Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Войти  \/ 
x
or
x
Регистрация  \/ 
x

or

Как создать шаблон встречи или встречи в Outlook?

Несомненно, иногда вам нужно многократно создавать встречи или встречи с той же темой и телом в папке календаря в Outlook. Каждый раз, когда вы создаете встречу или встречу такого типа, набирать одну и ту же тему и текст занимает много времени. Чтобы избежать повторного набора текста, в этой статье мы покажем вам способы быстрого создания шаблона встречи или собрания в Outlook. С шаблоном встречи или встречи создание встречи или встречи с той же темой и телом больше не будет трудоемкой работой.

Создайте шаблон встречи или собрания, опубликовав форму в Outlook

Создайте шаблон встречи, создав быстрые шаги

Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще ...
Kutools for Outlook - приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook
  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Множественные письма по правилам; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой переписке; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему ...
  • Инструменты для вложения: Автоотключение, Сжать все, Переименовать все, Автосохранение всех ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем, Удаление повторяющихся писем и контактов ...
  • Более 100 дополнительных функций будут решить большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

стрелка синий правый пузырьСоздайте шаблон встречи или собрания, опубликовав форму в Outlook

В Outlook вы можете создать и опубликовать личную форму с подробной информацией о встрече и встрече. А затем используйте эту форму в качестве шаблона встречи или встречи. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Во-первых, вам нужно включить вкладку «Разработчик» в Outlook. Если вы не видите вкладку «Разработчик» на ленте, щелкните Как добавить вкладку разработчика на ленте в Outlook? для отображения вкладки "Разработчик".

2. Перейти к Календарь просмотреть и создать новую встречу или встречу.

3. в Назначение or Встреча окно, заполните Тема , Местонахождение и тело, которое вам понадобится в будущем. Затем нажмите разработчик > Разработайте эту форму. Смотрите скриншот:

4. Затем нажмите Опубликовать > Опубликовать форму под разработчик меню.

5. в Опубликовать форму как диалоговое окно, выберите Персональная библиотека форм в Заглянуть раскрывающийся список; введите имя формы в Изменения имен поле и, наконец, щелкните Опубликовать кнопка. Смотрите скриншот:

6. Затем закройте Назначение or Встреча окно без сохранения.

7. Для использования созданной формы в главном интерфейсе Outlook 2010 и 2013 нажмите разработчик > Выберите форму.

В Outlook 2007 щелкните Отправьте > Новинки > Выберите форму.

8. в Выберите форму диалоговое окно, выберите Персональная библиотека форм в Заглянуть раскрывающийся список и выберите форму, которую хотите использовать, затем щелкните Откройте кнопка. Смотрите скриншот:

И ваш новый созданный шаблон откроется, вам просто нужно изменить элементы по вашему запросу.


стрелка синий правый пузырьСоздайте шаблон встречи, создав быстрые шаги

Для Быстрые шаги в Outlook, вы можете легко создать шаблон собрания и использовать его.

1. В Outlook 2010 и 2013 щелкните Создать новый в Быстрые шаги группа под Главная вкладка, см. снимок экрана:

Внимание: Функция быстрых действий отсутствует в Outlook 2007.

2. в Изменить быстрый шаг диалоговое окно, выберите Новая встреча в Выберите действие раскрывающийся список, затем щелкните Показать параметры. Смотрите скриншот:

Внимание: Вы можете изменить название быстрого шага в Имя коробка, если вам нужно.

3. Заполните Тема , Местонахождение и Текст поля, затем щелкните Завершить кнопка. Смотрите скриншот:

4. Теперь новый быстрый шаг успешно создан и показан на Быстрые шаги группа под Главная таб. Если вам нужно создать встречу с этой информацией, просто щелкните этот быстрый шаг в группе быстрых шагов, чтобы включить его.


Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
  • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
  • Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
выстрел kutools outlook kutools tab 1180x121
выстрел kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Olly Thompson · 9 months ago
    Hey there - I got the template to work okay - I've saved it inside a new folder called template, inside the inbox of a shared folder, that way everyone in the team can access - it was working fine, but today it's now saving the appointments into the template folder, rather than putting them on to the calendar that I want them to go into - any ideas?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    LC · 3 years ago
    Can't modify the date and time, in the new meeting from the form / template
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Benjamine · 3 years ago
    OK, I need groups of quick steps.
    Say,
    Quick step group:lectures(construction technology, engineering mechanics, machining operations, land surveying, etc.)
    Quick step group 2:Church(cell meetings, Sunday services, village tours, etc.)
    Quick step group 3:book making (team analysis, team selection, staking, etc.


    How is it done?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Sandi C. · 4 years ago
    How do you set duration? I have appointments that I need to create that are 45 minutes and 2 hours. Is there a way to default to those durations?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    LW · 5 years ago
    Is it possible to create a new meeting quick step for someone else's calendar you manage?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Polly L. · 6 years ago
    Is there a shortcut or another method I can use to get to the form more quickly?