Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Как создать шаблон встречи или встречи в Outlook?

Несомненно, иногда вам нужно неоднократно создавать встречу или встречу с одной и той же темой и телом в папке календаря в Outlook. Вводить одну и ту же тему и текст каждый раз, когда вы создаете встречу или встречу такого рода, занимает много времени. Чтобы избежать повторного ввода, здесь мы покажем вам два метода, которые помогут вам создать шаблон встречи или собрания в Outlook. С помощью шаблона встречи или встречи вы можете легко создать встречу или встречу с той же темой и телом.

Создайте шаблон встречи или собрания, опубликовав форму в Outlook

Создайте шаблон встречи, создав быстрые шаги

Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще ...
Kutools for Outlook - приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook
  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Множественные письма по правилам; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой переписке; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему ...
  • Инструменты для вложения: Автоотключение, Сжать все, Переименовать все, Автосохранение всех ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем, Удаление повторяющихся писем и контактов ...
  • Более 100 дополнительных функций будут решить большинство ваших проблем в Outlook 2021–2010 или Office 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

стрелка синий правый пузырьСоздайте шаблон встречи или собрания, опубликовав форму в Outlook

В Outlook вы можете создать и опубликовать личную форму с подробной информацией о встрече и встрече. А затем используйте эту форму в качестве шаблона встречи или встречи. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Во-первых, вам нужно включить вкладку «Разработчик» в Outlook. Если вы не видите вкладку «Разработчик» на ленте, щелкните Как добавить вкладку разработчика на ленте в Outlook? для отображения вкладки "Разработчик".

2. Перейти к Календарь просмотреть и создать новую встречу или встречу.

3. в Назначение or Встреча окно, заполните Тема , Местоположение и тело, которое вам понадобится в будущем. Затем нажмите разработчик > Разработайте эту форму. Смотрите скриншот:

4. Затем нажмите Опубликовать > Опубликовать форму под разработчик меню.

5. в Опубликовать форму как диалоговое окно, выберите Персональная библиотека форм в Заглянуть раскрывающийся список; введите имя формы в Изменения имен поле и, наконец, щелкните Опубликовать кнопка. Смотрите скриншот:

6. Затем закройте Назначение or Встреча окно без сохранения.

7. Для использования созданной формы в главном интерфейсе Outlook 2010 и 2013 нажмите разработчик > Выберите форму.

В Outlook 2007 щелкните Файл > Новинки > Выберите форму.

8. в Выберите форму диалоговое окно, выберите Персональная библиотека форм в Заглянуть раскрывающийся список и выберите форму, которую хотите использовать, затем щелкните Откройте кнопка. Смотрите скриншот:

И ваш только что созданный шаблон будет открыт, вам просто нужно изменить поля, как вам нужно.


стрелка синий правый пузырьСоздайте шаблон встречи, создав быстрые шаги

Для Быстрые шаги в Outlook, вы можете легко создать шаблон собрания и использовать его.

1. В Outlook 2010 и 2013 щелкните Создать новый в Быстрые шаги группа под Главная вкладка, см. снимок экрана:

Внимание: Функция быстрых действий отсутствует в Outlook 2007.

2. в Изменить быстрый шаг диалоговое окно, выберите Новая встреча в Выберите действие раскрывающийся список, затем щелкните Показать параметры. Смотрите скриншот:

Внимание: Вы можете изменить название быстрого шага в Имя и фамилия коробка, если вам нужно.

3. Заполните Тема , Местоположение и Текст поля, затем щелкните Завершить кнопка. Смотрите скриншот:

4. Теперь новый быстрый шаг успешно создан и показан на Быстрые шаги группа под Главная таб. Если вам нужно создать встречу с этой информацией, просто щелкните этот быстрый шаг в группе быстрых шагов, чтобы включить его.


Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
  • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
  • Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
выстрел kutools outlook kutools tab 1180x121
выстрел kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Сортировать комментарии по
Комментарии (12)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Есть ли ярлык или другой метод, который я могу использовать для более быстрого доступа к форме?
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Можно ли создать новую быструю встречу для чужого календаря, которым вы управляете?
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Как вы устанавливаете продолжительность? У меня есть встречи, которые мне нужно создать, на 45 минут и 2 часа. Есть ли способ по умолчанию использовать эти длительности?
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Хорошо, мне нужны группы быстрых шагов.
Сказать,
Группа Quick Step: лекции (технология строительства, инженерная механика, механообработка, межевание и др.)
Группа быстрого шага 2: Церковь (собрания ячейки, воскресные службы, экскурсии по деревням и т. д.)
Группа быстрых шагов 3: составление книги (командный анализ, выбор команды, ставки и т. д.).


Как это делается?
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Невозможно изменить дату и время в новой встрече из формы/шаблона
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Здравствуйте! Шаблон работает нормально. Я сохранил его в новой папке с именем template, в папке «Входящие» общей папки, чтобы каждый член команды мог получить к ней доступ. встречи в папку шаблона, а не помещать их в календарь, в который я хочу, чтобы они вошли - есть идеи?
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
czy komuś spotkanie ustawione wg takiego szablonu wyświetla się z inną nazwą w momencie dołączania w team? жак к змиенич?
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Есть ли способ автоматизировать добавление предопределенной таблицы повестки дня в текстовую область всех приглашений на собрания, которые запускаются с помощью Power Automate?

Я хотел бы, чтобы добавление этой таблицы повестки дня добавлялось автоматически каждый раз, когда запускается приглашение на собрание для моего компьютера и всех остальных в моем отделе, без необходимости выбирать шаблон в разделе «Быстрые действия» или в области шаблонов.

Благодарю.
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Привет Энтони Ожеховски.
Извините, пока не могу помочь вам с этой проблемой.
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Спасибо. это было полезно.
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Hoe krijg ik het formulier zichtbaar bij iemand waarmee ik de deel повестки дня?
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Привет, Питер Коойстра,
Вы можете опубликовать форму в «Библиотеке организационных форм», если хотите сделать форму доступной для всех в вашей организации. Но для этого требуется учетная запись Exchange, и администратор должен дать вам разрешение на публикацию в библиотеке организационных форм. Я этого не делал, возможно, вы можете проверить детали на этой странице: Где можно публиковать формы.
Здесь еще нет комментариев
Оставляйте свои комментарии
Публикация как гость
×
Оценить этот пост:
0   Характеристики
Предлагаемые места

Подписывайтесь на Нас

Copyright © 2009 - www.extendoffice.ком. | Все права защищены. Питаться от ExtendOffice, | Карта сайта
Microsoft и логотип Office являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками Microsoft Corporation в США и / или других странах.
Защищено Sectigo SSL