Перейти к содержимому

Как добавить ярлыки для шаблонов на ленте в Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-06-05

Частое применение шаблонов для электронных писем с одинаковым текстом, макетом или специальным форматированием значительно экономит время. Однако поиск этих шаблонов каждый раз может быть утомительным и отнимать много времени. К счастью, существуют эффективные методы добавления ярлыков к шаблонам непосредственно на ленту Microsoft Outlook, что позволяет применять шаблоны одним щелчком мыши.

Добавление ярлыка к шаблону на ленте путем создания быстрых шагов

Добавление ярлыка к шаблону на ленте путем добавления Выбор Форм в Панель Быстрого Доступа


Добавление ярлыка к шаблону на ленте путем создания быстрых шагов

Если вы часто отправляете электронные письма с каким-то специальным текстом, вы можете создать шаблон с этим специальным текстом и добавить его в окно Быстрых Шагов.

Шаг 1: Нажмите Создать Новый в группе Быстрые Шаги под вкладкой Главная.

doc-template-1

Шаг 2: В диалоговом окне Редактирование Быстрого Шага,

  1. Введите имя для нового шаблона в поле Имя:
  2. Нажмите в поле Выберите Действие и выберите Новое Сообщение из выпадающего списка.

doc-template-2

Шаг 3: Нажмите Показать Опции под полем Кому…

Шаг 4: Добавьте информацию в новый шаблон следующим образом:

  1. Введите адреса получателей в поле Кому…
  2. Введите информацию о теме в поле Тема:
  3. Установите флаг и важность.
  4. Введите специальный текст в поле Текст:

doc-template-3

Шаг 5: Нажмите кнопку Завершить.

На данный момент новый шаблон был добавлен в окно Быстрых Шагов, отображаясь под именем, которое вы ввели на Шаге 2.

doc-template-4

Примечание: Горячая клавиша не может быть применена в этой операции быстрого шага.

AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО

Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.
doc ai email handle

Эта функция поддерживает:

  • Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
  • Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
  • Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
  • Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
  • Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
  • Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.

Эта функция поддерживает:

  • Умные ответы на письма
  • Оптимизированное содержание
  • Черновики на основе ключевых слов
  • Интеллектуальное расширение содержания
  • Краткое изложение писем
  • Перевод на несколько языков

Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь


Добавление ярлыка к шаблону на ленте путем добавления Выбор Форм в Панель Быстрого Доступа

Чаще всего вы отправляете электронные письма не только со специальным текстом, но и с особыми макетами и стилями форматирования. Этот метод поможет вам открыть библиотеку шаблонов и быстро выбрать и применить шаблоны.

Шаг 1: Откройте библиотеку шаблонов, нажав Новые Элементы > Другие Элементы > Выбрать Формы;

Шаг 2: В диалоговом окне Выбор Формы выберите Стандартные шаблоны в Просмотреть в: поле, или нажмите кнопку doc-template-8 Обзор чтобы найти шаблоны.

doc-template-6

Вы можете добавить команду Выбор Формы на Панель Быстрого Доступа в Microsoft Outlook 2010 и 2013. Существует несколько способов это сделать.

Метод А:

Шаг 1: Нажмите Новые Элементы > Другие Элементы.

Шаг 2: Щелкните правой кнопкой мыши элемент Выбор Формы.

Шаг 3: В контекстном меню выберите пункт Добавить на Панель Быстрого Доступа.

doc-template-9

Затем команда Выборdoc-template-7 Формы добавляется на Панель Быстрого Доступа немедленно.

Метод B:

Шаг 1: Нажмите Файл > Параметры.

Шаг 2: В диалоговом окне Параметры Outlook нажмите Панель Быстрого Доступа в левой панели.

Шаг 3: В поле Выбрать команды из: нажмите кнопку и выберите Все Команды из выпадающего списка.

Шаг 5: Выберите и выделите элемент Выбор Формы в поле команд.

doc-template-5

Шаг 6: Нажмите кнопку Добавить.

Шаг 7: Нажмите кнопку OK.

Теперь команда Выбор Формы появляется на Панели Быстрого Доступа сразу.


Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!

Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email: отвечает, резюмирует, оптимизирует, расширяет, переводит и составляет письма.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...

👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...

Мгновенно активируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите — скачайте сейчас и повысьте свою эффективность!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2