Пересылка Email

Обычно вы можете выбрать Email в списке сообщений, а затем нажать Главная > Переслать чтобы переслать Email.

Некоторые пользователи Outlook предпочитают читать Email в отдельных окнах сообщений. После открытия письма в отдельном окне вы можете нажать Сообщение > Переслать чтобы переслать его.

Независимо от того, читаете ли вы Email в области чтения или в отдельных окнах сообщений, вы можете быстро переслать Email в Outlook, нажав Ctrl + F.

Если ваш Outlook уже открыт, вы можете полностью переслать Email с помощью горячих клавиш следующим образом:

1. Нажмите Ctrl + 1 чтобы перейти к просмотру почты в Outlook.
Примечание: Если Outlook уже находится в режиме просмотра почты, этот шаг можно пропустить.

2. Нажмите Ctrl + Shift + I чтобы открыть папку Входящие.
Примечание: Эта комбинация горячих клавиш открывает только папку Входящие стандартного файла данных.

3. Теперь папка Входящие открыта. Нажмите клавишу со стрелкой вверх или вниз, чтобы выбрать нужный Email для пересылки.

4. Нажмите Ctrl + F для пересылки выбранного Email.

Теперь создано письмо для пересылки, оно открыто в области чтения или в новом окне сообщения. Составьте и отправьте его по необходимости.

Вы уже знакомы с пересылкой одного Email за раз в Outlook, но знаете ли вы, как пересылать несколько Email сразу? В этом разделе рассмотрим этот вопрос с двух сторон.

3.1 Пересылка нескольких Email как одного письма

Обычно вы можете легко выбрать несколько Email и переслать их вместе как вложения в Outlook.
1. Откройте папку с письмами, перейдите к списку сообщений и выберите несколько Email, которые хотите переслать.
Примечание:
A. Удерживая Ctrl вы можете выбрать несколько несмежных Email, кликая по ним поочередно;
B. Удерживая Shift вы можете выбрать несколько смежных Email, кликнув по первому и последнему письму;
C. Нажмите Ctrl + A чтобы выбрать все Email в текущей папке.

2. Нажмите Главная > Переслать или используйте Ctrl + F, чтобы переслать выбранные Email.

3Затем все выбранные Email будут прикреплены как вложения в новом окне сообщения. Укажите получателей, тему, напишите текст пересылаемого письма и отправьте его.

3.2 Пересылка нескольких Email по отдельности

Если у вас установлен Kutools для Outlook, вы также можете воспользоваться функцией Пакетное пересылание электронных писем для индивидуальной пересылки нескольких Email в Outlook.

1. Откройте папку с письмами, перейдите к списку сообщений и выберите несколько Email, которые хотите переслать.
Примечание:
A. Удерживая Ctrl вы можете выбрать несколько несмежных Email, кликая по ним поочередно;
B. Удерживая Shift вы можете выбрать несколько смежных Email, кликнув по первому и последнему письму;
C. Нажмите Ctrl + A чтобы выбрать все Email в текущей папке.

2. Нажмите Kutools > Пакетное пересылание электронных писем.

3. В диалоговом окне выбора Имя выберите получателей из адресной книги или введите Email-адреса получателей в поля Кому, Копия, или Скрытая копия по отдельности и нажмите OK кнопку.

Теперь все выбранные Email будут пересланы по одному тем же получателям.

Теперь все выбранные Email будут пересланы по одному тем же получателям.

Допустим, вы обсуждали условия контракта с клиентом по Email в Outlook. Теперь вы хотите переслать всю переписку своим руководителям или коллегам. Как быстро найти и переслать эти письма в Outlook? В этом разделе вы узнаете, как это сделать.

1. Откройте папку с письмами в Outlook и установите флажок Показать как беседы на вкладке Вид .

2. В появившемся диалоговом окне Microsoft Outlook выберите Все почтовые ящики или Эта папка в зависимости от необходимости.

Теперь все Email автоматически сгруппированы по беседам.

3. В списке сообщений нажмите стрелку перед темой беседы, чтобы развернуть её.

4. В развернутой беседе выберите все письма, удерживая клавишу Shift и кликнув по первому и последнему письму.

5. Нажмите Главная > Переслать или используйте Ctrl + F одновременно.

6. Все письма из выбранной беседы будут прикреплены как вложения в новом окне сообщения. Укажите получателей, тему, напишите текст пересылаемого письма и отправьте его по необходимости.

Допустим, вы создали и сохранили черновик Email в Outlook. Теперь вы хотите использовать этот черновик повторно, не затрагивая исходный черновик. Как это сделать? В этом случае вы можете переслать черновик Email. В этом разделе вы узнаете, как переслать черновик Email в Outlook.

Обычно вы можете открыть Черновики выбрать нужный черновик Email и затем нажать Главная > Переслать или нажать Ctrl + F чтобы открыть окно пересылки в новом сообщении, затем составьте и отправьте письмо по необходимости.

Примечание: Для корректной работы необходимо включить параметр Открывать ответы и пересылаемые сообщения в новом окне в диалоговом окне Параметры Outlook (Нажмите, чтобы узнать как).

Если вы открыли черновик Email в отдельном окне, поместите курсор в поле Кому, Копия, Скрытая копия, или Тема (как показано на скриншоте ниже), затем нажмите Ctrl + F одновременно для пересылки. В появившемся окне пересылки составьте и отправьте письмо по необходимости.

Например, вам нужно найти все Email от определённого отправителя в Outlook и переслать их своим руководителям. Как это сделать? В этом разделе вы узнаете, как переслать Email от одного или нескольких конкретных отправителей в Outlook.

6.1 Пересылка Email от одного или нескольких конкретных отправителей

В этой части вы узнаете, как найти все Email от одного или нескольких отправителей с помощью функции Мгновенный поиск, а затем переслать найденные письма в Outlook.

1. Поместите курсор в Мгновенный поиск для активации Инструменты поиска, затем нажмите Поиск (в разделе Инструменты поиска) > От.

Теперь критерий поиска from:"Sender Name" добавлен в поле Мгновенный поиск .

2. В поле Мгновенный поиск замените Sender Name на нужное имя отправителя или его Email-адрес, а также укажите область поиска в группе Диапазон на вкладке Поиск (в разделе Инструменты поиска).

Примечание:
Если нужно искать Email по нескольким именам отправителей или адресам, используйте следующий критерий поиска и не забудьте заменить Sender Name N на нужные имена отправителей или Email-адреса.
from:"Sender Name1" OR from:"Sender Name2" OR from:"Sender Name3" OR … OR from:"Sender Name N"

Например, если вы хотите искать Email по двум адресам отправителей, измените критерий поиска, как показано на скриншоте ниже:

3. Теперь все Email от указанных отправителей или адресов найдены в выбранной области поиска и отображаются в списке сообщений. Выделите эти результаты поиска и нажмите Главная > Переслать или нажмите Ctrl + F вместе.

Примечание:
(1) Чтобы выбрать все результаты поиска, кликните по одному из них в списке сообщений и нажмите Ctrl + A на клавиатуре.
(2) Также можно выбрать все результаты поиска, выбрав первый в списке сообщений и нажав Ctrl + Shift + End на клавиатуре.

4. Теперь все результаты поиска пересылаются как вложения в новом окне сообщения. Укажите получателей, тему пересылки, напишите текст и отправьте письмо по необходимости.

6.2 Пересылка Email от одного конкретного отправителя

Вы также можете воспользоваться функцией Найти связанные, чтобы быстро найти все Email от отправителя выбранного письма и переслать их в Outlook.

1. В списке сообщений выберите Email, по отправителю которого вы хотите найти письма.

2. Щёлкните правой кнопкой мыши по Email и выберите Найти связанные > Письма от отправителя в контекстном меню.

Затем критерий поиска from:"Sender Name" (Sender Name будет автоматически заменён на отправителя выбранного письма) добавится в поле Мгновенный поиск, и все письма от этого отправителя будут найдены и отображены в списке сообщений.

3. Выделите все результаты поиска в списке сообщений и нажмите Главная > Переслать или нажмите Ctrl + F одновременно для пересылки этих Email.

Примечание:
(1) Чтобы выбрать все результаты поиска, кликните по одному из них в списке сообщений и нажмите Ctrl + A на клавиатуре.
(2) Также можно выбрать все результаты поиска, выбрав первый в списке сообщений и нажав Ctrl + Shift + End на клавиатуре.

4. Теперь все результаты поиска пересылаются как вложения в новом окне сообщения. Укажите получателей, добавьте тему пересылки, напишите текст и отправьте письмо по необходимости.

6.3 Автоматическая пересылка Email от определённых отправителей

Если вы хотите автоматически пересылать Email от определённых отправителей, вы можете создать правило Email или правило автоответа.
A. Автоматическая пересылка Email от определённых отправителей с помощью правила Email
B. Автоматическая пересылка Email от определённых отправителей с помощью правила автоответа

Если вам нужно всегда автоматически пересылать все входящие Email, письма от определённых отправителей, с определённой темой или соответствующие другим условиям, вы можете настроить автоматическую пересылку Email в Outlook.

7.1 Автоматическая пересылка Email с помощью функции Автоответы

В этой части вы узнаете, как использовать функцию Автоответы для автоматической пересылки всех входящих Email или Email, соответствующих определённым условиям, в Outlook.

Примечание: Функция Автоответы поддерживается только учетными записями Exchange, поэтому эта часть работает только с такими учетными записями. Если ваш тип учетной записи не Exchange, вы можете создать правило Email для включения автоматической пересылки.

1. Нажмите Файл > Сведения > Автоответы.

2. В диалоговом окне Автоответы включите параметр Отправлять автоответы и нажмите кнопку Правило .

3. В диалоговом окне Правила автоответа нажмите кнопку Добавить правило .

4. В диалоговом окне Изменить правило настройте следующие параметры:
(1) Установите флажок Переслать в разделе Выполнить следующие действия ;
(2) Нажмите кнопку Кому для добавления получателей пересылки. Также можно вручную ввести Email-адреса получателей;
(3) Укажите тип пересылки в списке Метод .

Примечание: В разделе Когда приходит сообщение, соответствующее следующим условиям вы можете настроить пересылку Email по условиям:

(1) От: Если нужно автоматически пересылать Email от определённого отправителя, нажмите кнопку От для выбора отправителя. Также можно вручную ввести имя или Email-адрес отправителя в правое поле;

(2) Кому: Если нужно автоматически пересылать Email по получателям, нажмите кнопку Кому для выбора получателей. Также можно вручную ввести имена или Email-адреса получателей. Поддерживается также установка опций Отправлено непосредственно мне или Копия (Копия) мне;

(3) Тема: Если нужно автоматически пересылать Email по теме, введите нужные ключевые слова в поле Тема;

(4) Текст письма: Если нужно автоматически пересылать Email по содержимому, введите нужные ключевые слова в поле Текст письма.

5. Последовательно нажмите кнопки OK для сохранения изменений и закрытия всех окон.

Теперь все входящие Email (или только соответствующие указанным условиям) будут автоматически пересылаться выбранным получателям.

7.2 Автоматическая пересылка Email с помощью правила

Вы также можете создать правило Email для легкой настройки автоматической пересылки в Outlook.

1. В Outlook нажмите Главная > Правила > Управление правилами и оповещениями.

2. В диалоговом окне Правила и оповещения на вкладке Правила Email нажмите кнопку Создать правило .

3. В Мастере правил выберите Применять правило к получаемым сообщениями нажмите Далее .

4. Во втором окне Мастера правил нажмите Далее без указания условий, затем нажмите Да в появившемся диалоговом окне Microsoft Outlook.

Примечание:

(1) Если вы нажмёте Далее без указания условий, правило будет автоматически пересылать все входящие Email.

(2) Если вы хотите автоматически пересылать Email по отправителю, настройте следующим образом:
1) Во втором окне Мастера правил установите флажок от людей или из общедоступной группы в разделе Шаг1 ;
2) Нажмите подчёркнутый текст люди или общедоступная группа в разделе Шаг2 ;
3) В диалоговом окне Адрес правила выберите отправителя из адресной книги или вручную введите Email-адрес отправителя и нажмите OK .

(3) Если вы хотите автоматически пересылать Email по теме, настройте следующим образом:
1) Во втором окне Мастера правил установите флажок с определёнными словами в теме или теле письма в разделе Шаг1 ;
2) Нажмите подчёркнутый текст определённые слова в разделе Шаг2 ;
3) В диалоговом окне Поиск текста введите ключевое слово в первое поле и нажмите Добавить , затем повторите для добавления других ключевых слов при необходимости и наконец нажмите OK .

5. В третьем окне Мастера правил установите флажок переслать его людям или в общедоступную группу или переслать его людям или в общедоступную группу как вложение в зависимости от необходимости в разделе Шаг1 , затем нажмите подчёркнутый текст люди или общедоступная группа в разделе Шаг2 .

6. В диалоговом окне Адрес правила укажите получателей пересылки из адресной книги или вручную введите Email-адреса получателей в поле Кому и нажмите OK .

7. Затем откроется четвёртое окно Мастера правил, при необходимости укажите исключения для пересылки или оставьте без изменений и нажмите Далее.

8. В последнем окне Мастера правил задайте имя новому правилу Email в поле Шаг1 , установите нужные параметры запуска в разделе Шаг2 и нажмите Завершить .

9. Затем вы вернётесь в диалоговое окно Правила и оповещения. Убедитесь, что новое правило автоматической пересылки отмечено, и нажмите кнопку OK.

Теперь все входящие Email или Email, соответствующие указанным условиям, будут автоматически пересылаться выбранным получателям.

7.3 Автоматическая пересылка Email с помощью удобного стороннего инструмента

Вы также можете настроить автоматическую пересылку входящих Email в Outlook с помощью стороннего инструмента — функции (Авто) Пересылка в Kutools для Outlook.

1. После установки Kutools для Outlook, нажмите Kutools > Переслать > Управление правилами в Outlook.

2. В диалоговом окне Управление автоматической пересылкой нажмите кнопку Создать .

3. В появившемся диалоговом окне Мастер правил настройте параметры по необходимости:

A. Если вы хотите автоматически пересылать каждое входящее письмо, не указывайте условий и сразу нажмите Далее. Затем в появившемся окне подтверждения нажмите OK.

B. Если вы хотите автоматически пересылать Email по отправителю, выполните следующее:
1) В Мастере правил установите флажок отправитель находится в списке людей или общедоступной группе в разделе Шаг1 , затем нажмите подчёркнутый текст люди или общедоступная группа в разделе Шаг2 ;
2) В диалоговом окне Адрес правила укажите отправителя из адресной книги или введите Email-адрес отправителя в поле Отправитель и нажмите OK .

3) Затем вернитесь в Мастер правил и нажмите Далее .

C. Если вы хотите автоматически пересылать входящие Email по теме, выполните следующее:
1) В Мастере правил установите флажок что тема содержит определённые слова в разделе Шаг1 , затем нажмите подчёркнутый текст определённые слова в разделе Шаг2 ;
2) В появившемся диалоговом окне Содержит текст нажмите кнопку Создать ;

3) В диалоговом окне Поиск текста введите ключевое слово в поле Новый ключевой запрос для поиска и нажмите Добавить , затем повторите для добавления других ключевых слов по необходимости и наконец нажмите OK .

4) Затем вернитесь в диалоговое окно Содержит текст, вы можете продолжить нажимать кнопку Создать для добавления других ключевых слов. После добавления всех ключевых слов нажмите OK .
Примечание:
(1) Логическая связь между ключевыми словами, добавленными в одном диалоговом окне Поиск текста — И;
(2) Логическая связь между ключевыми словами, добавленными в разных диалоговых окнах Поиск текста последовательно — ИЛИ.

5) Затем вернитесь в Мастер правил и нажмите Далее .

4. Затем откроется второе окно Мастера правил. Укажите исключения для пересылки или оставьте без изменений и нажмите Далее .

5. В последнем окне Мастера правил настройте следующие параметры:
(1) Задайте имя новому правилу автоматической пересылки в поле Имя правила ;
(2) Введите описание правила в поле Примечания к правилу ;
(3) Нажмите кнопку Кому для добавления получателей пересылки по необходимости;
(4) Установите параметры запуска в разделе Настройка параметров правила .
(5) Нажмите кнопку OK .

6. Теперь вы вернулись в диалоговое окно Управление автоматической пересылкой. Убедитесь, что новое правило автоматической пересылки отмечено, и нажмите кнопку OK.

7. Далее нажмите Kutools > Переслать > Включить для активации этой функции, затем в появившемся окне подтверждения нажмите OK .

Теперь все входящие Email или только соответствующие указанным условиям будут автоматически пересылаться выбранным получателям.

Иногда может понадобиться пересылать входящие Email от определённого отправителя или с определённой темой в конкретную папку Outlook. Как это сделать? В этом разделе вы узнаете, как пересылать входящие Email в указанную папку с помощью правила Email в Outlook.

1. В списке сообщений выберите Email, по отправителю или теме которого вы хотите пересылать письма, и нажмите Главная > Правила > Создать правило.

2. Затем настройте правило Email следующим образом:
(1) В появившемся диалоговом окне Создать правило укажите условия для фильтрации входящих Email.
Примечание: Например, чтобы пересылать Email по определённому отправителю, установите флажок От отправителя (отправитель будет заменён на конкретного отправителя выбранного письма); чтобы пересылать Email по определённой теме, установите флажок Тема содержит и т.д.
(2) Установите флажок Переместить элемент в папку .
(3) Теперь откроется диалоговое окно Правила и оповещения. Выберите нужную папку для пересылки Email и нажмите OK .

