Пересылка писем с помощью шаблона Quick Step

Пересылка писем с шаблоном по подписи

Пересылать электронные письма с шаблоном с помощью записи автотекста

Этот метод поможет вам создать настраиваемый быстрый шаг для пересылки писем с указанным текстом шаблона в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. в Почта просмотр, нажмите Создать новый в Быстрые шаги группы на Главная таб. Смотрите скриншот:

2. В диалоговом окне «Изменить быстрый шаг» (1) введите имя нового быстрого шага в Фамилия коробка; (2) выберите вперед из Действия раскрывающийся список; (3) щелкните связанный текст Показать параметры. Смотрите скриншот:

3. Теперь скрытые параметры расширены. Введите или вставьте текст настраиваемого шаблона в поле Текст поле, а затем щелкните Завершить кнопка. Смотрите скриншот:

4. Теперь быстрый шаг создан. Выберите письмо, которое вы перешлете с шаблоном, а затем щелкните новый созданный быстрый шаг в Быстрые шаги группы на Главная таб. Смотрите скриншот:

5. Открывается пересылаемое сообщение с заданным текстом шаблона. Пожалуйста, составьте и отправьте его.

Этот метод поможет вам сохранить весь шаблон в качестве подписи, а затем вы сможете быстро вставить его в любое составляющее электронное письмо в Outlook.

1. в Почта просмотр, пожалуйста, нажмите Главная > Новые предметы > Больше элементов > Выберите форму. Смотрите скриншот:

2. В диалоговом окне "Выбор формы" (1) выберите Шаблоны пользователей в файловой системе из Заглянуть раскрывающийся список; (2) В списке шаблонов выберите указанный шаблон, с которым вы будете пересылать; (3) Нажмите Откройте .

3. Теперь открывается новое письмо с указанным шаблоном. Поместите курсор в текст сообщения, нажмите Ctrl + A чтобы выбрать все содержимое, а затем нажмите Ctrl + C одновременно, чтобы скопировать весь шаблон.

4. Продолжайте нажимать Вставить > Подпись > Подписи. Смотрите скриншот:

5. Теперь появится диалоговое окно «Подпись и бланки». Пожалуйста, нажмите Новые в Выберите подпись для редактирования в разделе введите имя новой подписи и щелкните значок OK в появившемся диалоговом окне «Новая подпись». Смотрите скриншот:

6. Поместите курсор в Изменить подпись коробка, пресс Ctrl + V ключи, чтобы вставить шаблон, а затем щелкните OK кнопка. Смотрите скриншот:

7. Закройте новое письмо без сохранения.

Пока что подпись создается с содержанием шаблона. И вы можете легко вставлять содержимое шаблона в любое составляющее письмо.

8. в Почта просмотр, выберите письмо, которое вы перешлете с шаблоном, и нажмите Главная > вперед.

9. В открывшемся окне сообщения перейдите к телу сообщения, в которое вы вставите содержимое шаблона, и щелкните Вставить > Подпись > указанная подпись с содержанием шаблона. Смотрите скриншот:

10. Составьте письмо для пересылки и отправьте его.

Этот метод поможет вам сохранить весь шаблон как запись автотекста с Авто Текст функция Kutools for Outlook, поэтому вы можете легко повторно использовать содержимое шаблона одним щелчком мыши.

1. в Почта просмотр, пожалуйста, нажмите Главная > Новые предметы > Больше элементов > Выберите форму. Смотрите скриншот:

2. В диалоговом окне "Выбор формы" (1) выберите Шаблоны пользователей в файловой системе из Заглянуть раскрывающийся список; (2) В списке шаблонов выберите указанный шаблон, с которым вы будете пересылать; (3) Нажмите Откройте .

3. Теперь создается новое электронное письмо с указанным шаблоном. Поместите курсор в текст сообщения, нажмите Ctrl + A , чтобы выбрать все содержимое шаблона, а затем щелкните Добавить кнопка  в Авто текст панель. Смотрите скриншот:

4. В появившемся диалоговом окне «Автотекст» введите имя новой записи автотекста в поле Фамилия поле, укажите категорию и щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот выше.

На данный момент создана запись автотекста с содержимым шаблона, и вы можете легко вставлять ее в любые составляющие электронные письма.

5. Закройте новое электронное письмо без сохранения.

6. в Почта просмотр, выберите письмо, которое вы перешлете с шаблоном, и нажмите Главная > вперед.

7. В окне переадресации электронной почты перейдите к телу сообщения, в которое вы хотите вставить содержимое шаблона, и щелкните значок Вставить кнопка  за указанной записью автотекста с содержимым шаблона в Авто текст панель. Смотрите скриншот:

8. Составьте письмо для пересылки и отправьте его.

Отвечайте на электронные письма с текстом шаблона в Outlook

Создание шаблона встречи или собрания в Outlook

Создавайте и используйте шаблоны в Outlook