Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Как удалить повторяющихся получателей из поля To / Cc / Bcc в Outlook?

Допустим, вам нужно отправить электронное письмо в несколько отделов вашей организации через Microsoft Outlook, вы можете добавить группы контактов в поле Кому. Затем возникают повторяющиеся получатели, потому что некоторые электронные письма существуют одновременно в нескольких группах контактов. Как избежать отправки этого письма одним и тем же получателям дважды или чаще? В этой статье мы покажем вам несколько способов удаления повторяющихся получателей из поля Кому / Копия / Скрытая копия в Microsoft Outlook.

Удалите повторяющихся получателей из поля Кому / Копия / Скрытая копия с созданием временной контактной группы
Удалите повторяющихся получателей из поля To / Cc / Bcc с помощью Excel
Один щелчок, чтобы удалить повторяющихся получателей из поля To / Cc / Bcc


Удалите повторяющихся получателей с помощью временной контактной группы

Этот метод поможет вам скопировать адреса электронной почты всех получателей, создать новую временную группу контактов, а затем добавить эту группу контактов в поле «Кому» в создаваемом электронном письме.

1: При составлении письма скопируйте все адреса электронной почты из поля Кому.

2: Затем перейдите в почтовый интерфейс Microsoft Outlook и создайте новую группу контактов:

  1. В Outlook 2010 и более поздних версиях щелкните значок Новые предметы > Больше элементов > Контактная группа на Главная меню.
  2. В Outlook 2007 щелкните значок Файл > Новинки > Список рассылки.

3: В окне группы контактов нажмите кнопку Добавить участников > Из адресной книги на Контактная группа меню.

Если вы используете Outlook 2007, щелкните значок Выберите участников Кнопка на Список рассылки меню.

4: во всплывающем диалоговом окне «Выбор участников: глобальный список адресов» вставьте адреса электронной почты, которые вы скопировали в 1, в Участники и нажмите OK кнопка. См. Снимок экрана:

Внимание: После нажатия OK Кнопка, уникальные члены добавляются в контактную группу, а дубликаты фильтруются автоматически.
5: Затем в окне Контактная группа введите имя для этой контактной группы в Имя: подано, а затем щелкните значок Сохранить и закрыть кнопку.
В нашем случае мы называем новую группу контактов как Временный - группа 1. См. Снимок экрана:

6: Вернитесь в окно сообщения, удалите существующих получателей из к файлы и введите в них название новой контактной группы.

Примечание. Когда вы вводите начальные буквы имени контактной группы в к заполненный в Outlook 2010 и 2013, список автозаполнения появится автоматически. Просто щелкните имя контактной группы в раскрывающемся списке, чтобы ввести его.

7: Этот шаг не является обязательным. Группа контактов сворачивается в к поле по умолчанию. Чтобы развернуть группу контактов, нажмите перед ним, а затем нажмите кнопку ОК во всплывающем диалоговом окне «Развернуть список». См. Снимок экрана:

Затем все повторяющиеся адреса электронной почты удаляются из поля «Кому» и остаются только с уникальными получателями. Таким же образом можно удалить повторяющихся получателей из полей «Копия» и «Скрытая копия».


Один щелчок, чтобы удалить все повторяющиеся имена из полей To / Cc / Bcc в Outlook:

Kutools для Outlook's Удалить повторяющиеся имена Утилита может помочь вам легко удалить все повторяющиеся имена из полей To / Cc / Bcc в Outlook при составлении электронной почты. см. следующий снимок экрана: Скачайте и попробуйте прямо сейчас! (60-дневный бесплатный пробный период)


Удалите повторяющихся получателей с помощью Excel

Этот метод поможет вам удалить повторяющихся получателей в Microsoft Excel, а затем скопировать и вставить уникальных получателей в составное сообщение электронной почты.
1: При составлении письма скопируйте все адреса электронной почты из поля Кому.

2: Откройте Microsoft Excel, выберите пустую ячейку на пустом листе, например ячейку A1, а затем вставьте в нее адреса электронной почты.

3: Продолжайте выбирать ячейку и нажмите Текст в столбцы Кнопка на Данные меню.

4. В диалоговом окне «Мастер преобразования текста в столбцы - 1 из 3» установите флажок разграниченный и нажмите Далее.

5. В диалоговом окне «Мастер преобразования текста в столбцы - 2 из 3» установите флажок Точка с запятой, а затем нажмите Завершить кнопку.

6: Скопируйте строку 1, щелкните правой кнопкой мыши пустую ячейку, например ячейку A2, и щелкните значок транспонировать в Параметры вставки: группа. См. Снимок экрана:

Затем адреса электронной почты перечислены в столбце A.

7: Выберите столбец A и щелкните значок Удалить дубликаты Кнопка на Данные меню.

8. В появившемся диалоговом окне «Удаление дубликатов» нажмите OK кнопку.

8: Затем появляется диалоговое окно с предупреждением, в котором сообщается, сколько повторяющихся писем было найдено и удалено. Просто нажмите на OK кнопку.

9. Скопируйте эти уникальные адреса электронной почты, а затем вставьте их в к в создаваемом сообщении электронной почты в Microsoft Outlook.


Один щелчок, чтобы удалить повторяющихся получателей из поля To / Cc / Bcc

Для Удалить повторяющиеся имена полезности Kutools для Outlook, вы можете удалить всех повторяющихся получателей из поля To / Cc / Bcc одним щелчком мыши. Пожалуйста, сделайте следующее.

В создаваемом электронном письме вам нужно удалить повторяющихся получателей, нажмите Кутулс > Повторяющиеся имена. Смотрите скриншот:

документ удалить получателей

Затем все повторяющиеся получатели немедленно удаляются из полей «Кому / Копия / Скрытая копия».

  Если вы хотите получить бесплатную (60-дневную) пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.


Один щелчок, чтобы удалить повторяющихся получателей из поля To / Cc / Bcc


Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
  • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
  • Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
выстрел kutools outlook kutools tab 1180x121
выстрел kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Сортировать комментарии по
Комментарии (11)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Это было чрезвычайно полезно. Спасибо.
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Спасибо, что поделились.
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Очень помог, разобрался с большим количеством незавершенной работы! Спасибо вам за помощь! :смешной:
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Большое спасибо за очень полезную информацию.
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Легко следовать. Спасибо, что поделился!
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Я загрузил дополнение Kutools, и когда я нажимаю повторяющиеся имена, я не вижу, чтобы повторяющиеся имена / электронные письма были стерты, ничего не меняется. Может я что-то не так делаю?
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
как удалить повторяющийся адрес электронной почты из поля "FROM FIELD"
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Я не могу скопировать адрес из поля "Кому", только имена получателей...
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
У меня нет kutools, но эта статья была отличной и помогла
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Отличная статья, спасибо!
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Это действительно реально, и я очень горжусь этой сетью, большое спасибо за эту полезную информацию.
Здесь еще нет комментариев
Оставляйте свои комментарии
Публикация как гость
×
Оценить этот пост:
0   Характеристики
Предлагаемые места

Подписывайтесь на Нас

Copyright © 2009 - www.extendoffice.ком. | Все права защищены. Питаться от ExtendOffice, | Карта сайта
Microsoft и логотип Office являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками Microsoft Corporation в США и / или других странах.
Защищено Sectigo SSL