Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Как добавить ярлыки к шаблону на ленте в Outlook?

Применение шаблонов при частой отправке сообщений электронной почты с одинаковым текстом, макетом или специальными стилями формата позволяет сэкономить время. Однако, что вас раздражает, вы можете не узнать, где находятся шаблоны, или потратить много времени на их поиск. На самом деле есть несколько уловок, позволяющих сэкономить время, чтобы добавить ярлыки к шаблонам на ленте в Microsoft Outlook 2010 и 2013 и позволить вам применять шаблоны одним щелчком мыши.

Добавьте ярлык к шаблону на ленте, создав быстрые шаги

Добавьте ярлык к шаблону на ленте, добавив Выбрать формы в QAT

Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще ...
Kutools for Outlook - приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook
  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Множественные письма по правилам; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой переписке; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему ...
  • Инструменты для вложения: Автоотключение, Сжать все, Переименовать все, Автосохранение всех ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем, Удаление повторяющихся писем и контактов ...
  • Более 100 дополнительных функций будут решить большинство ваших проблем в Outlook 2021–2010 или Office 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

стрелка синий правый пузырьДобавьте ярлык к шаблону на ленте, создав быстрые шаги

Если вы обычно отправляете сообщения электронной почты с некоторым специальным текстом, вы можете создать шаблон со специальным текстом и добавить его в Быстрые шаги пунктом.

Шаг 1: нажмите Создать новый в Быстрые шаги группа под Главная меню.

Шаг 2. В диалоговом окне «Редактировать быстрый шаг»

  1. Введите имя нового шаблона в Имя: коробка;
  2. Щелкните значок в Выберите действие поле и выберите Новое сообщение в раскрывающемся списке.

Шаг 3: нажмите Показать параметры ниже Чтобы… пунктом.

Шаг 4: Добавьте информацию в новый шаблон следующим образом:

  1. Введите адреса электронной почты получателей в поле Чтобы… ящик
  2. Введите информацию о теме в поле Предмет: ящик
  3. Предварительно установите флаг и важность
  4. Введите специальный текст в поле Текст: пунктом.

Шаг 5: нажмите Завершить кнопку.

К настоящему времени новый шаблон добавлен в поле быстрых действий, отображаемое как имя, которое вы вводите на шаге 2.

Примечание: Сочетание клавиш нельзя использовать в этой быстрой операции.
  В результате того, что основной интерфейс Microsoft Outlook 2007 отображается в классическом виде, этот метод не работает в Microsoft Outlook 2007.

стрелка синий правый пузырьДобавьте ярлык к шаблону на ленте, добавив Выбрать формы в QAT

В большинстве случаев вы можете отправлять сообщения электронной почты не только со специальным текстом, но и со специальными стилями макета и формата. Этот метод поможет вам открыть библиотеку шаблонов и позволит быстро выбирать и применять шаблоны.

Шаг 1. Откройте библиотеку шаблонов, нажав кнопку Новые предметы > Больше элементов > Выберите формы;

Кстати, в Outlook 2007 вы можете нажать кнопку Файл > Новинки > Выберите формы непосредственно.

Шаг 2. В диалоговом окне «Выбор формы» выберите Стандартные шаблоны в Заглянуть: поле или щелкните Браузер кнопка чтобы узнать шаблоны.

Собственно, вы можете добавить Выберите форму в панель быстрого доступа в Microsoft Outlook 2010 и 2013. И есть несколько способов реализовать это.

Способ A:

Шаг 1: нажмите Новые предметы > Больше элементов.

Шаг 2: щелкните правой кнопкой мыши Выберите форму пункт.

Шаг 3. В контекстном меню выберите Добавить на панель быстрого доступа пункт.

Затем команда "Выбрать форму" сразу же добавляется на панель быстрого доступа.

Способ B:

Шаг 1: нажмите Файл > Опции.

Шаг 2. В диалоговом окне «Параметры Outlook» щелкните значок Панель быстрого доступа в левой панели.

Шаг 3: в Выберите команды из: поле, нажмите кнопку и выберите Все команды из выпадающего списка.

Шаг 5: Выберите и выделите Выберите форму в поле команд.

Шаг 6: нажмите Добавить кнопку.

Шаг 7: нажмите OK кнопку.

Теперь команда «Выбрать форму» сразу появляется на панели быстрого доступа.

Внимание: В основном интерфейсе Microsoft Outlook 2007 нет ленты, поэтому эти методы не действуют в Microsoft Outlook 2007.


Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
  • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
  • Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
выстрел kutools outlook kutools tab 1180x121
выстрел kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Сортировать комментарии по
Комментарии (22)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
У меня есть Outlook 2013. У меня есть шаблон электронной почты, который я буду использовать тысячи раз. Q: Как сохранить его там после каждой отправки, чтобы мне не приходилось каждый раз извлекать и открывать его?
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Просто сохраните свой шаблон в качестве подписи и откройте стандарт электронной почты с этой подписью.
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Ни один из этих шагов на самом деле не помогает. 1-й метод создаст шаблон, но, к сожалению, только в текстовом виде - вы не можете сохранить шаблон с цветами или какими-либо изменениями. Использование 2-го метода позволит вам получить доступ только к форме выбора, где вам все равно нужно будет искать правильный шаблон.
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Просто сохраните то, что вы часто используете в подписи, и откройте стандарт электронной почты с этой подписью...
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Вы можете изменить его с обычного текста на HTML. В шаблоне нажмите на вкладку ФОРМАТ ТЕКСТА. В разделе FORMAT есть опция HTML. Затем сохраните его снова.
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Я думаю, что, возможно, нашел выполнимый обходной путь. Я согласен с Даниэлем в том, что приведенные выше решения на самом деле не дают того, что нам нужно: прямой ссылки на шаблон, который мы хотим использовать снова и снова. Вот что я сделал, и мне этого достаточно: 1. Создайте шаблон и сохраните его. Шаблон будет храниться в каталоге на вашем жестком диске, в зависимости от вашей операционной системы: 1a. Windows 7 и Windows Vista сохраняют шаблон в папке c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates 1b. Windows XP сохраняет шаблон в c:\documents and settings\username\application data\microsoft\templates 2. Перейдите в этот каталог и щелкните правой кнопкой мыши файл шаблона (продолжая удерживать правую кнопку мыши!), и перетащите шаблон файл на панели запуска, а затем отпустите правую кнопку мыши 3. Шаблон теперь «закреплен» в Outlook на панели запуска 4. Чтобы использовать шаблон, просто щелкните правой кнопкой мыши Outlook на панели запуска, и ваш шаблон появится в «закрепленных» элементах, готовых к использованию.
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Спасибо, что поделились Вимом Чалметом. :-)
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Спасибо, Вим! Я пытался найти простой способ, так как я был обновлен до 2013 года. Так счастлив, что нашел это!
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Круто, спасибо, что опубликовали это!
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Отлично, спасибо за публикацию первого реального решения этой проблемы.
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Это отличное решение! Раньше я помещал папку «Шаблоны» на панель задач (созданную правой кнопкой мыши Панель задач | Панели инструментов | Новая панель инструментов...). Этот способ работает лучше, если у вас много шаблонов, так как при нажатии двойного знака «больше» помимо «Шаблоны» открывается все содержимое, включая любые новые файлы .oft внутри папки. Недостатком является то, что папка «Шаблон» теперь занимает немного места на моей панели задач и не является частью «группы» Outlook. Однако, если вы просто добавляете 2 или 3 ссылки на файлы .oft, это лучшее логическое место, чтобы связать их со значком Outlook на панели задач. Спасибо ВИМ
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Удивительно!! я должен отправить 40+ писем с почти один и тот же текст, поэтому каждый нуждается в небольшой настройке. Это спасло меня от постоянных травм от перенапряжения, большое спасибо.
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Большое спасибо за это простое решение! Я гуглил макросы, добавлял новую вкладку в Outlook и т. Д., Но это работает отлично! Мы добавим шаблоны Outlook на все наши компьютеры в офисе и пытаемся понять это, вы не представляете, как вы нас обрадовали!
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Очень креативное решение! У меня есть шаблоны, к которым всегда есть вложения, и это решение прекрасно работает!
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Вим, ты сэкономил мне кучу времени! Спасибо!
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
На моем ноутбуке я могу войти в форму выбора, которая открывает диалоговое окно для выбора моего шаблона. Затем я нажимаю кнопку завершения, которая приводит меня к месту, где хранятся мои шаблоны. У меня отлично работает, но на моем рабочем столе я не могу заставить эту опцию работать. Все местоположения файлов для шаблонов были настроены, но кнопка «Завершить» продолжает уводить меня в другое место. Мне нужно заглянуть внутрь одного из моих почтовых ящиков. Любая помощь в этом будет принята с благодарностью.
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Я хотел бы добавить несколько шаблонов электронных писем в область Quick Step, из которой также могут получить доступ несколько других сотрудников. Это возможно?
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
У меня есть альтернативное «нестандартное» предложение — вместо этого используйте процесс подписи для ваших шаблонов.

Создайте свое электронное письмо с необходимым форматированием. Скопируйте полное письмо. Создайте новую подпись — например, шаблон 1, а затем вставьте полный адрес электронной почты.

Затем, когда вы хотите использовать шаблон, откройте пустое письмо и выберите «Вставить» — «Подпись» — «Шаблон 1».


Единственным недостатком этого шаблона по сравнению с традиционным является то, что вы не можете предварительно загрузить поле «Кому: Копия:», поле «Тема» и т. д., но выбрать шаблоны довольно просто.
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
@ДэвидДжексон
Спасибо Спасибо. Попробовав всего понемногу, это сработало для меня :). Я могу использовать приведенные выше быстрые шаги, чтобы создать предварительно загруженное электронное письмо с Кому:, Копия: и Тема, а затем использовать ваше предложение, чтобы заполнить тело электронного письма. Это двухэтапный процесс, но он работает для меня ...... лучше альтернативы :).
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Легко, выберите файл шаблона в проводнике Windows и перетащите его на панель задач, вам будет указано, что он был закреплен в Outlook, а затем, чтобы использовать его, просто щелкните правой кнопкой мыши Outlook на панели задач, и вы иметь возможность выбирать шаблон напрямую. Дайте мне знать, если вам нужны снимки экрана для этого.

Благодаря,

JL
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Этот метод потрясающий, спасибо!
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
не могли бы вы поделиться скриншотами? Я не уверен, что вы имеете в виду под перетаскиванием на панель задач
Здесь еще нет комментариев
Оставляйте свои комментарии
Публикация как гость
×
Оценить этот пост:
0   Характеристики
Предлагаемые места

Подписывайтесь на Нас

Copyright © 2009 - www.extendoffice.ком. | Все права защищены. Питаться от ExtendOffice, | Карта сайта
Microsoft и логотип Office являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками Microsoft Corporation в США и / или других странах.
Защищено Sectigo SSL