Несомненно, иногда вам нужно многократно создавать встречи или встречи с той же темой и телом в папке календаря в Outlook. Каждый раз, когда вы создаете встречу или встречу такого типа, набирать одну и ту же тему и текст занимает много времени. Чтобы избежать повторного набора текста, в этой статье мы покажем вам способы быстрого создания шаблона встречи или собрания в Outlook. С шаблоном встречи или встречи создание встречи или встречи с той же темой и телом больше не будет трудоемкой работой.
Создайте шаблон встречи или собрания, опубликовав форму в Outlook
Создайте шаблон встречи, создав быстрые шаги
Создайте шаблон встречи или собрания, опубликовав форму в OutlookВ Outlook вы можете создать и опубликовать личную форму с подробной информацией о встрече и встрече. А затем используйте эту форму в качестве шаблона встречи или встречи. Пожалуйста, сделайте следующее.
1. Во-первых, вам нужно включить вкладку «Разработчик» в Outlook. Если вы не видите вкладку «Разработчик» на ленте, щелкните Как добавить вкладку разработчика на ленте в Outlook? для отображения вкладки "Разработчик".
2. Перейти к Календарь просмотреть и создать новую встречу или встречу.
3. в Назначение or Встреча окно, заполните Тема , Местонахождение и тело, которое вам понадобится в будущем. Затем нажмите разработчик > Разработайте эту форму. Смотрите скриншот:
4. Затем нажмите Опубликовать > Опубликовать форму под разработчик меню.
5. в Опубликовать форму как диалоговое окно, выберите Персональная библиотека форм в Заглянуть раскрывающийся список; введите имя формы в Изменения имен поле и, наконец, щелкните Опубликовать кнопка. Смотрите скриншот:
6. Затем закройте Назначение or Встреча окно без сохранения.
7. Для использования созданной формы в главном интерфейсе Outlook 2010 и 2013 нажмите разработчик > Выберите форму.
В Outlook 2007 щелкните Отправьте > Новинки > Выберите форму.
8. в Выберите форму диалоговое окно, выберите Персональная библиотека форм в Заглянуть раскрывающийся список и выберите форму, которую хотите использовать, затем щелкните Откройте кнопка. Смотрите скриншот:
И ваш новый созданный шаблон откроется, вам просто нужно изменить элементы по вашему запросу.
Создайте шаблон встречи, создав быстрые шагиДля Быстрые шаги в Outlook, вы можете легко создать шаблон собрания и использовать его.
1. В Outlook 2010 и 2013 щелкните Создать новый в Быстрые шаги группа под Главная вкладка, см. снимок экрана:
Внимание: Функция быстрых действий отсутствует в Outlook 2007.
2. в Изменить быстрый шаг диалоговое окно, выберите Новая встреча в Выберите действие раскрывающийся список, затем щелкните Показать параметры. Смотрите скриншот:
Внимание: Вы можете изменить название быстрого шага в Имя коробка, если вам нужно.
3. Заполните Тема , Местонахождение и Текст поля, затем щелкните Завершить кнопка. Смотрите скриншот:
4. Теперь новый быстрый шаг успешно создан и показан на Быстрые шаги группа под Главная таб. Если вам нужно создать встречу с этой информацией, просто щелкните этот быстрый шаг в группе быстрых шагов, чтобы включить его.
