Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Войти  \/ 
x
or
x
Регистрация  \/ 
x

or

Тема электронной почты или канцелярские товары в Outlook

В Microsoft Word мы обычно применяем шаблоны для создания документов в разных стилях. Точно так же мы также можем создавать электронные письма в различных стилях, применяя темы электронной почты или канцелярские принадлежности в Outlook. Независимо от того, использовать ли канцелярские принадлежности для электронной почты в одном новом электронном письме или автоматически применять канцелярские принадлежности по умолчанию ко всем новым электронным письмам или ответам и пересылкам, Outlook предоставляет простые решения для выполнения всех задач.

Внимание: Методы, представленные на этой странице, применимы к настольной программе Microsoft Outlook 2019 в Windows 10. И инструкции могут значительно или незначительно отличаться в зависимости от версии Microsoft Outlook и среды Windows.

Примените тему электронного письма или канцелярские товары к одному новому письму

В Outlook есть десятки предустановленных тем электронной почты, и вы можете легко применить любую из них к новому электронному письму следующим образом:

1. В почта просмотр, нажмите Главная > Новые предметы > Электронное сообщение с использованием > Больше канцелярских товаров для включения диалогового окна Тема или Канцелярские товары.

2. В диалоговом окне Тема или Канцелярские товары щелкните, чтобы выбрать канцелярские принадлежности в Выберите тему список и щелкните OK кнопку.

Советы:
(1) Яркие цвета: Этот параметр изменит некоторые цвета шрифта и сделает их более привлекательными.
(2) Активная графика: Эта опция покажет некоторые встроенные изображения, такие как изображение горизонтальной линии, изображения маркеров и т. Д.
(3) Изображение на заднем плане: Если выбранные бланки содержат фоновое изображение, вы можете отключить этот параметр, чтобы удалить фоновое изображение из нового созданного сообщения электронной почты. Однако этот параметр не удаляет цвет фона в новом письме.

3. Теперь создается новое электронное письмо с указанными бланками.

Когда вы вводите слова, устанавливаете заголовки, гиперссылки и маркеры в теле сообщения, они будут автоматически следовать предустановленным стилям указанных бланков.


Применить тему электронной почты по умолчанию или канцелярские товары ко всем новым письмам

Если вам нужно всегда применять одну и ту же тему или бланк для всех новых писем в Outlook, вы можете включить тему электронной почты по умолчанию в Outlook.

1. Нажмите Отправьте > Опции для включения диалогового окна параметров Outlook.

2. В диалоговом окне параметров Outlook включите почта на левой панели, а затем щелкните Канцелярские товары и шрифты в Составить сообщения раздел.

3. В диалоговом окне «Подписи и бланки» под личная Канцтовары , нажмите тема кнопку.

4. В диалоговом окне Тема или Канцелярские товары щелкните, чтобы выбрать канцелярские принадлежности в Выберите тему список и щелкните OK кнопку.

Советы:
(1) Яркие цвета: Этот параметр изменит некоторые цвета шрифта и сделает их более привлекательными.
(2) Активная графика: Эта опция покажет некоторые встроенные изображения, такие как изображение горизонтальной линии, изображения маркеров и т. Д.
(3) Изображение на заднем плане: Если выбранные бланки содержат фоновое изображение, вы можете отключить этот параметр, чтобы удалить фоновое изображение из нового созданного сообщения электронной почты. Однако этот параметр не удаляет цвет фона в новом письме.

Пока что указана тема или канцелярские товары по умолчанию. И вы можете щелкнуть OK кнопки, чтобы завершить настройку. Если вы хотите отказаться от шрифта обычного текста в теме электронной почты по умолчанию и установить его индивидуально, продолжайте:

5. В диалоговом окне "Подписи и бланки" выберите Всегда используйте мои шрифты из шрифт в раскрывающемся списке и нажмите шрифт в Новые почтовые сообщения раздел.

6. В диалоговом окне «Шрифт» установите нужный шрифт обычного текста, например шрифт, стиль шрифта, размер шрифта, цвет шрифта, эффекты шрифта и т. Д., А затем щелкните значок OK чтобы сохранить настройки.

Советы: При необходимости вы также можете установить шрифт обычного текста в ответах или пересылаемых сообщениях: нажмите кнопку шрифт в Ответ или пересылка сообщений в диалоговом окне «Подпись и бланки», а затем укажите шрифт обычного текста во всплывающем диалоговом окне «Шрифт».

7. Нажмите OK , чтобы закрыть диалоговое окно «Подпись и бланк» и диалоговое окно «Параметры Outlook».

С этого момента при создании нового электронного письма в Outlook оно будет автоматически применять тему электронной почты по умолчанию.


Применить тему электронной почты или бланки по умолчанию ко всем ответам или пересылкам

Вы можете заметить, что темы электронной почты или канцелярские принадлежности можно применять только к новым письмам в Outlook. Однако некоторым пользователям Outlook также необходимо применять темы электронных писем для ответа или пересылки электронных писем, заменять или удалять канцелярские принадлежности в ответах или пересылках. Вы можете изменить параметры ответа или пересылки, чтобы сделать это.

1. Нажмите Отправьте > Опции для включения диалогового окна параметров Outlook.

2. В диалоговом окне параметров Outlook сделайте следующее:
(1) Включить почта в левом баре;
(2) В Ответы и форварды раздел, проверьте Открывать ответы и пересылать в новом окне вариант;
(3) Выберите Не включать исходное сообщение or Прикрепить исходное сообщение из При ответе на сообщение выпадающий список.

Советы: Если вам нужно применить тему электронной почты по умолчанию при пересылке писем, выберите Прикрепить исходное сообщение из При пересылке сообщения выпадающий список.

3, Нажмите OK кнопку для сохранения настроек.

4. Включите тему электронной почты по умолчанию или канцелярские товары. (Нажмите, чтобы просмотреть руководства…)
С этого момента при ответе или пересылке электронного письма в Outlook он автоматически применяет тему электронной почты по умолчанию к ответу или пересылке электронного письма.

Если исходное электронное письмо содержит почтовые бланки, они будут заменены в ответах или переадресованы автоматически на те, которые используются по умолчанию.


Создайте новую тему письма или канцелярские товары

Иногда предустановленные темы электронной почты или канцелярские принадлежности могут не соответствовать нашим требованиям, и нам нужно создать новую настраиваемую тему электронной почты или канцелярские товары. Мы можем сделать следующее:

1. В почта просмотр, нажмите Главная > Новый E-mail чтобы создать новое электронное письмо в Outlook.

2. Добавьте цвет фона или фоновое изображение в новое письмо.

2.1 Добавьте цвет фона

В окне нового сообщения электронной почты включите Опции вкладку нажмите Цвет страницы, а затем подберите нужный цвет фона.

2.2 Добавить фоновое изображение

Если вам нужно добавить фоновое изображение в новый пользовательский бланк, сделайте следующее:
2.2.1 В окне нового сообщения электронной почты нажмите Опции > Цвет страницы > Заливки.

2.2.2 В диалоговом окне «Эффекты заливки» включите Картина и нажмите Выбрать изображение кнопку.
 

2.2.3 В диалоговом окне «Выбор изображения» откройте папку, содержащую фоновое изображение, выберите фоновое изображение и щелкните значок Вставить кнопку.

2.2.4 Теперь вернемся к диалоговому окну «Эффекты заливки», нажмите кнопку OK чтобы сохранить настройки.

Теперь цвет фона или изображение добавлены к пользовательским бланкам.

3. Установите шрифт обычного текста.
3.1 Включите Формат текста вкладка в окне нового сообщения щелкните правой кнопкой мыши Нормальная в галерее стилей и выберите Изменить из контекстного меню.

3.2 В диалоговом окне «Изменить стиль» установите нужный шрифт обычного текста, например шрифт, размер шрифта, цвет шрифта, выравнивание, межстрочный интервал и т. Д.

Советы: При необходимости вы также можете настроить другое форматирование, нажав кнопку Формат в нижнем левом углу.

3.3 После завершения настройки нажмите кнопку OK кнопка, чтобы сохранить их.

4. Установите стили заголовков.
Вы можете выполнить аналогичную операцию Шаг 3 чтобы установить стиль заголовка 1, заголовка 2 и т. д., как вам нужно.

5. Сохраните пользовательские бланки.

5.1 В окне нового сообщения нажмите Отправьте > Сохранить как.

5.2 Теперь открывается диалоговое окно «Сохранить как». Вставьте указанный ниже путь в адресное поле и нажмите. Enter ключ.
% appdata% \ microsoft \ канцелярские товары

5.3 Дайте название новому бланку, укажите тип файла как HTML (* .htm; *. Html), и нажмите скидка кнопку.

На данный момент созданы и добавлены в галерею тем новые настраиваемые почтовые бланки.


Импортируйте темы электронной почты или канцелярские товары (файлы HTML) в Outlook

Мы можем получить некоторые темы электронной почты Outlook или канцелярские товары (файлы HTML) из внешних источников, например, загруженные с некоторых веб-сайтов, купленные в магазине Microsoft, скопированные со старых компьютеров, предоставленные другим пользователям и т. Д. После получения этих файлов канцелярских товаров электронной почты мы можем импортировать их в галерею бланков электронной почты в Outlook.

1. Откройте папку, содержащую файлы канцелярских принадлежностей Outlook: откройте папку, вставьте путь ниже в адресное поле и нажмите Enter ключ.
% appdata% \ microsoft \ канцелярские товары

2. Откройте папку, содержащую внешние файлы канцелярских принадлежностей, которые вы будете импортировать, выберите файл канцелярских принадлежностей и связанную папку, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать из контекстного меню.
 

3. Перейдите в папку, содержащую канцелярские файлы Outlook, нажмите Ctrl + V ключи, чтобы вставить в него внешние канцелярские принадлежности.

Советы: Если импортированные канцелярские товары содержат изображения, изображения не будут отображаться при предварительном просмотре канцелярских принадлежностей в диалоговом окне Тема или Канцелярские товары. Однако эти изображения будут появляться регулярно, когда вы будете создавать новые электронные письма с помощью этих канцелярских принадлежностей.


Отключите тему электронной почты по умолчанию или канцелярские товары

Если вы хотите, чтобы тема электронной почты или канцелярские принадлежности по умолчанию не применялась к новым сообщениям электронной почты, ответам или пересылкам автоматически, вы можете легко отключить тему электронной почты или канцелярские принадлежности по умолчанию.

1. Нажмите Отправьте > Опции для включения диалогового окна параметров Outlook.

2. В диалоговом окне параметров Outlook включите почта на левой панели, а затем щелкните Канцелярские товары и шрифты в разделе "Написать сообщение".

3. В диалоговом окне "Подписи и бланки" на личная Канцтовары , нажмите тема кнопку.

4. В диалоговом окне Тема или Канцелярские товары щелкните, чтобы выбрать (Нет темы) в Выберите тему список и щелкните OK кнопку.

5. Нажмите OK , чтобы закрыть диалоговое окно «Подписи и бланк» и диалоговое окно «Параметры Outlook».

С этого момента тема электронной почты или канцелярские товары не будут автоматически применяться к новым письмам или ответам / пересылке писем.


Базовые ноты

  1. Темы электронной почты или канцелярские принадлежности работают только с новыми электронными письмами в формате HTML в Outlook.
  2. Если было создано новое электронное письмо, мы больше не можем изменить его тему или канцелярские принадлежности.
  3. Если вы настроили ответ или пересылку с исходным текстом сообщения, оно унаследует тему исходного сообщения электронной почты при ответе или пересылке на него.

Еще статьи ...


Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
  • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
  • Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
выстрел kutools outlook kutools tab 1180x121
выстрел kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.