Внимание: Основные вкладки, группы команд и команды различаются в зависимости от того, в каком режиме вы находитесь. Теперь я возьму Почта Например, чтобы объяснить обзор ленты Outlook.

1. Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа содержит набор часто используемых команд и постоянно отображается в верхнем левом углу ленты, независимо от того, какую основную вкладку вы активировали. Пользователи Outlook могут добавлять или удалять из него команды, а также изменять его положение вверху / внизу ленты.

2. Основные вкладки

Основные вкладки остаются в верхней части ленты, такие как «Главная», «Отправить / получить», «Папка» и т. Д. Щелкните определенную главную вкладку, и откроются команды на вкладке.

3. Командная группа

Команды на определенной вкладке сгруппированы и разделены вертикальными линиями. Как правило, под каждой основной вкладкой есть несколько групп команд. Например, в Почта вид, на Главная вкладка, есть Создать группа, Удалить группа, Реагируйте группа и др.

4. команда

Щелкайте команды в зависимости от того, что вы хотите сделать. Например, если вы хотите переместить выбранные элементы в папку «Архив», вы можете нажать кнопку архив Команда в Удалить группы под Главная меню.

5. На вкладке "Файл" открывается вид за кулисами.

Нажмите Файл на самой левой из основных вкладок, и откроется представление Outlook за кулисами. В представлении Backstage вы можете управлять своими почтовыми ящиками, печатать, импортировать и экспортировать данные и т. Д.

6. Скажи мне

Введите ключевое слово о том, что вы хотите сделать в Tell Me коробка. И это сразу принесет указанную функцию. Эта удивительная функция сэкономит ваше время на запоминании и поиске функций на ленте.

Лента Outlook по умолчанию полностью отображается в Outlook. И вы можете свернуть ленту, а затем легко развернуть.

1. Разверните и сверните ленту.

Перейдите в правый нижний угол ленты Outlook и щелкните  , чтобы свернуть ленту Outlook (показывать только основные вкладки). Если лента Outlook уже свернута, вы можете щелкнуть любую основную вкладку, чтобы временно отобразить ленту, а затем нажмите  чтобы закрепить ленту.

Внимание: Вы также можете нажать Опции отображения ленты  > Показать вкладки чтобы свернуть ленту, и щелкните Опции отображения ленты  > Показать вкладки и команды , чтобы развернуть ленту.

2. Автоматическое скрытие ленты.

Если вы хотите полностью скрыть ленту без отображения основных вкладок, вы можете нажать Опции отображения ленты  > Автоматически скрывать ленту чтобы сделать это.

После включения этой опции вся лента будет отображаться в виде серой полосы. И щелкните серую полосу, чтобы отобразить ленту, в то время как лента снова скроется, когда вы активируете другие элементы.

Внимание: Вы можете нажать Опции отображения ленты  > Показать вкладки и команды чтобы восстановить ленту по умолчанию.

Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

• Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
• Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
• Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
• Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
• Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.