KutoolsforOffice — Одно решение — пять мощных инструментов.Меньше усилий — больше результата.

Чтение писем

АвторКеллиДата изменения

Когда письма приходят в Outlook, как вы их читаете? В этом руководстве — три удобных способа просмотра писем в Outlook.

Примечание: Это руководство составлено на основе учетной записи Exchange в настольной версии Microsoft Outlook 2019 под управлением Windows 10. Внешний вид и функциональность могут незначительно или существенно отличаться в зависимости от типа почтовой учетной записи (Exchange, IMAP или POP), версии Microsoft Outlook и операционной системы Windows.


1. Чтение писем в области просмотра

После добавления учётных записей электронной почты в Outlook отправленные письма с этих учётных записей будут автоматически поступать в Outlook, и вы сможете быстро просматривать их в области чтения. В этом руководстве описывается, как читать письма в области чтения.

Читать письма в области чтения в Outlook очень просто.

Сначала щёлкните по нужной почтовой папке на панели папок, затем выберите нужное письмо в списке сообщений — и оно откроется для чтения в области чтения.

чтение письма на панели чтения

Примечания:

(1) Область чтения

По умолчанию область чтения включена и отображается справа. Если область чтения исчезла или отображается внизу, нажмите Вид > Область чтения > Справа, чтобы вернуть её на правую сторону.

настройка положения панели чтения
(2) Уровень масштабирования

При чтении писем в области чтения вы можете изменить уровень масштабирования в области чтения следующим образом: (1) щёлкните процентное значение рядом с ползунком масштабирования в правом нижнем углу основного окна Outlook; (2) в диалоговом окне «Масштаб при чтении» укажите нужный уровень масштабирования в разделе Масштабировать до, установите флажок Запомнить мой выбор и нажмите кнопку ОК.

уровень масштабирования
Описанные выше действия зафиксируют новый уровень масштабирования в области чтения и окнах сообщений. Если вы хотите временно изменить масштаб, снимите флажок.Запомнить мой выборКроме того, вы можете настроить уровень масштабирования с помощью ползунка.
(3) Изображения отображаются как заглушки в области чтения

Иногда при чтении писем в области чтения встроенные изображения отображаются как заглушки. Это происходит потому, что такие изображения ещё не были загружены.
Вы можете мгновенно загрузить все встроенные изображения: просто щёлкните предупреждающее сообщение между заголовком и телом письма и выберите в появившемся контекстном меню пункт Загрузить изображения.

изображения отображаются в виде заглушек на панели чтения
Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по любому из заполнителей и выбрать Загрузить изображенияв контекстном меню.
изображения отображаются в виде заглушек на панели чтения
(4) Предварительный просмотр вложений

Если в письме есть вложения, вы можете быстро просмотреть их прямо в области чтения.
В строке вложений над телом сообщения просто щёлкните нужный файл — и его предварительный просмотр немедленно откроется в области чтения.

предварительный просмотр вложения
При предварительном просмотре вложения в области чтениявы можете быстро вернуться к сообщению, щелкнув Вернуться к сообщениюв левом верхнем углу области чтения.
вернуться к сообщению
(5) Прочитать вслух

При чтении письма в области чтения вы можете воспользоваться функцией Прочитать вслух(нажав)Главная > Прочитать вслух), чтобы озвучить содержимое сообщения.

загрузка для чтения 

2. Чтение писем в окне сообщений

Некоторые пользователи Outlook предпочитают читать письма в отдельном окне сообщения. В этом руководстве мы покажем, как настроить чтение писем именно так.

Вы можете быстро открыть и прочитать письмо в окне сообщения следующим образом: в почтовом представлении щёлкните, чтобы открыть нужную папку на панели папок, а затем дважды щёлкните нужное письмо в списке сообщений.

чтение писем в окне сообщения

Теперь выбранное письмо открыто в окне сообщения — читайте его в любое удобное время.

Примечания

(1) Изображения отображаются как заглушки

Иногда изображения не загружаются и отображаются в виде заглушек при просмотре писем в окне сообщения.

Вы можете быстро загрузить эти изображения, щёлкнув предупреждающее сообщение между заголовком и телом письма и выбрав пункт Загрузить изображения в раскрывающемся списке.

