Перейти к основному содержанию

Читать электронные письма

Когда электронные письма приходят в Outlook, как вы их читаете? В этом руководстве представлены три метода чтения писем в Outlook.

Внимание: Это руководство представлено на основе учетной записи Exchange в настольной программе Microsoft Outlook 2019 в Windows 10. И оно может значительно или незначительно отличаться в зависимости от типов учетных записей электронной почты (Exchange, IMAP или POP), версий Microsoft Outlook и сред Windows. .


1. Читайте электронные письма в области чтения.

После добавления учетных записей электронной почты в Outlook электронные письма, отправленные на эти учетные записи электронной почты, будут приходить автоматически, и вы можете быстро прочитать эти электронные письма в Outlook. Это руководство познакомит вас с чтением писем в области чтения.

Электронные письма в Область чтения в Outlook.

Во-первых, щелкните, чтобы открыть указанную почтовую папку на Папка Панели, затем щелкните, чтобы открыть указанное электронное письмо в списке сообщений, и, наконец, вы можете прочитать указанное электронное письмо в Область чтения.

Ноты:

(1) Область чтения

По умолчанию, Область чтения включен и отображается справа. Если Область чтения исчезает или отображается внизу, вы можете нажать Вид > Область чтения > Правильно показать это на правой руке.

(2) Уровень масштабирования

При чтении писем в Область чтения, вы можете изменить масштаб в Область чтения следующим образом: (1) щелкните процент рядом с Zoom Slider в правом нижнем углу основного интерфейса Outlook; (2) В диалоговом окне «Масштабирование при чтении» укажите необходимый уровень масштабирования в Увеличить до раздел, проверьте Запомнить мой выбор и нажмите OK .

Вышеупомянутая операция заблокирует новый уровень масштабирования в области чтения и окнах сообщений. Если вам просто нужно временно изменить уровень масштабирования, снимите флажок Запомнить мой выбор вариант. Кроме того, вы можете изменить уровень масштабирования с помощью ползунка масштабирования.

(3) Изображения отображаются как заполнители в области чтения.

Иногда при чтении писем в Область чтения, встроенные изображения отображаются как заполнители. Это потому, что эти встроенные изображения не загружаются.
Вы можете быстро загрузить все встроенные изображения, щелкнув информацию о предупреждении между заголовком и телом сообщения и выбрав Скачать картинки во всплывающем контекстном меню.

Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши любой из заполнителей и выбрать Скачать картинки из контекстного меню.

(4) Предварительный просмотр вложений

Если в электронном письме есть вложения, вы можете быстро просмотреть вложения в Область чтения тоже.
На панели вложений над телом сообщения вам просто нужно щелкнуть указанное вложение для предварительного просмотра в Область чтения немедленно.

При предварительном просмотре вложения в Область чтения, вы можете быстро вернуться к сообщению, нажав Вернуться к сообщению в верхнем левом углу Область чтения.

(5) Читать вслух

При чтении сообщения электронной почты в области чтения вы можете применить Читай вслух функция (нажав Главная > Читай вслух), чтобы озвучить содержание сообщения.
 


2. Читайте электронные письма в окне сообщений.

Некоторые пользователи Outlook предпочитают читать электронные письма в окне сообщений. Из этого туториала Вы узнаете, как читать электронные письма в окне сообщений.

Вы можете быстро открыть и прочитать электронное письмо в окне сообщения следующим образом: В режиме просмотра почты щелкните, чтобы открыть указанную почтовую папку на Папка Панели, а затем дважды щелкните указанное электронное письмо, чтобы открыть его в списке сообщений.

Теперь указанный адрес электронной почты открывается в окне сообщения, и вы можете читать его по мере необходимости.

Заметки

  (1) Изображения отображаются как заполнители

Иногда изображения не загружаются и отображаются в качестве заполнителей при чтении сообщений электронной почты в окне сообщения.

Вы можете быстро загрузить эти изображения, щелкнув информацию о предупреждении между заголовком и телом сообщения и выбрав Скачать картинки из раскрывающегося списка.

Кроме того, вы можете загрузить все изображения в открывающем письме, щелкнув правой кнопкой мыши любой заполнитель и выбрав Скачать картинки из контекстного меню.

 (2) Уровень масштабирования

Если вы хотите настроить уровень масштабирования для чтения электронных писем в окне сообщения, вы можете сделать следующее:

(1) Нажмите Сообщение > Zoom.

(2) В диалоговом окне «Масштабирование при чтении» укажите уровень масштабирования в Увеличить до как вам нужно, отметьте Запомнить мой выбор и нажмите OK .

Если вы включили Запомнить мой выбор опция, новый уровень масштабирования будет автоматически применяться ко всем окнам сообщений и Область чтения.

  (3) Предварительный просмотр вложений

Если открывающееся электронное письмо содержит вложения, вы можете легко просмотреть вложения, щелкнув их на панели вложений.

При предварительном просмотре вложения в окне сообщения вы можете нажать Вернуться к сообщению над панелью вложений или щелкните Вложения > Показать сообщение чтобы показать содержание сообщения.

  (4) Читать вслух

При чтении сообщения электронной почты в окне сообщения вы можете разрешить озвучивание содержимого сообщения, нажав Сообщение > Читай вслух.

  (5) Предыдущий элемент и следующий элемент

При чтении электронного письма в окне сообщения вы можете легко перейти к предыдущему или следующему электронному письму, нажав  or  на панели быстрого доступа.

Или вы можете нажать Ctrl + < клавиши, чтобы открыть предыдущее письмо, и нажмите Ctrl + > чтобы открыть следующее электронное письмо.


3. Быстрое чтение нескольких писем в списке сообщений.

Если вы получаете несколько электронных писем, смешанных с кучей нежелательных писем каждый день, вы можете сканировать эти письма напрямую в списке сообщений, а затем выбирать полезные письма и читать их в области чтения или окне сообщений. Теперь из этого туториала Вы узнаете, как быстро прочитать несколько писем в списке сообщений.

Вы можете расширить список сообщений, а затем включить автоматический просмотр с несколькими строками, чтобы быстро читать электронные письма в списке сообщений напрямую.

1. Во-первых, расширьте список сообщений по мере необходимости:
(1) Переместите курсор к правому краю списка сообщений;
(2) Перетащите край вправо, когда курсор изменится на ;
(3) Отпустите кнопку мыши, когда ширина станет достаточной.

2. Нажмите Вид > Предварительный просмотр сообщения и 1 линия, 2 линииили 3 линии в раскрывающемся списке, чтобы изменить количество строк предварительного просмотра. (В моем случае я выбираю 3 линии.)
 

3. Теперь появляется диалоговое окно Microsoft Outlook. Пожалуйста, нажмите на Эта папка или Все почтовые ящики кнопку как вам нужно.

  • Эта папка: Если вы хотите изменить количество строк предварительного просмотра только в текущей почтовой папке, нажмите Эта папка кнопка;
  • Все почтовые ящики: Если вы хотите изменить количество строк предварительного просмотра во всех папках всех почтовых ящиков, нажмите Все почтовые ящики .

Теперь список сообщений изменен, как показано на скриншоте ниже. В списке сообщений вы можете предварительно просмотреть содержимое каждого электронного письма в 3 строки (или другое указанное количество строк).


Еще статьи ...


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations