Как добавить и создать шаблоны в Outlook?
Простое письмо может быть проигнорировано или затруднено для детального прочтения получателями. Добавление шаблонов сделает ваше электронное письмо интересным и привлекательным. Вот несколько приемов по созданию пользовательских шаблонов, а также их добавлению/применению ко всем электронным письмам или к одному конкретному.
Создание нового шаблона для электронных писем
Добавление и применение шаблонов для всех электронных писем
Добавление и применение шаблонов для одного электронного письма
Создание нового шаблона для электронных писем
В Outlook есть библиотека шаблонов для использования. Однако в некоторых случаях вы можете не найти подходящий шаблон для вашего письма. Здесь мы покажем вам, как создать собственный шаблон в Microsoft Outlook.
Шаг 1: Создайте новое электронное письмо и настройте его форматы.
Шаг 2: Нажмите «Файл» > «Сохранить как».
Шаг 3: Появится диалоговое окно «Сохранить как». Скопируйте и вставьте "%appdata%\microsoft\stationery" в адресную строку и нажмите клавишу «Enter». Смотрите скриншот:
Шаг 4: Введите имя шаблона в поле «Имя файла:».
Шаг 5: В раскрывающемся списке «Тип файла:», выберите «HTML (*.htm; *html)».
Шаг 6: Нажмите кнопку «Сохранить».
Закройте окно сообщения. Шаблон с форматом, который вы настроили на шаге 1, был создан и сохранен. Новый шаблон добавлен в библиотеку шаблонов, и вы сможете применить его позже.
Сохранение или экспорт нескольких писем в другие форматы файлов (PDF/HTML/WORD/EXCEL) в Outlook |
| Иногда вы можете захотеть сохранить или экспортировать письма в папку в других форматах файлов, таких как PDF, Word или Excel файлы в Outlook. Ни функция «Сохранить как», ни функция экспорта в Outlook не могут справиться с этой задачей. Однако утилита «Kutools for Outlook» «Save as file» может экспортировать несколько писем в папку в виде файлов с несколькими форматами сразу. Нажмите для 60 дней бесплатной пробной версии! |
 |
| Kutools for Outlook: десятки удобных надстроек Outlook, бесплатно попробуйте без ограничений в течение 45 дней. |
Добавление и применение шаблонов для всех электронных писем
Этот раздел о том, как добавить или применить шаблоны для всех электронных писем, включая все новые письма, ответы и форматирование писем.
Шаг 1: Откройте диалоговое окно параметров Outlook:
- В Outlook 2010 / 2013 нажмите «Файл» > «Параметры»;
- В Outlook 2007 нажмите «Сервис» > «Параметры».
Шаг 2: Нажмите кнопку «Шаблоны и шрифты».
- В Outlook 2010 / 2013 нажмите кнопку «Почта» в левой панели, и кнопка «Шаблоны и шрифты» находится в разделе «Создание сообщений».
- В Outlook 2007 кнопка «Шаблоны и шрифты» размещена в разделе «Шаблоны и шрифты» под вкладкой «Формат почты».
Шаг 3: В диалоговом окне «Подписи и шаблоны» выберите тему и шрифт, нажав кнопки «Тема» и «Шрифт».
Примечание: В разделе «Тема или шаблон для нового HTML-письма» если вы выберете тему и выберете «Использовать шрифт темы» в поле шрифтов, кнопка «Шрифт» в разделе новых писем будет серой и недоступной. То же самое касается кнопки «Шрифт» в разделе ответов и пересылаемых сообщений.
Шаг 4: Нажмите кнопку «ОК».
После завершения настройки выбранный шаблон будет добавлен и применен ко всем новым письмам, ответам и пересылаемым сообщениям.
Добавление и применение шаблонов для одного электронного письма
Иногда вы можете захотеть применить шаблон только для одного специального сообщения. Вы можете сделать это следующим образом:
Прежде всего, убедитесь, что основной интерфейс Outlook находится в режиме просмотра почты. Он переключится в режим просмотра почты, если нажать кнопку «Почта» на панели навигации.
Шаг 1: Нажмите «Главная» > «Новые элементы» > «Создать сообщение с использованием» > «Больше шаблонов» в Outlook 2010 / 2013.
Если вы используете Outlook 2007, нажмите «Действия» > «Создать сообщение с использованием» > «Больше шаблонов».
Шаг 2: В диалоговом окне «Тема или шаблон» выберите шаблон из поля «Выберите тему:» и нажмите «ОК».
Шаг 3: Откроется новое окно сообщения, и выбранный шаблон будет применен в нем. Просто составьте свое письмо и отправьте его.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
