Как настроить автоматическое перенаправление вложений в Outlook только по определённым критериям?
Обычно при пересылке письма вместе с ним отправляются и текст исходного сообщения, и вложения. Однако иногда требуется переслать только вложения без текста сообщения определённому человеку на основе заданных критериев. Как выполнить такую задачу в Outlook?
Автоматическая пересылка только вложений по определённым критериям конкретному лицу с помощью кода VBA
Например, если вы получите письмо с темой, содержащей текст «kto feature», все вложения из этого письма будут автоматически пересланы указанному адресату без тела сообщения. Следующие шаги помогут вам настроить это — выполняйте их по порядку:
1. Удерживая клавиши ALT + F11, откройте окно Microsoft Visual Basic для приложений.
2. В окне Microsoft Visual Basic для приложений дважды щёлкните элемент ThisOutlookSession в области Project1 (VbaProject.OTM), чтобы открыть модуль, а затем скопируйте и вставьте приведённый ниже код в пустой модуль.
Код VBA: Автоматическое перенаправление письмо без текста сообщения, но с вложениями:
Public WithEvents ReceivedItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
Set ReceivedItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub ReceivedItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Dim xForwardMail As Outlook.MailItem
Dim xEmail As MailItem
On Error Resume Next
If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xEmail = Item
If InStrRev(UCase(xEmail.Subject), UCase("kto feature")) = 0 Then Exit Sub 'change subject text to your need
If xEmail.Attachments.Count = 0 Then Exit Sub
Set xForwardMail = xEmail.Forward
With xForwardMail
.HTMLBody = ""
With .Recipients
.Add "skyyang@addin88.com" 'change address to your own
.ResolveAll
End With
.Send
End With
End Sub
Примечание: В приведённом выше коде замените тему письма и адрес получателя на свои собственные.

3. Сохраните код и перезапустите Outlook, чтобы изменения вступили в силу.
4. Начиная с этого момента Outlook будет автоматически пересылать вложение любого нового письма, в теме которого содержится заданный текст, указанному адресату — без текста самого сообщения.
Примечание: Данный код работает только с учетной записью по умолчанию.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!


🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint