Тема или бланк электронной почты в Outlook

В Outlook доступны десятки предустановленных тем электронных писем, и вы можете легко применить любую из них к Новое письмо следующим образом:

1. В представлении Почта нажмите Главная > Создать элементы > Сообщение электронной почты с использованием > Другие бланки, чтобы открыть диалоговое окно «Тема или бланк».

2. В диалоговом окне «Тема или бланк» выберите бланк в списке Выберите тему и нажмите кнопку ОК.

Советы:
(1)Яркие цвета: Эта опция изменит некоторые цвета шрифта, сделав их более заметными.
(2)Активная графика: Эта опция отобразит встроенные изображения, такие как горизонтальные линии, маркеры и т.д.
(3)Фоновое изображение: Если выбранный шаблон содержит фоновое изображение, вы можете отключить эту опцию, чтобы убрать фон из нового письма. Однако эта опция не удалит цвет фона из нового письма.

3. Теперь создано новое письмо с указанным бланком.

При вводе текста, добавлении заголовков, гиперссылок и маркеров в теле сообщения они автоматически примут стили, заданные в выбранном бланке.

Если вы хотите, чтобы одна и та же тема или шаблон автоматически применялись ко всем новым письмам в Outlook, задайте тему электронного письма по умолчанию.

1. Нажмите Файл > Параметры, чтобы открыть диалоговое окно «Параметры Outlook».

2. В диалоговом окне «Параметры Outlook» выберите раздел Почта в левой панели, а затем нажмите кнопку Бланки и шрифты в разделе Создание сообщений.

3. В диалоговом окне «Подписи и бланки» на вкладке Личные бланки нажмите кнопку Тема.

4. В диалоговом окне «Тема или бланк» выберите нужный бланк в списке Выберите тему и нажмите кнопку ОК.

Советы:
(1)Яркие цвета: Эта опция изменит некоторые Цвет шрифта и сделает их более заметными.
(2)Активная графика: Эта опция отобразит встроенные изображения, такие как горизонтальные линии, маркеры и т. д.
(3)Фоновое изображение: Если выбранный бланк содержит фоновое изображение, вы можете отключить эту опцию, чтобы удалить фон из нового письма. Однако эта опция не удалит Цвет фона из Новое письмо.

Теперь тема или бланк по умолчанию заданы. Последовательно нажмите кнопки ОК, чтобы завершить настройку. Если вы хотите отказаться от шрифта обычного текста в теме электронного письма по умолчанию и задать его отдельно, выполните следующие действия:

5. В диалоговом окне «Подписи и бланки» установите флажок Всегда использовать мои шрифты в раскрывающемся списке раздела Шрифт и нажмите кнопку Шрифт в разделе Новые почтовые сообщения.

6. В диалоговом окне «Шрифт» задайте нужные параметры шрифта обычного текста: шрифт, стиль, размер, цвет и эффекты — затем нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить настройки.

Совет: при необходимости вы также можете задать шрифт обычного текста для ответов и пересылок — нажмите кнопку Шрифт в разделе Ответы и пересылки диалогового окна «Подписи и бланки», а затем укажите нужный шрифт в появившемся окне «Шрифт».

7. Последовательно нажмите кнопки ОК, чтобы закрыть диалоговые окна «Подписи и бланки» и «Параметры Outlook».

Теперь при создании нового письма в Outlook к нему автоматически будет применяться тема электронного письма по умолчанию.

Обратите внимание: темы и шаблоны писем можно применять только к новым сообщениям в Outlook. Однако некоторым пользователям также необходимо использовать темы в ответах и пересылках, а также заменять или удалять шаблоны в таких сообщениях. Для этого достаточно изменить настройки ответа или пересылки.

1. Нажмите Файл>Параметры, чтобы открыть диалоговое окно «Параметры Outlook».

2. В диалоговом окне «Параметры Outlook» выполните следующие действия:
(1) Выберите раздел Почта в левой панели;
(2) В разделе Ответы и пересылки установите флажок Открывать ответы и пересылки в новом окне;
(3) В поле При ответе на сообщение выберите в раскрывающемся списке Не включать исходное сообщение или Вложить исходное сообщение.

Совет: Чтобы при пересылке автоматически применялась тема исходного письма, в раскрывающемся списке При пересылке сообщения выберите пункт Вложить исходное сообщение.

3. Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить настройки.

4. Включите тему или шаблон электронного письма по умолчанию.(Нажмите, чтобы просмотреть инструкции…)
Теперь при ответе или пересылке сообщения в Outlook к нему автоматически будет применяться тема письма по умолчанию.

Если исходное письмо содержит фирменный бланк электронного письма, он автоматически заменится на ваш бланк по умолчанию при ответе или пересылке.

Иногда предустановленные темы или бланки электронной почты могут не соответствовать нашим требованиям, и тогда необходимо создать новую пользовательскую тему или бланк письма. Это можно сделать следующим образом:

1. В представлении Почта щелкните Главная > Новое письмо, чтобы создать новое письмо в Outlook.

2. Добавьте цвет фона или фоновое изображение в новое письмо.

2,1 Добавьте Цвет фона

В окне нового сообщения перейдите на вкладку Параметры, щелкните Цвет страницы и выберите нужный цвет фона.

2,2 Добавление фонового изображения

Если требуется добавить фоновое изображение в новый пользовательский бланк, выполните следующие действия:
2,2.1 В окне сообщения «Новое письмо» щелкните Параметры > Цвет страницы > Эффекты заливки.

2,2.2 В диалоговом окне «Эффекты заливки» перейдите на вкладку Рисунок и нажмите кнопку Выбрать рисунок.

2,2.3 В диалоговом окне «Выбрать рисунок» откройте папку с фоновым изображением, выберите нужный файл и нажмите кнопку Вставить.

2,2.4 Теперь вы вернётесь в диалоговое окно «Эффекты заливки». Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить настройки.

Теперь выбранный цвет фона или изображение добавлены в ваш пользовательский бланк.

3.Настройка шрифта обычного текста.
3,1 В окне нового сообщения перейдите на вкладку Формат текста, щелкните правой кнопкой мыши стиль Обычный в галерее стилей и выберите команду Изменить в контекстном меню.

3,2 В диалоговом окне «Изменение стиля» настройте необходимые параметры шрифта для обычного текста: шрифт, размер шрифта, цвет шрифта, выравнивание, межстрочный интервал и т.д.

Совет: При необходимости вы также можете настроить другие параметры форматирования, нажав кнопку Формат в левом нижнем углу.

3,3 После завершения настройки нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения.

4. Настройка стилей заголовков.
Вы можете выполнить те же действия, что и на шаге 3, чтобы задать стили для Заголовка 1, Заголовка 2 и других — по своему усмотрению.

5. Сохранение пользовательского бланка.

5,1 В окне нового сообщения щелкните Файл > Сохранить как.

5,2 Откроется диалоговое окно «Сохранить как». Вставьте указанный ниже путь в адресную строку и нажмите клавишу Enter.
%appdata%\microsoft\stationery

5,3 Укажите имя нового бланка, выберите тип файла HTML (*.htm;*.html) и нажмите кнопку Сохранить.

Таким образом, новый пользовательский шаблон электронного письма успешно создан и добавлен в галерею тем.

Вы можете получить темы или шаблоны электронной почты Outlook (HTML-файлы) из внешних источников: скачав с веб-сайтов, приобретя в Microsoft Store, скопировав со старых компьютеров или получив от других пользователей. После этого файлы шаблонов можно импортировать в галерею шаблонов Outlook.

1. Откройте папку с файлами бланков Outlook: откройте любую папку, вставьте указанный ниже путь в адресную строку и нажмите клавишу Enter.
%appdata%\microsoft\stationery

2. Откройте папку с внешними файлами бланков, которые вы хотите импортировать, выберите файл бланка и связанную с ним папку, щелкните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Копировать.

3. Перейдите в папку с файлами бланков Outlook и нажмите сочетание клавиш Ctrl+V, чтобы вставить внешние бланки.

Совет: Если импортированный бланк содержит изображения, они не отображаются при предварительном просмотре в диалоговых окнах «Тема» или «Бланк». Однако эти изображения корректно отобразятся при создании нового письма с использованием этого бланка.

Если вы хотите запретить автоматическое применение стандартной темы или шаблона электронной почты к новым письмам, ответам и пересылкам, вы можете легко отключить эту функцию.

1. Щелкните Файл > Параметры, чтобы открыть диалоговое окно «Параметры Outlook».

2. В диалоговом окне «Параметры Outlook» выберите раздел Почта на левой панели, затем нажмите кнопку Бланки и шрифты в разделе «Создание сообщений».

3. В диалоговом окне «Подписи и бланки» на вкладке Личные бланкинажмите кнопку Тема.

4. В диалоговом окне «Тема» или «Бланк» выберите пункт (Без темы) в списке Выберите тему и нажмите кнопку ОК.

5. Последовательно нажмите кнопки ОК, чтобы закрыть диалоговые окна «Подписи и бланки» и «Параметры Outlook».

Теперь тема или шаблон письма больше не будут автоматически применяться к новым письмам, ответам и пересылкам.

1. Темы и шаблоны электронных писем работают только с новыми HTML-письмами в Outlook.
2. Если новое письмо уже создано, изменить его тему или шаблон больше нельзя.
3. Если вы настроили ответ или пересылку с включением текста исходного сообщения, тема исходного письма будет автоматически использоваться при отправке ответа или пересылке.