Как настроить автоматическое время отправки/получения в Outlook?
Как известно, Microsoft Outlook всегда автоматически планирует отправку/получение каждые 30 минут. Однако стандартный интервал отправки/получения может не соответствовать потребностям некоторых пользователей Outlook, например, они могут требовать, чтобы Microsoft Outlook автоматически отправлял/получал каждые 10 минут или каждый час и т.д. В этой статье я представлю способ настройки времени или интервала автоматической отправки/получения в Microsoft Outlook.
- Повысьте продуктивность обработки электронной почты с помощью технологии ИИ, позволяя быстро отвечать на письма, создавать новые, переводить сообщения и многое другое.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копии/Скрытой копии, Автоматического перенаправления по правилам; отправляйте Автоответчик (Вне офиса) без необходимости использования сервера Exchange...
- Получайте напоминания, такие как Предупреждение при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC, а также напоминания о пропущенных вложениях...
- Улучшите эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответа (всем) с вложениями, автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему, ответа на несколько писем...
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью функций Отзыва писем, Инструментов вложений (Сжать все, Автосохранение всех...), Удаление дубликатов и Быстрый отчет...
Следующие шаги проведут вас через процесс настройки времени или интервала автоматической отправки/получения в Microsoft Outlook.
Шаг 1: Нажмите Группы отправки/получения > Определить группы отправки/получения на вкладке Отправка / Получение.
Примечание: В Outlook 2007 вы можете нажать Инструменты > Отправка/Получение > Настройки отправки/получения > Определить группы отправки/получения.
Шаг 2: В диалоговом окне Группы отправки/получения,
(1) Нажмите, чтобы выделить группу отправки/получения, для которой вы хотите изменить интервал автоматической отправки/получения в списке групп;
(2) Убедитесь, что отмечен параметр Планировать автоматическую отправку/получение каждые x минут , и введите необходимое время интервала отправки/получения в поле этого параметра. Например, если вам нужно, чтобы Microsoft Outlook автоматически отправлял/получал каждый час, просто введите 60 в поле.
(3) По желанию можно отметить параметр Планировать автоматическую отправку/получение каждые x минут в разделе Когда Outlook находится в автономном режиме и ввести время интервала отправки/получения в поле.
Шаг 3: Нажмите кнопку Закрыть , чтобы выйти из этого диалогового окна.
Теперь Microsoft Outlook будет автоматически планировать отправку/получение для указанной группы отправки/получения с указанным интервалом времени.Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office
Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!
Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!


🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом
Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)
Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅ Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
- 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint