Редактировать группу автоматической отправки/получения
По умолчанию Outlook получает электронные письма автоматически через регулярные промежутки времени (30 минут). Вы можете изменить правила автоматической отправки/получения по своему усмотрению, например, интервал отправки/получения, когда Outlook находится в режиме онлайн и т.д.
- Редактировать настройки онлайн для группы отправки/получения
- Редактировать офлайн-настройки для группы отправки/получения
- Редактировать другие настройки для группы отправки/получения
Примечание: Это руководство представлено на основе учетной записи Exchange в настольной программе Microsoft Outlook 2019 в Windows 10. Оно может значительно или незначительно отличаться в зависимости от типов учетных записей электронной почты (Exchange, IMAP или POP), версий Microsoft Outlook и сред Windows.
Редактировать настройки онлайн для группы отправки/получения
Вы можете изменять как онлайн, так и офлайн-настройки для определенной группы отправки/получения отдельно в Outlook. Этот раздел поможет вам редактировать онлайн-настройки для правила отправки/получения.
1. Нажмите Отправка / Получение > Группы отправки/получения > Определить группы отправки/получения.
2. В диалоговом окне Группы отправки/получения, пожалуйста, нажмите, чтобы выбрать указанную группу отправки/получения, которую вы хотите редактировать, а затем настройте онлайн-настройки по вашему усмотрению.
(1) Включить эту группу в отправку/получение (F9): Если вы снимете этот флажок, вы не сможете отправлять и получать элементы в этой группе вручную, нажав Отправка / Получение > Все папки отправки/получения на ленте или нажав клавишу F9.
(2) Запланировать автоматическую отправку/получение каждые x минут: Вы можете изменить интервал отправки/получения для этой группы, отметив этот параметр и введя указанное количество минут в поле ввода.
(3) Выполнить автоматическую отправку/получение при выходе: Если вы отметите этот параметр, Outlook всегда будет запускать процесс отправки/получения перед полным выходом.
Редактировать офлайн-настройки для группы отправки/получения
Вы также можете настроить офлайн-настройки для группы отправки/получения и изменить частоту офлайн-обновлений для группы отправки/получения в Outlook.
1. Нажмите Отправка / Получение > Группы отправки/получения > Определить группы отправки/получения.
2. В диалоговом окне Группы отправки/получения, пожалуйста, нажмите, чтобы выбрать указанную группу отправки/получения, которую вы хотите редактировать, и измените настройки под Когда Outlook находится офлайн.
(1) Включить эту группу в отправку/получение (F9): Если вы отключите этот параметр, Outlook не будет подключаться к элементам в указанной группе отправки/получения, нажав Отправка / Получение > Все папки отправки/получения или нажав клавишу F9, когда Outlook находится офлайн.
(2) Запланировать автоматическую отправку/получение каждые x минут: Если вам нужно, чтобы Outlook подключался к элементам в указанной группе отправки/получения через фиксированные интервалы, вы можете отметить этот параметр и ввести указанное количество минут в поле ввода.
Редактировать другие настройки для группы отправки/получения
В этом разделе я покажу вам способ добавления или удаления учетных записей электронной почты или папок в определенной группе отправки/получения, а также настройки параметров отправки/получения для определенной учетной записи электронной почты или папки.
1. Нажмите Отправка / Получение > Группы отправки/получения > Определить группы отправки/получения.
2. В диалоговом окне Группы отправки/получения, пожалуйста, нажмите, чтобы выбрать указанную группу отправки/получения, которую вы хотите редактировать, и нажмите кнопку Редактировать кнопку.
3. В диалоговом окне Настройки отправки/получения, пожалуйста, измените настройки по вашему усмотрению.
(1) Выберите учетную запись электронной почты
Независимо от того, добавляете ли вы или удаляете учетную запись электронной почты из указанной группы отправки/получения, или редактируете настройки для учетной записи электронной почты, вам нужно сначала выбрать учетную запись электронной почты в Учетные записи панели.
(2) Включить выбранную учетную запись в эту группу
Если вы хотите добавить выбранную учетную запись электронной почты в указанную группу отправки/получения, отметьте этот параметр, в противном случае очистите этот параметр.
(3) Параметры учетной записи
В Параметры учетной записи разделе вы можете выбрать или очистить параметры только для указанной учетной записи электронной почты, включая:
- Отправлять элементы почты
- Получать элементы почты
- Доступность домашних страниц папок в офлайн
- Синхронизация форм
- Загрузка офлайн адресной книги
(4) Параметры папки
После настройки параметров для указанной учетной записи электронной почты, вы можете перейти к добавлению или удалению папок указанной учетной записи электронной почты из группы отправки/получения и изменить параметры отправки/получения только для указанных папок.
- Отметьте или снимите флажки перед папками, чтобы добавить или удалить их из группы отправки/получения.
- Нажмите, чтобы выбрать папку, а затем выберите или очистите параметры загрузки для нее.
4. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения.
Больше статей ...
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Выпущена бесплатная версия Kutools для Outlook!
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с более чем100 потрясающими функциями! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку Email / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке письма / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Автоматическое разделение Email с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические Email по теме и другим признакам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и современных Эмодзи / Напоминания о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия в один клик: Ответить всем с вложениями / Антифишинг Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем любимом языке – поддерживается английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!

