Автоматическое получение писем

После добавления учётных записей электронной почты в Outlook автоматически создаётся группа автоматической отправки и получения для всех учётных записей, чтобы обеспечить отправку и получение элементов. При необходимости вы можете создать совершенно новую группу автоматической отправки и получения, настроенную специально для определённых учётных записей и папок.

Вы можете легко создать новую автоматическую группу отправки/получения следующим образом:

1. Щёлкните Отправка / Получение > Группы отправки/получения > Определить группы отправки/получения.

2. В диалоговом окне «Группы отправки/получения» нажмите кнопку Создать.

3. Затем в поле «Группы отправки/получения» укажите имя для новой группы и нажмите кнопку ОК.

4. Теперь вы перешли в диалоговое окно «Параметры отправки/получения». Настройте параметры следующим образом:
(1) В области Учётные записи щёлкните, чтобы выбрать одну учётную запись электронной почты;
(2) Установите флажок напротив параметра Включить выбранную учётную запись в эту группу;
(3) В разделе Параметры учётной записи установите необходимые флажки;
(4) В разделе Настройки каталога выберите папки, которые вы хотите добавить в новую группу отправки/получения, и последовательно укажите параметры загрузки для каждой выбранной папки.
(5) Повторите действия, описанные в пунктах (1)–(4), чтобы добавить папки других учётных записей электронной почты в новую группу отправки/получения по мере необходимости.

5. Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить настройки, а затем при необходимости закройте диалоговое окно «Группы отправки/получения».

Совет: щёлкните Изменить автоматическую группу отправки/получения, чтобы получить подробное объяснение настройки параметров автоматической группы отправки/получения.

Помимо создания совершенно новой группы отправки/получения, вы также можете скопировать существующую группу, а затем изменить копию для создания новой группы отправки/получения. В этом руководстве приведены подробные шаги по копированию автоматической группы отправки/получения.

Вы можете легко скопировать существующую автоматическую группу отправки/получения следующим образом:

1. Щёлкните Отправка / Получение>Группы отправки/получения>Определить группы отправки/получения.

2. В диалоговом окне «Группы отправки/получения» выберите группу отправки/получения, которую хотите скопировать, и нажмите кнопку Копировать.

3. В поле «Группы отправки/получения» введите имя для новой группы и нажмите кнопку ОК.

Теперь выбранная группа отправки/получения скопирована, и её копия добавлена в список групп отправки/получения. См. снимок экрана:

Совет: вы можете в любое время продолжить редактирование новой группы отправки/получения.Щёлкните, чтобы просмотреть раздел «Изменить автоматическую группу отправки/получения».

По умолчанию Outlook автоматически получает электронные письма с интервалом в 30 минут. При необходимости вы можете настроить правила автоматической отправки и получения — например, изменить интервал синхронизации при работе Outlook в режиме онлайн и другие связанные параметры.

3,1 Изменить параметры онлайн-режима для группы отправки/получения

В Outlook можно настроить параметры онлайн- и автономного режимов отдельно для каждой группы отправки/получения. В этом разделе рассказывается, как изменить параметры онлайн-режима для правила отправки/получения.

1. Щёлкните Отправка / Получение>Группы отправки/получения>Определить группы отправки/получения.

2. В диалоговом окне «Группы отправки/получения» выберите нужную группу отправки/получения, которую хотите изменить, и настройте параметры онлайн-режима по своему усмотрению.

(1)Включить эту группу в отправку/получение (F9): если вы снимете этот флажок, вы не сможете вручную отправлять и получать элементы этой группы, щёлкнув Отправка / Получение > Отправить/получить все папки на ленте или нажав клавишу F9.

(2)Запланировать автоматическую отправку/получение каждые x минут: чтобы изменить интервал отправки и получения для этой группы, установите флажок и укажите нужное количество минут в соответствующем поле.

(3)Выполнять автоматическую отправку/получение при выходе: если вы включите эту опцию, Outlook будет автоматически выполнять отправку и получение сообщений перед завершением работы.

3,2 Изменить параметры автономного режима для группы отправки/получения

Вы также можете настроить параметры автономного режима для группы отправки и получения, а также изменить частоту автономных обновлений этой группы в Outlook.

1. Щёлкните Отправка / Получение>Группы отправки/получения>Определить группы отправки/получения.

2. В диалоговом окне «Группы отправки/получения» выберите нужную группу отправки/получения, которую хотите изменить, и настройте параметры в разделе Когда Outlook работает автономно.

(1)Включить эту группу в отправку/получение (F9): если вы отключите этот параметр, Outlook не сможет подключаться к элементам указанной группы отправки/получения при нажатии Отправка / Получение > Отправить/получить все папки или клавиши F9, когда Outlook работает автономно.

(2)Запланировать автоматическую отправку и получение каждые X минут: если вы хотите, чтобы Outlook подключался к элементам указанной группы отправки и получения через фиксированные промежутки времени, установите этот флажок и укажите нужное количество минут в поле рядом.

3,3 Изменить другие параметры группы отправки/получения

В этом разделе я покажу, как добавлять или удалять почтовые учётные записи и папки в определённой группе отправки/получения, а также настраивать параметры отправки/получения для конкретной учётной записи или папки.

1. Нажмите Отправка / Получение > Группы отправки/получения > Определить группы отправки/получения.

2. В диалоговом окне «Группы отправки/получения» выберите нужную группу отправки/получения и нажмите кнопку Изменить.

3. В диалоговом окне «Параметры отправки/получения» настройте параметры так, как вам удобно.

4. Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения.

Вы можете легко переименовать существующую автоматическую группу отправки/получения прямо в диалоговом окне «Группы отправки/получения».

Выполните следующие шаги, чтобы переименовать автоматическую группу отправки и получения.

1. Нажмите Отправка / Получение>Группы отправки/получения>Определить группы отправки/получения.

2. В окне «Группы отправки/получения» выберите нужную группу для переименования и нажмите кнопку Переименовать.

3. В диалоговом окне «Отправка/получение Имя группы» введите новое имя и нажмите кнопку ОК.

После этого вы вернётесь в диалоговое окно «Группы отправки/получения» и увидите, что выбранная группа уже переименована. При необходимости просто закройте это окно.

Раньше вы могли создать несколько автоматических групп отправки/получения, а теперь хотите удалить некоторые из них. В этом руководстве пошагово объясняется, как удалить автоматическую группу отправки/получения.

Чтобы удалить автоматическую группу отправки/получения, выполните следующие действия:

1. Нажмите Отправка / Получение> Группы отправки/получения>Определить группы отправки/получения.

2. В диалоговом окне «Группы отправки/получения» выберите нужную группу отправки/получения для удаления и нажмите кнопку Удалить.

Указанная группа отправки/получения теперь удалена. При необходимости вы можете закрыть диалоговое окно «Группы отправки/получения».