Как пересылать письма с использованием шаблона в Outlook?

Пересылка писем с шаблоном с помощью Быстрого действия

Пересылка писем с шаблоном с помощью подписи

Пересылка писем с шаблоном с помощью записи автотекста

Этот метод позволит вам создать пользовательское быстрое действие для пересылки писем с заданным шаблоном текста в Outlook. Выполните следующие шаги:

1. В представлении Почта нажмите Создать новое в группе Быстрые действия на вкладке Главная. См. снимок экрана:

2. В диалоговом окне «Изменение быстрого действия»: (1) введите имя нового быстрого действия в поле Имя; (2) выберите Переслать из раскрывающегося списка Действия; (3) нажмите ссылку Показать параметры. См. снимок экрана:

3. Теперь отображаются скрытые параметры. Введите или вставьте текст пользовательского шаблона в поле Текст, затем нажмите кнопку Готово. См. снимок экрана:

4. Теперь быстрое действие создано. Выберите письмо, которое хотите переслать с шаблоном, и нажмите созданное быстрое действие в группе Быстрые действияна вкладке Главная. См. снимок экрана:

5. Откроется окно пересылки сообщения с указанным текстом шаблона — оформите его и отправьте.

Этот метод позволяет сохранить весь шаблон как подпись, чтобы вы могли легко вставлять её в любое новое письмо в Outlook.

1. В представлении Почта нажмите Главная > Создать элементы > Другие элементы > Выбрать форму. См. снимок экрана:

2. В диалоговом окне «Выбор формы»: (1) выберите Пользовательские шаблоны в файловой системе из раскрывающегося списка Искать в; (2) выберите нужный шаблон из списка; (3) нажмите кнопку Открыть.

3. Теперь откроется новое письмо с указанным шаблоном. Поместите курсор в тело сообщения, нажмите Ctrl+A, чтобы выделить всё содержимое, затем одновременно нажмите клавиши Ctrl+C, чтобы скопировать весь шаблон.

4. Далее нажмите Вставка > Подпись > Подписи. См. снимок экрана:

5. Откроется диалоговое окно «Подписи и оформление бумаги». В разделе Выберите подпись для редактирования нажмите кнопку Создать, введите имя новой подписи и во всплывающем диалоговом окне «Новая подпись» нажмите кнопку ОК. См. снимок экрана:

6. Поместите курсор в поле Редактирование подписи, нажмите клавиши Ctrl + V, чтобы вставить шаблон, затем нажмите кнопку ОК. См. снимок экрана:

7. Закройте окно нового письма, не сохраняя изменения.

Теперь подпись на основе шаблона создана. Вы можете легко вставлять её содержимое в любые письма, которые создаёте.

8. В представлении Почта выберите письмо, которое вы хотите переслать с шаблоном, и нажмите Главная > Переслать.

9. В открывшемся окне сообщения перейдите в тело письма, куда нужно вставить содержимое шаблона, и нажмите Вставка > Подпись > выберите указанную подпись с содержимым шаблона. См. снимок экрана:

10. Составьте письмо для пересылки и отправьте его.

Этот метод позволит вам сохранить весь шаблон как запись автотекста с помощью функции Автотекст в Kutools для Outlook, чтобы вы могли повторно использовать его содержимое всего одним щелчком мыши.

1. В представлении Почтанажмите Главная>Создать элементы>Другие элементы>Выбрать форму. См. снимок экрана:

2. В диалоговом окне «Выбор формы»: (1) выберите Пользовательские шаблоны в файловой системеиз раскрывающегося списка Искать в; (2) выберите нужный шаблон из списка; (3) нажмите кнопку Открыть.

3. Теперь создано новое письмо на основе указанного шаблона. Поместите курсор в тело сообщения, нажмите Ctrl+A, чтобы выделить всё содержимое шаблона, затем нажмите кнопку Добавить в области Автотекст Автотекст. См. снимок экрана:

4. Во всплывающем диалоговом окне «Автотекст» введите имя записи «Новый автотекст» в поле Имя, укажите категорию и нажмите кнопку ОК. См. снимок экрана выше.

Теперь автотекст с содержимым шаблона создан, и вы можете легко вставлять его в любые создаваемые письма.

5. Закройте окно нового письма, не сохраняя изменения.

6. В представлении Почта выберите письмо, которое вы хотите переслать с шаблоном, и нажмите Главная > Переслать.

7. В окне письма для пересылки перейдите в тело сообщения, куда нужно вставить содержимое шаблона, и нажмите кнопку Вставка рядом с нужной записью автотекста с содержимым шаблона в области Автотекст Автотекст. См. снимок экрана:

8. Составьте письмо для пересылки и отправьте его.

Ответ на письма с текстом шаблона в Outlook

Создание шаблона встречи или назначения в Outlook

Создание и использование шаблонов в Outlook