Как правило, вы можете выбрать электронное письмо в списке сообщений и затем щелкнуть Главная > вперед чтобы переслать электронное письмо.

Некоторые пользователи Outlook предпочитают читать электронные письма в окнах сообщений. Открыв электронное письмо в окне сообщения, вы можете нажать Сообщение > вперед переслать его.

Независимо от того, читаете ли вы электронные письма в области чтения или в окнах сообщений, вы можете нажать Ctrl + F ключ для быстрой пересылки писем в Outlook.

Если ваш Outlook уже открылся, вы можете полностью переслать электронное письмо с помощью горячих клавиш следующим образом:

1, нажмите Ctrl + 1 клавиши для перехода к просмотру почты в Outlook.
Советы: Если Outlook уже был в режиме просмотра почты, просто пропустите этот шаг.

2, нажмите Ctrl + Shift + I клавиши, чтобы открыть папку «Входящие».
Советы: С помощью этой серии горячих клавиш можно открыть только папку «Входящие» файла данных по умолчанию.

3. Теперь открывается папка «Входящие». нажмите Up or вниз клавишу со стрелкой, чтобы выбрать конкретное электронное письмо, которое нужно переслать.

4, нажмите Ctrl + F клавиши для пересылки текущего выбранного электронного письма.

Теперь электронное письмо для пересылки создано и открывается в области чтения или в окне нового сообщения. Составляйте и отправляйте по мере необходимости.

Вы знакомы с пересылкой одного электронного письма в Outlook, но знаете ли вы, как пересылать несколько писем сразу? В этом разделе мы поговорим об этой проблеме с двух сторон.

3.1 Пересылка нескольких писем как одного

В общем, вы можете легко выбрать сразу несколько писем, а затем переслать их вместе как вложения в Outlook.
1. Откройте почтовую папку, перейдите к списку сообщений и выберите несколько писем, которые вы будете пересылать массово.
Советы:
A, Удержание Ctrl клавишу, вы можете выбрать несколько несмежных писем, щелкая их по одному;
B, Удержание Shift ключ, вы можете выбрать несколько соседних писем, щелкнув первое и последнее письмо;
C, нажмите Ctrl + A клавиши для выбора всех писем в текущей почтовой папке.

2. Нажмите Главная > вперед или нажмите Ctrl + F вместе для пересылки выбранных писем.

3. Затем все выбранные электронные письма прикрепляются как вложения в новом окне сообщения. Добавьте получателей, укажите тему, составьте содержание пересылаемого сообщения и отправьте его.

3.2 Пересылка нескольких писем по отдельности

Если вы только что Kutools for Outlook установлен, вы также можете применить его Массовая пересылка возможность пересылки нескольких писем по отдельности в Outlook.

1. Откройте почтовую папку, перейдите к списку сообщений и выберите несколько писем, которые вы будете пересылать массово.
Советы:
A, Удержание Ctrl клавишу, вы можете выбрать несколько несмежных писем, щелкая их по одному;
B, Удержание Shift ключ, вы можете выбрать несколько соседних писем, щелкнув первое и последнее письмо;
C, нажмите Ctrl + A клавиши для выбора всех писем в текущей почтовой папке.

2. Нажмите Кутулс > Массовая пересылка.

3. В диалоговом окне «Выбор имен» выберите получателей пересылки из адресных книг или введите адреса электронной почты получателей в поле к, Ccили Bcc коробки отдельно и щелкните OK .

Затем все выбранные электронные письма по отдельности пересылаются одним и тем же получателям.

Затем все выбранные электронные письма по отдельности пересылаются одним и тем же получателям.

Допустим, вы обсудили условия контракта со своим клиентом по электронной почте Outlook. Теперь вы хотите пересылать электронные письма начальству и коллегам, как вы могли быстро найти и переслать эти электронные письма в Outlook? Этот раздел поможет вам воплотить его в жизнь.

1. Откройте почтовую папку в Outlook и отметьте Показать как беседы на Вид меню.

2. В появившемся диалоговом окне Microsoft Outlook нажмите Все почтовые ящики or Эта папка кнопку по мере необходимости.

Теперь все письма автоматически группируются по беседам.

3. В списке сообщений щелкните стрелку перед темой разговора расширить разговор.

4. В развернутой беседе выберите все электронные письма в беседе, щелкнув первое письмо и последнее, удерживая кнопку Shift .

5. Нажмите Главная > вперед или нажмите Ctrl + F ключи одновременно.

6. Затем все электронные письма в указанном разговоре прикрепляются как вложения в новом окне сообщения. Добавьте получателей, укажите тему, составьте содержание для пересылки и отправьте его по мере необходимости.

Допустим, вы создали и сохранили черновик электронного письма в Outlook. Теперь вы хотите повторно использовать этот черновик электронного письма, не затрагивая исходный черновик электронного письма, как вы можете с этим справиться? В этом условном выражении вы можете переслать черновик электронного письма, чтобы сделать это. Здесь этот раздел поможет вам переслать черновик электронного письма в Outlook.

В общем, вы можете открыть Шашки папку, щелкните, чтобы выбрать указанный черновик сообщения электронной почты, а затем щелкните Главная > вперед или нажмите Ctrl + F вместе, чтобы отобразить пересылаемое сообщение в новом окне сообщения, а затем составьте пересылаемое сообщение и отправьте его по мере необходимости.

Внимание: Чтобы он заработал, вам нужно включить Открывать ответы и пересылать в новом окне вариант в Параметры Outlook диалоговое окно (Нажмите, чтобы узнать, как).

Если вы открыли черновик электронного письма в окне сообщения, вы можете поместить курсор в к, Cc, Bccили Тема коробки (как показано на скриншоте ниже), а затем нажмите Ctrl + F одновременно клавиши для пересылки. Во всплывающем окне сообщения пересылки составьте и отправьте его по мере необходимости.

Например, вам нужно узнать все электронные письма от определенного отправителя в Outlook и переслать эти электронные письма своему начальству, как вы можете с этим справиться? Здесь этот раздел поможет вам пересылать электронные письма от одного или нескольких определенных отправителей в Outlook.

6.1 Пересылка писем от одного или нескольких определенных отправителей

Эта часть поможет вам узнать все электронные письма от одного или нескольких отправителей с Мгновенный поиск , а затем пересылать все найденные электронные письма сразу в Outlook.

1. Поместите курсор в Мгновенный поиск поле для активации Инструменты поиска, А затем нажмите Поиск (В соответствии с Инструменты поиска)> от.

Теперь критерии поиска from: "Имя отправителя" добавляется в Мгновенный поиск пунктом.

2. В Мгновенный поиск коробка, изменить Отправитель Имя на указанное имя отправителя или его или ее адрес электронной почты и укажите область поиска в поле Объем группы на Поиск вкладке Инструменты поиска).

Советы:
Если вам нужно искать электронные письма по нескольким именам отправителей или адресам электронной почты отправителей, вы можете использовать указанные ниже критерии поиска и не забудьте заменить Имя отправителя N на правильные имена отправителей или адреса электронной почты отправителей по мере необходимости.
из:"Имя отправителя 1"ИЛИ от:"Имя отправителя 2"ИЛИ от:"Имя отправителя 3«ИЛИ… ИЛИ от:»Имя отправителя N"

Например, вы хотите искать электронные письма по двум адресам электронной почты отправителя, вы можете изменить критерии поиска, как показано ниже:

3. Теперь все электронные письма от указанных отправителей или адресов электронной почты отправителей обнаруживаются из указанной области поиска и отображаются в списке сообщений. Выберите эти результаты поиска и нажмите Главная > вперед или нажмите Ctrl + F ключи вместе.

Советы:
(1) Вы можете выбрать все результаты поиска, щелкнув один из них в списке сообщений и нажав Ctrl + A ключи.
(2) Вы также можете выбрать все результаты поиска, выбрав первый в списке сообщений и нажав Ctrl + Shift + Конец ключи.

4. Теперь все результаты поиска пересылаются в виде вложений в новом окне сообщения. Добавьте получателей, укажите тему пересылки, составьте сообщение пересылки и отправьте его по мере необходимости.