изображения отображаются в виде заглушек

Кроме того, вы можете загрузить все изображения в открытом письме — просто щёлкните правой кнопкой мыши по любой заглушке и выберите в контекстном меню пункт Загрузить изображения.

изображения отображаются в виде заглушек
(2) Уровень масштабирования

Если вы хотите настроить уровень масштабирования для чтения писем в окне сообщения, выполните следующие действия:

(1) Нажмите Сообщение > Масштаб.

уровень масштабирования

(2) В диалоговом окне «Масштаб при чтении» укажите нужный уровень масштабирования в разделе Масштабировать до, установите флажок Запомнить мой выбор и нажмите кнопку ОК.

изменить уровень масштабирования

Если вы включили опцию Запомнить мой выбор, новый уровень масштабирования будет автоматически применяться ко всем окнам сообщений и области чтения.

(3) Предварительный просмотр вложений

Если в открытом письме есть вложения, вы можете легко просмотреть их, просто щёлкнув по нужному файлу в строке вложений.

предварительный просмотр вложения

При предварительном просмотре вложения в окне сообщения вы можете нажать Назад к сообщению над строкой вложений или выбрать Вложения > Показать сообщение, чтобы отобразить содержимое сообщения.

вернуться к сообщению
(5) Прочитать вслух

Чтобы озвучить содержимое письма прямо в окне сообщения, нажмите Сообщение > Прочитать вслух.

чтение вслух
(4) Предыдущий элемент и Следующий элемент

При чтении письма в окне сообщения вы можете легко перейти к предыдущему или следующему письму, нажав стрелка вниз или на панели быстрого доступа.

предыдущий и следующий элемент

Кроме того, вы можете нажать клавиши Ctrl + <, чтобы открыть предыдущее письмо, и Ctrl + >, чтобы открыть следующее письмо.


3. Быстро просматривайте несколько писем прямо в списке сообщений

Если вы ежедневно получаете множество писем, включая много нежелательных, вы можете сразу просматривать их в списке сообщений, отбирая полезные для чтения в области просмотра или в отдельном окне. В этом руководстве показано, как быстро просматривать несколько писем прямо в списке сообщений.

Вы можете расширить список сообщений и включить автоматический предварительный просмотр из нескольких строк, чтобы быстро читать письма прямо в списке.

1. Сначала расширьте список сообщений по мере необходимости:
(1) Наведите курсор на правый край списка сообщений;
(2) Перетащите край вправо, как только курсор изменится на значок перетаскивания;
(3) Отпустите кнопку мыши, когда ширина станет достаточной.

2. Щелкните Вид > Предварительный просмотр сообщения и выберите 1 строка, 2 строки или 3 строкив раскрывающемся списке, чтобы изменить количество строк предварительного просмотра. (В моём случае я выбираю)3 строки.)

предварительный просмотр сообщения 

3. Откроется диалоговое окно Microsoft Outlook. Нажмите кнопку Эта папка или кнопку Все почтовые ящики — в зависимости от ваших потребностей.

всплывающее окно
  • Эта папка: если вы хотите изменить количество строк предварительного просмотра только для текущей почтовой папки, нажмите кнопку Эта папка;
  • Все почтовые ящики: если вы хотите изменить количество строк предварительного просмотра во всех папках всех почтовых ящиков, нажмите кнопку Все почтовые ящики.

Теперь список сообщений изменится, как показано на снимке экрана ниже: вы сможете просматривать содержимое каждого письма в трёх строках (или в другом указанном количестве строк).

показать сообщение в 3 строках

Другие статьи…


Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖KUTOOLS AI:Использует передовые технологии ИИ для без усилий обработки электронных писем, включая ответы, составление резюме, оптимизацию, расширение, перевод и создание писем.

📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения

📨Управление электронной почтой: Отзыв письма / Блокировка мошеннических писем по темам и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок

📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное извлечение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие

🌟Магия интерфейса: 😊Еще больше красивых и интересных эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия

👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘 Отображение часового пояса: текущее время отправителя

👩🏼‍🤝‍👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные / Удаление напоминания о дне рождения

Используйте Kutools на предпочитаемом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!

Мгновенно получите доступ к Kutools для Outlook одним щелчком! Не теряйте время — скачайте прямо сейчас и повысьте свою эффективность!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office

Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)

Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

  • Удобство в один клик: Скачайте все пять установочных пакетов одним щелчком.
  • 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они нужны.
  • 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint