Как быстро ответить с помощью шаблона ответа, включающего исходное сообщение, в Outlook?
Когда вы получаете письмо, вам может потребоваться на него ответить. Но иногда содержание ответов похоже, поэтому можем ли мы использовать шаблон, включающий исходное сообщение, чтобы быстро ответить в Outlook? В этой статье я представлю несколько способов создания шаблона быстрого ответа, включающего исходное сообщение, в Outlook.
Создайте шаблон ответа, включающий исходное сообщение, с помощью Быстрых шагов
Быстро отвечайте на одно или несколько сообщений с помощью шаблона через Kutools для Outlook
Создайте шаблон ответа, включающий исходное сообщение, с помощью Быстрых шагов
Чтобы создать шаблон ответа, вам просто нужно создать новый Быстрый шаг в Outlook.
1. Выберите учетную запись, с которой хотите отвечать с помощью шаблона при получении сообщений, и нажмите «Создать новый» в группе «Быстрые шаги» на вкладке «Главная».
2. В диалоговом окне «Редактировать быстрый шаг» укажите имя для этого шаблона ответа в поле «Имя» и выберите «Ответить» из выпадающего списка «Действия».
3. Нажмите «Показать параметры», затем введите текст ответа, который вы обычно используете, в поле «Текст», и вы можете выбрать сочетание клавиш для быстрого применения этого шаблона. Также вы можете добавить подсказку в поле «Подсказка», чтобы напомнить, для чего используется этот шаблон, когда вы применяете его.
4. Нажмите «Готово», теперь шаблон ответа создан и отображается в галерее «Быстрые шаги».
Теперь, когда вы хотите ответить на сообщение с помощью шаблона ответа, вам просто нужно выбрать сообщение и нажать на один из шаблонов ответа в галерее «Быстрые шаги» или использовать назначенное сочетание клавиш, после чего появится окно ответа.
Быстро отвечайте на одно или несколько сообщений с помощью шаблона через Kutools для Outlook
Однако с помощью Быстрых шагов вы можете отвечать только на одно сообщение за раз. Если необходимо ответить на несколько сообщений как можно скорее, этот метод не является оптимальным выбором. «Kutools для Outlook» предлагает инструмент – «Массовый ответ», который позволяет создать шаблон ответа и отвечать на несколько сообщений одновременно.
1. Нажмите «Kutools» > «Массовый ответ» > «Создать и управлять шаблонами ответов», чтобы открыть диалоговое окно «Создать и управлять шаблонами ответов».
2. В диалоговом окне «Создать и управлять шаблонами ответов» нажмите
чтобы добавить новый шаблон и дать ему имя.
3. Нажмите «ОК», и теперь вы можете создать собственное содержимое ответа в большом поле.
4. Нажмите «Закрыть», чтобы закрыть диалоговое окно.
Теперь вы можете отвечать на несколько выбранных сообщений с помощью шаблона ответа.
5. Выберите сообщения, на которые хотите ответить с помощью шаблона, затем нажмите «Kutools» > «Ответить на несколько выбранных сообщений» и выберите созданный вами шаблон из меню. См. скриншот:
6. Затем появится диалоговое окно «Ответить на выбранные письма», вы можете просмотреть шаблон ответа, а затем нажать «Ответить», чтобы ответить на выбранные письма.
Демонстрация
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
