Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Как добавить и создать канцелярские товары в Outlook?

Обычное сообщение электронной почты может быть проигнорировано или затруднено прочтение подробностей получателям. Добавление канцелярских принадлежностей сделает ваше электронное сообщение интересным и привлекательным. А вот несколько уловок для создания пользовательских канцелярских принадлежностей и легкого добавления / применения канцелярских принадлежностей во все сообщения электронной почты или в одно.

Создавайте новые бланки для сообщений электронной почты

Добавьте и примените канцелярские товары для всех сообщений электронной почты

Добавьте и примените канцелярские товары для одного сообщения электронной почты


стрелка синий правый пузырь Создавайте новые бланки для сообщений электронной почты

В Outlook есть библиотека канцелярских товаров для вашего обращения. Однако в некоторых случаях вы можете не найти подходящий для своего сообщения электронной почты. И здесь мы покажем вам, как создавать собственные бланки в Microsoft Outlook.

Шаг 1. Создайте новое сообщение электронной почты и настройте его форматы.

Шаг 2: нажмите Файл > Сохранить как.

Шаг 3. Откроется диалоговое окно «Сохранить как», скопируйте и вставьте % appdata% \ microsoft \ канцелярские товарыв адресном поле и нажмите Enter ключ. Смотрите снимок экрана:

Шаг 4. Введите название бланка в поле Имя файла: пунктом.

Шаг 5: В раскрывающемся списке Сохранить как: выберите HTML (* .htm; * html).

Шаг 6: нажмите Сохраните кнопку.

Закройте окно сообщения. И канцелярские товары со стилем форматирования, который вы настроили на шаге 1, были созданы и сохранены. Новые канцелярские товары добавляются в библиотеку канцелярских принадлежностей, и вы можете применить их позже.


стрелка синий правый пузырь Добавьте и примените канцелярские товары для всех сообщений электронной почты

В этом разделе рассказывается, как добавить или применить бланки для всех сообщений электронной почты, включая все новые сообщения электронной почты, ответные сообщения и форматирование сообщений.

Шаг 1. Откройте диалоговое окно параметров Outlook:

  1. В Outlook 2010/2013 щелкните значок Файл > Опции;
  2. В Outlook 2007 щелкните значок Инструменты > Опции.

Шаг 2: нажмите Канцелярские товары и шрифты кнопку.

  1. В Outlook 2010/2013 щелкните значок Почта на левой панели, а Канцелярские товары и шрифты кнопка остается в Составить сообщения .
  2. В Outlook 2007 Канцелярские товары и шрифты кнопка находится в Канцелярские товары и шрифты раздела под Формат почты меню.

док добавить стационарный 1

Шаг 3. В диалоговом окне «Подписи и бланки» выберите тему и шрифт, щелкнув значок тема кнопки и шрифт кнопки.

док добавить стационарный 2

Внимание: В Тема или канцелярские товары для нового сообщения электронной почты в формате HTML раздел, если вы выберете тему, и выберите Использовать шрифт темы в поле шрифта шрифт кнопка в разделе Новое почтовое сообщение серая и недействительна. То же самое и с кнопкой «Шрифт» в разделе «Ответы и пересылка сообщений».

Шаг 4: нажмите OK кнопку.

После завершения настройки выбранные бланки будут добавлены и применены ко всем новым сообщениям электронной почты, ответам на сообщения и пересылке сообщений.


стрелка синий правый пузырь Добавьте и примените канцелярские товары для одного сообщения электронной почты

Иногда вы можете использовать бланки только для одного особого сообщения. А сделать это можно так:

Прежде всего убедитесь, что основной интерфейс Outlook находится в представлении «Почта». Он перейдет в режим просмотра почты, нажав кнопку Почта на панели навигации.

Шаг 1: нажмите Главная > Новые предметы > Электронное сообщение с использованием > Больше канцелярских товаров в Outlook 2010/2013.

док добавить стационарный 3

Если вы используете Outlook 2007, щелкните значок Действия > Новое почтовое сообщение с использованием > Больше канцелярских товаров.

Шаг 2. В диалоговом окне Тема или Канцелярские товары выберите канцелярские товары из Выберите тему: и нажмите OK.

Шаг 3: Откроется окно нового сообщения, в котором будут применены выбранные бланки. Просто составьте сообщение электронной почты и отправьте его.

Сохранение или экспорт нескольких писем в другие файлы формата (PDF / HTML / WORD / EXCEL) в Outlook

Иногда вам может потребоваться сохранить или экспортировать электронные письма в папку в виде файлов другого формата, таких как файлы PDF, Word или Excel в Outlook. В Outlook ни одна из функций «Сохранить как» и «Экспорт» не может справиться с этой задачей. Тем не мение, Kutools для Outlook's Save as file Утилита может экспортировать несколько писем в папку в виде файлов с несколькими форматами одновременно.    Нажмите для 60 дней бесплатного пробного периода!
doc экспорт электронной почты в сообщение 8
 
Kutools for Outlook: с десятками удобных надстроек Outlook, попробуйте бесплатно без ограничений в течение 45 дней.

Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
  • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
  • Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
выстрел kutools outlook kutools tab 1180x121
выстрел kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Сортировать комментарии по
Комментарии (10)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Это отлично работает для меня, НО он применяет шаблон электронной почты ко всем трем моим адресам. Я хотел бы иметь фирменные бланки для одного адреса и два разных вида и логотипа для других предприятий. Это возможно?
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Я пытаюсь загрузить дополнительные темы для своего Outlook, но у меня не получается это сделать
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Спасибо за совет. Я работаю с Outlook больше года, но не могу привыкнуть к нему. Так недружелюбно — эти вещи я смог выяснить в Lotus Notes. С Outlook мне приходится гуглить почти все. Я знаю, что это не место для моих комментариев, но должен был сказать это. Спасибо
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Да, мировоззрение отстой. Microsoft так велика только из-за Монополии, а не потому, что их продукты хороши или просты в использовании. придурки
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Большое спасибо . это сработало для меня. но только я создаю новое электронное письмо, я буду признателен, если кто-нибудь знает, как сохранить водяной знак, даже когда вы отвечаете или пересылаете почту?
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Я могу загрузить фирменный бланк, но когда я открываю новое электронное письмо, текстовое поле находится над бланком. Как удалить эти текстовые строки?
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Ну, он сохранил форматирование моей подписи и цвет фона страницы, которую я хотел. Однако он не сохранил формат шрифта для первых 3 строк. Есть ли способ обойти это? Я сделал что-то не так?
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Следовал вашим предложениям, и это сработало отлично; однако, когда я сохраняю его, почему он также не сохраняет адрес электронной почты, с которого я его отправляю?
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Какой метод вы используете, не может сохранить канцелярские принадлежности? Я пробую второй может сделать это.
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Очень хорошие комментарии на вашей веб-странице. Пользовательские канцелярские принадлежности, такие как карандаш, ластик, весы и т. Д. О логотипе с канцелярскими принадлежностями, поэтому логотип выполнен в другом дизайне канцелярских принадлежностей. Дополнительная информация Пользовательские канцелярские товары с логотипом, так что проверьте это.
Здесь еще нет комментариев
Пожалуйста, оставляйте свои комментарии на английском языке
Публикация как гость
×
Оценить этот пост:
0   Характеристики
Предлагаемые места

Подписывайтесь на Нас

Copyright © 2009 - www.extendoffice.ком. | Все права защищены. Питаться от ExtendOffice, | Карта сайта
Microsoft и логотип Office являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками Microsoft Corporation в США и / или других странах.
Защищено Sectigo SSL