Как быстро ответить с помощью шаблона ответа, включив исходное сообщение в Outlook?

Когда вы получаете письмо, вам, возможно, потребуется ответить на него. Однако иногда содержание ответов одинаково, поэтому можно ли использовать шаблон, включающий исходное сообщение, для быстрого ответа в Outlook? В этой статье я расскажу о нескольких способах создания шаблона быстрого ответа с включением исходного сообщения в Outlook.

Создание Шаблон ответа, включающего исходное сообщение, с помощью Быстрых действий

Быстрый ответ на одно или несколько сообщений с помощью шаблона через Kutools для Outlook

---

Создание Шаблон ответа, включающего исходное сообщение, с помощью Быстрого действия

Чтобы создать шаблон ответа, просто создайте новое быстрое действие в Outlook.

1. Выберите учётную запись, с помощью которой вы хотите отвечать на сообщения с использованием шаблона ответа, и нажмите «Создать» в группе «Быстрые действия» на вкладке «Главная».

2. В диалоговом окне «Изменение быстрого действия» укажите имя для этого шаблона ответа в поле «Имя» и выберите «Ответить» в раскрывающемся списке «Действия».

3. Нажмите «Показать параметры», затем введите стандартный текст ответа в поле «Текст». Вы также можете назначить сочетание клавиш для быстрого применения этого шаблона и добавить подсказку в поле «Всплывающая подсказка», чтобы напоминать себе о его назначении при использовании через функцию «Шаблон ответа».

4. Нажмите «Готово» — теперь шаблон ответа создан и отображается в галерее «Быстрые действия».

Теперь, когда вам нужно ответить на сообщение с помощью Шаблон ответа, достаточно выбрать это сообщение и щёлкнуть по соответствующему Шаблон ответа в галерее «Быстрые действия» или воспользоваться назначенным сочетанием клавиш — после этого откроется окно ответа.

---

Быстрый ответ на одно или несколько сообщений с помощью шаблона через Kutools для Outlook

Однако с помощью Быстрых действий можно отвечать только на одно сообщение за раз. Если вам нужно как можно быстрее ответить на несколько писем, этот способ не подойдёт. В надстройке «Kutools for Outlook» есть утилита «Reply multiple messages», которая позволяет создать шаблон ответа и отправлять его сразу на несколько сообщений.

1. Нажмите «Kutools» > «Bulk Reply» > «Create & manage reply template», чтобы открыть диалоговое окно «Create & manage reply template».

2. В диалоговом окне «Create & manage reply template» нажмите , чтобы добавить новый шаблон, и присвойте ему имя.

3. Нажмите «ОК» — теперь у вас появится возможность создать собственный текст ответа в большом поле.

4. Нажмите «Закрыть», чтобы закрыть диалоговое окно.

Теперь вы можете отвечать на несколько выбранных элементов с помощью шаблона ответа.

5. Выделите сообщения, на которые хотите ответить с помощью шаблона, затем нажмите «Kutools» > «Reply multiple messages» и выберите нужный шаблон из меню. См. снимок экрана:

6. Затем откроется диалоговое окно «Reply Selected Emails»: вы сможете просмотреть шаблон ответа и нажать «Reply», чтобы отправить ответы на выбранные письма.

  Демонстрация