Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Как пересылать электронные письма с шаблоном в Outlook?

При пересылке писем в Outlook вы обычно можете вводить один и тот же текст, чтобы напомнить получателям. В этом случае пересылка с указанным шаблоном облегчит вашу работу. В этой статье мы расскажем о трех способах пересылки писем с помощью шаблона в Outlook.

Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще ...
Kutools for Outlook - приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook
  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Множественные письма по правилам; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой переписке; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему ...
  • Инструменты для вложения: Автоотключение, Сжать все, Переименовать все, Автосохранение всех ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем, Удаление повторяющихся писем и контактов ...
  • Более 100 дополнительных функций будут решить большинство ваших проблем в Outlook 2021–2010 или Office 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

стрелка синий правый пузырьПересылка писем с помощью шаблона Quick Step

Этот метод поможет вам создать настраиваемый быстрый шаг для пересылки писем с указанным текстом шаблона в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. в Почта просмотр, нажмите Создать новый в Быстрые шаги группы на Главная таб. Смотрите скриншот:

2. В диалоговом окне «Изменить быстрый шаг» (1) введите имя нового быстрого шага в Имя и фамилия коробка; (2) выберите вперед из Действия раскрывающийся список; (3) щелкните связанный текст Показать параметры. Смотрите скриншот:

3. Теперь скрытые параметры расширены. Введите или вставьте текст настраиваемого шаблона в поле Текст поле, а затем щелкните Завершить кнопка. Смотрите скриншот:

4. Теперь быстрый шаг создан. Выберите письмо, которое вы перешлете с шаблоном, а затем щелкните новый созданный быстрый шаг в Быстрые шаги группы на Главная таб. Смотрите скриншот:

5. Открывается пересылаемое сообщение с заданным текстом шаблона. Пожалуйста, составьте и отправьте его.


стрелка синий правый пузырьПересылка писем с шаблоном по подписи

Этот метод поможет вам сохранить весь шаблон в качестве подписи, а затем вы сможете быстро вставить его в любое составляющее электронное письмо в Outlook.

1. в Почта просмотр, пожалуйста, нажмите Главная > Новые предметы > Больше элементов > Выберите форму. Смотрите скриншот:

2. В диалоговом окне "Выбор формы" (1) выберите Шаблоны пользователей в файловой системе из Заглянуть раскрывающийся список; (2) В списке шаблонов выберите указанный шаблон, с которым вы будете пересылать; (3) Нажмите Откройте кнопку.

3. Теперь открывается новое письмо с указанным шаблоном. Поместите курсор в текст сообщения, нажмите Ctrl + A чтобы выбрать все содержимое, а затем нажмите Ctrl + C одновременно, чтобы скопировать весь шаблон.

4. Продолжайте нажимать Вставить > Подпись > Подписи. Смотрите скриншот:

5. Теперь появится диалоговое окно «Подпись и бланки». Пожалуйста, нажмите Новинки в Выберите подпись для редактирования в разделе введите имя новой подписи и щелкните значок OK в появившемся диалоговом окне «Новая подпись». Смотрите скриншот:

6. Поместите курсор в Изменить подпись коробка, пресс Ctrl + V ключи, чтобы вставить шаблон, а затем щелкните OK кнопка. Смотрите скриншот:

7. Закройте новое письмо без сохранения.

Пока что подпись создается с содержанием шаблона. И вы можете легко вставлять содержимое шаблона в любое составляющее письмо.

8. в Почта просмотр, выберите письмо, которое вы перешлете с шаблоном, и нажмите Главная > вперед.

9. В открывшемся окне сообщения перейдите к телу сообщения, в которое вы вставите содержимое шаблона, и щелкните Вставить > Подпись > указанная подпись с содержанием шаблона. Смотрите скриншот:

10. Составьте письмо для пересылки и отправьте его.


стрелка синий правый пузырьПересылать электронные письма с шаблоном с помощью записи автотекста

Этот метод поможет вам сохранить весь шаблон как запись автотекста с Авто Текст функция Kutools for Outlook, поэтому вы можете легко повторно использовать содержимое шаблона одним щелчком мыши.

Kutools для Outlook: добавить больше, чем

100
удобные инструменты для Outlook, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 60 дней. Узнать больше      Бесплатная пробная версия

1. в Почта просмотр, пожалуйста, нажмите Главная > Новые предметы > Больше элементов > Выберите форму. Смотрите скриншот:

2. В диалоговом окне "Выбор формы" (1) выберите Шаблоны пользователей в файловой системе из Заглянуть раскрывающийся список; (2) В списке шаблонов выберите указанный шаблон, с которым вы будете пересылать; (3) Нажмите Откройте кнопку.

3. Теперь создается новое электронное письмо с указанным шаблоном. Поместите курсор в текст сообщения, нажмите Ctrl + A , чтобы выбрать все содержимое шаблона, а затем щелкните Добавить кнопка  в Авто текст панель. Смотрите скриншот:

4. В появившемся диалоговом окне «Автотекст» введите имя новой записи автотекста в поле Имя и фамилия поле, укажите категорию и щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот выше.

На данный момент создана запись автотекста с содержимым шаблона, и вы можете легко вставлять ее в любые составляющие электронные письма.

5. Закройте новое электронное письмо без сохранения.

6. в Почта просмотр, выберите письмо, которое вы перешлете с шаблоном, и нажмите Главная > вперед.

7. В окне переадресации электронной почты перейдите к телу сообщения, в которое вы хотите вставить содержимое шаблона, и щелкните значок Вставить кнопка  за указанной записью автотекста с содержимым шаблона в Авто текст панель. Смотрите скриншот:


8. Составьте письмо для пересылки и отправьте его.

Kutools для Outlook: добавить больше, чем

100
удобные инструменты для Outlook, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 60 дней. Узнать больше      Бесплатная пробная версия


Демонстрация: ответ / пересылка писем с текстом шаблона в Outlook

Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools для Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!


стрелка синий правый пузырьСтатьи по теме


Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
  • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
  • Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
выстрел kutools outlook kutools tab 1180x121
выстрел kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Сортировать комментарии по
Комментарии (0)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Здесь еще нет комментариев
Оставляйте свои комментарии
Публикация как гость
×
Оценить этот пост:
0   Характеристики
Предлагаемые места

Подписывайтесь на Нас

Copyright © 2009 - www.extendoffice.ком. | Все права защищены. Питаться от ExtendOffice, | Карта сайта
Microsoft и логотип Office являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками Microsoft Corporation в США и / или других странах.
Защищено Sectigo SSL