Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Войти  \/ 
x
or
x
Регистрация  \/ 
x

or

Учебное пособие по Outlook - шаблоны электронной почты

Мы легко можем создавать и применять шаблоны документов в Word. Аналогичным образом, можем ли мы быстро создавать и применять шаблоны электронной почты в Outlook? Да, это руководство поможет вам легко создавать, редактировать и применять шаблоны электронной почты в Outlook.

Содержание

Внимание: Методы, представленные на этой странице, применимы к настольной программе Microsoft Outlook 2019 в Windows 10. И инструкции могут значительно или незначительно отличаться в зависимости от версии Microsoft Outlook и среды Windows.


1. Создайте шаблон электронного письма.

Вы можете легко создать новый шаблон сообщения электронной почты в Outlook следующим образом:

1. В окне просмотра почты щелкните Главная > Новый E-mail чтобы создать новое электронное письмо.

Советы: Вы также можете нажать Ctrl + N ключи для создания нового электронного письма.

2. Теперь открывается новое окно создания сообщения. Добавьте получателей, введите тему, добавьте теги электронной почты, вложения и составьте текст сообщения по своему усмотрению.

3. Нажмите Отправьте > Сохранить как.

4. В диалоговом окне «Сохранить как» назовите новый шаблон в Имя файла выберите Шаблон Outlook (* .oft) из Сохранить как в раскрывающемся списке и нажмите скидка кнопку.

Советы: Новый шаблон сообщения электронной почты по умолчанию сохраняется в папке шаблонов Outlook. Если вам нужно сохранить шаблон в другой папке, вам необходимо открыть папку в диалоговом окне «Сохранить как», прежде чем нажимать кнопку скидка кнопку.

Это путь к папке шаблона Outlook по умолчанию: % AppData% \ Microsoft \ Templates

5. Теперь новый шаблон сообщения электронной почты создан. Закройте окно создания нового сообщения без сохранения.


2. Создайте новое письмо на основе шаблона.

2.1. Создайте новое электронное письмо из шаблона с помощью функции «Выбрать форму»

Чтобы создать новое электронное письмо из существующего шаблона в Outlook, вы можете сделать следующее:

1. В окне просмотра почты щелкните Главная > Новые предметы > Выберите форму.

2. В диалоговом окне Выбрать форму:
(1) Выберите Шаблоны пользователей в файловой системе из Заглянуть раскрывающийся список;
(2) Щелкните, чтобы выбрать указанный шаблон, из которого вы создадите электронное письмо (Советы: Если ваш шаблон электронной почты не отображается в диалоговом окне, вы можете щелкнуть Browse кнопку, чтобы найти и выбрать его в другой папке.);
(3) Щелкните значок Откройте кнопку.

Затем создается новое электронное письмо на основе указанного шаблона. Составьте и отправьте его по мере необходимости.

2.2 Создайте новое электронное письмо из шаблона, открыв файл шаблона напрямую

Мы можем открыть шаблон электронного письма, чтобы создать из него новое письмо.

1. Откройте папку, содержащую шаблон электронного письма.
Советы: Если шаблон электронной почты хранится в папке шаблонов по умолчанию, вы можете открыть папку по этому пути: % AppData% \ Microsoft \ Templates

2. Дважды щелкните шаблон электронного письма, чтобы открыть его.

Затем создается новое электронное письмо на основе указанного шаблона. Вы можете составить и отправить новое письмо по своему усмотрению.


3. Отредактируйте шаблон электронного письма.

Как мы знаем, шаблон электронного письма нельзя открывать и редактировать напрямую. Однако мы можем решить эту задачу окольным путем: создать новое электронное письмо из шаблона, а затем сохранить его как шаблон с тем же именем, чтобы перезаписать исходное.

1. В Outlook щелкните Главная > Новые предметы > Выберите форму.

2. В диалоговом окне Выбрать форму:
(1) Выберите Шаблоны пользователей в файловой системе из Заглянуть раскрывающийся список;
(2) Щелкните, чтобы выбрать указанный шаблон, из которого вы создадите электронное письмо (Советы: Если вы не можете найти указанный шаблон, щелкните Browse кнопка для поиска и выбора из другой папки);
(3) Щелкните значок Откройте кнопку.

3. Теперь на основе указанного шаблона создается новое электронное письмо. Внесите необходимые изменения в новое электронное письмо.

4. В окне создания сообщения нажмите Отправьте > Сохранить как.

5. В диалоговом окне Сохранить как:
(1) Выберите Шаблон Outlook (* .oft) из Сохранить как раскрывающийся список;
(2) Откройте папку, содержащую исходный шаблон электронного письма;
(3) В Имя файла убедитесь, что имя файла точно такое же, как имя файла исходного шаблона электронного письма;
(4) Щелкните значок скидка кнопку.

6. Теперь появится диалоговое окно «Подтвердить сохранение как». Пожалуйста, нажмите на Да кнопку, чтобы перезаписать исходный шаблон.

Пока что мы редактировали шаблон письма окольными путями. И вы можете закрыть новое письмо без сохранения.


4. (Авто) ответ с шаблоном

Мы можем легко создать новое электронное письмо из шаблона электронного письма с помощью Выберите форму функция, но как ответить на электронное письмо с помощью шаблона в Outlook? Мы можем создать правило для решения этой проблемы.

1. Подготовьте шаблон электронного письма, которым вы ответите. (Нажмите, чтобы просмотреть как создать шаблон электронного письма.)

2. В окне просмотра почты щелкните Главная > Правила > Управление правилами и предупреждениями.

3. В диалоговом окне "Правила и предупреждения" щелкните значок Новое правило кнопка для создания нового правила.

4. В мастере правил щелкните, чтобы выделить Применить правило для сообщений, которые я получаю и нажмите Далее кнопку.

5. Во втором диалоговом окне мастера правил укажите условия, при которых будут отправляться сообщения электронной почты, и нажмите кнопку Далее кнопку.
В моем случае я ставлю галочку отправлено только мне вариант.

6. В третьем диалоговом окне мастера правил установите флажок ответ с использованием определенного шаблона вариант в Шаг 1 раздел, а затем щелкните связанный текст «указанный шаблонШаг 2 раздел.

7. Теперь в диалоговом окне «Выбор шаблона ответа» выберите Шаблоны пользователей в файловой системе из Заглянуть раскрывающийся список, щелкните, чтобы выбрать указанный шаблон, и щелкните значок Откройте кнопку.

Советы: Если вы не можете найти указанный шаблон в диалоговом окне, нажмите кнопку Browse кнопку, чтобы выбрать его из других папок.

8. Теперь он вернется к третьему мастеру правил и нажмите Далее кнопку, чтобы продолжить.

9. В четвертом мастере правил укажите исключения, если необходимо, и нажмите кнопку Далее кнопку.

10. В последнем мастере правил назовите правило в Шаг 1 в поле отметьте нужные параметры в Шаг 2 и нажмите Завершить кнопку.

Советы: Чтобы отвечать на электронные письма в папке «Входящие», отметьте Запустить это правило сейчас для сообщения, которое уже находится в папке «Входящие» вариант.

11. Он вернется в диалоговое окно «Правила и предупреждения», нажмите кнопку OK чтобы закрыть его.

Советы:
(1) Чтобы автоматически отвечать на все входящие электронные письма, необходимо, чтобы Outlook работал все время.
(2) Если вы хотите автоматически отвечать на электронные письма в учетной записи Exchange, вы можете нажать Отправьте > Инфо > Автоматические ответы чтобы включить функцию автоматических ответов, а затем укажите параметры и текст автоматического ответа, как показано ниже:


5. Ответить или переслать с помощью шаблона (простого текста)

Если содержимое ответа или пересылки представляет собой простые слова только в шаблоне, вы можете применить быстрый шаг для ответа или пересылки с помощью шаблона.

1. В окне просмотра почты нажмите Главная > Создать новыйБыстрые шаги группа).

2В диалоговом окне Edit Quick Step назовите новый быстрый шаг, укажите действие как Ответить or Ответить всем or вперед, нажмите Показать параметры чтобы развернуть раздел параметров, введите текст ответа или пересылки и щелкните значок Завершить кнопку.

Пока что создан новый быстрый шаг. Вы можете легко применить быстрый шаг с помощью щелчков мышью.

3. Если вам нужно ответить на электронное письмо с помощью этого быстрого шага, выберите его и щелкните новый быстрый шаг в Быстрые шаги группа.

4. Затем открывается окно ответа или пересылки сообщения с предустановленным содержимым. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку Отправить кнопку.


Еще статьи ...


Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
  • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
  • Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
выстрел kutools outlook kutools tab 1180x121
выстрел kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
изображения / рассказы / учебники по перспективам / шаблоны электронной почты / doc-edit-email-from-template-1.png
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.