Как проверить адреса получателей перед отправкой через Outlook?

В некоторых случаях вы можете пропустить добавление некоторых важных получателей в поля «Кому», «Копия» или «Скрытая копия» при отправке электронной почты через Outlook. Здесь я могу представить способ проверки, были ли добавлены определенные адреса электронной почты перед отправкой через Outlook.

Проверяйте адреса перед отправкой с кодом VBA

Проверяйте адреса перед отправкой с кодом VBA

Здесь у меня есть два кода, которые помогут вам решить эту задачу, вы можете выбрать кого угодно, как вам нужно.

1. Нажмите Alt + F11кЭй, чтобы включить Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Двойной клик Эта сессия Outlook от Project1 панель, чтобы открыть редактор кода, скопируйте и вставьте код ниже в редактор.

VBA: проверьте адрес получателя в поле Кому перед отправкой

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'UpdatebyExtendoffice20180523
Dim xAddressArr() As Variant
Dim xAddress As String
Dim xRecipient As Recipient
Dim xPrompt As String
Dim xYesNo As Integer
Dim xDictionary As Scripting.Dictionary
On Error Resume Next
Set xDictionary = New Scripting.Dictionary
xAddressArr = Array("", "", "")
For i = LBound(xAddressArr) To UBound(xAddressArr)
    xDictionary.Add xAddressArr(i), True
Next i
For Each xRecipient In Item.Recipients
    If xRecipient.Type = olTo Then
        If xDictionary.Exists(xRecipient.Address) Then xDictionary.Remove xRecipient.Address
    End If
Next
If xDictionary.Count = 0 Then GoTo L1
For i = 0 To xDictionary.Count - 1
    If xAddress = "" Then
        xAddress = xDictionary.Keys(i)
    Else
        xAddress = xAddress + "; " & xDictionary.Keys(i)
    End If
Next i
xPrompt = "You are not sending this to: " & xAddress & ". Are you sure you want to send the Mail?"
xYesNo = MsgBox(xPrompt, vbQuestion + vbYesNo, "Kutools for Outlook")
If xYesNo = vbNo Then Cancel = True
L1:
  Set xRecipient = Nothing
  Set xDictionary = Nothing
End Sub

док проверьте адрес получателя перед отправкой 1

В коде вы можете изменить (",,") реальным получателям, которые вам нужны.

3. Тогда также в Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Инструменты > Рекомендации. Проверить Среда выполнения сценариев Microsoft флажок в Ссылки-Project1 Диалог.

док проверьте адрес получателя перед отправкой 2

док проверьте адрес получателя перед отправкой 3

4. Нажмите OK и сохраните код.

Теперь, если указанные получатели не отображаются в поле «Кому» при отправке электронных писем, появится диалоговое окно, напоминающее вам, следует ли отправлять электронное письмо.
док проверьте адрес получателя перед отправкой 4

С приведенным выше кодом он проверяет только адреса электронной почты в к поле, если вы хотите отметиться к, CC и BCC полей, вы можете использовать приведенный ниже код.

VBA: проверьте адрес получателя в полях To / CC / BCC перед отправкой

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'UpdatebyExtendoffice20180523
Dim xRecipients As Outlook.Recipients
Dim xRecipient As Outlook.Recipient
Dim xPos As Integer
Dim xYesNo As Integer
Dim xPrompt As String
Dim xAddress As String
On Error Resume Next
If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xRecipients = Item.Recipients
xAddress = ""
For Each xRecipient In xRecipients
    xPos = InStr(LCase(xRecipient.Address), xAddress)
    If xPos = 0 Then
        xPrompt = "You sending this to " & xAddress & ". Are you sure you want to send it?"
        xYesNo = MsgBox(xPrompt, vbYesNo + vbQuestion + 4096, "Kutools for Outlook")
        If xYesNo = vbNo Then Cancel = True
    End If
Next xRecipient
End Sub

С этим кодом вам не нужно проверять Среда выполнения сценариев Microsoft флажок, просто сохраните код, чтобы он вступил в силу.