Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Тема или оформление электронной почты в Outlook

Author Kelly Last modified

В Microsoft Word мы обычно применяем шаблоны для создания документов в различных стилях. Аналогично, мы можем создавать электронные письма в разнообразных стилях, применяя темы или оформления электронной почты в Outlook. Неважно, будете ли вы использовать оформление электронной почты в одном новом письме или автоматически применять стандартное оформление ко всем новым письмам, ответам и пересылкам — Outlook предлагает простые решения для всего.

Примечание: Методы, представленные на этой странице, применимы к настольной программе Microsoft Outlook 2019 в Windows 10. Инструкции могут значительно или незначительно отличаться в зависимости от версии Microsoft Outlook и среды Windows.

Применить тему или оформление электронной почты к одному новому письму

В Outlook есть десятки предустановленных тем электронной почты, и вы можете легко применить любую из них к новому письму следующим образом:

1. В представлении Почта нажмите Главная > Новые элементы > Сообщение электронной почты с использованием > Другие оформления, чтобы открыть диалог Тема или Оформление.

Apply an email theme or stationery to a single new email

2. В диалоговом окне Тема или Оформление выберите оформление в списке Выберите тему и нажмите кнопку ОК .

Apply an email theme or stationery to a single new email

Примечание:
(1) Яркие цветаЭта опция изменит некоторые цвета шрифтов и сделает их более привлекательными.
(2) Активная графикаЭта опция покажет некоторые встроенные изображения, такие как горизонтальные линии, маркеры и т.д.
(3) Фоновое изображениеЕсли выбранное оформление содержит фоновое изображение, вы можете отключить эту опцию, чтобы удалить фоновое изображение из нового созданного письма. Однако эта опция не очистит цвет фона из нового письма.

3. Теперь новое письмо с указанным оформлением создано.

Apply an email theme or stationery to a single new email

Когда вы печатаете слова, задаете заголовки, гиперссылки и маркеры в теле сообщения, они будут автоматически следовать предустановленным стилям указанного оформления.


Применить тему или оформление электронной почты по умолчанию ко всем новым письмам

Если вам нужно всегда применять одну и ту же тему или оформление ко всем новым письмам в Outlook, вы можете включить тему электронной почты по умолчанию в Outlook.

1. Нажмите Файл > Параметры, чтобы открыть диалог Параметры Outlook.

2. В диалоговом окне Параметры Outlook откройте Почта в левой панели, затем нажмите кнопку Оформление и Шрифты в разделе Создание сообщений.

Apply default email theme or stationery to all new emails

3. В диалоговом окне Подписи и Оформление, на вкладке Личное Оформление, нажмите кнопку Тема.

Apply default email theme or stationery to all new emails

4. В диалоговом окне Тема или Оформление выберите оформление в списке Выберите тему и нажмите кнопку ОК .

Apply default email theme or stationery to all new emails

Примечание:
(1) Яркие цветаЭта опция изменит некоторые цвета шрифтов и сделает их более привлекательными.
(2) Активная графикаЭта опция покажет некоторые встроенные изображения, такие как горизонтальные линии, маркеры и т.д.
(3) Фоновое изображениеЕсли выбранное оформление содержит фоновое изображение, вы можете отключить эту опцию, чтобы удалить фоновое изображение из нового созданного письма. Однако эта опция не очистит цвет фона из нового письма.

На данный момент тема или оформление по умолчанию были указаны. Вы можете нажать кнопку ОК, чтобы завершить настройки. Если вы хотите отказаться от шрифта обычного текста в теме электронной почты по умолчанию и установить его индивидуально, продолжайте:

5. В диалоговом окне Подписи и Оформление выберите Всегда использовать мои шрифты из выпадающего списка Шрифт и нажмите кнопку Шрифт в разделе Новые письма.

Apply default email theme or stationery to all new emails

6. В диалоговом окне Шрифт установите шрифт обычного текста по вашему усмотрению, например, шрифт, стиль шрифта, размер шрифта, цвет шрифта, эффекты шрифта и т.д., а затем нажмите кнопку ОК для сохранения настроек.

