Как пересылать Email с использованием шаблона в Outlook?

Пересылка Email с шаблоном с помощью Быстрой команды

Пересылка Email с шаблоном через подпись

Пересылка Email с шаблоном с помощью записи Автотекста

В этом способе вы узнаете, как создать пользовательскую Быструю команду для пересылки Email с заданным текстом шаблона в Outlook. Выполните следующие действия:

1. В представлении Почта нажмите Создать в группе Быстрые действия на вкладке Главная. См. скриншот:

2. В диалоговом окне Редактировать Быстрое действие: (1) введите имя для новой Быстрой команды в поле Имя; (2) выберите Переслать в выпадающем списке Действия ; (3) нажмите на ссылку Показать параметры. См. скриншот:

3. Теперь скрытые параметры раскрыты. Введите или вставьте текст шаблона в поле Текст, затем нажмите кнопку Завершить. См. скриншот:

4. Быстрая команда создана. Выделите Email, который хотите переслать с шаблоном, затем нажмите созданную Быструю команду в группе Быстрые действия на вкладке Главная . См. скриншот:

5. Окно пересылки откроется с указанным текстом шаблона. Составьте и отправьте письмо.

В этом способе вы сохраните весь шаблон как подпись, чтобы быстро вставлять его в любое создаваемое письмо в Outlook.

1. В представлении Почта выберите Главная > Создать элемент > Другие элементы > Выбрать форму. См. скриншот:

2. В диалоговом окне Выбрать форму: (1) выберите Пользовательские шаблоны в файловой системе в списке Искать в ; (2) выберите нужный шаблон для пересылки в списке шаблонов; (3) нажмите кнопку Открыть .

3. Теперь откроется новое письмо с выбранным шаблоном. Поместите курсор в тело сообщения, нажмите Ctrl + A для выделения всего содержимого, затем одновременно нажмите Ctrl + C , чтобы скопировать весь шаблон.

4. Далее нажмите Вставить > Подпись > Подписи. См. скриншот:

5. Откроется диалоговое окно Подписи и бланки. Нажмите кнопку Создать в разделе Выберите подпись для редактирования, введите имя для новой подписи и нажмите OK в появившемся окне Новая подпись. См. скриншот:

6. Поместите курсор в поле Редактировать подпись, нажмите Ctrl + V для вставки шаблона, затем нажмите OK. См. скриншот:

7. Закройте новое письмо без сохранения.

Теперь подпись с содержимым шаблона создана. Вы можете легко вставлять содержимое шаблона в любое создаваемое письмо.

8. В представлении Почта выберите Email для пересылки с шаблоном и нажмите Главная > Переслать.

9. В открывшемся окне сообщения перейдите к телу письма, куда нужно вставить содержимое шаблона, и нажмите Вставить > Подпись > нужная подпись с шаблоном. См. скриншот:

10. Составьте письмо для пересылки и отправьте его.

В этом способе вы сохраните весь шаблон как запись Автотекста с помощью функции Автотекст в Kutools для Outlook, чтобы затем вставлять содержимое шаблона одним кликом.

1. В представлении Почта выберите Главная > Создать элемент > Другие элементы > Выбрать форму. См. скриншот:

2. В диалоговом окне Выбрать форму: (1) выберите Пользовательские шаблоны в файловой системе в списке Искать в ; (2) выберите нужный шаблон для пересылки в списке шаблонов; (3) нажмите кнопку Открыть.

3. Теперь создано новое письмо с выбранным шаблоном. Поместите курсор в тело сообщения, нажмите Ctrl + A чтобы выделить всё содержимое шаблона, затем нажмите Добавить кнопку в Автотекст панели. См. скриншот:

4. В появившемся диалоговом окне Автотекст введите имя для новой записи Автотекста в поле Имя, укажите категорию и нажмите OK. См. скриншот выше.

Теперь запись Автотекста с содержимым шаблона создана, и вы можете вставлять её в любое создаваемое письмо одним кликом.

5. Закройте новое письмо без сохранения.

6. В представлении Почта выберите Email для пересылки с шаблоном и нажмите Главная > Переслать.

7. В окне пересылаемого письма перейдите к телу сообщения, куда хотите вставить содержимое шаблона, и нажмите Вставить кнопку рядом с нужной записью Автотекста с шаблоном в Автотекст панели. См. скриншот:

8. Составьте письмо для пересылки и отправьте его.

Ответ на Email с текстом шаблона в Outlook

Создание шаблона встречи или совещания в Outlook

Создание и использование шаблонов в Outlook