Чтение писем в Outlook

Читать электронные письма

Автор: Келли Последнее изменение: 2020 июля 12 г.

Когда электронные письма приходят в Outlook, как вы их читаете? В этом руководстве представлены три метода чтения писем в Outlook.

1. Читать электронное письмо в области чтения
2. Прочитать электронное письмо в окне сообщения
3. Быстрое чтение нескольких писем в списке сообщений

Внимание: Это руководство представлено на основе учетной записи Exchange в настольной программе Microsoft Outlook 2019 в Windows 10. И оно может значительно или незначительно отличаться в зависимости от типов учетных записей электронной почты (Exchange, IMAP или POP), версий Microsoft Outlook и сред Windows. .

1. Читайте электронные письма в области чтения.

После добавления учетных записей электронной почты в Outlook электронные письма, отправленные на эти учетные записи электронной почты, будут приходить автоматически, и вы можете быстро прочитать эти электронные письма в Outlook. Это руководство познакомит вас с чтением писем в области чтения.

Электронные письма в Область чтения в Outlook.

Во-первых, щелкните, чтобы открыть указанную почтовую папку на Папка Панели, затем щелкните, чтобы открыть указанное электронное письмо в списке сообщений, и, наконец, вы можете прочитать указанное электронное письмо в Область чтения.

Ноты:

(1) Область чтения

По умолчанию, Область чтения включен и отображается справа. Если Область чтения исчезает или отображается внизу, вы можете нажать Вид > Область чтения > Правильно показать это на правой руке.

(2) Уровень масштабирования

При чтении писем в Область чтения, вы можете изменить масштаб в Область чтения следующим образом: (1) щелкните процент рядом с Zoom Slider в правом нижнем углу основного интерфейса Outlook; (2) В диалоговом окне «Масштабирование при чтении» укажите необходимый уровень масштабирования в Увеличить до раздел, проверьте Запомнить мой выбор и нажмите OK .

Вышеупомянутая операция заблокирует новый уровень масштабирования в области чтения и окнах сообщений. Если вам просто нужно временно изменить уровень масштабирования, снимите флажок Запомнить мой выбор вариант. Кроме того, вы можете изменить уровень масштабирования с помощью ползунка масштабирования.

(3) Изображения отображаются как заполнители в области чтения.

Иногда при чтении писем в Область чтения, встроенные изображения отображаются как заполнители. Это потому, что эти встроенные изображения не загружаются.
Вы можете быстро загрузить все встроенные изображения, щелкнув информацию о предупреждении между заголовком и телом сообщения и выбрав Скачать картинки во всплывающем контекстном меню.

Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши любой из заполнителей и выбрать Скачать картинки из контекстного меню.

(4) Предварительный просмотр вложений

Если в электронном письме есть вложения, вы можете быстро просмотреть вложения в Область чтения тоже.
На панели вложений над телом сообщения вам просто нужно щелкнуть указанное вложение для предварительного просмотра в Область чтения немедленно.

При предварительном просмотре вложения в Область чтения, вы можете быстро вернуться к сообщению, нажав Вернуться к сообщению в верхнем левом углу Область чтения.

(5) Читать вслух

При чтении сообщения электронной почты в области чтения вы можете применить Читай вслух функция (нажав Главная > Читай вслух), чтобы озвучить содержание сообщения.

2. Читайте электронные письма в окне сообщений.

Некоторые пользователи Outlook предпочитают читать электронные письма в окне сообщений. Из этого туториала Вы узнаете, как читать электронные письма в окне сообщений.

Вы можете быстро открыть и прочитать электронное письмо в окне сообщения следующим образом: В режиме просмотра почты щелкните, чтобы открыть указанную почтовую папку на Папка Панели, а затем дважды щелкните указанное электронное письмо, чтобы открыть его в списке сообщений.

Теперь указанный адрес электронной почты открывается в окне сообщения, и вы можете читать его по мере необходимости.

Заметки

(1) Изображения отображаются как заполнители

Иногда изображения не загружаются и отображаются в качестве заполнителей при чтении сообщений электронной почты в окне сообщения.

Вы можете быстро загрузить эти изображения, щелкнув информацию о предупреждении между заголовком и телом сообщения и выбрав Скачать картинки из раскрывающегося списка.

Кроме того, вы можете загрузить все изображения в открывающем письме, щелкнув правой кнопкой мыши любой заполнитель и выбрав Скачать картинки из контекстного меню.

(2) Уровень масштабирования

Если вы хотите настроить уровень масштабирования для чтения электронных писем в окне сообщения, вы можете сделать следующее:

(1) Нажмите Сообщение > Zoom.

(2) В диалоговом окне «Масштабирование при чтении» укажите уровень масштабирования в Увеличить до как вам нужно, отметьте Запомнить мой выбор и нажмите OK .

Если вы включили Запомнить мой выбор опция, новый уровень масштабирования будет автоматически применяться ко всем окнам сообщений и Область чтения.

(3) Предварительный просмотр вложений

Если открывающееся электронное письмо содержит вложения, вы можете легко просмотреть вложения, щелкнув их на панели вложений.

При предварительном просмотре вложения в окне сообщения вы можете нажать Вернуться к сообщению над панелью вложений или щелкните Вложения > Показать сообщение чтобы показать содержание сообщения.

(4) Читать вслух

При чтении сообщения электронной почты в окне сообщения вы можете разрешить озвучивание содержимого сообщения, нажав Сообщение > Читай вслух.

(5) Предыдущий элемент и следующий элемент

При чтении электронного письма в окне сообщения вы можете легко перейти к предыдущему или следующему электронному письму, нажав or на панели быстрого доступа.

Или вы можете нажать Ctrl + < клавиши, чтобы открыть предыдущее письмо, и нажмите Ctrl + > чтобы открыть следующее электронное письмо.

3. Быстрое чтение нескольких писем в списке сообщений.

Если вы получаете несколько электронных писем, смешанных с кучей нежелательных писем каждый день, вы можете сканировать эти письма напрямую в списке сообщений, а затем выбирать полезные письма и читать их в области чтения или окне сообщений. Теперь из этого туториала Вы узнаете, как быстро прочитать несколько писем в списке сообщений.

Вы можете расширить список сообщений, а затем включить автоматический просмотр с несколькими строками, чтобы быстро читать электронные письма в списке сообщений напрямую.

1. Во-первых, расширьте список сообщений по мере необходимости:
(1) Переместите курсор к правому краю списка сообщений;
(2) Перетащите край вправо, когда курсор изменится на ;
(3) Отпустите кнопку мыши, когда ширина станет достаточной.

2. Нажмите Вид > Предварительный просмотр сообщения и 1 линия, 2 линииили 3 линии в раскрывающемся списке, чтобы изменить количество строк предварительного просмотра. (В моем случае я выбираю 3 линии.)

3. Теперь появляется диалоговое окно Microsoft Outlook. Пожалуйста, нажмите на Эта папка или Все почтовые ящики кнопку как вам нужно.

Эта папка: Если вы хотите изменить количество строк предварительного просмотра только в текущей почтовой папке, нажмите Эта папка кнопка;
Все почтовые ящики: Если вы хотите изменить количество строк предварительного просмотра во всех папках всех почтовых ящиков, нажмите Все почтовые ящики .

Теперь список сообщений изменен, как показано на скриншоте ниже. В списке сообщений вы можете предварительно просмотреть содержимое каждого электронного письма в 3 строки (или другое указанное количество строк).