Основной интерфейс Outlook – Область чтения
Область чтения — важная часть основного интерфейса Outlook: с её помощью вы можете быстро просматривать содержимое письма и получать доступ к вложениям выбранного сообщения.
Примечание: Данное руководство составлено на основе настольной версии Microsoft Outlook 2019 в среде Windows 10. Его внешний вид и функциональность могут незначительно или существенно отличаться в зависимости от используемой версии Outlook и операционной системы Windows.
Обзор области чтения
Область чтения можно легко разделить на три раздела: кнопки быстрого ответа, заголовок сообщения и содержимое сообщения.
Быстрый ответ
В левом верхнем углу «Области чтения» расположены три кнопки ответа: «Ответить», «Ответить всем» и «Переслать». Вы можете нажать кнопку «Ответить», чтобы немедленно ответить отправителю текущего выбранного письма, кнопку «Ответить всем» — чтобы ответить отправителю и всем остальным получателям текущего письма, а кнопку «Переслать» — чтобы переслать текущее письмо.
Заголовок сообщения
В заголовке сообщения вы можете увидеть различную информацию о текущем выбранном письме: отправителя, получателей, тему, дату получения, вложения, общее количество вложений и т.д.
Иногда раздел заголовка сообщения отображается не полностью. Вы можете нажать
в правом нижнем углу этого раздела, чтобы развернуть его. Напротив, нажмите 
чтобы свернуть раздел заголовка сообщения.Вложения отображаются на «Панели вложений». Через контекстное меню вы можете сразу сохранять, выбирать, печатать, копировать и удалять вложения.
Содержимое сообщения
По умолчанию в этом разделе отображается предварительный просмотр содержимого текущего выбранного письма и его вложений.
Если вы щёлкните вложение в «Панели вложений», в этом разделе отобразится предварительный просмотр его содержимого.
Во время предварительного просмотра вложения нажмите «Назад к сообщению» в левом верхнем углу области чтения, чтобы вернуться к содержимому письма.
Вы можете изменить уровень масштабирования предварительного просмотра в «Области чтения» с помощью ползунка масштабирования в правом нижнем углу интерфейса Outlook.
Включение, отключение и перемещение области чтения
Отключить область чтения
По умолчанию «Область чтения» в Outlook включена. Чтобы отключить её, выберите «Вид» > «Область чтения» > «Выключено».
Включить область чтения
Если «Область чтения» отключена, вы можете включить её, выбрав «Вид» > «Область чтения» > «Включено».
Переместить область чтения
По умолчанию «Область чтения» отображается справа от «Списка сообщений». Чтобы переместить её вниз, выберите «Вид» > «Область чтения» > «Внизу», а чтобы вернуть обратно — «Вид» > «Область чтения» > «Справа».
Параметры области чтения
Вы можете настроить параметры области чтения для предварительного просмотра писем в «Области чтения».
1. Выберите «Вид» > «Область чтения» > «Параметры».
2. В диалоговом окне «Область чтения» доступны следующие настройки:
(1) Помечать элементы как прочитанные при просмотре в «Области чтения»: если включить эту опцию, непрочитанные письма автоматически получат статус «Прочитано» после открытия в «Области чтения» спустя заданное количество секунд.
(2) Помечать элемент как прочитанный при изменении выделения: если включить эту опцию, текущее открытое письмо автоматически изменит статус с «непрочитано» на «прочитано» сразу после открытия другого письма в «Области чтения».
(3) Пошаговое чтение с помощью пробела: если включить эту функцию, клавиша «Пробел» позволит прокручивать страницы текущего сообщения в «Области чтения», а по достижении конца письма — автоматически переходить к следующему. Чтобы вернуться к предыдущему сообщению, используйте комбинацию «Shift» + «Пробел».
(4) Включить автоматическое полноэкранное чтение в портретной ориентации: эта функция идеально подходит для пользователей планшетов — при портретной ориентации устройства письмо автоматически открывается в полноэкранном режиме после нажатия.
(5) Всегда предварительно просматривать сообщение: если эта опция отключена, то при первом переходе в папку после запуска Outlook в области чтения появится надпись «Выберите элемент для чтения». Если же опция включена, при переключении между папками в области чтения всегда будет отображаться последнее сообщение.
Другие статьи…
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Познакомьтесь с обновлённым Kutools для Outlook, включающим 100+ потрясающих функций!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отзыв письма / Блокировка мошеннических писем по темам и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Магия интерфейса: 😊Еще больше красивых и интересных эмодзи / Уведомления о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные контакты / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Один щелчок для скачивания пяти установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за один клик.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint