Как создать шаблон встречи или встречи в Outlook?
Несомненно, иногда вам нужно неоднократно создавать встречу или встречу с одной и той же темой и телом в папке календаря в Outlook. Вводить одну и ту же тему и текст каждый раз, когда вы создаете встречу или встречу такого рода, занимает много времени. Чтобы избежать повторного ввода, здесь мы покажем вам два метода, которые помогут вам создать шаблон встречи или собрания в Outlook. С помощью шаблона встречи или встречи вы можете легко создать встречу или встречу с той же темой и телом.
Создайте шаблон встречи или собрания, опубликовав форму в Outlook
Создайте шаблон встречи, создав быстрые шаги
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Создайте шаблон встречи или собрания, опубликовав форму в Outlook
В Outlook вы можете создать и опубликовать личную форму с подробной информацией о встрече и встрече. А затем используйте эту форму в качестве шаблона встречи или встречи. Пожалуйста, сделайте следующее.
1. Во-первых, вам нужно включить вкладку «Разработчик» в Outlook. Если вы не видите вкладку «Разработчик» на ленте, щелкните Как добавить вкладку разработчика на ленте в Outlook? для отображения вкладки "Разработчик".
2. Перейти к Календарь просмотреть и создать новую встречу или встречу.
3. в Назначение or Встреча окно, заполните Тема , Адрес и тело, которое вам понадобится в будущем. Затем нажмите Застройщик > Разработайте эту форму. Смотрите скриншот:
4. Затем нажмите Опубликовать > Опубликовать форму под Застройщик меню.
5. в Опубликовать форму как диалоговое окно, выберите Персональная библиотека форм в Заглянуть раскрывающийся список; введите имя формы в Изменения имен поле и, наконец, щелкните Опубликовать кнопка. Смотрите скриншот:
6. Затем закройте Назначение or Встреча окно без сохранения.
7. Для использования созданной формы в главном интерфейсе Outlook 2010 и 2013 нажмите Застройщик > Выберите форму.
В Outlook 2007 щелкните Файл > Новые > Выберите форму.
8. в Выберите форму диалоговое окно, выберите Персональная библиотека форм в Заглянуть раскрывающийся список и выберите форму, которую хотите использовать, затем щелкните Откройте кнопка. Смотрите скриншот:
И ваш только что созданный шаблон будет открыт, вам просто нужно изменить поля, как вам нужно.
Создайте шаблон встречи, создав быстрые шаги
Для Быстрые шаги в Outlook, вы можете легко создать шаблон собрания и использовать его.
1. В Outlook 2010 и 2013 щелкните Создать новый в Быстрые шаги группа под Главная вкладка, см. снимок экрана:
Внимание: Функция быстрых действий отсутствует в Outlook 2007.
2. в Изменить быстрый шаг диалоговое окно, выберите Новая встреча в Выберите действие раскрывающийся список, затем щелкните Показать параметры. Смотрите скриншот:
Внимание: Вы можете изменить название быстрого шага в Фамилия коробка, если вам нужно.
3. Заполните Тема , Адрес и Текст поля, затем щелкните Завершить кнопка. Смотрите скриншот:
4. Теперь новый быстрый шаг успешно создан и показан на Быстрые шаги группа под Главная таб. Если вам нужно создать встречу с этой информацией, просто щелкните этот быстрый шаг в группе быстрых шагов, чтобы включить его.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
