Как удалить повторяющихся получателей из поля To / Cc / Bcc в Outlook?
Допустим, вам нужно отправить электронное письмо в несколько отделов вашей организации через Microsoft Outlook, вы можете добавить группы контактов в поле Кому. Затем возникают повторяющиеся получатели, потому что некоторые электронные письма существуют одновременно в нескольких группах контактов. Как избежать отправки этого письма одним и тем же получателям дважды или чаще? В этой статье мы покажем вам несколько способов удаления повторяющихся получателей из поля Кому / Копия / Скрытая копия в Microsoft Outlook.
Удалите повторяющихся получателей из поля Кому / Копия / Скрытая копия с созданием временной контактной группы
Удалите повторяющихся получателей из поля To / Cc / Bcc с помощью Excel
Один щелчок, чтобы удалить повторяющихся получателей из поля To / Cc / Bcc
Удалите повторяющихся получателей с помощью временной контактной группы
Этот метод поможет вам скопировать адреса электронной почты всех получателей, создать новую временную группу контактов, а затем добавить эту группу контактов в поле «Кому» в создаваемом электронном письме.
1: При составлении письма скопируйте все адреса электронной почты из поля Кому.
2: Затем перейдите в почтовый интерфейс Microsoft Outlook и создайте новую группу контактов:
- В Outlook 2010 и более поздних версиях щелкните значок Новые предметы > Больше элементов > Контактная группа на Главная меню.
- В Outlook 2007 щелкните значок Файл > Новое > Список рассылки.
3: В окне группы контактов нажмите кнопку Добавить участников > Из адресной книги на Контактная группа меню.
Если вы используете Outlook 2007, щелкните значок Выберите участников Кнопка на Список рассылки меню.
4: во всплывающем диалоговом окне «Выбор участников: глобальный список адресов» вставьте адреса электронной почты, которые вы скопировали в 1, в Участники и нажмите OK кнопка. См. Снимок экрана:
Внимание: После нажатия OK Кнопка, уникальные члены добавляются в контактную группу, а дубликаты фильтруются автоматически.
5: Затем в окне Контактная группа введите имя для этой контактной группы в Имя: подано, а затем щелкните значок Сохранить и закрыть .
В нашем случае мы назовем новую группу контактов Временной — группа 1. См. снимок экрана:
6: Вернитесь в окно сообщения, удалите существующих получателей из к файлы и введите в них название новой контактной группы.
Примечание. Когда вы вводите начальные буквы имени контактной группы в к заполненный в Outlook 2010 и 2013, список автозаполнения появится автоматически. Просто щелкните имя контактной группы в раскрывающемся списке, чтобы ввести его.
7: Этот шаг не является обязательным. Группа контактов сворачивается в к поле по умолчанию. Чтобы развернуть группу контактов, нажмите 
перед ним, а затем нажмите кнопку ОК во всплывающем диалоговом окне «Развернуть список». См. Снимок экрана:
Затем все повторяющиеся адреса электронной почты удаляются из поля «Кому» и остаются только с уникальными получателями. Таким же образом можно удалить повторяющихся получателей из полей «Копия» и «Скрытая копия».
Один щелчок, чтобы удалить все повторяющиеся имена из полей To / Cc / Bcc в Outlook:
Kutools for Outlook's Удалить повторяющиеся имена Утилита может помочь вам легко удалить все повторяющиеся имена из полей To / Cc / Bcc в Outlook при составлении электронной почты. см. следующий снимок экрана: Скачайте и попробуйте прямо сейчас! (30-дневный бесплатный пробный период)
Удалите повторяющихся получателей с помощью Excel
Этот метод поможет вам удалить повторяющихся получателей в Microsoft Excel, а затем скопировать и вставить уникальных получателей в составное сообщение электронной почты.
1: При составлении письма скопируйте все адреса электронной почты из поля Кому.
2: Откройте Microsoft Excel, выберите пустую ячейку на пустом листе, например ячейку A1, а затем вставьте в нее адреса электронной почты.
3: Продолжайте выбирать ячейку и нажмите Текст в столбцы Кнопка на Данные меню.
4. В диалоговом окне «Мастер преобразования текста в столбцы - 1 из 3» установите флажок разграниченный и нажмите Следующая.
5. В диалоговом окне «Мастер преобразования текста в столбцы - 2 из 3» установите флажок Точка с запятой, а затем нажмите Завершить .
6: Скопируйте строку 1, щелкните правой кнопкой мыши пустую ячейку, например ячейку A2, и щелкните значок транспонировать в Параметры вставки: группа. См. Снимок экрана:
Затем адреса электронной почты перечислены в столбце A.
7: Выберите столбец A и щелкните значок Удалить дубликаты Кнопка на Данные меню.
8. В появившемся диалоговом окне «Удаление дубликатов» нажмите OK .
8: Затем появляется диалоговое окно с предупреждением, в котором сообщается, сколько повторяющихся писем было найдено и удалено. Просто нажмите на OK .
9. Скопируйте эти уникальные адреса электронной почты, а затем вставьте их в к в создаваемом сообщении электронной почты в Microsoft Outlook.
Один щелчок, чтобы удалить повторяющихся получателей из поля To / Cc / Bcc
Для Удалить повторяющиеся имена полезности Kutools for Outlook, вы можете удалить всех повторяющихся получателей из поля To / Cc / Bcc одним щелчком мыши. Пожалуйста, сделайте следующее.
В создаваемом электронном письме вам нужно удалить повторяющихся получателей, нажмите Кутулс > Повторяющиеся имена. Смотрите скриншот:
Затем все повторяющиеся получатели немедленно удаляются из полей «Кому / Копия / Скрытая копия».
Если вы хотите получить бесплатную (30-дневную) пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.
Один щелчок, чтобы удалить повторяющихся получателей из поля To / Cc / Bcc
Откройте для себя Кутулс / Кутулс Плюс вкладка в этом видео, добавлена пользователем Kutools for Outlook. Теперь большинство функций, включая функции искусственного интеллекта, бесплатны! Функции Pro предоставляются с 30-дневной пробной версией без ограничений!
Лучшие инструменты для офисной работы
Последние новости: запуск Kutools для Outlook Бесплатная версия!
Испытайте совершенно новые Kutools для Outlook БЕСПЛАТНАЯ версия с более чем 70 потрясающими функциями, которыми вы можете пользоваться НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
???? Автоматизация электронной почты: Автоответ (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Отозвать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Расширенный поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Напоминать, когда приходят важные письма / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