3. Теперь вернитесь в диалоговое окно Создать правило и нажмите OK для сохранения настроек.
Примечание: Вернувшись в диалоговое окно Создать правило, вы также можете нажать кнопку Дополнительные параметры для изменения текущих настроек по необходимости.

4. В появившемся диалоговом окне Успех установите нужный параметр запуска и нажмите OK .

Теперь все входящие Email от определённого отправителя или с определённой темой будут автоматически пересылаться в выбранную папку.

При пересылке Email в Outlook заголовок и текст исходного письма по умолчанию добавляются в пересылаемое сообщение. На самом деле вы можете изменить настройки пересылки, чтобы прикреплять исходное письмо как вложение, добавлять отступ и т.д. В этом разделе вы узнаете, как это сделать.

1. В Outlook нажмите Файл > Параметры.

2. В диалоговом окне Параметры Outlook выберите Почта в левой панели, перейдите к разделу Ответы и пересылки и выберите нужный вариант пересылки в списке При пересылке сообщения .

3. Нажмите кнопку OK для сохранения изменений и закрытия окна.

Примечания:
В списке при пересылке сообщения в диалоговом окне Параметры Outlook доступны четыре варианта:

A. Прикрепить исходное сообщение: Если выбрать этот вариант в списке при пересылке сообщения, исходное письмо будет вставлено как вложение в окне пересылки, как показано на скриншоте ниже: при пересылке сообщения в диалоговом окне Параметры Outlook исходное письмо будет вставлено как вложение в окне пересылки, как показано на скриншоте ниже:

B. Включить текст исходного сообщения: Это стандартная настройка пересылки в диалоговом окне Параметры Outlook. Если выбран этот вариант, заголовок и текст исходного письма будут добавлены в пересылаемое сообщение, как показано на скриншоте ниже:

C. Включить и выделить текст исходного сообщения: Если выбрать этот вариант в списке при пересылке сообщения, заголовок и текст исходного письма будут добавлены в пересылаемое сообщение с отступом слева. при пересылке сообщения в диалоговом окне Параметры Outlook исходное письмо будет добавлено в пересылаемое сообщение с отступом слева.

D. Добавить префикс к каждой строке исходного сообщения: Если выбрать этот вариант в списке при пересылке сообщения, заголовок и текст исходного письма будут добавлены в пересылаемое сообщение с синей линией слева. См. скриншот: при пересылке сообщения в диалоговом окне Параметры Outlook исходное письмо будет добавлено в пересылаемое сообщение с синей линией слева. См. скриншот:

По умолчанию пересылаемые сообщения автоматически наследуют формат исходного письма. Например, если исходное письмо было в формате Обычный текст, то и пересылаемое будет в Обычном тексте. Однако вы можете настроить пересылку Email всегда в определённом формате. Для подробностей перейдите по ссылкам ниже:

10.1 Всегда отвечать или пересылать в формате HTML:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a6

10.2 Всегда отвечать или пересылать в HTML, Обычный текст или Форматированный текст в Outlook:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a7

10.3 Всегда отвечать или пересылать в обычном тексте:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a5

Как правило, в окне пересылки вы можете выделить текст и отформатировать его, изменив цвет, размер и стиль шрифта. Однако делать это вручную для каждого письма неудобно. На самом деле вы можете настроить стандартный размер, цвет или стиль шрифта для всех ответов и пересылаемых сообщений в Outlook. Для подробностей перейдите по ссылке ниже.

Пересылка или ответ с маленьким/большим шрифтом или другим цветом шрифта:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/send-emails/outlook-reply-emails.html#a5

Как известно, стандартный фирменный бланк автоматически применяется к новым письмам в Outlook, а пересылаемое письмо сохраняет оформление исходного письма. То есть, если вы пересылаете письмо с особым оформлением (или без оформления), пересылаемое сообщение также будет с этим оформлением (или без него), независимо от того, включён ли стандартный бланк.

Однако вы можете настроить автоматическую пересылку всех Email с использованием стандартного фирменного бланка. Для подробностей перейдите по ссылкам ниже.

Применить стандартную тему или фирменный бланк ко всем ответам и пересылаемым письмам:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/email-theme-stationery.html#a3