные письма, содержащие вложения, в одну группу и соберет электронные письма без вложений в другой группе.
• Учетная запись: группировать и сортировать электронные письма по учетным записям.
• Значение: группировка писем по уровням важности, включая высокую, нормальную и низкую важность.

Вы можете быстро добавить отметку к письму в Список сообщений, и измените статус флага, как вам нужно.

Вы можете быстро пометить электронное письмо как элемент списка дел следующим образом: Наведите указатель мыши на письмо в Список сообщений чтобы отобразить значок флага в крайнем правом углу, а затем щелкните значок флажка, чтобы это сделать.

Отметив электронное письмо, вы можете пометить его как завершенное, снова щелкнув значок флажка.

Кроме того, вы также можете легко изменить статус флага, добавить напоминание или сбросить флаг: щелкните правой кнопкой мыши значок флажка, чтобы отобразить контекстное меню, а затем выберите в нем указанную опцию.

Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по электронной почте в Список сообщений , чтобы активировать контекстное меню, а затем выполнять действия с выбранным электронным письмом, легко щелкая параметры контекстного меню.

• 
• Копировать: Быстро скопировать текущий выбранный адрес электронной почты.
• Быстрая печать: Быстро распечатать текущий выбранный адрес электронной почты.
• Ответить: Ответить отправителю текущего выбранного электронного письма.
• Ответить всем: Ответить отправителю и всем остальным получателям текущего выбранного электронного письма.
• вперед: Переслать текущее выбранное электронное письмо кому-то другому.
• Отметить как непрочитанное or Отметить как прочитанное: Изменить статус чтения текущего выбранного сообщения электронной почты и показать его как непрочитанное или прочитанное.
• классифицировать: Добавить, отредактировать или отменить цвет категоризации для текущего выбранного сообщения электронной почты.
• Следовать за: Пометить электронное письмо как элемент списка дел, изменить статус флажка, снять флажок или добавить напоминания и т. Д.
• Найти похожие: Найти электронные письма от одного и того же отправителя или найти электронные письма в одной беседе.
• Быстрые шаги: Выполняйте несколько действий одновременно, задавая быстрые шаги. Здесь вы можете создавать, редактировать и управлять быстрыми шагами.
• Установить быстрые действия: Настроить, что происходит с сообщениями в папке «Входящие», когда вы наводите на них указатель мыши.
• Правила: Создать правило на основе текущего выбранного адреса электронной почты и открыть диалоговое окно «Правила и предупреждения».
• Двигаемся: Переместить текущие выбранные электронные письма в другие папки.
• Игнорировать (Игнорировать беседу): выбранная беседа и все будущие сообщения будут перемещены в папку «Удаленные».
• Нежелательная: Создать правило нежелательной почты и блокировать электронные письма от отправителя текущего выбранного электронного письма, а также добавить отправителя или домен отправителя текущего выбранного электронного письма в белый список и предотвратить пометку этой группы или списка сообщений как нежелательные.
• Удалить: Удалить текущий выбранный адрес электронной почты.
• архив: одним щелчком мыши переместить текущее выбранное электронное письмо в предустановленную папку архива.