Outlook: Автоматически помечать письма как прочитанные
По умолчанию Outlook не помечает электронное письмо как прочитанное, пока вы не выберете другое сообщение. Это может быть неудобно — например, если вы нажмете клавишу Delete, чтобы удалить сообщение, которое только что просмотрели в области чтения, оно все равно будет отображаться как непрочитанное в папке Удаленные элементы. В этом руководстве представлено два метода автоматической отметки писем как прочитанных в Outlook.
Автоматическая отметка письма как прочитанного при предварительном просмотре в Outlook
Отметить все письма в папке Удаленные элементы как прочитанные с помощью Kutools для Outlook
Автоматическая отметка письма как прочитанного при предварительном просмотре в Outlook
В Outlook можно настроить параметр для автоматической отметки писем как прочитанных при просмотре в области чтения.
1. Пожалуйста, нажмите Файл > Параметры. См. скриншот:
2. В диалоговом окне Параметры Outlook нажмите Дополнительно на левой панели. Затем нажмите Область чтения под Панелями Outlook.
3. В диалоговом окне Область чтения установите флажок Отмечать элементы как прочитанные при просмотре в области чтения. Затем нажмите OK, чтобы закрыть его. См. скриншот:
4. Когда вернетесь к предыдущему диалогу, нажмите OK, чтобы завершить все настройки.
Отметить все письма в папке Удаленные элементы как прочитанные с помощью Kutools для Outlook
Иногда после удаления группы непрочитанных писем они все еще отображаются как непрочитанные в папке Удаленные элементы. Для решения этой проблемы Kutools для Outlook предлагает две удобные функции для отметки всех непрочитанных писем в папке Удаленные элементы по всем учетным записям как прочитанные. Вы можете либо вручную отметить их несколькими щелчками, либо настроить автоматическую отметку удаленных элементов как прочитанных.
🟦 Отметить все удаленные элементы как прочитанные с помощью щелчков
Шаг 1. После установки Kutools для Outlook нажмите Kutools Plus > Еще > Отметить как прочитанное > Отметить удаленные элементы как прочитанные.
Шаг 2. Нажмите «Да», чтобы отметить удаленные элементы как прочитанные также в подпапках, или нажмите «Нет», чтобы отметить их как прочитанные только в основной папке.
Теперь все письма в папке Удаленные элементы отмечены как прочитанные.
🟦 Автоматическая отметка удаленных элементов как прочитанных
Шаг 1. После установки Kutools для Outlook нажмите Kutools Plus > Еще > Отметить как прочитанное > Включить отметку удаленных как прочитанных.
Шаг 2. Нажмите «Да», чтобы отметить удаленные элементы как прочитанные также в подпапках, или нажмите «Нет», чтобы отметить их как прочитанные только в основной папке.
С этого момента все письма в папке Удаленные элементы, включая любые будущие удаленные письма, будут автоматически отмечаться как прочитанные.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Выпущена бесплатная версия Kutools для Outlook!
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с более чем100 потрясающими функциями! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку Email / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке письма / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Автоматическое разделение Email с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические Email по теме и другим признакам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и современных Эмодзи / Напоминания о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия в один клик: Ответить всем с вложениями / Антифишинг Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем любимом языке – поддерживается английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!
