Как быстро ответить, шаблон ответа включает исходное сообщение в Outlook?

Когда вы получите письмо, вам может потребоваться ответить на него. Но иногда содержимое ответов одинаково, поэтому можем ли мы использовать шаблон, включающий исходное сообщение, для быстрого ответа в Outlook? В этой статье я расскажу о некоторых способах создания шаблона быстрого ответа, включая исходное сообщение в Outlook.

Создать шаблон ответа, включающий исходное сообщение с помощью Quick Step

Быстрый ответ на одно или несколько сообщений с помощью шаблона Kutools for Outlook

Создать шаблон ответа, включающий исходное сообщение с помощью Quick Step

Чтобы создать шаблон ответа, вам просто нужно создать новый Quick Step в Outlook.

1. Выберите учетную запись, на которую вы хотите ответить шаблоном ответа при получении сообщения, и нажмите Создать новый в Быстрые шаги группа под Главная меню.

2. в Изменить быстрый шаг диалоговом окне укажите имя для этого шаблона ответа в поле Фамилия поле и выберите Ответить из Действия выпадающий список.

3. щелчок Показать параметры, а затем введите обычно используемый ответ в Текст поле, и вы можете выбрать ярлык для быстрого включения этого шаблона, а также вы можете ввести несколько советов в поле подсказке текст, напоминающий, для чего используется шаблон, пока вы используете шаблон ответа.

4. Нажмите Завершить, теперь шаблон ответа создан и отображается в Быстрые шаги галерея.

Теперь, когда вы хотите ответить на сообщение с шаблоном ответа, вам просто нужно выбрать сообщение, а затем щелкнуть один шаблон ответа в Быстрые шаги галерею или используйте созданный вами ярлык, после чего появится окно ответа.

Быстрый ответ на одно или несколько сообщений с помощью шаблона Kutools for Outlook

Но с помощью Quick Step вы можете просто отвечать на одно сообщение за раз, если есть несколько сообщений, на которые нужно ответить как можно скорее, этот способ не может быть хорошим выбором. Kutools for Outlook имеет полезность - Reply multiple messages может создать шаблон ответа и ответить сразу на несколько сообщений.

Бесплатная установка Kutools for Outlook, а затем выполните следующие действия:

Создать шаблон ответа

1. Нажмите Кутулс > Bulk Reply > Create & manage reply template для Create & manage reply template Диалог.

2. в Create & manage reply template диалоговое окно, нажмите  чтобы добавить новый шаблон, дайте ему имя.

2. Нажмите Ok, и теперь вы можете создать собственное содержимое ответа в большом поле.

3. Нажмите Закрыть для закрытия диалога.

Теперь вы можете ответить на несколько выбранных сообщений с помощью шаблона ответа.

4. Выберите сообщения, на которые вы хотите ответить с помощью шаблона, затем щелкните Кутулс > Reply multiple messagesи выберите в меню созданный шаблон. Смотрите скриншот:

5. Затем Reply Selected Emails появится диалоговое окно, вы можете просмотреть шаблон ответа и нажать Reply чтобы ответить на выбранные письма.

  Демо

---

Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

Узнать больше       Бесплатная загрузка      покупка