Как добавить ярлыки шаблонов на ленту в Outlook?
Частое использование шаблонов для писем с одинаковым текстом, макетом или специальным форматированием — отличный способ сэкономить время. Однако каждый раз искать нужные шаблоны может быть утомительно и отнимать драгоценные минуты. К счастью, есть эффективный способ добавить ярлыки для шаблонов прямо на ленту Microsoft Outlook, чтобы применять их всего одним щелчком мыши.
Добавьте ярлык для шаблона в Лента с помощью создания быстрых действий
Добавьте ярлык для шаблона в Лента с помощью создания быстрых действий
Если вы часто отправляете письма с одним и тем же текстом, создайте шаблон с этим текстом и добавьте его в поле Быстрые действия.
Шаг 1: Щелкните по кнопке Создать новое в группе Быстрые действия на вкладке Главная.
Шаг 2: В диалоговом окне «Изменение быстрого действия»
- Введите имя нового шаблона в поле Имя:.
- Щелкните в поле Выберите действие и выберите пункт Создать сообщение в раскрывающемся списке.
Шаг 3: Нажмите кнопку Показать параметры под полем Кому….
Шаг 4: Добавьте информацию в новый шаблон следующим образом:
- Введите адреса получателей в поле Кому….
- Введите тему сообщения в поле Тема:.
- Предустановите Флаг и Важность.
- Введите специальный текст в поле Текст:.
Шаг 5: Нажмите кнопку Готово.
Теперь новый шаблон добавлен в поле «Быстрые действия» и отображается под именем, указанным на шаге 2.
AI Mail Assistant в Outlook: умнее ответы, яснее общение (волшебство одним щелчком!)
Оптимизируйте повседневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook — мощного инструмента, который анализирует ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, улучшать содержание сообщений и помогать легко создавать и редактировать тексты.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы: получайте персонализированные, точные и готовые к отправке ответы, созданные на основе вашей прошлой переписки.
- Улучшенное содержание: автоматически повышайте ясность и выразительность текста письма.
- Легкое составление: просто укажите ключевые слова, а ИИ сделает всё остальное — с несколькими стилями письма на выбор.
- Интеллектуальные расширения: развивайте свои идеи с помощью контекстно-зависимых предложений.
- Суммаризация: мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
- Глобальный охват: легко переводите свои письма на любой язык.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы на письма
- Оптимизированное содержание
- Черновики по ключевым словам
- Интеллектуальное расширение содержания
- Суммаризация писем
- Многоязыковой перевод
Не ждите —скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь!
Добавьте ярлык для шаблона в Лента с помощью добавления команды «Выбор форм» на панель быстрого доступа
Чаще всего вы отправляете не просто письма с уникальным текстом, а сообщения с продуманными макетами и стилями форматирования. Этот метод позволяет мгновенно открыть библиотеку шаблонов и легко выбирать нужные — для быстрого применения.
Шаг 1: Откройте библиотеку шаблонов, последовательно выбрав команды Новые элементы>Другие элементы>Выбор форм;
Шаг 2: В диалоговом окне «Выбор формы» выберите пункт Стандартные шаблоны в поле Искать в: или нажмите кнопку 
Обзор, чтобы найти нужные шаблоны.
Вы можете добавить команду Выбор формы на панель быстрого доступа в Microsoft Outlook 2010 и 2013. Существует несколько способов это сделать.
Способ А:
Шаг 1: Выберите команды Новые элементы > Другие элементы.
Шаг 2: Щелкните правой кнопкой мыши по пункту Выбор формы.
Шаг 3: В контекстном меню выберите пункт Добавить на панель быстрого доступа.
После этого команда 
Выбор формы немедленно добавляется на панель быстрого доступа.
Способ Б:
Шаг 1: Выберите «Файл» > «Параметры».
Шаг 2: В диалоговом окне «Параметры Outlook» выберите в левой части окна пункт «Панель быстрого доступа».
Шаг 3: В поле «Команды выбрать из:» нажмите кнопку и в раскрывающемся списке выберите пункт «Все команды».
Шаг 5: Выберите пункт «Выбор формы» в списке команд.
Шаг 6: Нажмите кнопку «Добавить».
Шаг 7: Нажмите кнопку «ОК».
Теперь команда «Выбор формы» сразу появится на панели быстрого доступа.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint