Как настроить автоматическую предварительную просмотр непрочитанных сообщений в Outlook?
После включения функции автоматического предпросмотра в Outlook вы сможете видеть первые три строки содержимого письма прямо в списке сообщений текущей папки электронной почты. Эту функцию можно настроить не только для всех элементов, но и отдельно для непрочитанных сообщений в выбранной вами папке. В этом руководстве мы подробно покажем, как включить автоматический предпросмотр именно для непрочитанных писем в Outlook.
Автоматический предпросмотр непрочитанных сообщений в Outlook 2013
- Повысьте продуктивность работы с электронной почтой с помощью технологий ИИ — быстро отвечайте на письма, создавайте новые сообщения, переводите тексты и работайте ещё эффективнее.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копия/Скрытая копия и Автоматическое перенаправление по правилам; отправляйте Автоответ («Нет на месте») — без необходимости использовать сервер Exchange…
- Получайте напоминания, такие как Предупреждать при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC — когда вы отвечаете всем, находясь в скрытой копии (BCC), а также Напоминание о пропущенных вложениях — если вы забыли прикрепить файлы…
- Повысьте эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответ с вложениями (все), автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему письма, Ответ на несколько писем сразу…
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью Отозвать письмо, Инструменты вложений(Сжать все, Автосохранение всех…),Удалить дубликаты и Быстрый отчет…
Автоматический предпросмотр непрочитанных сообщений в Outlook 2013
В Outlook 2013 функция автоматического предпросмотра «Количество непрочитанных элементов» удалена. Однако есть один приём, позволяющий автоматически просматривать непрочитанные сообщения.
1. Перейдите в папку электронной почты, содержащую непрочитанные письма.
2. Нажмите Вид > Предварительный просмотр сообщений > 3 строки, чтобы включить функцию автоматического предпросмотра. См. снимок экрана:
3. После этого появится диалоговое окно с напоминанием, что вы можете применить этот параметр предпросмотра либо ко всем почтовым ящикам, либо к текущей папке — выберите подходящий вариант. См. снимок экрана:
4. Затем нажмите Непрочитанные над списком писем, чтобы отфильтровать все непрочитанные сообщения.
Теперь вы увидите все непрочитанные письма с автоматическим предпросмотром — по три строки для каждого.
Примечание: Этот метод работает со всеми письмами — как прочитанными, так и непрочитанными.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint