Читать электронные письма
Когда электронные письма приходят в Outlook, как вы их читаете? В этом руководстве представлены три метода чтения писем в Outlook.
- 1. Читать электронное письмо в области чтения
- 2. Прочитать электронное письмо в окне сообщения
- 3. Быстрое чтение нескольких писем в списке сообщений
Внимание: Это руководство представлено на основе учетной записи Exchange в настольной программе Microsoft Outlook 2019 в Windows 10. И оно может значительно или незначительно отличаться в зависимости от типов учетных записей электронной почты (Exchange, IMAP или POP), версий Microsoft Outlook и сред Windows. .
1. Читайте электронные письма в области чтения.
После добавления учетных записей электронной почты в Outlook электронные письма, отправленные на эти учетные записи электронной почты, будут приходить автоматически, и вы можете быстро прочитать эти электронные письма в Outlook. Это руководство познакомит вас с чтением писем в области чтения.
Электронные письма в Область чтения в Outlook.
Во-первых, щелкните, чтобы открыть указанную почтовую папку на Папка Панели, затем щелкните, чтобы открыть указанное электронное письмо в списке сообщений, и, наконец, вы можете прочитать указанное электронное письмо в Область чтения.
Ноты:
(1) Область чтения
По умолчанию, Область чтения включен и отображается справа. Если Область чтения исчезает или отображается внизу, вы можете нажать Посмотреть > Область чтения > Правильно показать это на правой руке.
(2) Уровень масштабирования
При чтении писем в Область чтения, вы можете изменить масштаб в Область чтения следующим образом: (1) щелкните процент рядом с Zoom Slider в правом нижнем углу основного интерфейса Outlook; (2) В диалоговом окне «Масштабирование при чтении» укажите необходимый уровень масштабирования в Увеличить до раздел, проверьте Запомнить мой выбор и нажмите OK .
Вышеупомянутая операция заблокирует новый уровень масштабирования в области чтения и окнах сообщений. Если вам просто нужно временно изменить уровень масштабирования, снимите флажок Запомнить мой выбор вариант. Кроме того, вы можете изменить уровень масштабирования с помощью ползунка масштабирования.
(3) Изображения отображаются как заполнители в области чтения.
Иногда при чтении писем в Область чтения, встроенные изображения отображаются как заполнители. Это потому, что эти встроенные изображения не загружаются.
Вы можете быстро загрузить все встроенные изображения, щелкнув информацию о предупреждении между заголовком и телом сообщения и выбрав Скачать картинки во всплывающем контекстном меню.
Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши любой из заполнителей и выбрать Скачать картинки из контекстного меню.
(4) Предварительный просмотр вложений
Если в электронном письме есть вложения, вы можете быстро просмотреть вложения в Область чтения тоже.
На панели вложений над телом сообщения вам просто нужно щелкнуть указанное вложение для предварительного просмотра в Область чтения немедленно.
При предварительном просмотре вложения в Область чтения, вы можете быстро вернуться к сообщению, нажав Вернуться к сообщению в верхнем левом углу Область чтения.
(5) Читать вслух
При чтении сообщения электронной почты в области чтения вы можете применить Читай вслух функция (нажав Главная > Читай вслух), чтобы озвучить содержание сообщения.
2. Читайте электронные письма в окне сообщений.
Некоторые пользователи Outlook предпочитают читать электронные письма в окне сообщений. Из этого туториала Вы узнаете, как читать электронные письма в окне сообщений.
Вы можете быстро открыть и прочитать электронное письмо в окне сообщения следующим образом: В режиме просмотра почты щелкните, чтобы открыть указанную почтовую папку на Папка Панели, а затем дважды щелкните указанное электронное письмо, чтобы открыть его в списке сообщений.
Теперь указанный адрес электронной почты открывается в окне сообщения, и вы можете читать его по мере необходимости.
Заметки
(1) Изображения отображаются как заполнители
Иногда изображения не загружаются и отображаются в качестве заполнителей при чтении сообщений электронной почты в окне сообщения.
Вы можете быстро загрузить эти изображения, щелкнув информацию о предупреждении между заголовком и телом сообщения и выбрав Скачать картинки из раскрывающегося списка.
Кроме того, вы можете загрузить все изображения в открывающем письме, щелкнув правой кнопкой мыши любой заполнитель и выбрав Скачать картинки из контекстного меню.
(2) Уровень масштабирования
Если вы хотите настроить уровень масштабирования для чтения электронных писем в окне сообщения, вы можете сделать следующее:
(1) Нажмите Сообщение > Zoom.
(2) В диалоговом окне «Масштабирование при чтении» укажите уровень масштабирования в Увеличить до как вам нужно, отметьте Запомнить мой выбор и нажмите OK .
Если вы включили Запомнить мой выбор опция, новый уровень масштабирования будет автоматически применяться ко всем окнам сообщений и Область чтения.
(3) Предварительный просмотр вложений
Если открывающееся электронное письмо содержит вложения, вы можете легко просмотреть вложения, щелкнув их на панели вложений.
При предварительном просмотре вложения в окне сообщения вы можете нажать Вернуться к сообщению над панелью вложений или щелкните Вложения > Показать сообщение чтобы показать содержание сообщения.
(4) Читать вслух
При чтении сообщения электронной почты в окне сообщения вы можете разрешить озвучивание содержимого сообщения, нажав Сообщение > Читай вслух.
(5) Предыдущий элемент и следующий элемент
При чтении электронного письма в окне сообщения вы можете легко перейти к предыдущему или следующему электронному письму, нажав 
or 
на панели быстрого доступа.
Или вы можете нажать Ctrl + < клавиши, чтобы открыть предыдущее письмо, и нажмите Ctrl + > чтобы открыть следующее электронное письмо.
3. Быстрое чтение нескольких писем в списке сообщений.
Если вы получаете несколько электронных писем, смешанных с кучей нежелательных писем каждый день, вы можете сканировать эти письма напрямую в списке сообщений, а затем выбирать полезные письма и читать их в области чтения или окне сообщений. Теперь из этого туториала Вы узнаете, как быстро прочитать несколько писем в списке сообщений.
Вы можете расширить список сообщений, а затем включить автоматический просмотр с несколькими строками, чтобы быстро читать электронные письма в списке сообщений напрямую.
1. Во-первых, расширьте список сообщений по мере необходимости:
(1) Переместите курсор к правому краю списка сообщений;
(2) Перетащите край вправо, когда курсор изменится на 
;
(3) Отпустите кнопку мыши, когда ширина станет достаточной.
2. Нажмите Посмотреть > Предварительный просмотр сообщения и 1 линия, 2 линииили 3 линии в раскрывающемся списке, чтобы изменить количество строк предварительного просмотра. (В моем случае я выбираю 3 линии.)
3. Теперь появляется диалоговое окно Microsoft Outlook. Пожалуйста, нажмите на Эта папка или Все почтовые ящики кнопку как вам нужно.
- Эта папка: Если вы хотите изменить количество строк предварительного просмотра только в текущей почтовой папке, нажмите Эта папка кнопка;
- Все почтовые ящики: Если вы хотите изменить количество строк предварительного просмотра во всех папках всех почтовых ящиков, нажмите Все почтовые ящики .
Теперь список сообщений изменен, как показано на скриншоте ниже. В списке сообщений вы можете предварительно просмотреть содержимое каждого электронного письма в 3 строки (или другое указанное количество строк).
Еще статьи ...
Лучшие инструменты для офисной работы
Последние новости: запуск Kutools для Outlook Бесплатная версия!
Испытайте совершенно новые Kutools для Outlook БЕСПЛАТНАЯ версия с более чем 70 потрясающими функциями, которыми вы можете пользоваться НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
???? Автоматизация электронной почты: Автоответ (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Отозвать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Расширенный поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Напоминать, когда приходят важные письма / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
