Как изменить интервал автоматической отправки и получения в Outlook?
Как известно, Microsoft Outlook по умолчанию автоматически отправляет и получает данные каждые 30 минут. Однако этот стандартный интервал может не подойти всем пользователям — кому-то, например, нужно, чтобы Outlook автоматически обновлял почту каждые 10 минут или раз в час и так далее. В этой статье я покажу, как изменить интервал автоматической отправки и получения в Microsoft Outlook.
- Повысьте продуктивность работы с электронной почтой с помощью технологий ИИ — быстро отвечайте на письма, создавайте новые сообщения, переводите тексты и работайте ещё эффективнее.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копия/Скрытая копия и Автоматическое перенаправление по правилам; отправляйте Автоответ («Нет на месте») — без необходимости использовать сервер Exchange…
- Получайте напоминания, такие как Предупреждать при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC — когда вы отвечаете всем, находясь в скрытой копии (BCC), а также Напоминание о пропущенных вложениях — если вы забыли прикрепить файлы…
- Повысьте эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответ с вложениями (все), автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему письма, Ответ на несколько писем сразу…
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью Отозвать письмо, Инструменты вложений(Сжать все, Автосохранение всех…),Удалить дубликаты и Быстрый отчет…
Следующие шаги помогут вам настроить интервал автоматической отправки и получения сообщений в Microsoft Outlook.
Шаг 1: нажмите Группы отправки/получения > Определить группы отправки/получения на вкладке Отправка / Получение.
Примечание: В Outlook 2007 щелкните Сервис > Отправка/получение > Параметры отправки/получения > Определить группы отправки/получения.
Шаг 2: в диалоговом окне «Группы отправки/получения»
(1) Щелкните, чтобы выделить группу отправки/получения, для которой требуется изменить интервал автоматической отправки/получения, в списке групп;
(2) Убедитесь, что установлен флажок Запускать автоматическую отправку и получение каждые x минут, и укажите нужный интервал отправки и получения в поле рядом с этой опцией. Например, если вы хотите, чтобы Microsoft Outlook автоматически отправлял и получал данные каждый час, просто введите 60 в это поле.
(3) При необходимости установите флажок Запускать автоматическую отправку и получение каждые x минут в разделе Когда Outlook работает автономно и укажите интервал отправки/получения в соответствующем поле.
Шаг 3: нажмите кнопку Закрыть, чтобы закрыть диалоговое окно.
Теперь Microsoft Outlook будет автоматически выполнять отправку и получение для указанной группы с заданным интерваломЛучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint