Основной интерфейс Outlook – Панель чтения
Панель чтения является важной частью основного интерфейса Outlook. С ее помощью вы можете предварительно просмотреть содержимое электронной почты и получить доступ к вложениям текущего выбранного письма.
Примечание: Это руководство представлено на основе настольной программы Microsoft Outlook 2019 в Windows 10. Оно может значительно или незначительно отличаться в зависимости от версии Microsoft Outlook и среды Windows.
Обзор Панели чтения
Мы можем легко разделить "Панель чтения" на три секции: кнопки быстрого ответа, заголовок сообщения и содержимое сообщения.
Быстрый ответ
В верхнем левом углу "Панели чтения" находятся три кнопки ответа: "Ответить", "Ответить всем" и "Переслать". Вы можете нажать кнопку "Ответить", чтобы сразу ответить отправителю текущего выбранного письма, нажать кнопку "Ответить всем", чтобы ответить отправителю и всем остальным получателям текущего письма, и нажать кнопку "Переслать", чтобы переслать текущее письмо.
Заголовок сообщения
В секции заголовка сообщения вы можете получить различную информацию о текущем выбранном письме: отправитель, получатели, тема, дата получения, вложения, общее количество вложений и т.д.
Иногда секция заголовка сообщения не отображается полностью. Вы можете нажать
в правом нижнем углу этой секции, чтобы расширить её. Напротив, нажмите 
чтобы свернуть секцию заголовка сообщения. Вложения перечислены в "Панели вложений". Вы можете напрямую сохранять, выбирать, печатать, копировать и удалять вложения с помощью контекстного меню вложений.
Содержимое сообщения
По умолчанию эта секция будет предварительно показывать содержимое текущего выбранного сообщения и его вложения.
Если вы кликнете по вложению в "Панели вложений", то в этой секции будет предварительно показано содержимое вложения.
При просмотре вложения вы можете нажать "Назад к сообщению" в верхнем левом углу "Панели чтения", чтобы снова предварительно просмотреть содержимое сообщения.
Вы можете изменить уровень масштабирования предварительного просмотра "Панели чтения" с помощью "Ползунка масштабирования" в правом нижнем углу интерфейса Outlook.
Включение, выключение и перемещение Панели чтения
Выключение Панели чтения
По умолчанию "Панель чтения" включена в Outlook. Вы можете нажать "Вид" > "Панель чтения" > "Выкл.", чтобы выключить её.
Включение Панели чтения
Если "Панель чтения" была выключена, вы можете нажать "Вид" > "Панель чтения" > "Вкл.", чтобы включить её.
Перемещение Панели чтения
По умолчанию "Панель чтения" размещена справа от "Списка сообщений". Вы можете нажать "Вид" > "Панель чтения" > "Внизу", чтобы переместить её вниз "Списка сообщений", и нажать "Вид" > "Панель чтения" > "Справа", чтобы восстановить её справа.
Опции Панели чтения
Вы можете настроить опции Панели чтения для предварительного просмотра электронных писем в "Панели чтения".
1. Нажмите "Вид" > "Панель чтения" > "Опции".
2. В диалоговом окне Панели чтения вы можете настроить следующие параметры:
(1) Отмечать элементы как прочитанные при просмотре в "Панели чтения": Если включить эту опцию, непрочитанные письма будут автоматически помечаться как прочитанные после того, как вы откроете письмо в "Панели чтения" на заданное количество секунд.
(2) Отмечать элемент как прочитанный при изменении выбора: Если включить эту опцию, текущее открытое письмо автоматически изменится с непрочитанного на прочитанное после того, как вы откроете другое письмо в "Панели чтения".
(3) Чтение одной клавишей с помощью пробела: Если включить эту опцию, вы можете использовать пробел для прокрутки страниц текущего выбранного сообщения в "Панели чтения" и переходить к следующему письму, когда достигнете конца текущего письма. Используйте "Shift" + "Пробел", чтобы перейти к предыдущему сообщению.
(4) Включение автоматического полноэкранного чтения в портретной ориентации: Это опция для пользователей планшетов. Когда планшет находится в портретной ориентации, нажатие на письмо отобразит его в полноэкранном режиме.
(5) Всегда предварительно просматривать сообщение: Когда эта опция отключена, в Панели чтения будет отображаться "Выберите элемент для чтения", когда вы впервые переходите в папку после запуска Outlook. Если эта опция включена, всегда будет отображаться самое последнее сообщение в "Панели чтения" при переходе между папками.
Больше статей ...
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Выпущена бесплатная версия Kutools для Outlook!
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с более чем100 потрясающими функциями! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку Email / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке письма / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Автоматическое разделение Email с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические Email по теме и другим признакам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и современных Эмодзи / Напоминания о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия в один клик: Ответить всем с вложениями / Антифишинг Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем любимом языке – поддерживается английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!