6.2 Пересылка писем от одного конкретного отправителя

Вы также можете использовать утилиту Найти похожие функция, чтобы быстро узнать все электронные письма от отправителя выбранного в данный момент электронного письма, а затем пересылать все обнаруженные электронные письма в Outlook.

1. В списке сообщений щелкните, чтобы выбрать адрес электронной почты, от отправителя которого вы будете узнавать электронные письма.

2. Щелкните письмо правой кнопкой мыши и выберите Найти похожие > Сообщения от отправителя из контекстного меню.

Тогда критерии поиска from: "Имя отправителя" ( Отправитель Имя будет автоматически заменен на отправителя текущего выбранного электронного письма) добавляется в Мгновенный поиск поле, и все электронные письма от отправителя будут найдены и перечислены в списке сообщений.

3. Выберите все результаты поиска в списке сообщений и нажмите Главная > вперед или нажмите Ctrl + F ключи вместе, чтобы пересылать эти электронные письма оптом.

Советы:
(1) Вы можете выбрать все результаты поиска, щелкнув один из них в списке сообщений и нажав Ctrl + A ключи.
(2) Вы также можете выбрать все результаты поиска, выбрав первый в списке сообщений и нажав Ctrl + Shift + Конец ключи.

4. Теперь все результаты поиска пересылаются в виде вложений в новом окне сообщения. Укажите получателей, добавьте тему пересылки, составьте содержание сообщения и отправьте сообщение при необходимости.

6.3 Автоматическая пересылка писем от определенных отправителей

Если вы хотите автоматически пересылать электронные письма от указанных отправителей, вы можете создать правило электронной почты или правило автоматического ответа, чтобы заархивировать его.
A. Автоматическая пересылка писем от определенных отправителей по правилу электронной почты
B. Автоматическая пересылка писем от определенных отправителей с помощью правила автоматического ответа

Если вам нужно пересылать все входящие электронные письма, электронные письма от определенных отправителей, электронные письма с определенной темой или другие электронные письма, постоянно отвечающие другим условиям, вы можете настроить автоматическую пересылку писем в Outlook.

7.1 Автоматическая пересылка писем с помощью функции автоматических ответов

Эта часть поможет вам применить Автоматические ответы функция автоматической пересылки всех входящих писем или пересылки писем по критериям в Outlook.

Внимание: Как Автоматические ответы Функция поддерживается только учетными записями Exchange, эта часть хорошо работает только с учетными записями Exchange. Если тип вашей учетной записи электронной почты не является Exchange, вы можете создать правило электронной почты для включения автоматической пересылки.

1. Нажмите Файл > Инфо > Автоматические ответы.

2. В диалоговом окне "Автоматические ответы" включите Отправить автоматические ответы и нажмите Правила .

3. В диалоговом окне «Правила автоматического ответа» нажмите кнопку Добавить правило .

4. В диалоговом окне Edit Rule вы можете настроить следующее:
(1) Отметьте вперед вариант в Выполните эти действия раздел;
(2) Щелкните значок к кнопку, чтобы добавить получателей пересылки. Кроме того, вы также можете вручную ввести адреса электронной почты получателей;
(3) Укажите тип пересылки из нижеприведенного Способ доставки выпадающий список.

Советы: В Когда приходит сообщение, которое соответствует следующим условиям раздел, вы можете настроить пересылку писем по критериям:

(1) от: Если вам нужно автоматически пересылать электронные письма от определенного отправителя, нажмите от кнопку, чтобы выбрать определенного отправителя. Кроме того, вы также можете ввести определенное имя отправителя или адрес электронной почты отправителя в правом поле;

(2) Послать: Если вам нужно автоматически пересылать электронные письма получателям электронной почты, нажмите Отправлено кнопку, чтобы выбрать определенных получателей. Конечно, вы можете ввести имена получателей или адреса электронной почты вручную. Он также поддерживает отметку Отправить прямо мне Вариант или Скопировано (Cc) мне вариант напрямую;

(3) Тема : Если вам нужно автоматически пересылать электронные письма по теме, введите указанные ключевые слова в поле Тема коробка по мере необходимости;

(4) Тело сообщения: Если вам нужно автоматически пересылать электронные письма по содержанию сообщения, введите указанные ключевые слова в поле Тело сообщения коробка по мере необходимости.

