Основной интерфейс Outlook – Лента
Макет «Лента» был внедрён в интерфейс Outlook начиная с версии Outlook 2010 и немного улучшен в последней версии — Outlook 2019.
Примечание: Данное руководство составлено на основе настольной версии Microsoft Outlook 2019 в среде Windows 10. Его содержание может незначительно или существенно отличаться в зависимости от версии Microsoft Outlook и конфигурации Windows.
Обзор Лента Outlook
Примечание: Набор основных вкладок, групп команд и самих команд зависит от используемого представления. Далее в качестве примера будет рассмотрено представление Почта, чтобы объяснить общий обзор Лента Outlook.
1. Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа содержит часто используемые команды и всегда отображается в левом верхнем углу ленты, независимо от того, какая основная вкладка активна. Пользователи Outlook могут добавлять или удалять команды на этой панели, а также перемещать её — размещая либо вверху, либо внизу ленты.
2. Основные вкладки
Основные вкладки, такие как «Главная», «Отправить/Получить», «Папка» и другие, расположены в верхней части Ленты. Щелкните нужную вкладку, чтобы открыть её команды.
3. Группа команд
Команды на определённой вкладке сгруппированы и разделены с помощью вертикальной линии. Как правило, под каждой основной вкладкой находится несколько групп команд. Например, в представлении Почта на вкладке Главная находятся группы: Создать, Удалить, Ответить и другие.
4. Команда
Выбирайте команды в зависимости от решаемой задачи. Например, чтобы переместить количество выбранных элементов в папку «Архив», нажмите команду Архив в группе Удалить, расположенной на вкладке Главная.
5. Вкладка «Файл» открывает backstage-представление
Щелкните вкладку Файл, расположенную крайней слева среди основных вкладок, чтобы открыть backstage-представление Outlook. В этом представлении вы сможете управлять почтовыми ящиками, выполнять печать, импортировать и экспортировать данные и многое другое.
6. Скажите мне
Введите ключевое слово, описывающее нужное действие, в поле Скажите мне — и соответствующая функция запустится мгновенно. Эта удобная возможность поможет сэкономить время: больше не нужно запоминать или искать нужные функции на Ленте!
Развернуть, свернуть и скрыть Лента
Лента Outlook по умолчанию отображается полностью. Вы можете свернуть Лента, а затем легко развернуть его снова.
1. Развернуть и свернуть Лента
Перейдите в правый нижний угол ленты Outlook и щелкните 
, чтобы свернуть ленту Outlook (останутся видны только основные вкладки). Если лента Outlook уже свёрнута, вы можете щёлкнуть любую основную вкладку, чтобы временно отобразить ленту, а затем нажать , чтобы закрепить её.
Примечание: Вы также можете щёлкнуть Лента → Параметры отображения 
→ Показать вкладки, чтобы свернуть ленту, и выбрать Лента → Параметры отображения → Показать вкладки и команды, чтобы развернуть ленту.
2. Автоматическое скрытие Лента
Если вы хотите полностью скрыть Ленту, не оставив даже основные вкладки, щёлкните Параметры отображения Ленты > Автоматически скрывать Ленту, чтобы выполнить эту операцию.
После включения этой опции весь Лента будет отображаться в виде серой полосы. Щелчок по этой полосе покажет Лента, а при переходе к другим элементам интерфейса Лента снова скроется.
Примечание: Чтобы восстановить стандартный вид ленты, щёлкните Параметры отображения ленты > Показать вкладки и команды.
Другие статьи …
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Познакомьтесь с обновлённым Kutools для Outlook, включающим 100+ потрясающих функций!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отзыв письма / Блокировка мошеннических писем по темам и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Магия интерфейса: 😊Еще больше красивых и интересных эмодзи / Уведомления о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные контакты / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Один щелчок для скачивания пяти установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за один клик.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint