Как добавить и создать канцелярские товары в Outlook?
Обычное сообщение электронной почты может быть проигнорировано или затруднено прочтение подробностей получателям. Добавление канцелярских принадлежностей сделает ваше электронное сообщение интересным и привлекательным. А вот несколько уловок для создания пользовательских канцелярских принадлежностей и легкого добавления / применения канцелярских принадлежностей во все сообщения электронной почты или в одно.
Создавайте новые бланки для сообщений электронной почты
Добавьте и примените канцелярские товары для всех сообщений электронной почты
Добавьте и примените канцелярские товары для одного сообщения электронной почты
Создавайте новые бланки для сообщений электронной почты
В Outlook есть библиотека канцелярских товаров для вашего обращения. Однако в некоторых случаях вы можете не найти подходящий для своего сообщения электронной почты. И здесь мы покажем вам, как создавать собственные бланки в Microsoft Outlook.
Шаг 1. Создайте новое сообщение электронной почты и настройте его форматы.
Шаг 2: нажмите Файл > Сохранить как.
Шаг 3. Откроется диалоговое окно «Сохранить как», скопируйте и вставьте % appdata% \ microsoft \ канцелярские товарыв адресном поле и нажмите Enter ключ. Смотрите снимок экрана:
Шаг 4. Введите название бланка в поле Имя файла: пунктом.
Шаг 5: В раскрывающемся списке Сохранить как: выберите HTML (* .htm; * html).
Шаг 6: нажмите Сохраните кнопку.
Закройте окно сообщения. И канцелярские товары со стилем форматирования, который вы настроили на шаге 1, были созданы и сохранены. Новые канцелярские товары добавляются в библиотеку канцелярских принадлежностей, и вы можете применить их позже.
Добавьте и примените канцелярские товары для всех сообщений электронной почты
В этом разделе рассказывается, как добавить или применить бланки для всех сообщений электронной почты, включая все новые сообщения электронной почты, ответные сообщения и форматирование сообщений.
Шаг 1. Откройте диалоговое окно параметров Outlook:
- В Outlook 2010/2013 щелкните значок Файл > Опции;
- В Outlook 2007 щелкните значок Инструменты > Опции.
Шаг 2: нажмите Канцелярские товары и шрифты кнопку.
- В Outlook 2010/2013 щелкните значок Почта на левой панели, а Канцелярские товары и шрифты кнопка остается в Составить сообщения .
- В Outlook 2007 Канцелярские товары и шрифты кнопка находится в Канцелярские товары и шрифты раздела под Формат почты меню.
Шаг 3. В диалоговом окне «Подписи и бланки» выберите тему и шрифт, щелкнув значок тема кнопки и шрифт кнопки.
Внимание: В Тема или канцелярские товары для нового сообщения электронной почты в формате HTML раздел, если вы выберете тему, и выберите Использовать шрифт темы в поле шрифта шрифт кнопка в разделе Новое почтовое сообщение серая и недействительна. То же самое и с кнопкой «Шрифт» в разделе «Ответы и пересылка сообщений».
Шаг 4: нажмите OK кнопку.
После завершения настройки выбранные бланки будут добавлены и применены ко всем новым сообщениям электронной почты, ответам на сообщения и пересылке сообщений.
Добавьте и примените канцелярские товары для одного сообщения электронной почты
Иногда вы можете использовать бланки только для одного особого сообщения. А сделать это можно так:
Прежде всего убедитесь, что основной интерфейс Outlook находится в представлении «Почта». Он перейдет в режим просмотра почты, нажав кнопку Почта на панели навигации.
Шаг 1: нажмите Главная > Новые предметы > Электронное сообщение с использованием > Больше канцелярских товаров в Outlook 2010/2013.
Если вы используете Outlook 2007, щелкните значок Действия > Новое почтовое сообщение с использованием > Больше канцелярских товаров.
Шаг 2. В диалоговом окне Тема или Канцелярские товары выберите канцелярские товары из Выберите тему: и нажмите OK.
Шаг 3: Откроется окно нового сообщения, в котором будут применены выбранные бланки. Просто составьте сообщение электронной почты и отправьте его.
Сохранение или экспорт нескольких писем в другие файлы формата (PDF / HTML / WORD / EXCEL) в Outlook
|
| Иногда вам может потребоваться сохранить или экспортировать электронные письма в папку в виде файлов другого формата, таких как файлы PDF, Word или Excel в Outlook. В Outlook ни одна из функций «Сохранить как» и «Экспорт» не может справиться с этой задачей. Тем не мение, Kutools для Outlook's Save as file Утилита может экспортировать несколько писем в папку в виде файлов с несколькими форматами одновременно. Нажмите для 60 дней бесплатного пробного периода! |
 |
| Kutools for Outlook: с десятками удобных надстроек Outlook, попробуйте бесплатно без ограничений в течение 45 дней. |
Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!
- Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
- Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
- Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
- Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
