Как быстро ответить, шаблон ответа включает исходное сообщение в Outlook?
Когда вы получите письмо, вам может потребоваться ответить на него. Но иногда содержимое ответов одинаково, поэтому можем ли мы использовать шаблон, включающий исходное сообщение, для быстрого ответа в Outlook? В этой статье я расскажу о некоторых способах создания шаблона быстрого ответа, включая исходное сообщение в Outlook.
Создать шаблон ответа, включающий исходное сообщение с помощью Quick Step
Быстрый ответ на одно или несколько сообщений с помощью шаблона Kutools for Outlook
Создать шаблон ответа, включающий исходное сообщение с помощью Quick Step
Чтобы создать шаблон ответа, вам просто нужно создать новый Quick Step в Outlook.
1. Выберите учетную запись, на которую вы хотите ответить шаблоном ответа при получении сообщения, и нажмите Создать новый в Быстрые шаги группа под Главная меню.
2. в Изменить быстрый шаг диалоговом окне укажите имя для этого шаблона ответа в поле Имя и фамилия поле и выберите Ответить из Действия выпадающий список.
3. щелчок Показать параметры, а затем введите обычно используемый ответ в Текст поле, и вы можете выбрать ярлык для быстрого включения этого шаблона, а также вы можете ввести несколько советов в поле подсказке текст, напоминающий, для чего используется шаблон, пока вы используете шаблон ответа.
4. Нажмите Завершить, теперь шаблон ответа создан и отображается в Быстрые шаги галерея.
Теперь, когда вы хотите ответить на сообщение с шаблоном ответа, вам просто нужно выбрать сообщение, а затем щелкнуть один шаблон ответа в Быстрые шаги галерею или используйте созданный вами ярлык, после чего появится окно ответа.
Быстрый ответ на одно или несколько сообщений с помощью шаблона Kutools for Outlook
Но с помощью Quick Step вы можете просто отвечать на одно сообщение за раз, если есть несколько сообщений, на которые нужно ответить как можно скорее, этот способ не может быть хорошим выбором. Kutools for Outlook имеет полезность - Reply multiple messages может создать шаблон ответа и ответить сразу на несколько сообщений.
| Kutools for Outlook , Тур включает:
100
мощные функции и инструменты для Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 и Office 365. |
||
Бесплатная установка Kutools for Outlook, а затем выполните следующие действия:
Создать шаблон ответа
1. Нажмите Кутулс > Bulk Reply > Create & manage reply template для Create & manage reply template Диалог.
2. в Create & manage reply template диалоговое окно, нажмите 
чтобы добавить новый шаблон, дайте ему имя.
2. Нажмите Ok, и теперь вы можете создать собственное содержимое ответа в большом поле.
3. Нажмите Закрыть для закрытия диалога.
Теперь вы можете ответить на несколько выбранных сообщений с помощью шаблона ответа.
4. Выберите сообщения, на которые вы хотите ответить с помощью шаблона, затем щелкните Кутулс > Reply multiple messagesи выберите в меню созданный шаблон. Смотрите скриншот:
5. Затем Reply Selected Emails появится диалоговое окно, вы можете просмотреть шаблон ответа и нажать Reply чтобы ответить на выбранные письма.
Демо
Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!
- Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
- Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
- Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
- Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
