Перейти к основному содержанию

Главный интерфейс Outlook - список дел

Автор: Келли Последнее изменение: 2020 июля 01 г.

Панель дел по умолчанию отключена в главном интерфейсе Outlook. Однако вы можете включить его, чтобы при необходимости отображать предстоящие элементы календаря, задачи и избранные контакты.

Внимание: Это руководство представлено на основе настольной программы Microsoft Outlook 2019 в Windows 10. И оно может значительно или незначительно отличаться в зависимости от версии Microsoft Outlook и среды Windows.


Включение и выключение списка дел

Нажмите Вид > Список дел чтобы включить раскрывающееся меню, а затем выберите Календарь, Людиили Задач в раскрывающемся меню, чтобы отобразить список дел и соответствующий раздел.
 

Если панель дел включена, вы можете закрыть ее, нажав Вид > Список дел > от.


Настройте всю панель дел

Изменение порядка отображения календаря, людей и задач

Мы можем отображать три раздела в панели дел: календарь, людей и задачи. Порядок отображения этих разделов зависит от того, какие заказы вы их добавили. Например, вы нажимаете Вид > Список дел > Люди чтобы сначала показать раздел людей, затем раздел календаря и, наконец, раздел задач. Наконец, панель дел отобразится, как показано на скриншоте ниже:

Чтобы изменить порядок отображения этих разделов, необходимо отключить панель дел, а затем добавить эти разделы с новым порядком. Например, нам нужно отобразить в порядке задачи, людей и календарь, мы можем сделать следующее: (1) Нажмите Вид > Список дел > от выключить список дел; (2) Нажмите Вид > Список дел > Сложность задачи добавить раздел задач; (3) Нажмите Вид > Список дел > Люди добавить раздел людей; (4) Нажмите Вид > Список дел > Календарь добавить раздел календаря; (5) Затем порядок отображения этих разделов меняется.

Закройте определенный раздел в списке дел

Предположим, вы хотите закрыть раздел календаря на панели дел, вы можете нажать Вид > Список дел > Календарь убрать галочку перед Календарь в раскрывающемся меню.

Кроме того, вы также можете нажать  в правом верхнем углу раздела календаря, чтобы удалить его из списка дел.


Настройте раздел людей на панели дел

Быстрый поиск контактов в списке дел

Если вы добавили раздел «Люди» в список дел, вы можете сразу же искать контакты в списке дел.

Перейдите в раздел людей на панели дел, введите ключевое слово для поиска в Поиск поле и нажмите Enter ключ. Тогда найденные контакты сразу попадают в раздел людей.

Вы можете щелкнуть  в крайнем правом углу Поиск поле, чтобы очистить результаты поиска.

Просмотр, копирование, редактирование или удаление контактов из избранного на панели дел

Если вы добавили раздел людей на панель дел, перейдите в раздел людей, щелкните правой кнопкой мыши указанный избранный контакт и выполните действия с контактом с параметрами в контекстном меню.

  • Копировать: Скопировать текущий выбранный контакт в список дел.
  • Удалить из Избранного: Удалить текущий выбранный контакт из раздела людей.
  • Изменить контакт: Открыть окно контактов текущего выбранного контакта для редактирования.
  • Открыть свойства Outlook: Открыть диалоговое окно свойств текущего выбранного контакта.
  • Открыть карточку контакта: Открыть карточку текущего выбранного контакта.

Настроить раздел задач на панели дел

Быстрая расстановка элементов задач в списке дел

Если вы добавили раздел задач в панель дел, вы можете быстро расположить элементы задач с помощью Упорядочить по выпадающее меню.

  • Все сообщения, Непрочитанное письмо, Упомянутое письмо: Скорее всего, это параметры фильтрации для фильтрации электронных писем среди элементов списка дел. Однако, похоже, они совсем не работают.
  • Упорядочить по: Группировать или сортировать элементы списка дел по дате начала, сроку выполнения, папке хранения или статусу важности, а также группировать элементы по категориям или типам элементов.
  • Обратная сортировка: Изменить порядок сортировки текущего представления, установленный для элементов списка дел.
  • Показать в группах: Отображение элементов списка дел в группах.
  • Настройка представления: Быстрый доступ к диалоговому окну Advanced View Settings: To-Do List сразу.
Быстрая сортировка элементов задач в списке дел

Задачи автоматически сортируются по срокам в списке дел. Вы можете нажать на  , чтобы изменить порядок сортировки и показать задачи в порядке убывания, или нажмите  для изменения порядка сортировки и отображения задач в возрастающем порядке.

Быстрое создание задачи в списке дел

В разделе задач на панели дел вы можете ввести название задачи в поле ниже. Упорядочить по раскрывающееся меню и нажмите Enter ключ, чтобы легко создать новую задачу. И новая созданная задача будет добавлена ​​в Cегодня группа.



Еще статьи ...


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Расширенный поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations