Основной интерфейс Outlook – список сообщений

Основная цель списка сообщений — отображать все письма из выбранной почтовой папки. При переключении между папками в панели папок список писем автоматически обновляется.

В списке сообщений письма автоматически группируются по категориям: Сегодня, Вчера, Прошлая неделя, Две недели назад, Три недели назад, Прошлый месяц и Ранее. Группы по умолчанию развернуты; вы можете щелкнуть перед названием группы, чтобы свернуть её, или щелкнуть , чтобы развернуть.

В списке сообщенийвы можете:

• Чтение писем: в списке сообщений щелкните письмо, чтобы просмотреть его в области чтения, или дважды щелкните письмо, чтобы открыть его в отдельном окне.
• Ответные письма: в списке сообщений щелкните, чтобы выбрать письмо, а затем нажмите Главная > Ответить, Ответить всем или Переслать, чтобы отправить ответ.

Поле быстрого поиска расположено в верхней части списка сообщений. Введите критерии поиска и выберите область поиска в выпадающем списке справа — система найдёт все письма, соответствующие заданным критериям в указанной области поиска. Результаты отобразятся в списке сообщений с цветовым выделением.

Щелчок по в поле быстрого поиска очистит результаты поиска и восстановит стандартный список сообщений.

В списке сообщений можно щелкнуть Непрочитанные, чтобы быстро отфильтровать все непрочитанные письма в текущей почтовой папке, или выбрать По дате > Непрочитанная почта, чтобы также отфильтровать непрочитанные письма.

В верхней части списка сообщений можно щелкнуть (новые сверху), чтобы отсортировать письма от новых к старым, или щелкнуть (старые сверху), чтобы отсортировать письма от старых к новым.

Также можно щёлкнуть По дате → Новые сверху или Старые сверху, чтобы сортировать письма по дате.

Вы можете быстро группировать письма по нужным критериям прямо из меню «По дате» в верхней части списка сообщений.

• 
• Дата: группируйте и сортируйте письма по дате получения и времени.
• От: группировка писем по отправителям.
• Кому: группировка писем по получателям.
• Категории: группируйте письма по категориям.
• Статус флага: группируйте и сортируйте письма по статусу флага.
• Флаг: Дата начала: группируйте и сортируйте письма по дате начала.
• Флаг: Срок выполнения — группируйте и сортируйте письма по сроку выполнения.
• Размер: группировка и сортировка писем по размеру электронных писем.
• Тема: группировка писем по темам сообщений.
• Тип: группировка элементов по категориям — например, электронные письма, встречи, текстовые сообщения и т.д.
• Вложения: группируйте и сортируйте письма по наличию вложений — все письма с вложениями окажутся в одной группе, а без вложений — в другой.
• Учетная запись: группируйте и сортируйте письма по учетным записям.
• Важность: группировка писем по уровням приоритета — высокий, обычный и низкий.

Вы можете быстро добавить флаг к письму в списке сообщений и при необходимости изменить статус флага.

Чтобы пометить письмо как элемент списка задач, наведите указатель мыши на письмо в списке сообщений, чтобы справа появился значок флага, и щелкните по нему.

После установки флага письмо можно пометить как выполненное, повторно щёлкнув по значку флага.

Кроме того, вы можете легко изменить статус флага, добавить напоминание или снять флаг: просто щелкните правой кнопкой мыши по значку флага, чтобы открыть контекстное меню, и выберите нужный параметр.

Щелкните правой кнопкой мыши по письму в списке сообщений, чтобы вызвать контекстное меню, и выполняйте нужные действия с выбранным письмом через пункты этого меню.

• 
• Копировать: быстро скопируйте выбранное письмо.
• Быстрая печать: мгновенно распечатайте выбранное письмо.
• Ответить: отправить ответ отправителю выбранного письма.
• Ответить всем: отправить ответ отправителю и всем остальным получателям выбранного письма.
• Переслать: отправить выбранное письмо другому человеку.
• Пометить как непрочитанное или Отметить как прочитанное: измените статус прочтения выбранного письма, чтобы оно отображалось как непрочитанное или прочитанное.
• Категоризация: добавьте, измените или очистите цвет категории для выбранного письма.
• Следующие действия: пометить письмо как задачу, изменить статус флага, снять флаг или добавить напоминание и т.д.
• Найти связанные: находите письма от того же отправителя или сообщения из одного диалога.
• Быстрые действия: выполняйте сразу несколько операций с помощью предустановленных быстрых шагов. Здесь вы можете создавать, редактировать и управлять быстрыми шагами.
• Настройте быстрые действия: задайте действия с письмами во входящих, просто наведя указатель мыши.
• Правила: создайте правило на основе выбранного письма и откройте диалоговое окно «Правила и оповещения».
• Переместить: переместите выбранные письма в другие папки.
• Игнорировать (игнорировать диалог): выбранный диалог и все последующие сообщения будут перемещены в папку «Удалённые».
• Спам: создайте правило для спама, чтобы заблокировать отправителя выбранного письма, а также добавить отправителя или домен в белый список и предотвратить пометку этой группы или списка сообщений как спам.
• Удалить: удалите выбранное письмо.
• Архивировать: переместите выбранное письмо в заранее заданную папку архива одним щелчком.