Outlook: автоматическая пометка писем как прочитанных
По умолчанию Outlook не помечает письмо как прочитанное, пока вы не переключитесь на другое сообщение. Это может вызывать неудобства: например, если вы нажмёте клавишу Delete, чтобы удалить сообщение, только что просмотренное в области чтения, оно всё равно останется помеченным как непрочитанное в папке «Удалённые». В этом руководстве описаны два способа автоматически помечать письма как прочитанные в Outlook.
Автоматически помечать письмо как прочитанное при предварительном просмотре в Outlook
Пометить все письма в папке Удаленные элементы как прочитанные с помощью Kutools для Outlook
Автоматически помечать письмо как прочитанное при предварительном просмотре в Outlook
В Outlook можно настроить автоматическую пометку писем как прочитанных при их просмотре в области чтения.
1. Нажмите Файл > Параметры. См. снимок экрана:
2. В диалоговом окне Параметры Outlook слева выберите Дополнительно. Затем нажмите Область чтения в разделе Области Outlook.
3. В диалоговом окне Область чтения установите флажок Помечать элементы как прочитанные при просмотре в области чтения. Затем нажмите ОК, чтобы закрыть окно. См. снимок экрана:
4. Вернувшись в предыдущее диалоговое окно, нажмите ОК, чтобы завершить настройку.
Пометить все письма в папке Удаленные элементы как прочитанные с помощью Kutools для Outlook
Иногда после удаления группы непрочитанных писем они по-прежнему отображаются как непрочитанные в папке «Удалённые элементы». Чтобы решить эту проблему, Kutools для Outlook предлагает две удобные функции для отметки всех непрочитанных писем в папке «Удалённые элементы» по всем учётным записям как прочитанных. Вы можете либо вручную отметить их всего за несколько кликов, либо настроить автоматическую функцию «Отметить удалённые элементы как прочитанные сейчас».
🟦 Пометить все удалённые элементы как прочитанные щелчками
Шаг 1. После установки Kutools для Outlook нажмите KUTOOLS PLUS > Служебные программы > Отметить как прочитанное > Отметить удаленные элементы как прочитанные сейчас.
Шаг 2. Нажмите «Да», чтобы применить действие и к подпапке, или выберите «Нет», чтобы пометить письма как прочитанные только в основной папке.
Теперь все письма в папке «Удалённые элементы» будут отмечены как прочитанные.
🟦 Отметить удаленные элементы как прочитанные сейчас автоматически
Шаг 1. После установки Kutools для Outlook нажмите KUTOOLS PLUS > Служебные программы > Отметить как прочитанное > Включить отметку как прочитанное.
Шаг 2. Нажмите «Да», чтобы применить действие и к подпапке, или нажмите «Нет», чтобы пометить письма как прочитанные только в основной папке.
Теперь все письма в папке «Удалённые элементы», включая все будущие удалённые письма, будут автоматически отмечаться как прочитанные.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint