Редактирование заголовка сообщения – Отправитель, Кому, Копия и Скрытая копия

При создании нового письма с помощью кнопки Home > Новое письмо в Outlook открывается окно создания сообщения, где в качестве отправителя автоматически указывается текущая зарегистрированная учетная запись электронной почты. Однако вы можете изменить отправителя на другой добавленный в Outlook адрес или выбрать адрес другого пользователя, если у вас есть разрешение отправлять письма от его имени.

1.1 Отправка письма с другого адреса электронной почты

Если вам нужно отправить текущее письмо с другого адреса электронной почты, добавленного в вашем Outlook, нажмите кнопку Отправитель и выберите нужную учетную запись из выпадающего списка.

1.2 Отправка письма от имени другого пользователя

Если у вас есть разрешение отправлять письма от имени другого пользователя и вы хотите отправить текущее письмо от его имени, выполните следующие действия:

1. В окне создания сообщения нажмите Отправитель > Другой адрес электронной почты.

2. В диалоговом окне Отправить с другого адреса электронной почты введите адрес электронной почты пользователя, от имени которого вы отправляете письмо, в Отправитель поле и нажмите OK кнопку.

Примечание: Перед отправкой писем от имени другого пользователя необходимо получить его разрешение в Outlook, иначе отправка будет отклонена.

1.3 Примечания

В режиме просмотра почты нажмите Home > Новое письмо или используйте сочетание клавиш Ctrl + N для создания нового письма и открытия окна создания сообщения.

В этом руководстве описаны три способа добавления получателей в поля Кому, Копия и Скрытая копия при создании письма в Outlook.

2.1 Ввод адресов электронной почты получателей вручную

Вы можете вручную ввести адреса электронной почты получателей в поля Кому, Копия или Скрытая копия по необходимости, разделяя адреса точкой с запятой.

2.2 Добавление получателей из списка автозаполнения

Если в Outlook включена функция Использовать список автозаполнения , при вводе символов в поля Кому, Копия или Скрытая копия появится список автозаполнения. Вы можете выбрать нужных получателей прямо из этого списка.

Примечание: Использовать список автозаполнения по умолчанию включена в Outlook. Если опция автозаполнения отключена, вы можете включить её следующим образом:
(1) Нажмите Файл > Параметры;
(2) В диалоговом окне Параметры Outlook выберите Почта в левой панели, установите флажок Использовать список автозаполнения для подсказки имен при вводе в строках Кому, Копия и Скрытая копия в разделе Отправка сообщенияs ;
(3) Нажмите OK кнопку.

2.3 Добавление получателей из адресных книг

Вы также можете добавить получателей из существующих адресных книг в Outlook. Для этого выполните следующие действия:

1. Нажмите кнопку Кому, Копия или Скрытая копия, чтобы открыть диалоговое окно Выбор имен.

2. В диалоговом окне Выбор имен выберите нужную адресную книгу из выпадающего списка Адресная книга, отметьте один или несколько контактов (или групп контактов) по необходимости, затем нажмите Кому, Копия или Скрытая копия, чтобы добавить выбранные контакты в соответствующие поля получателей.

3. Нажмите кнопку OK.

Примечание: Если вы добавили группу контактов в качестве получателей, вы можете нажать перед группой контактов, чтобы развернуть её в поле Кому, Копия, или Скрытая копия получателей.

2.4 Примечания

1. В режиме просмотра почты нажмите Home > Новое письмо или используйте сочетание клавиш Ctrl + N для создания нового письма и открытия окна создания сообщения.

2. Если в окне создания сообщения не отображается строка Скрытая копия, вы можете добавить её, нажав Параметры > Скрытая копия.