Перейти к основному содержанию
 

Главный интерфейс Outlook - список дел

Автор: Келли Последнее изменение: 2020 июля 01 г.

Панель дел по умолчанию отключена в главном интерфейсе Outlook. Однако вы можете включить его, чтобы при необходимости отображать предстоящие элементы календаря, задачи и избранные контакты.

Внимание: Это руководство представлено на основе настольной программы Microsoft Outlook 2019 в Windows 10. И оно может значительно или незначительно отличаться в зависимости от версии Microsoft Outlook и среды Windows.


Включение и выключение списка дел

Нажмите Посмотреть > Список дел чтобы включить раскрывающееся меню, а затем выберите Календарь, Людиили Задач в раскрывающемся меню, чтобы отобразить список дел и соответствующий раздел.
 

Если панель дел включена, вы можете закрыть ее, нажав Посмотреть > Список дел > от.


Настройте всю панель дел

Изменение порядка отображения календаря, людей и задач

Мы можем отображать три раздела в панели дел: календарь, людей и задачи. Порядок отображения этих разделов зависит от того, какие заказы вы их добавили. Например, вы нажимаете Посмотреть > Список дел > Люди чтобы сначала показать раздел людей, затем раздел календаря и, наконец, раздел задач. Наконец, панель дел отобразится, как показано на скриншоте ниже:

Чтобы изменить порядок отображения этих разделов, необходимо отключить панель дел, а затем добавить эти разделы с новым порядком. Например, нам нужно отобразить в порядке задачи, людей и календарь, мы можем сделать следующее: (1) Нажмите Посмотреть > Список дел > от выключить список дел; (2) Нажмите Посмотреть > Список дел > Сложность задачи добавить раздел задач; (3) Нажмите Посмотреть > Список дел > Люди добавить раздел людей; (4) Нажмите Посмотреть > Список дел > Календарь добавить раздел календаря; (5) Затем порядок отображения этих разделов меняется.

Закройте определенный раздел в списке дел

Предположим, вы хотите закрыть раздел календаря на панели дел, вы можете нажать Посмотреть > Список дел > Календарь убрать галочку перед Календарь в раскрывающемся меню.

Кроме того, вы также можете нажать  в правом верхнем углу раздела календаря, чтобы удалить его из списка дел.


Настройте раздел людей на панели дел

Быстрый поиск контактов в списке дел

Если вы добавили раздел «Люди» в список дел, вы можете сразу же искать контакты в списке дел.

Перейдите в раздел людей на панели дел, введите ключевое слово для поиска в Поиск поле и нажмите Enter ключ. Тогда найденные контакты сразу попадают в раздел людей.

Вы можете щелкнуть  в крайнем правом углу Поиск поле, чтобы очистить результаты поиска.

Просмотр, копирование, редактирование или удаление контактов из избранного на панели дел

Если вы добавили раздел людей на панель дел, перейдите в раздел людей, щелкните правой кнопкой мыши указанный избранный контакт и выполните действия с контактом с параметрами в контекстном меню.

  • Копировать: Скопировать текущий выбранный контакт в список дел.
  • Удалить из Избранного: Удалить текущий выбранный контакт из раздела людей.
  • Изменить контакт: Открыть окно контактов текущего выбранного контакта для редактирования.
  • Открыть свойства Outlook: Открыть диалоговое окно свойств текущего выбранного контакта.
  • Открыть карточку контакта: Открыть карточку текущего выбранного контакта.

Настроить раздел задач на панели дел

Быстрая расстановка элементов задач в списке дел

Если вы добавили раздел задач в панель дел, вы можете быстро расположить элементы задач с помощью Упорядочить по выпадающее меню.

  • Все сообщения, Непрочитанное письмо, Упомянутое письмо: Скорее всего, это параметры фильтрации для фильтрации электронных писем среди элементов списка дел. Однако, похоже, они совсем не работают.
  • Упорядочить по: Группировать или сортировать элементы списка дел по дате начала, сроку выполнения, папке хранения или статусу важности, а также группировать элементы по категориям или типам элементов.
  • Обратная сортировка: Изменить порядок сортировки текущего представления, установленный для элементов списка дел.
  • Показать в группах: Отображение элементов списка дел в группах.
  • Настройка представления: Быстрый доступ к диалоговому окну Advanced View Settings: To-Do List сразу.
Быстрая сортировка элементов задач в списке дел

Задачи автоматически сортируются по срокам в списке дел. Вы можете нажать на  , чтобы изменить порядок сортировки и показать задачи в порядке убывания, или нажмите  для изменения порядка сортировки и отображения задач в возрастающем порядке.

Быстрое создание задачи в списке дел

В разделе задач на панели дел вы можете ввести название задачи в поле ниже. Упорядочить по раскрывающееся меню и нажмите Enter ключ, чтобы легко создать новую задачу. И новая созданная задача будет добавлена ​​в Cегодня группа.



Еще статьи ...


Лучшие инструменты для офисной работы

Последние новости: запуск Kutools для Outlook Бесплатная версия!

Испытайте совершенно новые Kutools для Outlook БЕСПЛАТНАЯ версия с более чем 70 потрясающими функциями, которыми вы можете пользоваться НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать сейчас!

🤖 Кутулс ИИ : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой обработки электронной почты, включая ответы, обобщение, оптимизацию, расширение, перевод и составление электронных писем.

???? Автоматизация электронной почты: Автоответ (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Отозвать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Расширенный поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Напоминать, когда приходят важные письма  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Мгновенно разблокируйте Kutools for Outlook одним щелчком мыши —постоянно бесплатно. Не ждите, скачайте сейчас и повысьте свою эффективность!

Kutools для функций Outlook1 Kutools для функций Outlook2