Получать электронные письма автоматически

После добавления учетных записей электронной почты в Outlook, программа автоматически создает группу автоотправки/автополучения для всех учетных записей, чтобы отправлять и получать элементы в Outlook. Однако вы можете создать совершенно новую группу автоотправки/автополучения для указанных учетных записей электронной почты и папок по мере необходимости.

Вы можете легко создать новую группу автоотправки/автополучения следующим образом:

1. Нажмите Отправка / Получение > Группы отправки/получения > Определить группы отправки/получения.

2. В диалоговом окне Группы отправки/получения, пожалуйста, нажмите кнопку Новая.

3. Затем в поле Имя группы отправки/получения, пожалуйста, введите имя для новой группы и нажмите кнопку ОК.

4Теперь вы попадете в диалоговое окно Настройки отправки/получения, пожалуйста, настройте параметры следующим образом:
(1) В Учетные записи панели, пожалуйста, нажмите, чтобы выбрать одну учетную запись электронной почты;
(2) Установите флажок Включить выбранную учетную запись в эту группу параметр;
(3) В Настройки учетной записи разделе, пожалуйста, установите нужные параметры;
(4) В Настройки папок разделе, пожалуйста, выберите папки, которые вы хотите добавить в новую группу отправки/получения, и укажите параметры загрузки для каждой выбранной папки по очереди.
(5) Повторите вышеуказанные шаги (1)-(4), чтобы добавить папки других учетных записей электронной почты в новую группу отправки/получения по мере необходимости.

5. Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить настройки, а затем закройте диалоговое окно Группы отправки/получения по мере необходимости.

Подсказка: Нажмите Редактировать группу автоотправки/автополучения, чтобы получить более подробное объяснение о настройке параметров группы автоотправки/автополучения.

Помимо создания полностью новой группы отправки/получения, вы также можете скопировать существующую группу, а затем отредактировать копию для создания новой группы отправки/получения. Это руководство покажет подробные шаги для копирования группы автоотправки/автополучения.

Вы можете легко скопировать существующую группу автоотправки/автополучения следующим образом:

1. Нажмите Отправка / Получение > Группы отправки/получения > Определить группы отправки/получения.

2. В диалоговом окне Группы отправки/получения, пожалуйста, нажмите, чтобы выбрать группу отправки/получения, которую вы хотите скопировать, и нажмите кнопку Копировать.

3. В поле Имя группы отправки/получения, пожалуйста, введите имя для новой группы и нажмите кнопку ОК.

Теперь указанная группа отправки/получения скопирована, и её копия добавлена в список групп отправки/получения. См. скриншот:

Подсказка: Вы можете продолжить редактирование новой группы отправки/получения по мере необходимости. Нажмите, чтобы просмотреть Редактировать группу автоотправки/автополучения.

По умолчанию, Outlook получает электронные письма автоматически через регулярные интервалы (30 минут). Вы можете изменить правила автоотправки/автополучения по мере необходимости, например, интервал отправки/получения, когда Outlook находится в сети, и т.д.

3.1 Редактирование настроек онлайн для группы отправки/получения

Вы можете изменять как онлайн, так и офлайн настройки для определенной группы отправки/получения отдельно в Outlook. Этот раздел проведет вас через редактирование онлайн-настроек для правила отправки/получения.

1. Нажмите Отправка / Получение > Группы отправки/получения > Определить группы отправки/получения.

2. В диалоговом окне Группы отправки/получения, пожалуйста, нажмите, чтобы выбрать указанную группу отправки/получения, которую вы будете редактировать, и затем настройте онлайн-параметры по мере необходимости.

(1) Включить эту группу в отправку/получение (F9): Если вы снимете этот флажок, вы не сможете отправлять и получать элементы в этой группе вручную, нажимая Отправка / Получение > Отправить/Получить все папки на Ленте или нажимая клавишу F9.

(2) Запланировать автоматическую отправку/получение каждые x минут: Вы можете изменить интервал отправки/получения этой группы, установив этот флажок и введя указанное количество минут в инлайн-поле.

(3) Выполнить автоматическую отправку/получение при выходе: Если вы установите этот флажок, Outlook всегда будет запускать процесс отправки/получения перед полным выходом.

3.2 Редактирование офлайн-настроек для группы отправки/получения

Вы также можете настроить офлайн-параметры для группы отправки/получения и изменить частоту офлайн-обновлений для группы отправки/получения в Outlook.

1. Нажмите Отправка / Получение > Группы отправки/получения > Определить группы отправки/получения.

2. В диалоговом окне Группы отправки/получения, пожалуйста, нажмите, чтобы выбрать указанную группу отправки/получения, которую вы будете редактировать, и измените параметры в разделе Когда Outlook находится офлайн.

(1) Включить эту группу в отправку/получение (F9): Если вы отключите этот параметр, Outlook не будет подключаться к элементам в указанной группе отправки/получения, нажимая Отправка / Получение > Отправить/Получить все папки или нажимая клавишу F9, когда Outlook находится офлайн.

(2) Запланировать автоматическую отправку/получение каждые x минут: Если вам нужно, чтобы Outlook подключался к элементам в указанной группе отправки/получения через фиксированный интервал, вы можете установить этот флажок и ввести указанное количество минут в инлайн-поле.

3.3 Редактирование других настроек группы отправки/получения

В этом разделе я покажу вам способ добавлять или удалять учетные записи электронной почты или папки в определенной группе отправки/получения, а также настраивать параметры отправки/получения для определенной учетной записи электронной почты или папки.

1. Нажмите Отправка / Получение > Группы отправки/получения > Определить группы отправки/получения.

2. В диалоговом окне Группы отправки/получения, пожалуйста, нажмите, чтобы выбрать указанную группу отправки/получения, которую вы будете редактировать, и нажмите кнопку Редактировать.

3. В диалоговом окне Настройки отправки/получения, пожалуйста, измените параметры по мере необходимости.

4. Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения.

Вы можете легко переименовать существующую группу автоотправки/автополучения в диалоговом окне Группы отправки/получения.

Пожалуйста, следуйте приведенным ниже шагам, чтобы переименовать группу автоотправки/автополучения.

1. Нажмите Отправка / Получение > Группы отправки/получения > Определить группы отправки/получения.

2. В диалоговом окне Группы отправки/получения, пожалуйста, нажмите, чтобы выбрать указанную группу, которую вы будете переименовывать, и нажмите кнопку Переименовать .

3. В диалоговом окне Имя группы отправки/получения, пожалуйста, введите новое имя и нажмите кнопку ОК.

Затем вы вернетесь в диалоговое окно Группы отправки/получения, и вы увидите, что указанная группа отправки/получения уже переименована. Пожалуйста, закройте диалоговое окно Группы отправки/получения по мере необходимости.

Возможно, вы ранее создали несколько групп автоотправки/автополучения, но теперь хотите удалить некоторые из них. Это руководство покажет пошаговые инструкции по удалению группы автоотправки/автополучения.

Если вам нужно удалить группу автоотправки/автополучения, пожалуйста, выполните следующие действия:

1. Нажмите Отправка / Получение > Группы отправки/получения > Определить группы отправки/получения.

2. В диалоговом окне Группы отправки/получения, пожалуйста, нажмите, чтобы выбрать указанную группу отправки/получения, которую вы хотите удалить, и нажмите кнопку Удалить.

Теперь указанная группа отправки/получения немедленно удалена. И вы можете закрыть диалоговое окно Группы отправки/получения по мере необходимости.