Как добавить ярлыки к шаблону на ленте в Outlook?
Применение шаблонов при частой отправке сообщений электронной почты с одинаковым текстом, макетом или специальными стилями формата позволяет сэкономить время. Однако, что вас раздражает, вы можете не узнать, где находятся шаблоны, или потратить много времени на их поиск. На самом деле есть несколько уловок, позволяющих сэкономить время, чтобы добавить ярлыки к шаблонам на ленте в Microsoft Outlook 2010 и 2013 и позволить вам применять шаблоны одним щелчком мыши.
Добавьте ярлык к шаблону на ленте, создав быстрые шаги
Добавьте ярлык к шаблону на ленте, добавив Выбрать формы в QAT
- Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Множественные письма по правилам; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
- Предупреждение BCC - показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой переписке; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему ...
- Инструменты для вложения: Автоотключение, Сжать все, Переименовать все, Автосохранение всех ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем, Удаление повторяющихся писем и контактов ...
- Более 100 дополнительных функций будут решить большинство ваших проблем в Outlook 2021–2010 или Office 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Добавьте ярлык к шаблону на ленте, создав быстрые шаги
Если вы обычно отправляете сообщения электронной почты с некоторым специальным текстом, вы можете создать шаблон со специальным текстом и добавить его в Быстрые шаги пунктом.
Шаг 1: нажмите Создать новый в Быстрые шаги группа под Главная меню.
Шаг 2. В диалоговом окне «Редактировать быстрый шаг»
- Введите имя нового шаблона в Имя: коробка;
- Щелкните значок в Выберите действие поле и выберите Новое сообщение в раскрывающемся списке.
Шаг 3: нажмите Показать параметры ниже Чтобы… пунктом.
Шаг 4: Добавьте информацию в новый шаблон следующим образом:
- Введите адреса электронной почты получателей в поле Чтобы… ящик
- Введите информацию о теме в поле Предмет: ящик
- Предварительно установите флаг и важность
- Введите специальный текст в поле Текст: пунктом.
Шаг 5: нажмите Завершить кнопку.
К настоящему времени новый шаблон добавлен в поле быстрых действий, отображаемое как имя, которое вы вводите на шаге 2.
| Примечание: | Сочетание клавиш нельзя использовать в этой быстрой операции. |
| В результате того, что основной интерфейс Microsoft Outlook 2007 отображается в классическом виде, этот метод не работает в Microsoft Outlook 2007. |
Добавьте ярлык к шаблону на ленте, добавив Выбрать формы в QAT
В большинстве случаев вы можете отправлять сообщения электронной почты не только со специальным текстом, но и со специальными стилями макета и формата. Этот метод поможет вам открыть библиотеку шаблонов и позволит быстро выбирать и применять шаблоны.
Шаг 1. Откройте библиотеку шаблонов, нажав кнопку Новые предметы > Больше элементов > Выберите формы;
Кстати, в Outlook 2007 вы можете нажать кнопку Файл > Новинки > Выберите формы непосредственно.
Шаг 2. В диалоговом окне «Выбор формы» выберите Стандартные шаблоны в Заглянуть: поле или щелкните Браузер кнопка 
чтобы узнать шаблоны.
Собственно, вы можете добавить Выберите форму в панель быстрого доступа в Microsoft Outlook 2010 и 2013. И есть несколько способов реализовать это.
Способ A:
Шаг 1: нажмите Новые предметы > Больше элементов.
Шаг 2: щелкните правой кнопкой мыши Выберите форму пункт.
Шаг 3. В контекстном меню выберите Добавить на панель быстрого доступа пункт.
Затем команда "Выбрать форму" 
сразу же добавляется на панель быстрого доступа.
Способ B:
Шаг 1: нажмите Файл > Опции.
Шаг 2. В диалоговом окне «Параметры Outlook» щелкните значок Панель быстрого доступа в левой панели.
Шаг 3: в Выберите команды из: поле, нажмите кнопку и выберите Все команды из выпадающего списка.
Шаг 5: Выберите и выделите Выберите форму в поле команд.
Шаг 6: нажмите Добавить кнопку.
Шаг 7: нажмите OK кнопку.
Теперь команда «Выбрать форму» сразу появляется на панели быстрого доступа.
Внимание: В основном интерфейсе Microsoft Outlook 2007 нет ленты, поэтому эти методы не действуют в Microsoft Outlook 2007.
Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!
- Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
- Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
- Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
- Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
