Мы легко можем разделить Область чтения в три раздела: кнопки быстрого ответа, заголовок сообщения и содержание сообщения.

Быстрый ответ

В верхнем левом углу Область чтения, есть три кнопки ответа: Ответить, Ответить всеми вперед, Вы можете нажать Ответить кнопку, чтобы немедленно ответить отправителю текущего выбранного электронного письма, нажмите Ответить всем кнопку, чтобы ответить отправителю и всем другим получателям текущего электронного письма, и нажмите вперед кнопку, чтобы переслать текущее письмо.

Заголовок сообщения

В разделе заголовка сообщения вы можете получить различную информацию о текущем выбранном электронном письме: отправитель, получатели, тема, дата получения, вложения, общее количество вложений и т. Д.
 
Иногда раздел заголовка сообщения отображается не полностью. Вы можете нажать  в правом нижнем углу этого раздела, чтобы развернуть его. Напротив, нажмите  , чтобы свернуть раздел заголовка сообщения.

Вложения перечислены в Панель вложений. Вы можете напрямую сохранять, выбирать, печатать, копировать и удалять вложения с помощью контекстного меню вложений.

Содержание сообщения

По умолчанию в этом разделе выполняется предварительный просмотр содержимого текущего выбранного сообщения электронной почты, а также предварительный просмотр вложений.

Если вы нажмете на вложение в Панель вложений, вместо этого он будет предварительно просматривать содержимое вложения в этом разделе.

При предварительном просмотре вложения вы можете нажать Вернуться к сообщению в верхнем левом углу Область чтения для повторного просмотра содержимого сообщения.

Вы можете изменить масштаб предварительного просмотра Область чтения , проходя через Zoom Slider в правом нижнем углу интерфейса Outlook.

Отключить область чтения

По умолчанию, Область чтения если он включен в Outlook. Вы можете нажать Вид > Область чтения > от выключить его.

Включите область чтения

Если же линия индикатора Область чтения был выключен, вы можете нажать Вид > Область чтения > On включить это.

Переместить область чтения

По умолчанию, Область чтения находится с правой стороны Список сообщений, Вы можете щелкнуть Вид > Область чтения > Дно переместить его в нижнюю часть Список сообщенийи нажмите Вид > Область чтения > Правильно восстановить его вправо.

Вы можете настроить параметры области чтения для предварительного просмотра сообщений электронной почты в Область чтения.

1. Нажмите Вид > Область чтения > Опции.

2. В диалоговом окне «Область чтения» вы можете настроить следующие параметры:

(1) Отметить элементы как прочитанные при просмотре в области чтения: Если этот параметр включен, непрочитанные электронные письма будут автоматически изменены на «Прочитанные» после того, как вы откроете электронное письмо в области чтения в течение заданного количества секунд.

(2) Отметить элемент как прочитанный при изменении выбора: Если этот параметр включен, текущее открывающее электронное письмо будет изменено с непрочитанного на прочитанное автоматически после того, как вы откроете другое электронное письмо в Область чтения.

(3) Чтение одного ключа с помощью пробела: Если этот параметр включен, вы можете использовать клавишу пробела для прокрутки страниц текущего выбранного сообщения в Область чтения, и перейти к следующему электронному письму, когда дойдет до конца текущего письма. И используйте Shift + Пробел, чтобы перейти к предыдущему сообщению.

(4) Включите автоматическое полноэкранное чтение в портретной ориентации: Это вариант для пользователей планшетов. А когда планшет находится в портретной ориентации, при нажатии на сообщение электронной почты оно отображается в полноэкранном режиме.

(5) Всегда просматривать сообщение: Когда эта опция выключена, будет отображаться «Выберите элемент для чтения»В области чтения при первом переходе к папке после запуска Outlook. Если этот флажок установлен, последнее сообщение всегда будет отображаться в Область чтения при переходе между папками.

Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

• Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
• Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
• Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
• Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
• Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.