Как настроить автоматическое время отправки/получения в Outlook?
Как известно, Microsoft Outlook всегда автоматически планирует отправку/получение каждые 30 минут. Однако стандартный интервал отправки/получения может не соответствовать потребностям некоторых пользователей Outlook, например, они могут требовать, чтобы Microsoft Outlook автоматически отправлял/получал каждые 10 минут или каждый час и т.д. В этой статье я представлю способ настройки времени или интервала автоматической отправки/получения в Microsoft Outlook.
- Повысьте продуктивность обработки электронной почты с помощью технологии ИИ, позволяя быстро отвечать на письма, создавать новые, переводить сообщения и многое другое.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копии/Скрытой копии, Автоматического перенаправления по правилам; отправляйте Автоответчик (Вне офиса) без необходимости использования сервера Exchange...
- Получайте напоминания, такие как Предупреждение при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC, а также напоминания о пропущенных вложениях...
- Улучшите эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответа (всем) с вложениями, автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему, ответа на несколько писем...
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью функций Отзыва писем, Инструментов вложений (Сжать все, Автосохранение всех...), Удаление дубликатов и Быстрый отчет...
Следующие шаги проведут вас через процесс настройки времени или интервала автоматической отправки/получения в Microsoft Outlook.
Шаг 1: Нажмите Группы отправки/получения > Определить группы отправки/получения на вкладке Отправка / Получение.
Примечание: В Outlook 2007 вы можете нажать Инструменты > Отправка/Получение > Настройки отправки/получения > Определить группы отправки/получения.
Шаг 2: В диалоговом окне Группы отправки/получения,
(1) Нажмите, чтобы выделить группу отправки/получения, для которой вы хотите изменить интервал автоматической отправки/получения в списке групп;
(2) Убедитесь, что отмечен параметр Планировать автоматическую отправку/получение каждые x минут , и введите необходимое время интервала отправки/получения в поле этого параметра. Например, если вам нужно, чтобы Microsoft Outlook автоматически отправлял/получал каждый час, просто введите 60 в поле.
(3) По желанию можно отметить параметр Планировать автоматическую отправку/получение каждые x минут в разделе Когда Outlook находится в автономном режиме и ввести время интервала отправки/получения в поле.
Шаг 3: Нажмите кнопку Закрыть , чтобы выйти из этого диалогового окна.
Теперь Microsoft Outlook будет автоматически планировать отправку/получение для указанной группы отправки/получения с указанным интервалом времени.Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Выпущена бесплатная версия Kutools для Outlook!
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с более чем100 потрясающими функциями! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку Email / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке письма / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Автоматическое разделение Email с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические Email по теме и другим признакам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и современных Эмодзи / Напоминания о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия в один клик: Ответить всем с вложениями / Антифишинг Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем любимом языке – поддерживается английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!

