Изменить группу автоматической отправки/получения
По умолчанию Outlook автоматически получает электронные письма с интервалом в 30 минут. При необходимости вы можете настроить правила автоматической отправки и получения — например, изменить интервал синхронизации при работе Outlook в сети и другие параметры.
- Изменить сетевые параметры группы отправки/получения
- Изменить автономные параметры группы отправки/получения
- Изменить другие параметры группы отправки/получения
Примечание: Данное руководство составлено на основе учётной записи Exchange в настольной версии Microsoft Outlook 2019 под управлением Windows 10. Оно может незначительно или существенно отличаться в зависимости от типа почтовой учётной записи (Exchange, IMAP или POP), версии Microsoft Outlook и операционной системы Windows.
Изменить сетевые параметры группы отправки/получения
В Outlook можно отдельно изменять как сетевые, так и автономные параметры определённой группы отправки/получения. В этом разделе описано, как изменить сетевые параметры правила отправки/получения.
1. Нажмите Отправка / Получение > Группы отправки/получения > Определить группы отправки/получения.
2. В диалоговом окне «Группы отправки/получения» выберите нужную группу отправки/получения и настройте сетевые параметры так, как вам удобно.
(1)Включить эту группу в отправку/получение (F9): если снять этот флажок, отправка и получение элементов в этой группе вручную — с помощью команды Отправка / Получение > Отправить/получить все папки на ленте или нажатием клавиши F9 — станут невозможными.
(2)Планировать автоматическую отправку и получение каждые X минут: Чтобы изменить интервал отправки и получения для этой группы, установите этот флажок и укажите нужное количество минут в поле.
(3)Выполнять автоматическую отправку/получение при выходе: Если установить этот флажок, Outlook будет автоматически отправлять и получать сообщения перед завершением работы.
Изменить автономные параметры группы отправки/получения
Вы также можете настроить параметры автономной работы группы отправки/получения и изменить частоту её автономных обновлений в Outlook.
1. Нажмите Отправка / Получение>Группы отправки/получения>Определить группы отправки/получения.
2. В диалоговом окне «Группы отправки/получения» выберите нужную группу отправки/получения и измените параметры в разделе Когда Outlook работает автономно.
(1)Включить эту группу в отправку/получение (F9): Если отключить эту опцию, Outlook не сможет подключаться к элементам указанной группы отправки/получения при нажатии команды Отправка / Получение → Отправить/получить все папки или клавиши F9, когда Outlook работает автономно.
(2)Планировать автоматическую отправку и получение каждые X минут: Чтобы Outlook подключался к элементам указанной группы отправки и получения через заданные интервалы, установите этот флажок и укажите нужное количество минут в поле.
Изменить другие параметры группы отправки/получения
В этом разделе описано, как добавлять или удалять почтовые учётные записи и папки в заданной группе отправки/получения, а также настраивать параметры отправки/получения для отдельной учётной записи или папки.
1. Нажмите Отправка / Получение>Группы отправки/получения>Определить группы отправки/получения.
2. В диалоговом окне «Группы отправки/получения» выберите нужную группу отправки/получения и нажмите кнопку Изменить.
3. В диалоговом окне «Параметры отправки/получения» настройте параметры так, как вам удобно.
(1) Выберите учётную запись электронной почты
Чтобы добавить или удалить учётную запись электронной почты из указанной группы отправки/получения или изменить её параметры, сначала выберите эту учётную запись в области Учётные записи.
(2) Включить выбранную учётную запись в эту группу
Чтобы добавить указанную учётную запись в выбранную группу отправки/получения, установите этот флажок. В противном случае — снимите его.
(3) Параметры учётной записи
В разделе Параметры учётной записиможно выбрать или отменить параметры только для указанной учётной записи электронной почты, включая:
- Отправлять почтовые элементы
- Получать почтовые элементы
- Сделать домашние страницы папок доступными автономно
- Синхронизировать формы
- Загрузить автономно Адресная книга
(4) Настройки каталога
После настройки параметров для указанной учётной записи электронной почты вы сможете добавлять или удалять её папки из группы отправки и получения, а также изменять параметры отправки и получения отдельно для выбранных папок.
- Установите или снимите флажки у папок, чтобы включить их в группу отправки/получения или исключить из неё.
- Нажмите, чтобы выбрать папку, а затем настройте или отмените параметры загрузки для неё.
4. Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения.
Другие статьи…
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отзыв письма / Блокировка мошеннических писем по темам и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное извлечение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Магия интерфейса: 😊Еще больше красивых и интересных эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘 Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на предпочитаемом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!


🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство в один клик: Скачайте все пять установочных пакетов одним щелчком.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они нужны.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint