Перейти к основному содержанию

Как удалить повторяющихся получателей из поля To / Cc / Bcc в Outlook?

Допустим, вам нужно отправить электронное письмо в несколько отделов вашей организации через Microsoft Outlook, вы можете добавить группы контактов в поле Кому. Затем возникают повторяющиеся получатели, потому что некоторые электронные письма существуют одновременно в нескольких группах контактов. Как избежать отправки этого письма одним и тем же получателям дважды или чаще? В этой статье мы покажем вам несколько способов удаления повторяющихся получателей из поля Кому / Копия / Скрытая копия в Microsoft Outlook.

Удалите повторяющихся получателей из поля Кому / Копия / Скрытая копия с созданием временной контактной группы
Удалите повторяющихся получателей из поля To / Cc / Bcc с помощью Excel
Один щелчок, чтобы удалить повторяющихся получателей из поля To / Cc / Bcc


Удалите повторяющихся получателей с помощью временной контактной группы

Этот метод поможет вам скопировать адреса электронной почты всех получателей, создать новую временную группу контактов, а затем добавить эту группу контактов в поле «Кому» в создаваемом электронном письме.

1: При составлении письма скопируйте все адреса электронной почты из поля Кому.

2: Затем перейдите в почтовый интерфейс Microsoft Outlook и создайте новую группу контактов:

  1. В Outlook 2010 и более поздних версиях щелкните значок Новые предметы > Больше элементов > Контактная группа на Главная меню.
  2. В Outlook 2007 щелкните значок Файл > Новые > Список рассылки.

3: В окне группы контактов нажмите кнопку Добавить участников > Из адресной книги на Контактная группа меню.

Если вы используете Outlook 2007, щелкните значок Выберите участников Кнопка на Список рассылки меню.

4: во всплывающем диалоговом окне «Выбор участников: глобальный список адресов» вставьте адреса электронной почты, которые вы скопировали в 1, в Участники и нажмите OK кнопка. См. Снимок экрана:

Внимание: После нажатия OK Кнопка, уникальные члены добавляются в контактную группу, а дубликаты фильтруются автоматически.
5: Затем в окне Контактная группа введите имя для этой контактной группы в Имя: подано, а затем щелкните значок Сохранить и закрыть .
В нашем случае мы называем новую группу контактов как Временный - группа 1. См. Снимок экрана:

6: Вернитесь в окно сообщения, удалите существующих получателей из к файлы и введите в них название новой контактной группы.

Примечание. Когда вы вводите начальные буквы имени контактной группы в к заполненный в Outlook 2010 и 2013, список автозаполнения появится автоматически. Просто щелкните имя контактной группы в раскрывающемся списке, чтобы ввести его.

7: Этот шаг не является обязательным. Группа контактов сворачивается в к поле по умолчанию. Чтобы развернуть группу контактов, нажмите перед ним, а затем нажмите кнопку ОК во всплывающем диалоговом окне «Развернуть список». См. Снимок экрана:

Затем все повторяющиеся адреса электронной почты удаляются из поля «Кому» и остаются только с уникальными получателями. Таким же образом можно удалить повторяющихся получателей из полей «Копия» и «Скрытая копия».


Один щелчок, чтобы удалить все повторяющиеся имена из полей To / Cc / Bcc в Outlook:

Kutools for Outlook's Удалить повторяющиеся имена Утилита может помочь вам легко удалить все повторяющиеся имена из полей To / Cc / Bcc в Outlook при составлении электронной почты. см. следующий снимок экрана: Скачайте и попробуйте прямо сейчас! (60-дневный бесплатный пробный период)


Удалите повторяющихся получателей с помощью Excel

Этот метод поможет вам удалить повторяющихся получателей в Microsoft Excel, а затем скопировать и вставить уникальных получателей в составное сообщение электронной почты.
1: При составлении письма скопируйте все адреса электронной почты из поля Кому.

2: Откройте Microsoft Excel, выберите пустую ячейку на пустом листе, например ячейку A1, а затем вставьте в нее адреса электронной почты.

3: Продолжайте выбирать ячейку и нажмите Текст в столбцы Кнопка на Данные меню.

4. В диалоговом окне «Мастер преобразования текста в столбцы - 1 из 3» установите флажок разграниченный и нажмите Следующая.

5. В диалоговом окне «Мастер преобразования текста в столбцы - 2 из 3» установите флажок Точка с запятой, а затем нажмите Завершить .

6: Скопируйте строку 1, щелкните правой кнопкой мыши пустую ячейку, например ячейку A2, и щелкните значок транспонировать в Параметры вставки: группа. См. Снимок экрана:

Затем адреса электронной почты перечислены в столбце A.

7: Выберите столбец A и щелкните значок Удалить дубликаты Кнопка на Данные меню.

8. В появившемся диалоговом окне «Удаление дубликатов» нажмите OK .

8: Затем появляется диалоговое окно с предупреждением, в котором сообщается, сколько повторяющихся писем было найдено и удалено. Просто нажмите на OK .

9. Скопируйте эти уникальные адреса электронной почты, а затем вставьте их в к в создаваемом сообщении электронной почты в Microsoft Outlook.


Один щелчок, чтобы удалить повторяющихся получателей из поля To / Cc / Bcc

Для Удалить повторяющиеся имена полезности Kutools for Outlook, вы можете удалить всех повторяющихся получателей из поля To / Cc / Bcc одним щелчком мыши. Пожалуйста, сделайте следующее.

В создаваемом электронном письме вам нужно удалить повторяющихся получателей, нажмите Кутулс > Повторяющиеся имена. Смотрите скриншот:

документ удалить получателей

Затем все повторяющиеся получатели немедленно удаляются из полей «Кому / Копия / Скрытая копия».

  Если вы хотите получить бесплатную (60-дневную) пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.


Один щелчок, чтобы удалить повторяющихся получателей из поля To / Cc / Bcc


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (11)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This is really really real and i'm very proud of this web, thanks so much for this useful info
This comment was minimized by the moderator on the site
Great article, thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
I don't have kutools but this article was great and helped
This comment was minimized by the moderator on the site
I cannot copy the address from the "To" field, only the name of the recipients...
This comment was minimized by the moderator on the site
how to remove duplicate email address from the "FROM FIELD "
This comment was minimized by the moderator on the site
I have downloaded the Kutools add on and when I press duplicate names I don't see the duplicate names/emails erased, nothing changes. Could I be doing something wrong?
This comment was minimized by the moderator on the site
Easy to follow. Thanks for sharing!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks so much for the very helpful information.
This comment was minimized by the moderator on the site
Really helpful, sorted a lot of backlogged work! Thank you for the help! :lol:
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for nice sharing.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations