Как добавить ярлыки к шаблону на ленте в Outlook?
Применение шаблонов при частой отправке сообщений электронной почты с одинаковым текстом, макетом или специальными стилями формата позволяет сэкономить время. Однако, что вас раздражает, вы можете не узнать, где находятся шаблоны, или потратить много времени на их поиск. На самом деле есть несколько уловок, позволяющих сэкономить время, чтобы добавить ярлыки к шаблонам на ленте в Microsoft Outlook 2010 и 2013 и позволить вам применять шаблоны одним щелчком мыши.
Добавьте ярлык к шаблону на ленте, создав быстрые шаги
Добавьте ярлык к шаблону на ленте, добавив Выбрать формы в QAT
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыи Быстрый отчет...
Добавьте ярлык к шаблону на ленте, создав быстрые шаги
Если вы обычно отправляете сообщения электронной почты с некоторым специальным текстом, вы можете создать шаблон со специальным текстом и добавить его в Быстрые шаги пунктом.
Шаг 1: нажмите Создать новый в Быстрые шаги группа под Главная меню.
Шаг 2. В диалоговом окне «Редактировать быстрый шаг»
- Введите имя нового шаблона в Имя: коробка;
- Щелкните значок в Выберите действие поле и выберите Новое сообщение в раскрывающемся списке.
Шаг 3: нажмите Показать параметры ниже Чтобы… пунктом.
Шаг 4: Добавьте информацию в новый шаблон следующим образом:
- Введите адреса электронной почты получателей в поле Чтобы… ящик
- Введите информацию о теме в поле Предмет: ящик
- Предварительно установите флаг и важность
- Введите специальный текст в поле Текст: пунктом.
Шаг 5: нажмите Завершить .
К настоящему времени новый шаблон добавлен в поле быстрых действий, отображаемое как имя, которое вы вводите на шаге 2.
| Примечание: | Сочетание клавиш нельзя использовать в этой быстрой операции. |
| В результате того, что основной интерфейс Microsoft Outlook 2007 отображается в классическом виде, этот метод не работает в Microsoft Outlook 2007. |
Добавьте ярлык к шаблону на ленте, добавив Выбрать формы в QAT
В большинстве случаев вы можете отправлять сообщения электронной почты не только со специальным текстом, но и со специальными стилями макета и формата. Этот метод поможет вам открыть библиотеку шаблонов и позволит быстро выбирать и применять шаблоны.
Шаг 1. Откройте библиотеку шаблонов, нажав кнопку Новые предметы > Больше элементов > Выберите формы;
Кстати, в Outlook 2007 вы можете нажать кнопку Файл > Новые > Выберите формы непосредственно.
Шаг 2. В диалоговом окне «Выбор формы» выберите Стандартные шаблоны в Заглянуть: поле или щелкните Браузер кнопка 
чтобы узнать шаблоны.
Собственно, вы можете добавить Выберите форму в панель быстрого доступа в Microsoft Outlook 2010 и 2013. И есть несколько способов реализовать это.
Способ A:
Шаг 1: нажмите Новые предметы > Больше элементов.
Шаг 2: щелкните правой кнопкой мыши Выберите форму пункт.
Шаг 3. В контекстном меню выберите Добавить на панель быстрого доступа пункт.
Затем команда "Выбрать форму" 
сразу же добавляется на панель быстрого доступа.
Способ B:
Шаг 1: нажмите Файл > Опции.
Шаг 2. В диалоговом окне «Параметры Outlook» щелкните значок Панель быстрого доступа в левой панели.
Шаг 3: в Выберите команды из: поле, нажмите кнопку и выберите Все команды из выпадающего списка.
Шаг 5: Выберите и выделите Выберите форму в поле команд.
Шаг 6: нажмите Добавить .
Шаг 7: нажмите OK .
Теперь команда «Выбрать форму» сразу появляется на панели быстрого доступа.
Внимание: В основном интерфейсе Microsoft Outlook 2007 нет ленты, поэтому эти методы не действуют в Microsoft Outlook 2007.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
