Основной интерфейс Outlook – Панель задач

Щёлкните Вид > Панель задач, чтобы открыть выпадающее меню, затем выберите в нём Календарь, Люди или Задачи, чтобы отобразить панель задач и соответствующий раздел.

 

Если панель задач включена, вы можете отключить её, выбрав Вид > Панель задач > Выкл..

Изменение порядка отображения разделов «Календарь», «Люди» и «Задачи»

На панели задач можно отображать три раздела: «Календарь», «Люди» и «Задачи». Порядок их отображения определяется последовательностью добавления. Например, если вы выберете Вид > Панель задач > Люди, первым отобразится раздел «Люди», за ним — «Календарь», а затем — «Задачи». В результате панель задач будет выглядеть так, как показано на снимке экрана ниже:

Чтобы изменить порядок отображения этих разделов, сначала отключите панель задач, а затем добавьте разделы в нужном порядке. Например, если вы хотите отображать разделы в последовательности «Задачи», «Люди», «Календарь», выполните следующие действия:(1) Щёлкните Вид > Панель задач > Выкл., чтобы отключить панель задач;(2) Щёлкните Вид > Панель задач > Задачи, чтобы добавить раздел «Задачи»;(3) Щёлкните Вид > Панель задач > Люди, чтобы добавить раздел «Люди»;(4) Щёлкните Вид > Панель задач > Календарь, чтобы добавить раздел «Календарь»;(5) После этого порядок отображения разделов изменится.

Закрытие определённого раздела на панели задач

Предположим, вы хотите закрыть раздел календаря на панели задач. Для этого выберите Вид > Панель задач > Календарь, чтобы снять флажок напротив пункта Календарь в выпадающем меню.

Кроме того, вы можете щёлкнуть в правом верхнем углу раздела календаря, чтобы удалить его с панели задач.

Быстрый поиск контактов на панели задач

Если вы добавили раздел «Люди» на панель задач, искать контакты можно прямо оттуда — быстро и удобно.

Перейдите в раздел «Люди» на панели задач, введите ключевое слово для поиска в поле Поиск, затем нажмите клавишу Enter. После этого найденные контакты немедленно отобразятся в разделе «Люди».

Чтобы очистить результаты поиска, щёлкните в правой части поля Поиск.

Просмотр, копирование, редактирование или удаление избранных контактов на панели задач

Если вы добавили раздел «Люди» на панель задач, перейдите в него, щёлкните правой кнопкой мыши по нужному избранному контакту и воспользуйтесь пунктами контекстного меню для выполнения необходимых действий.

• 
• Копировать: скопируйте текущий выбранный контакт на панели задач.
• Удалить из избранного: удалите текущий выбранный контакт из раздела «Люди».
• Редактировать контакт: откройте окно контакта выбранного элемента, чтобы внести изменения.
• Открыть свойства Outlook: откройте диалоговое окно свойств выбранного контакта.
• Открыть карточку контакта: откройте карточку выбранного контакта.

Быстрая организация задач на панели задач

Если вы добавили раздел задач на панель задач, быстро организуйте их с помощью выпадающего меню Группировать по.

• 
• Вся почта, Непрочитанная почта, Почта с упоминаниями: скорее всего, это параметры фильтрации для сортировки писем в списке задач, но, похоже, они совершенно не работают.
• Группировать по: группируйте или сортируйте задачи по дате начала, сроку выполнения, папке хранения или уровню важности, а также объединяйте их по категориям и типам.
• Обратная сортировка: меняет порядок сортировки текущего представления списка задач на противоположный.
• Показывать группами: отображать список задач в виде групп.
• Параметры представления: быстро откройте диалоговое окно «Расширенные параметры представления: список задач».

Быстрая сортировка задач на панели задач

Задачи на панели задач автоматически сортируются по сроку выполнения. Щёлкните , чтобы отсортировать их в обратном порядке — по убыванию, или щёлкните , чтобы отсортировать по возрастанию.

Быстрое создание задачи на панели задач

В разделе задач на панели задач введите название задачи в поле под выпадающим меню Группировать по, затем нажмите клавишу Enter, чтобы быстро создать задачу. Новая задача будет добавлена в группу Сегодня.