Читать электронные письма
Когда электронные письма приходят в Outlook, как вы читаете эти письма? В этом руководстве представлены три метода чтения электронных писем в Outlook.
- 1. Читать письмо в области чтения
- 2. Читать письмо в окне сообщения
- 3. Быстро читать несколько писем в списке сообщений
Примечание: Это руководство основано на учетной записи Exchange в программе Microsoft Outlook 2019 для Windows 10. Оно может значительно или незначительно отличаться в зависимости от типов учетных записей электронной почты (Exchange, IMAP или POP), версий Microsoft Outlook и сред Windows.
1. Чтение писем в области чтения
После добавления учетных записей электронной почты в Outlook письма, отправленные на эти адреса, будут поступать автоматически, и вы сможете быстро их прочитать. Это руководство расскажет о чтении писем в области чтения.
Чтение писем в области чтения в Outlook очень просто.
Сначала щелкните, чтобы открыть указанную папку с почтой на панели папок, затем щелкните, чтобы открыть указанное письмо в списке сообщений, и, наконец, вы можете прочитать выбранное письмо в области чтения.

Примечания:
(1) Область чтения
По умолчанию область чтения включена и отображается справа. Если область чтения исчезла или отображается внизу, вы можете нажать Вид > Область чтения > Справа, чтобы показать её справа.

(2) Уровень масштабирования
При чтении писем в области чтения вы можете изменить уровень масштабирования следующим образом: (1) нажмите на процент рядом с ползунком масштабирования в правом нижнем углу основного интерфейса Outlook; (2) В диалоговом окне Масштабирование во время чтения укажите нужный уровень масштабирования в разделе Масштаб до, отметьте опцию Запомнить мои предпочтения и нажмите кнопку ОК.

Вышеуказанная операция заблокирует новый уровень масштабирования в области чтения и окнах сообщений. Если вам нужно временно изменить уровень масштабирования, пожалуйста, очистите Запомнить мои предпочтения опцию. Альтернативно, вы можете изменить уровень масштабирования с помощью ползунка масштабирования.
(3) Изображения отображаются как заполнители в области чтения
Иногда, при чтении писем в области чтения, встроенные изображения отображаются как заполнители. Это происходит потому, что эти встроенные изображения не загружены.
Вы можете быстро загрузить все встроенные изображения, щелкнув предупреждающую информацию между заголовком и телом письма и выбрав Загрузить изображения в появившемся контекстном меню.

Альтернативно, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши любой из заполнителей и выбрать Загрузить изображения из контекстного меню.

(4) Предварительный просмотр вложений
Если в письме есть вложения, вы можете быстро просмотреть вложения в области чтения также.
На панели вложений над телом письма вам просто нужно щелкнуть указанное вложение, чтобы сразу просмотреть его в области чтения .

При просмотре вложения в области чтения, вы можете быстро вернуться к письму, щелкнув Назад к письму в верхнем левом углу области чтения.

(5) Чтение вслух
При чтении письма в области чтения вы можете применить функцию Чтение вслух (щелкнув Главная > Чтение вслух), чтобы озвучить содержимое письма.

2. Чтение писем в окне сообщения
Некоторые пользователи Outlook предпочитают читать письма в окне сообщения. Это руководство покажет вам, как читать письма в окне сообщения.
Вы можете быстро открыть и прочитать письмо в окне сообщения следующим образом: В представлении почты щелкните, чтобы открыть указанную папку с почтой на панели папок, а затем дважды щелкните указанное письмо, чтобы открыть его в списке сообщений.

Теперь указанное письмо открыто в окне сообщения, и вы можете читать его по мере необходимости.
Примечания
(1) Изображения отображаются как заполнители
Иногда изображения не загружаются и отображаются как заполнители при чтении писем в окне сообщения.
Вы можете быстро загрузить эти изображения, щелкнув предупреждающую информацию между заголовком и телом письма и выбрав Загрузить изображения из выпадающего списка.

Альтернативно, вы можете загрузить все изображения в открытом письме, щелкнув правой кнопкой мыши любой заполнитель и выбрав Загрузить изображения из контекстного меню.

(2) Уровень масштабирования
Если вы хотите настроить уровень масштабирования для чтения писем в окне сообщения, вы можете сделать следующее:
(1) Нажмите Сообщение > Масштабирование.

(2) В диалоговом окне Масштабирование во время чтения укажите уровень масштабирования в разделе Масштаб до по вашему усмотрению, отметьте опцию Запомнить мои предпочтения и нажмите кнопку ОК.

Если вы включили опцию Запомнить мои предпочтения, новый уровень масштабирования будет автоматически применен ко всем окнам сообщений и области чтения.
(3) Предварительный просмотр вложений
Если открываемое письмо содержит вложения, вы можете легко просмотреть вложения, щелкнув их на панели вложений.

При просмотре вложения в окне сообщения вы можете щелкнуть Назад к письму над панелью вложений или щелкнуть Вложения > Показать сообщение, чтобы показать содержимое письма.

(4) Чтение вслух
При чтении письма в окне сообщения вы можете озвучить содержимое письма, щелкнув Сообщение > Чтение вслух.

(5) Предыдущий элемент и следующий элемент
При чтении письма в окне сообщения вы можете легко перейти к предыдущему или следующему письму, щелкнув или
на панели быстрого доступа.

Альтернативно, вы можете нажать Ctrl + < клавиши, чтобы открыть предыдущее письмо, и нажать Ctrl + >, чтобы открыть следующее письмо.
3. Быстрое чтение нескольких писем в списке сообщений
Если вы получаете несколько писем, смешанных с кучей спама каждый день, вы можете просматривать эти письма прямо в списке сообщений, а затем выбирать полезные письма и читать их в области чтения или окне сообщения. Теперь это руководство покажет вам, как быстро читать несколько писем в списке сообщений.
Вы можете расширить список сообщений, а затем включить автопросмотр с несколькими строками для быстрого чтения писем прямо в списке сообщений.
1. Сначала расширьте список сообщений по мере необходимости:
(1) Переместите курсор к правому краю списка сообщений;
(2) Перетащите край вправо, когда курсор изменится на ;
(3) Отпустите мышь, когда ширина будет достаточной.
2. Нажмите Вид > Предварительный просмотр сообщений и выберите 1 строку, 2 строки, или 3 строки в выпадающем списке, чтобы изменить количество строк предварительного просмотра. (В моем случае я выбираю 3 строки.)

3. Теперь появляется диалоговое окно Microsoft Outlook. Пожалуйста, нажмите кнопку Эта папка или Все почтовые ящики по мере необходимости.

- Эта папка: Если вы хотите изменить количество строк предварительного просмотра только в текущей папке с почтой, нажмите кнопку Эта папка;
- Все почтовые ящики: Если вы хотите изменить количество строк предварительного просмотра во всех папках всех почтовых ящиков, нажмите кнопку Все почтовые ящики.
Теперь список сообщений изменён, как показано на скриншоте ниже. В списке сообщений вы можете просмотреть содержимое каждого письма в 3 строках (или другом указанном количестве строк).

Больше статей ...
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...

