Как создать шаблон встречи или собрания в Outlook?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-07

Без сомнения, иногда вам нужно многократно создавать встречу или собрание с одинаковой темой и текстом в папке календаря в Outlook. Вводить каждый раз одинаковую тему и текст при создании такого рода встречи или собрания довольно утомительно. Чтобы избежать повторного ввода, мы покажем вам два метода, которые помогут создать шаблон встречи или собрания в Outlook. С помощью шаблона встречи или собрания вы сможете легко создавать встречу или собрание с одинаковой темой и текстом.

Создание шаблона встречи или собрания путем публикации формы в Outlook

Создание шаблона собрания с помощью быстрых шагов

Создание шаблона встречи или собрания путем публикации формы в Outlook

В Outlook вы можете создать и опубликовать личную форму с подробной информацией о встрече или собрании. Затем использовать эту форму как шаблон для встречи или собрания. Пожалуйста, следуйте инструкциям ниже.

1. Прежде всего, вам нужно включить вкладку Разработчик в Outlook. Если вы не видите вкладку Разработчик на ленте, пожалуйста, нажмите Как добавить вкладку Разработчик на ленту в Outlook? чтобы показать вкладку Разработчик.

2. Переключитесь на вид Календарь и создайте новую встречу или собрание.

3. В окне Встречи или Собрания заполните Тему, Место и текст, которые вам понадобятся в будущем. Затем нажмите Разработчик > Создать эту форму. Смотрите скриншот:

steps on creating appointment or meeting template by publishing a form in Outlook

4. Затем нажмите Опубликовать > Опубликовать форму под вкладкой Разработчик.

5. В диалоговом окне Опубликовать форму как выберите Личная библиотека форм в выпадающем списке Посмотреть в; введите имя для формы в поле Отображаемое имя и, наконец, нажмите кнопку Опубликовать. Смотрите скриншот:

6. Затем закройте окно Встречи или Собрания без сохранения.

7. Для использования созданной формы в основном интерфейсе Outlook 2010 и 2013, пожалуйста, нажмите Разработчик > Выбрать форму.

В Outlook 2007 нажмите Файл > Создать > Выбрать форму.

8. В диалоговом окне Выбрать форму выберите Личная библиотека форм в выпадающем списке Посмотреть в, и выберите форму, которую хотите использовать, затем нажмите кнопку Открыть. Смотрите скриншот:

И ваш недавно созданный шаблон будет открыт, вам просто нужно изменить поля по мере необходимости.

AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО

Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы на письма
Оптимизированное содержание
Черновики на основе ключевых слов
Интеллектуальное расширение содержания
Краткое изложение писем
Перевод на несколько языков

Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь

Создание шаблона собрания с помощью быстрых шагов

С помощью функции Быстрые шаги в Outlook вы можете легко создать шаблон собрания и использовать его.

1. В Outlook 2010 и 2013 нажмите Создать новый в группе Быстрые шаги под вкладкой Главная . Смотрите скриншот:

steps on creating meeting template by creating quick steps

Примечание: Функция Быстрые шаги отсутствует в Outlook 2007.

2. В диалоговом окне Редактировать быстрый шаг выберите Новое собрание в выпадающем списке Выберите действие, затем нажмите Показать параметры. Смотрите скриншот:

Примечание: Вы можете изменить название быстрого шага в поле Имя, если это необходимо.

3. Заполните поля Тема, Место и Текст, затем нажмите кнопку Готово. Смотрите скриншот:

4. Теперь новый быстрый шаг успешно создан и отображается в группе Быстрые шаги под вкладкой Главная. Когда вам нужно создать собрание с этими данными, просто нажмите этот быстрый шаг в группе Быстрые шаги, чтобы активировать его.