Главный интерфейс Outlook - список дел
Панель дел по умолчанию отключена в главном интерфейсе Outlook. Однако вы можете включить его, чтобы при необходимости отображать предстоящие элементы календаря, задачи и избранные контакты.
- Включение и выключение списка дел
- Настройте всю панель дел
- Настройте раздел людей на панели дел
- Настроить раздел задач на панели дел
Внимание: Это руководство представлено на основе настольной программы Microsoft Outlook 2019 в Windows 10. И оно может значительно или незначительно отличаться в зависимости от версии Microsoft Outlook и среды Windows.
Включение и выключение списка дел
Нажмите Посмотреть > Список дел чтобы включить раскрывающееся меню, а затем выберите Календарь, Людиили Задач в раскрывающемся меню, чтобы отобразить список дел и соответствующий раздел.
Если панель дел включена, вы можете закрыть ее, нажав Посмотреть > Список дел > от.
Настройте всю панель дел
Изменение порядка отображения календаря, людей и задач
Мы можем отображать три раздела в панели дел: календарь, людей и задачи. Порядок отображения этих разделов зависит от того, какие заказы вы их добавили. Например, вы нажимаете Посмотреть > Список дел > Люди чтобы сначала показать раздел людей, затем раздел календаря и, наконец, раздел задач. Наконец, панель дел отобразится, как показано на скриншоте ниже:
Чтобы изменить порядок отображения этих разделов, необходимо отключить панель дел, а затем добавить эти разделы с новым порядком. Например, нам нужно отобразить в порядке задачи, людей и календарь, мы можем сделать следующее: (1) Нажмите Посмотреть > Список дел > от выключить список дел; (2) Нажмите Посмотреть > Список дел > Сложность задачи
добавить раздел задач; (3) Нажмите Посмотреть > Список дел > Люди добавить раздел людей; (4) Нажмите Посмотреть > Список дел > Календарь добавить раздел календаря; (5) Затем порядок отображения этих разделов меняется.
Закройте определенный раздел в списке дел
Предположим, вы хотите закрыть раздел календаря на панели дел, вы можете нажать Посмотреть > Список дел > Календарь убрать галочку перед Календарь в раскрывающемся меню.
Кроме того, вы также можете нажать в правом верхнем углу раздела календаря, чтобы удалить его из списка дел.
Настройте раздел людей на панели дел
Быстрый поиск контактов в списке дел
Если вы добавили раздел «Люди» в список дел, вы можете сразу же искать контакты в списке дел.
Перейдите в раздел людей на панели дел, введите ключевое слово для поиска в Поиск поле и нажмите Enter ключ. Тогда найденные контакты сразу попадают в раздел людей.
Вы можете щелкнуть в крайнем правом углу Поиск поле, чтобы очистить результаты поиска.
Просмотр, копирование, редактирование или удаление контактов из избранного на панели дел
Если вы добавили раздел людей на панель дел, перейдите в раздел людей, щелкните правой кнопкой мыши указанный избранный контакт и выполните действия с контактом с параметрами в контекстном меню.
- Копировать: Скопировать текущий выбранный контакт в список дел.
- Удалить из Избранного: Удалить текущий выбранный контакт из раздела людей.
- Изменить контакт: Открыть окно контактов текущего выбранного контакта для редактирования.
- Открыть свойства Outlook: Открыть диалоговое окно свойств текущего выбранного контакта.
- Открыть карточку контакта: Открыть карточку текущего выбранного контакта.
Настроить раздел задач на панели дел
Быстрая расстановка элементов задач в списке дел
Если вы добавили раздел задач в панель дел, вы можете быстро расположить элементы задач с помощью Упорядочить по выпадающее меню.
- Все сообщения, Непрочитанное письмо, Упомянутое письмо: Скорее всего, это параметры фильтрации для фильтрации электронных писем среди элементов списка дел. Однако, похоже, они совсем не работают.
- Упорядочить по: Группировать или сортировать элементы списка дел по дате начала, сроку выполнения, папке хранения или статусу важности, а также группировать элементы по категориям или типам элементов.
- Обратная сортировка: Изменить порядок сортировки текущего представления, установленный для элементов списка дел.
- Показать в группах: Отображение элементов списка дел в группах.
- Настройка представления: Быстрый доступ к диалоговому окну Advanced View Settings: To-Do List сразу.
Быстрая сортировка элементов задач в списке дел
Задачи автоматически сортируются по срокам в списке дел. Вы можете нажать на , чтобы изменить порядок сортировки и показать задачи в порядке убывания, или нажмите для изменения порядка сортировки и отображения задач в возрастающем порядке.
Быстрое создание задачи в списке дел
В разделе задач на панели дел вы можете ввести название задачи в поле ниже. Упорядочить по раскрывающееся меню и нажмите Enter ключ, чтобы легко создать новую задачу. И новая созданная задача будет добавлена в Cегодня группа.
Еще статьи ...
Лучшие инструменты для офисной работы
Последние новости: запуск Kutools для Outlook Бесплатная версия!
Испытайте совершенно новые Kutools для Outlook БЕСПЛАТНАЯ версия с более чем 70 потрясающими функциями, которыми вы можете пользоваться НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
???? Автоматизация электронной почты: Автоответ (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Отозвать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Расширенный поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Напоминать, когда приходят важные письма / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...