5, Нажмите OK кнопки последовательно, чтобы сохранить изменения и закрыть все диалоги.

С этого момента все входящие электронные письма (или только электронные письма, соответствующие указанным условиям) будут автоматически пересылаться указанным получателям.

7.2 Автоматическая пересылка писем по правилу электронной почты

Вы также можете создать правило электронной почты для легкой автоматической пересылки в Outlook.

1. В Outlook щелкните Главная > Правила > Управление правилами и предупреждениями.

2. В диалоговом окне "Правила и предупреждения" под Правила электронной почты , нажмите Новое правило .

3. В мастере правил щелкните, чтобы выделить Применить правило для сообщений, которые я получаю, и нажмите Следующая .

4. Во втором мастере правил щелкните значок Следующая кнопку без указания условий, а затем нажмите кнопку Да во всплывающем диалоговом окне Microsoft Outlook.

Советы:

(1) Если вы щелкните Следующая без указания каких-либо условий, правило будет автоматически пересылать все входящие электронные письма.

(2) Если вы хотите автоматически пересылать электронные письма по отправителю, вы можете настроить следующее:
1) Во втором Мастере правил вы можете отметить от людей или публичной группы вариант в Шаг 1 раздел;
2) Щелкните подчеркнутый текст люди или общественная группа в Шаг 2 раздел;
3) В диалоговом окне «Адрес правила» выберите отправителя из адресной книги или вручную введите адрес электронной почты отправителя и щелкните значок OK .

(3) Если вы хотите автоматически пересылать электронные письма по темам, вы можете настроить следующее:
1) Во втором Мастере правил отметьте с конкретными словами в теме или теле вариант в Шаг 1 раздел;
2) Щелкните подчеркнутый текст конкретные слова в Шаг 2 раздел;
3) В диалоговом окне «Поиск текста» введите ключевое слово в первое поле и щелкните значок Добавить кнопку, затем повторите, чтобы добавить другие ключевые слова, если необходимо, и, наконец, нажмите кнопку OK .

5. В третьем мастере правил отметьте отправить его людям или публичной группе or отправить его людям или публичной группе в качестве вложения вариант, как вам нужно в Шаг 1 раздел, а затем щелкните подчеркнутый текст люди или общественная группа в Шаг 2 .

6. В диалоговом окне «Адрес правила» укажите получателей пересылки из адресных книг или вручную введите адреса электронной почты получателей в поле к и нажмите OK .

7. Затем он возвращается к четвертому мастеру правил, при необходимости указывает исключения пересылки или не указывает никаких исключений и щелкает Следующая .

8. В последнем мастере правил назовите новое правило электронной почты в Шаг 1 в поле, отметьте нужные параметры работы в Шаг 2 и нажмите Завершить .

9. Затем он возвращается в диалоговое окно «Правила и предупреждения». Убедитесь, что новые правила автоматической переадресации были проверены, и нажмите кнопку OK .

С этого момента все входящие электронные письма или входящие электронные письма, удовлетворяющие указанным условиям, будут автоматически пересылаться определенным получателям.

7.3 Автоматическая пересылка писем с помощью замечательного стороннего инструмента

Вы также можете разрешить Outlook автоматически пересылать входящие электронные письма с помощью стороннего инструмента (Авто) вперед особенность Kutools for Outlook.

1. После установки Kutools for Outlook, нажмите Кутулс > вперед > Менеджер правил в Outlook.

2. В диалоговом окне «Параметры автоматической пересылки» щелкните значок Новые .

3. В появившемся диалоговом окне Мастер правил настройте как вам нужно:

A. Если вы хотите автоматически пересылать каждое входящее электронное письмо, не указывайте никаких условий и нажмите кнопку Следующая кнопку напрямую. А затем нажмите OK во всплывающем диалоговом окне напоминания.

B. Если вы хотите автоматически пересылать электронные письма отправителем, вы можете:
1) В Мастере правил отметьте отправитель входит в состав людей или общедоступной группы вариант в Шаг 1 раздел, а затем щелкните подчеркнутый текст люди или общественная группа в Шаг 2 раздел;
2) В диалоговом окне «Адрес правила» укажите отправителя из адресной книги или введите адрес электронной почты отправителя в поле отправитель поле напрямую, а затем щелкните OK .

3) Затем он вернется к мастеру правил, нажмите кнопку Следующая .

C. Если вы хотите автоматически пересылать входящие электронные письма по темам, вы можете:
1) В Мастере правил отметьте домен тема содержит определенные слова вариант в Шаг 1 раздел, а затем щелкните подчеркнутый текст конкретные слова в Шаг 2 раздел;
2) В появившемся диалоговом окне "Текст содержит" нажмите кнопку Новые кнопка;

3) В диалоговом окне «Поиск текста» введите ключевое слово в поле Новый поисковый текст и нажмите Добавить кнопку, затем повторите, чтобы добавить другие ключевые слова по мере необходимости, и, наконец, нажмите кнопку OK .

4) Затем он вернется в диалоговое окно «Содержит текст», вы можете нажать кнопку Новые кнопку, чтобы добавить другие ключевые слова. После добавления всех ключевых слов нажмите кнопку OK .
Советы:
(1) Логическая взаимосвязь между ключевыми словами, добавленными в том же диалоговом окне поиска текста, является И;
(2) Логическая взаимосвязь между ключевыми словами, которые вы последовательно добавляли в разные диалоговые окна поиска текста: OR.

5) Затем он вернется к мастеру правил, нажмите кнопку Следующая .

4. Затем открывается второй мастер правил. Укажите исключения переадресации или нет, как вам нужно, и нажмите кнопку Следующая .

5. В последнем мастере правил настройте следующим образом:
(1) Назовите новое правило автоматической переадресации в Название правила коробка;
(2) Введите описание правила в поле Примечания к правилу коробка;
(3) Щелкните значок Получатель кнопка для добавления получателей пересылки по мере необходимости;
(4) Отметьте рабочие параметры в Установить параметры правила .
(5) Щелкните значок OK .

6. Теперь он возвращается в диалог настроек автоматической пересылки. Отметьте, что новое правило автоматической переадресации было проверено, и нажмите кнопку OK .

7. Продолжайте нажимать Кутулс > вперед > Включить автоматическую пересылку чтобы включить эту функцию, а затем щелкнув OK в всплывающем диалоговом окне подтверждения.

С этого момента все входящие электронные письма или только входящие электронные письма, отвечающие указанным условиям, будут автоматически перенаправляться указанным получателям.

Иногда вам может потребоваться переадресовать входящие электронные письма от определенного отправителя или с указанной темой в определенную почтовую папку в Outlook, как вы могли бы решить проблемы? Здесь этот раздел поможет вам перенаправить входящие электронные письма в указанную папку с правилом электронной почты в Outlook.

1. В списке сообщений выберите электронное письмо, отправителя или тему которого вы будете пересылать, и нажмите Главная > Правила > Создать правило.

2. Затем вы можете настроить правило электронной почты следующим образом:
(1) В появившемся диалоговом окне «Создать правило» укажите условия, по которым вы будете фильтровать входящие электронные письма.
Советы: Например, вы хотите пересылать электронные письма определенному отправителю, проверьте От отправителя (отправитель был заменен определенным отправителем текущего выбранного электронного письма); для пересылки писем по указанной теме проверьте Тема содержит вариант; и т.п.
(2) Проверьте Переместить элемент в папку опцию.
(3) Теперь появляется диалоговое окно «Правила и предупреждения». Выберите определенную папку, в которую вы будете пересылать электронные письма, и нажмите кнопку OK .

3. Теперь он вернется в диалоговое окно Create Rule, нажмите кнопку OK чтобы сохранить настройки.
Советы: Вернувшись в диалоговое окно Create Rule, вы также можете щелкнуть Дополнительные параметры кнопку, чтобы изменить текущие настройки по мере необходимости.

4. В появившемся диалоговом окне «Успешно» отметьте нужный вариант выполнения и нажмите кнопку OK .

С этого момента все входящие электронные письма от определенного отправителя или с указанной темой будут автоматически перенаправляться в определенную почтовую папку.

При пересылке электронного письма в Outlook информация заголовка и тело исходного письма будут добавлены в пересылаемое сообщение по умолчанию. Фактически, вы можете изменить настройки пересылки, чтобы вложить исходное электронное письмо в качестве вложения в пересылаемое сообщение, или добавить отступ и т. Д. И этот раздел поможет вам разобраться с проблемами.

1. В Outlook щелкните Файл > Опции.

2. В диалоговом окне параметров Outlook щелкните Почта в левой панели перейдите к Ответы и форварды раздел, а затем выберите подходящий вариант пересылки из При пересылке сообщения выпадающий список.

3, Нажмите OK кнопку, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно.

Заметки:
Есть четыре варианта в при пересылке сообщения раскрывающийся список в диалоговом окне параметров Outlook:

A. Прикрепить исходное сообщение: Если вы выберете эту опцию из при пересылке сообщения раскрывающийся список в диалоговом окне Параметры Outlook, исходное электронное письмо будет вставлено в виде вложения в окно сообщения пересылки, как показано ниже:

B. Включая исходный текст сообщения: Это настройки пересылки по умолчанию в диалоговом окне параметров Outlook. Если у вас выбран этот параметр, информация заголовка и тело исходного сообщения электронной почты будут добавлены в сообщение пересылки, как показано ниже:

C. Включить и сделать отступ в исходный текст сообщения: Если вы выберете эту опцию из при пересылке сообщения В раскрывающемся списке диалогового окна «Параметры Outlook» исходная информация заголовка электронного письма и тело сообщения будут добавлены в пересылаемое сообщение с левым отступом.

D. Префикс каждой строки исходного сообщения: Если вы выберете эту опцию из при пересылке сообщения В раскрывающемся списке диалогового окна «Параметры Outlook» исходная информация заголовка электронного письма и тело сообщения будут добавлены в пересылаемое сообщение с синей линией в крайнем левом углу. Смотрите скриншот:

По умолчанию пересылаемые сообщения автоматически наследуют формат исходного сообщения электронной почты. Например, исходное электронное письмо имеет формат обычного текста, его пересылаемое сообщение будет автоматически отображаться в формате обычного текста. Однако вы можете настроить постоянную пересылку электронных писем с фиксированным форматированием сообщений. Щелкните ниже гиперссылки, чтобы просмотреть инструкции:

10.1 Всегда отвечайте или пересылайте в формате HTML:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a6

10.2 Всегда отвечайте или пересылайте в формате HTML, обычного текста или Rich Text в Outlook:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a7

10.3 Всегда отвечайте или пересылайте в виде обычного текста:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a5

Вообще говоря, в окне сообщения пересылки вы можете выбрать контент для пересылки, а затем отформатировать его с другим цветом шрифта, при необходимости установить другой размер и стиль шрифта. Однако многократно форматировать содержимое каждого пересылаемого сообщения будет довольно утомительно. Фактически, вы можете настроить размер шрифта по умолчанию, цвет шрифта или стиль шрифта и т. Д. Для всех отвечающих или пересылаемых сообщений в Outlook. Щелкните ниже гиперссылку, чтобы просмотреть руководство.

Переслать или ответить мелким / крупным шрифтом или другим цветом:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/send-emails/outlook-reply-emails.html#a5

Насколько нам известно, бланки по умолчанию будут автоматически применяться к новым электронным письмам в Outlook, в то время как в пересылаемом сообщении сохраняются те же бланки, что и в исходном письме. Это означает, что когда вы пересылаете электронное письмо со специальными бланками (или без бланков), пересылаемое сообщение останется специальным бланком (или без бланка) автоматически, независимо от того, включили вы бланки по умолчанию или нет.

Но вы можете настроить автоматическую пересылку всех писем с бланками по умолчанию. Нажмите под гиперссылками, чтобы просмотреть руководство.

Применить тему электронной почты или бланки по умолчанию ко всем ответам или пересылкам:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/email-theme-stationery.html#a3