Apply default email theme or stationery to all new emails

Примечание: При необходимости вы также можете установить шрифт обычного текста в сообщениях ответа или пересылки: нажмите кнопку Шрифт в разделе Ответы или пересылки сообщений диалогового окна Подпись и Оформление, а затем укажите шрифт обычного текста в появившемся диалоговом окне Шрифт.

7. Последовательно нажмите кнопки ОК, чтобы закрыть диалог Подпись и Оформление и диалог Параметры Outlook.

С этого момента при создании нового письма в Outlook оно будет автоматически применять тему электронной почты по умолчанию.

Apply default email theme or stationery to all new emails

Применить тему или оформление электронной почты по умолчанию ко всем ответам или пересылкам

Вы могли заметить, что темы или оформления электронной почты могут применяться только к новым письмам в Outlook. Однако некоторым пользователям Outlook также необходимо применять темы электронной почты к ответам или пересылкам, заменять или удалять оформления в ответах или пересылках. Вы можете изменить параметры ответа или пересылки, чтобы это сделать.

1. Нажмите Файл > Параметры, чтобы открыть диалог Параметры Outlook.

2В диалоговом окне Параметры Outlook выполните следующие действия:
(1) Откройте Почту в левой панели;
(2) В Ответы и пересылки разделе отметьте Открывать ответы и пересылки в новом окне опцию;
(3) Выберите Не включать исходное сообщение или Прикрепить исходное сообщение из При ответе на сообщение выпадающего списка.

Apply default email theme or stationery to all replies or forwards

Примечание: Если вам нужно применить тему электронной почты по умолчанию в пересылаемых письмах, выберите Прикрепить исходное сообщение из выпадающего списка При пересылке сообщения.

3. Нажмите кнопку ОК для сохранения настроек.

4Включите тему или оформление электронной почты по умолчанию. (Нажмите для просмотра руководства…)
С этого момента при ответе или пересылке письма в Outlook оно будет автоматически применять тему электронной почты по умолчанию к ответу или пересылке.

Если исходное письмо содержит оформление электронной почты, то оно будет автоматически заменено на ваше оформление по умолчанию в ответах или пересылках.


Создать новую тему или оформление электронной почты

Иногда предустановленные темы или оформления электронной почты могут не соответствовать нашим потребностям, и нам нужно создать новую пользовательскую тему или оформление электронной почты. Мы можем сделать следующее:

1. В представлении Почта нажмите Главная > Новое письмо, чтобы создать новое письмо в Outlook.

2. Добавьте цвет фона или фоновое изображение в новое письмо.

2.1 Добавить цвет фона

В окне нового письма откройте вкладку Параметры, нажмите Цвет страницы и выберите цвет фона по вашему усмотрению.

Create a new email theme or stationery

2.2 Добавить фоновое изображение

Если вам нужно добавить фоновое изображение в новое пользовательское оформление, выполните следующие действия:
2.2.1 В окне нового письма нажмите Параметры > Цвет страницы > Заливка эффектами.

Create a new email theme or stationery

2.2.2 В диалоговом окне Заливка эффектами откройте вкладку Изображение и нажмите кнопку Выбрать изображение.

Create a new email theme or stationery

2.2.3 В диалоговом окне Выбор изображения откройте папку, содержащую фоновое изображение, выберите фоновое изображение и нажмите кнопку Вставить .

Create a new email theme or stationery

2.2.4 Теперь вернитесь в диалоговое окно Заливка эффектами и нажмите кнопку ОК для сохранения настроек.

Create a new email theme or stationery

Теперь цвет фона или изображение добавлены в пользовательское оформление.

3. Установите шрифт обычного текста.
3.1 Откройте Формат текста вкладку в новом окне сообщения, щелкните правой кнопкой мыши Обычная в галерее Стилей и выберите Изменить из контекстного меню.

Create a new email theme or stationery

3.2 В диалоговом окне Изменить стиль установите шрифт обычного текста по вашему усмотрению, например, шрифт, размер шрифта, цвет шрифта, выравнивание, межстрочный интервал и т.д.

Create a new email theme or stationery

Примечание: При необходимости вы также можете настроить другие форматирования, нажав кнопку Формат в нижнем левом углу.

3.3 После завершения настроек нажмите кнопку ОК для их сохранения.

4Установите стили заголовков.
Вы можете следовать аналогичной операции Шага 3 для установки стиля Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д. по вашему усмотрению.

5. Сохраните пользовательское оформление.

5.1 В новом окне сообщения нажмите Файл > Сохранить как.

5.2 Теперь открывается диалог Сохранить как, вставьте ниже путь в адресную строку и нажмите Enter клавишу.
%appdata%\microsoft\stationery

Create a new email theme or stationery

5.3 Продолжайте называть новое оформление, укажите тип файла как HTML (*.htm;*.html) и нажмите кнопку Сохранить .

Create a new email theme or stationery

На данный момент новое пользовательское оформление электронной почты было создано и добавлено в галерею тем.


Импортировать темы или оформления электронной почты (HTML файлы) в Outlook

Мы можем получить некоторые темы или оформления электронной почты Outlook (HTML файлы) из внешних ресурсов, таких как скачанные с некоторых сайтов, купленные в Microsoft Store, скопированные со старых компьютеров, предоставленные другими и т.д. После получения этих файлов оформления электронной почты мы можем импортировать их в галерею оформления электронной почты в Outlook.

1Откройте папку, содержащую файлы оформления Outlook: откройте папку, вставьте ниже путь в адресную строку и нажмите Enter клавишу.
%appdata%\microsoft\stationery

Import email themes or stationeries (HTML files) to Outlook

2. Откройте папку, содержащую внешние файлы оформления, которые вы хотите импортировать, выберите файл оформления и связанную папку, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать из контекстного меню.

Import email themes or stationeries (HTML files) to Outlook

3. Перейдите в папку, содержащую файлы оформления Outlook, нажмите Ctrl + V для вставки внешнего оформления в нее.

Примечание: Если импортированное оформление содержит изображения, эти изображения не будут отображаться при предварительном просмотре оформления в диалоговом окне Тема или Оформление. Однако эти изображения будут показываться нормально, когда вы создаете новые письма с этим оформлением.

Import email themes or stationeries (HTML files) to Outlook

Отключить тему или оформление электронной почты по умолчанию

Если вы хотите предотвратить автоматическое применение темы или оформления электронной почты по умолчанию к новым письмам, ответам или пересылкам, вы можете легко отключить тему или оформление электронной почты по умолчанию.

1. Нажмите Файл > Параметры, чтобы открыть диалог Параметры Outlook.

2. В диалоговом окне Параметры Outlook откройте Почта в левой панели, затем нажмите кнопку Оформление и Шрифты в разделе Создание сообщений.

Turn off the default email theme or stationery

3. В диалоговом окне Подписи и Оформление, на вкладке Личное Оформление, нажмите кнопку Тема.

Turn off the default email theme or stationery

4. В диалоговом окне Тема или Оформление выберите (Без темы) в списке Выберите тему и нажмите кнопку ОК .

Turn off the default email theme or stationery

5. Последовательно нажмите кнопки ОК, чтобы закрыть диалог Подписи и Оформление и диалог Параметры Outlook.

С этого момента тема или оформление электронной почты не будут автоматически применяться к новым письмам или письмам с ответами/пересылками.


Примечания

  1. Темы или оформления электронной почты работают только с новыми HTML-письмами в Outlook.
  2. Если новое письмо уже создано, мы больше не можем изменить его тему или оформление.
  3. Если вы установили ответ или пересылку с текстом оригинального сообщения, оно унаследует тему оригинального письма при ответе или пересылке.

Больше статей ...


Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office

Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!

Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email — включая Ответ, Резюме, Оптимизацию, Расширение, Перевод и Составление писем.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...

👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...

Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!

Мгновенно активируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите – скачайте и улучшите свою эффективность прямо сейчас!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом

Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)

Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

  • Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
  • 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
  • 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint