Как создать шаблон встречи или назначения в Outlook?

Без сомнения, бывают ситуации, когда вам нужно неоднократно создавать встречи или назначения с одинаковыми темой и текстом в папке календаря Outlook. Каждый раз вручную вводить одно и то же — утомительно и неэффективно. Чтобы избавиться от рутины, ниже мы покажем два способа создания шаблона встречи или назначения в Outlook. С его помощью вы сможете мгновенно создавать события с заранее заданными темой и текстом.

Создание шаблона встречи или назначения путём публикации формы в Outlook

Создание шаблона встречи с помощью быстрых действий

---

Создание шаблона встречи или назначения путём публикации формы в Outlook

В Outlook вы можете создать и опубликовать личную форму с подробной информацией о встрече или назначении, а затем использовать её как шаблон для будущих встреч или назначений. Выполните следующие действия.

1. Сначала включите вкладку «Разработчик» в Outlook. Если вы не видите вкладку «Разработчик» на ленте, щёлкните Как добавить вкладку «Разработчик» на ленту в Outlook?, чтобы отобразить её.

2. Перейдите в представление Календарь и создайте встречу.

3. В окне Назначение или Встреча заполните поля Тема, Местоположение и текст, которые понадобятся вам в будущем. Затем нажмите Разработчик > Разработать эту форму. См. снимок экрана:

4. Затем нажмите Опубликовать > Опубликовать форму на вкладке Разработчик.

5. В диалоговом окне Опубликовать форму как выберите Личная библиотека форм в поле Искать в из раскрывающегося списка, введите имя формы в поле Отображаемое имя и нажмите кнопку Опубликовать. См. снимок экрана:

6. Затем закройте окно Назначение или Встреча без сохранения.

7. Чтобы использовать созданную форму, в основном интерфейсе Outlook 2010 и 2013 выберите Разработчик > Выбрать форму.

В Outlook 2007 выберите Файл > Создать > Выбрать форму.

8. В диалоговом окне Выбор формы выберите Личная библиотека форм в поле Искать в, раскройте список, выберите нужную форму и нажмите кнопку Открыть. См. снимок экрана:

Откроется ваш недавно созданный шаблон — останется только заполнить нужные поля.

---

---

Создание шаблона встречи с помощью быстрых действий

С помощью функции Быстрые действия в Outlook вы легко создадите шаблон встречи и сможете сразу им воспользоваться.

1. В Outlook 2010 и 2013 щёлкните Создать новое в группе Быстрые действия на вкладке Главная. См. снимок экрана:

Примечание: Функция «Быстрые действия» недоступна в Outlook 2007.

2. В диалоговом окне Изменение быстрого действия выберите Совещание в разделе Выберите действие из раскрывающегося списка, затем нажмите Показать параметры. См. снимок экрана:

Примечание: При необходимости вы можете изменить имя быстрого действия в поле Имя.

3. Заполните поля Тема, Местоположение и Текст, затем нажмите кнопку Готово. См. снимок экрана:

4. Теперь новое быстрое действие успешно создано и отображается в группе Быстрые действия на вкладке Главная. Когда вам понадобится создать встречу с этими параметрами, просто щёлкните нужное быстрое действие в группе «Быстрые действия».