KutoolsforOffice — Одно решение — пять мощных инструментов.Меньше усилий — больше результата.

Как настроить автоматическое перенаправление вложений в Outlook только по определённым критериям?

АвторСяоянДата изменения

Обычно при пересылке письма вместе с ним отправляются и текст исходного сообщения, и вложения. Однако иногда требуется переслать только вложения без текста сообщения определённому человеку на основе заданных критериев. Как выполнить такую задачу в Outlook?

Автоматическая пересылка только вложений по определённым критериям конкретному лицу с помощью кода VBA


Автоматическая пересылка только вложений по определённым критериям конкретному лицу с помощью кода VBA

Например, если вы получите письмо с темой, содержащей текст «kto feature», все вложения из этого письма будут автоматически пересланы указанному адресату без тела сообщения. Следующие шаги помогут вам настроить это — выполняйте их по порядку:

1. Удерживая клавиши ALT + F11, откройте окно Microsoft Visual Basic для приложений.

2. В окне Microsoft Visual Basic для приложений дважды щёлкните элемент ThisOutlookSession в области Project1 (VbaProject.OTM), чтобы открыть модуль, а затем скопируйте и вставьте приведённый ниже код в пустой модуль.

Код VBA: Автоматическое перенаправление письмо без текста сообщения, но с вложениями:

Public WithEvents ReceivedItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
    Set ReceivedItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub ReceivedItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    Dim xForwardMail As Outlook.MailItem
    Dim xEmail As MailItem
    On Error Resume Next
    If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
    Set xEmail = Item
    If InStrRev(UCase(xEmail.Subject), UCase("kto feature")) = 0 Then Exit Sub  'change subject text to your need
    If xEmail.Attachments.Count = 0 Then Exit Sub
    Set xForwardMail = xEmail.Forward
    With xForwardMail
        .HTMLBody = ""
        With .Recipients
            .Add "skyyang@addin88.com"    'change address to your own
            .ResolveAll
        End With
        .Send
    End With
End Sub

Примечание: В приведённом выше коде замените тему письма и адрес получателя на свои собственные.

doc auto forward attachments only 1

3. Сохраните код и перезапустите Outlook, чтобы изменения вступили в силу.

4. Начиная с этого момента Outlook будет автоматически пересылать вложение любого нового письма, в теме которого содержится заданный текст, указанному адресату — без текста самого сообщения.

Примечание: Данный код работает только с учетной записью по умолчанию.


Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖KUTOOLS AI:Использует передовые технологии ИИ для удобной работы с электронной почтой: ответы, составление резюме, оптимизация, расширение, перевод и создание писем.

📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения

📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок

📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие

🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия

👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя

👩🏼‍🤝‍👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения

Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!

Мгновенно получите доступ к Kutools для Outlook одним щелчком! Не теряйте время — скачайте прямо сейчас и повысьте свою эффективность!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office

Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)

Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

  • Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
  • 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
  • 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint