Как проверить адреса получателей перед отправкой письма в Outlook?

Иногда вы можете забыть добавить важных получателей в поля «Кому», «Копия» или «Скрытая копия» при отправке письма через Outlook. В таком случае я предлагаю метод, позволяющий проверить, были ли указанные адреса электронной почты добавлены перед отправкой.

Проверка адресов перед отправкой с помощью кода VBA

---

Проверка адресов перед отправкой с помощью кода VBA

Предлагаем два варианта кода для решения этой задачи — выберите тот, который лучше соответствует вашим потребностям.

1. Нажмите клавиши Alt + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Дважды щёлкните элемент ThisOutlookSession на панели Project1, чтобы открыть редактор кода, и вставьте в него приведённый ниже код.

VBA: проверка адреса получателя в поле «Кому» перед отправкой

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'UpdatebyExtendoffice20180523
Dim xAddressArr() As Variant
Dim xAddress As String
Dim xRecipient As Recipient
Dim xPrompt As String
Dim xYesNo As Integer
Dim xDictionary As Scripting.Dictionary
On Error Resume Next
Set xDictionary = New Scripting.Dictionary
xAddressArr = Array("example1@126.com", "example2@126.com", "example3@126.com")
For i = LBound(xAddressArr) To UBound(xAddressArr)
    xDictionary.Add xAddressArr(i), True
Next i
For Each xRecipient In Item.Recipients
    If xRecipient.Type = olTo Then
        If xDictionary.Exists(xRecipient.Address) Then xDictionary.Remove xRecipient.Address
    End If
Next
If xDictionary.Count = 0 Then GoTo L1
For i = 0 To xDictionary.Count - 1
    If xAddress = "" Then
        xAddress = xDictionary.Keys(i)
    Else
        xAddress = xAddress + "; " & xDictionary.Keys(i)
    End If
Next i
xPrompt = "You are not sending this to: " & xAddress & ". Are you sure you want to send the Mail?"
xYesNo = MsgBox(xPrompt, vbQuestion + vbYesNo, "Kutools for Outlook")
If xYesNo = vbNo Then Cancel = True
L1:
  Set xRecipient = Nothing
  Set xDictionary = Nothing
End Sub

В коде вы можете заменить («example1@126.com», «example2@126.com», «example3@126.com») на реальные адреса получателей, которых нужно проверять.

3. Затем в том же окне Microsoft Visual Basic for Applications выберите пункт меню Сервис > Ссылки. В диалоговом окне Ссылки – Project1 установите флажок напротив пункта Microsoft Scripting Runtime.

4. Нажмите кнопку ОК и сохраните код.

Теперь, если указанные получатели отсутствуют в поле «Кому» при отправке письма, появится диалоговое окно с напоминанием подтвердить отправку сообщения.

Приведённый выше код проверяет наличие адреса электронной почты только в поле «Кому». Если вы хотите выполнять проверку в полях «Кому», «Копия» и «Скрытая копия», используйте приведённый ниже код.

VBA: проверка адреса получателя в полях «Кому»/«Копия»/«Скрытая копия» перед отправкой

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'UpdatebyExtendoffice20180523
Dim xRecipients As Outlook.Recipients
Dim xRecipient As Outlook.Recipient
Dim xPos As Integer
Dim xYesNo As Integer
Dim xPrompt As String
Dim xAddress As String
On Error Resume Next
If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xRecipients = Item.Recipients
xAddress = "example1@gmail.com"
For Each xRecipient In xRecipients
    xPos = InStr(LCase(xRecipient.Address), xAddress)
    If xPos = 0 Then
        xPrompt = "You sending this to " & xAddress & ". Are you sure you want to send it?"
        xYesNo = MsgBox(xPrompt, vbYesNo + vbQuestion + 4096, "Kutools for Outlook")
        If xYesNo = vbNo Then Cancel = True
    End If
Next xRecipient
End Sub

При использовании этого кода не нужно устанавливать флажок Microsoft Scripting Runtime — достаточно просто сохранить код, и изменения вступят в силу.