После добавления учетных записей электронной почты в Outlook он автоматически добавляет группу автоматической отправки / получения для всех учетных записей для отправки и получения элементов в Outlook. Однако вы можете создать совершенно новую группу автоматической отправки / получения для указанных учетных записей электронной почты и папок по мере необходимости.

Вы можете легко создать новую группу автоматической отправки / получения следующим образом:

1. Нажмите Отправить / получить > Группы отправки / получения > Определение групп отправки и получения.

2. В диалоговом окне "Группы отправки / получения" нажмите кнопку Новые .

3. Затем в поле «Имя группы отправки / получения» введите имя новой группы и щелкните значок OK .

4. Теперь вы попадаете в диалоговое окно «Параметры отправки и получения», пожалуйста, настройте параметры следующим образом:
(1) В Учетные записи панель, нажмите, чтобы выбрать одну учетную запись электронной почты;
(2) Отметьте Включить выбранную учетную запись в этой группе вариант;
(3) В Настройки аккаунта в разделе, пожалуйста, отметьте нужные вам варианты;
(4) В параметры папок выберите папки, которые вы добавите в новую группу отправки / получения, и укажите параметры загрузки для каждой выбранной папки по очереди.
(5) Повторите действия выше (1) - (4), чтобы добавить папки других учетных записей электронной почты в новую группу отправки / получения по мере необходимости.

5, Нажмите OK Нажмите кнопку, чтобы сохранить настройки, а затем закройте диалоговое окно «Группы отправки и получения», если вам нужно.

Советы: Нажмите Редактировать группу автоматической отправки и получения чтобы получить более подробное объяснение настройки параметров автоматической группы отправки и получения.

Помимо создания совершенно новой группы отправки / получения, вы также можете скопировать существующую группу, а затем отредактировать копию, чтобы создать новую группу отправки / получения. В этом руководстве будут подробно описаны шаги по копированию группы автоматической отправки / получения.

Вы можете легко скопировать существующую группу автоматической отправки / получения следующим образом:

1. Нажмите Отправить / получить > Группы отправки / получения > Определение групп отправки и получения.

2. В диалоговом окне «Группы отправки / получения» щелкните, чтобы выбрать группу отправки / получения, которую вы скопируете, и щелкните значок Копировать .

3. В поле «Имя группы отправки / получения» введите имя новой группы и нажмите кнопку OK .

Теперь указанная группа отправки / получения копируется, и ее копия добавляется в список групп отправки / получения. Смотрите скриншот:

Советы: Вы можете редактировать новую группу отправки / получения по мере необходимости. Нажмите, чтобы просмотреть Редактировать группу автоматической отправки и получения.

По умолчанию Outlook автоматически получает электронные письма с регулярным интервалом (30 минут). Вы можете изменить правила автоматической отправки / получения по своему усмотрению, указать интервал отправки / получения, когда Outlook находится в сети, и т.п.

3.1 Редактировать онлайн-настройки группы отправки / получения

В Outlook можно отдельно изменить настройки как в сети, так и в автономном режиме для определенной группы отправки / получения. Этот раздел поможет вам отредактировать онлайн-настройки для правила отправки / получения.

1. Нажмите Отправить / получить > Группы отправки / получения > Определение групп отправки и получения.

2. В диалоговом окне «Группы отправки / получения» щелкните, чтобы выбрать указанную группу отправки / получения, которую вы будете редактировать, а затем настройте сетевые параметры по своему усмотрению.

(1) Включить эту группу в отправку / получение (F9): Если вы отключите эту опцию, вы не сможете отправлять и получать элементы в этой группе вручную, нажав Отправить / получить > Отправка / получение всех папок на ленте или нажав F9 .

(2) Запланируйте автоматическую отправку / получение каждые x минут: Вы можете изменить интервал отправки / получения этой группы, отметив эту опцию и введя указанное количество минут во встроенное поле.

(3) Выполнять автоматическую отправку / получение при выходе: Если вы отметите этот параметр, Outlook всегда будет запускать процесс отправки / получения перед полным выходом.

3.2 Редактировать офлайн-настройки группы отправки / получения

Вы также можете настроить параметры автономного режима для группы отправки / получения и изменить частоту автономных обновлений для группы отправки / получения в Outlook.

1. Нажмите Отправить / получить > Группы отправки / получения > Определение групп отправки и получения.

2. В диалоговом окне «Группы отправки / получения» щелкните, чтобы выбрать указанную группу отправки / получения, которую вы хотите изменить, и измените параметры в разделе Когда Outlook находится в автономном режиме.

(1) Включить эту группу в отправку / получение (F9): Если вы отключите этот параметр, Outlook не будет подключаться к элементам в указанной группе отправки / получения, щелкнув Отправить / получить > Отправка / получение всех папок или нажав F9 ключ, когда Outlook не в сети.

(2) Запланируйте автоматическую отправку / получение каждые x минут: Если вам нужно, чтобы Outlook подключался к элементам в указанной группе отправки / получения через фиксированный интервал, вы можете отметить этот параметр и ввести указанное количество минут во встроенное поле.

3.3 Редактировать другие настройки группы отправки / получения

В этом разделе я покажу вам, как добавить или удалить учетные записи электронной почты или папки в определенной группе отправки / получения, а также настроить параметры отправки / получения для определенной учетной записи или папки электронной почты.

1. Нажмите Отправить / получить > Группы отправки / получения > Определение групп отправки и получения.

2. В диалоговом окне «Группы отправки / получения» щелкните, чтобы выбрать указанную группу отправки / получения, которую вы хотите изменить, и щелкните значок Редактировать .

3. В диалоговом окне «Параметры отправки / получения» измените нужные параметры.

4, Нажмите OK чтобы сохранить изменения.

Вы можете легко переименовать существующую группу автоматической отправки / получения в диалоговом окне «Группы отправки / получения».

Пожалуйста, выполните следующие действия, чтобы переименовать группу автоматической отправки / получения.

1. Нажмите Отправить / получить > Группы отправки / получения > Определение групп отправки и получения.

2. В Группах отправки / получения щелкните, чтобы выбрать указанную группу, которую вы назовете, и щелкните значок Переименовывать .

3. В диалоговом окне «Имя группы отправки / получения» введите новое имя и нажмите кнопку OK .

Затем он возвращается в диалоговое окно «Группы отправки / получения», и вы можете видеть, что указанная группа отправки / получения уже была переименована. При необходимости закройте диалоговое окно «Группы отправки / получения».

Возможно, вы раньше создавали несколько групп автоматической отправки / получения, но теперь вы хотите удалить некоторые из них. В этом руководстве будут показаны пошаговые инструкции по удалению группы автоматической отправки / получения.

Если вам нужно удалить группу автоматической отправки / получения, сделайте следующее:

1. Нажмите Отправить / получить > Группы отправки / получения > Определение групп отправки и получения.

2. В диалоговом окне «Группы отправки / получения» щелкните, чтобы выбрать указанную группу отправки / получения, которую вы хотите удалить, и щелкните значок Удалить .

Теперь указанная группа отправки / получения удаляется немедленно. При необходимости вы можете закрыть диалоговое окно «Группы отправки и получения».