Как всегда сохранять BCC при отправке электронной почты через Outlook?

Возможно, в некоторых случаях вы захотите всегда самостоятельно использовать BCC, отправляя любые электронные письма через Outlook, но иногда вы можете забыть добавить адрес своей учетной записи в поле BCC из-за неосторожности. Есть ли способ автоматически добавить свой адрес электронной почты в поле BCC при отправке писем? Здесь у меня есть два пути.

Всегда сам BCC с VBA

Всегда сам BCC с Kutools for Outlook

Всегда сам BCC с VBA

Здесь у меня есть код VBA, который может автоматически BCC кому-то при отправке писем.

1. Нажмите Alt + F11 ключи для включения Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Двойной клик Эта сессия Outlook от Project1 панели, скопируйте и вставьте приведенный ниже код в новый пустой скрипт.

VBA: всегда сам BCC

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'UpdatebyExtendoffice2018-5-23
Dim xRecipient As Recipient
Dim xPrompt As String
Dim xYesNo As Integer
Dim xBcc As String
On Error Resume Next
If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
xBcc = ""
Set xRecipient = Item.Recipients.Add(xBcc)
xRecipient.Type = olBCC
xRecipient.Resolve
Set xRecipient = Nothing
End Sub

док всегда большой черный член сам 1

В коде - это адрес электронной почты, на который вы хотите автоматически включить BCC, вы можете изменить его по своему усмотрению.

3. Сохраните код и закройте Microsoft Visual Basic для приложений окно.

С этого момента, какие бы электронные письма вы ни отправляли из Outlook, они автоматически BCC на указанный адрес.

Всегда сам BCC с Kutools for Outlook

С помощью приведенного выше кода вы можете автоматически использовать BCC только на один адрес электронной почты, если вы хотите автоматически использовать BCC для себя и своего начальника одновременно, вы можете использовать Kutools for OutlookАвтора CC / BCC функция, он может автоматически BCC на некоторые адреса электронной почты на основе некоторых правил.

Kutools for Outlook , Тур включает: мощные функции и инструменты для Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 и Office 365.
Перейти к загрузке Бесплатные пробные дни

Бесплатная установка Kutools for Outlook, а затем выполните следующие действия:

1. Нажмите Кутулс > CC / BCC > Авто CC / BCC менеджер.
док всегда большой черный член сам 2

2. в Авто CC / BCC менеджер диалоговое окно, нажмите Новые выскочить Авто CC / BCC диалоговое окно, дайте новому правилу имя, щелкните Получатели .

3. Затем в Выберите имена диалоговом окне вы можете выбрать контакты или ввести адрес вручную в BCC поле как вам нужно.
док всегда большой черный член сам 5

4. Нажмите OK чтобы вернуться к последнему диалогу, вы можете увидеть адреса, для которых вы хотите автоматически использовать BCC, в Список имен получателей CC / BCC коробка. Проверьте Вся выходная электронная почта опцию.
док всегда большой черный член сам 6

5. Нажмите OK > Ok закрыть диалоги. И нажмите Кутулс > CC / BCC > Включить Auto CC / BCC чтобы применить действие правила.
док всегда большой черный член сам 7

Теперь все электронные письма, отправленные из Outlook, будут автоматически BCC по указанному вами адресу.

Наконечник: если вы хотите установить автоматическую скрытую копию для себя или других на основе некоторых правил, например на основе определенной учетной записи, субъектов и органов, вы можете проверить Пользовательский в Auto CC / BCC диалоговом окне, установите необходимые условия.