Как добавить непрочитанные письма в избранную папку в Outlook?
Иногда непрочитанные письма теряются среди сотен других сообщений в папке «Входящие». Даже если Outlook показывает количество непрочитанных писем — например, Входящие (5)) — найти их бывает непросто. На самом деле вы можете собрать все непрочитанные сообщения в избранную папку, чтобы упростить и ускорить работу.
Следующая инструкция поможет вам собрать все непрочитанные письма в папку «Непрочитанные письма» и добавить её в избранное.
Шаг 1: Перейдите в режим Почты, нажав Почта в Навигации.
Шаг 2: Создайте новую папку поиска:
- В Outlook 2010 / 2013 нажмите кнопку Создать папку поиска в группе Создать на вкладке Папка.
- В Outlook 2007 выберите Файл > Создать > Папку поиска.
На самом деле существует альтернативный способ создания новой папки поиска: щелкните правой кнопкой мыши по Папке поиска в области навигации и выберите Создать папку поиска в контекстном меню.
Этот метод доступен во всех версиях Microsoft Outlook 2007, 2010 и 2013.
Шаг 2: В диалоговом окне «Создать папку поиска» выберите и выделите элемент Непрочитанные письма, затем нажмите кнопку ОК.
Теперь папка Непрочитанные письма создана и отображается в навигации. Все непрочитанные сообщения автоматически собираются в эту папку. Как только вы откроете непрочитанное письмо, оно автоматически исчезнет из папки «Непрочитанные письма».
Шаг 3: Щелкните правой кнопкой мыши по папке Непрочитанные письма и выберите пункт Показать в избранном в контекстном меню.
Теперь папка «Непрочитанные письма» скопирована и добавлена в Избранное в верхней части навигации.
Совет: Если вы хотите добавить все непрочитанные письма со всех учетных записей в одну папку, выполните следующие действия:
1. Нажмите клавиши Alt + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений. В области Проект щелкните Объекты Microsoft Outlook > ThisOutlookSession и вставьте приведённый ниже код в правую часть.
Public WithEvents OlExplprer As Outlook.Explorer
Public WithEvents OlMailItem As Outlook.MailItem
Dim xSelMail As MailItem
Private Sub Application_NewMail()
AddAllAccountsUnreadMailsToAFolder
IniEvent
End Sub
Public Sub Initialize_handler()
Set OlExplprer = Application.ActiveExplorer
If OlExplprer.Selection.Count <> 0 Then
Set OlMailItem = OlExplprer.Selection.Item(1)
End If
End Sub
Private Sub OlExplprer_BeforeFolderSwitch(ByVal NewFolder As Object, Cancel As Boolean)
Dim xOlApp As Outlook.Application
Dim xNameSpace As NameSpace
Dim xMailItem, xSelMail As MailItem
Dim xTargetFld As Folder
On Error Resume Next
Set xOlApp = Outlook.Application
Set xNameSpace = xOlApp.GetNamespace("MAPI")
If NewFolder.Name = "Unread Mail" Then
For Each xMailItem In NewFolder.Items
If xMailItem.UnRead = False Then
xMailItem.Delete
End If
Next
Else
For Each xTargetFld In xNameSpace.Folders.Item(1).Folders
If xTargetFld.Name = "Unread Mail" Then
For Each xMailItem In xTargetFld.Items
If (OlExplprer.Selection.Count <> 0) Then
Set xSelMail = OlExplprer.Selection.Item(1)
If xSelMail.UnRead Then
xSelMail.UnRead = False
End If
End If
Next
End If
Next
End If
Cancel = False
End Sub
Private Sub OlExplprer_FolderSwitch()
Dim xOlApp As Outlook.Application
Dim xNameSpace As NameSpace
Dim xMailItem As MailItem
Dim xAccountFld, xTargetFld, xSubFolder As MAPIFolder
Dim xObjItem As Object
On Error Resume Next
Set xOlApp = Outlook.Application
Set xNameSpace = xOlApp.GetNamespace("MAPI")
Refresh
If (OlExplprer.CurrentFolder.Name <> "Unread Mail") Then
For Each xTargetFld In xNameSpace.Folders.Item(1).Folders
If xTargetFld.Name = "Unread Mail" Then
For Each xMailItem In xTargetFld.Items
If xMailItem.UnRead = False Then
For Each xAccountFld In xNameSpace.Folders
For Each xSubFolder In xAccountFld.Folders
If (xSubFolder.Name <> "Deleted Items") And (xSubFolder.Name <> "Drafts") And (xSubFolder.Name <> "Outbox") And (xSubFolder.Name <> "Junk E-mail") Then
For Each xObjItem In xSubFolder.Items
If xObjItem.Class = olMail Then
If (xObjItem.Subject = xMailItem.Subject) And (xObjItem.SenderName = xMailItem.SenderName) And _
(xObjItem.Body = xMailItem.Body) And (xObjItem.Attachments.Count = xMailItem.Attachments.Count) And _
(xObjItem.SentOn = xMailItem.SentOn) Then
xObjItem.UnRead = False
End If
End If
Next
End If
Next
Next
End If
Next
End If
Next
End If
End Sub
Private Sub OlExplprer_SelectionChange()
Dim xOlApp As Outlook.Application
Dim xNameSpace As NameSpace
On Error Resume Next
Set xOlApp = Outlook.Application
Set xNameSpace = xOlApp.GetNamespace("MAPI")
If (OlExplprer.CurrentFolder.Name = "Unread Mail") And (OlExplprer.Selection.Count <> 0) Then
SelUnreadMailFld OlExplprer.CurrentFolder.Items, xNameSpace.Folders
Else
If (OlExplprer.CurrentFolder.Name <> "Deleted Items") And (OlExplprer.CurrentFolder.Name <> "Drafts") And _
(OlExplprer.CurrentFolder.Name <> "Outbox") And (OlExplprer.CurrentFolder.Name <> "Junk E-mail") Then
SelOtherFld xNameSpace.Folders.Item(1).Folders
End If
End If
End Sub
Sub SelUnreadMailFld(EMails As Outlook.Items, Flds As Folders)
Dim xMailItem As MailItem
Dim xAccountFld, xSubFolder As Folder
Dim xObjItem As Object
On Error Resume Next
For Each xMailItem In EMails 'OlExplprer.CurrentFolder.Items
If xMailItem.UnRead = False Then
For Each xAccountFld In Flds
For Each xSubFolder In xAccountFld.Folders
If (xSubFolder.Name <> "Deleted Items") And (xSubFolder.Name <> "Drafts") And (xSubFolder.Name <> "Outbox") And (xSubFolder.Name <> "Junk E-mail") Then
For Each xObjItem In xSubFolder.Items
If xObjItem.Class = olMail Then
If (xObjItem.Subject = xMailItem.Subject) And (xObjItem.SenderName = xMailItem.SenderName) And _
(xObjItem.Body = xMailItem.Body) And (xObjItem.Attachments.Count = xMailItem.Attachments.Count) And _
(xObjItem.SentOn = xMailItem.SentOn) Then
If xObjItem.UnRead Then
xObjItem.UnRead = False
End If
End If
End If
Next
End If
Next
Next
End If
Next
End Sub
Sub SelOtherFld(Flds As Folders)
Dim xSelItem, xMailItem As MailItem
Dim xTargetFld As Folder
On Error Resume Next
If OlExplprer.Selection.Count <> 0 Then
Set xSelItem = OlExplprer.Selection.Item(1)
If xSelItem.UnRead = False Then
For Each xTargetFld In Flds
If xTargetFld.Name = "Unread Mail" Then
For Each xMailItem In xTargetFld.Items
If (xSelItem.Subject = xMailItem.Subject) And (xSelItem.SenderName = xMailItem.SenderName) And _
(xSelItem.Body = xMailItem.Body) And (xSelItem.Attachments.Count = xMailItem.Attachments.Count) And _
(xSelItem.SentOn = xMailItem.SentOn) Then
xMailItem.UnRead = False
End If
Next
End If
Next
End If
End If
End Sub
Sub Refresh()
Dim xOlApp As Outlook.Application
Dim xNameSpace As NameSpace
Dim xTargetFld As MAPIFolder
Dim xAllUnreadMails As Integer
On Error Resume Next
Set xOlApp = Outlook.Application
Set xNameSpace = xOlApp.GetNamespace("MAPI")
xAllUnreadMails = AllUnreadMails()
For Each xTargetFld In xNameSpace.Folders.Item(1).Folders
If xTargetFld.Name = "Unread Mail" Then
If xAllUnreadMails <> xTargetFld.Items.Count Then
AddAllAccountsUnreadMailsToAFolder
Exit For
End If
End If
Next
End Sub
Function AllUnreadMails()
Dim xOlApp As Outlook.Application
Dim xNameSpace As NameSpace
Dim xAllUnreadMails As Integer
On Error Resume Next
Set xOlApp = Outlook.Application
Set xNameSpace = xOlApp.GetNamespace("MAPI")
xAllUnreadMails = 0
For Each xFolders In xNameSpace.Folders
For Each xSubFolder In xFolders.Folders
If xSubFolder.Name <> "Unread Mail" Then
If (xSubFolder.Name <> "Deleted Items") And (xSubFolder.Name <> "Drafts") And (xSubFolder.Name <> "Outbox") And (xSubFolder.Name <> "Junk E-mail") Then
For Each xObjItem In xSubFolder.Items
If xObjItem.Class = olMail Then
If xObjItem.UnRead Then
xAllUnreadMails = xAllUnreadMails + 1
End If
End If
Next
End If
End If
Next
Next
AllUnreadMails = xAllUnreadMails
End Function
2. Затем добавьте новый модуль и вставьте приведённый ниже код в его скрипт.
Public Sub AddAllAccountsUnreadMailsToAFolder()
Dim xOlApp As Outlook.Application
Dim xNameSpace As NameSpace
Dim xFolders, xSubFolder As MAPIFolder
Dim xObjItem As Object
Dim xDelFld As Folder
Dim xUnreadMailFld, xOldUnreadMailFld As Folder
Dim xCopiedItem, xMailItem As MailItem
On Error Resume Next
Set xOlApp = Outlook.Application
Set xNameSpace = xOlApp.GetNamespace("MAPI")
For Each xOldUnreadMailFld In xNameSpace.Folders.Item(1).Folders
If xOldUnreadMailFld.Name = "Unread Mail" Then
xOldUnreadMailFld.Delete
Exit For
End If
Next
For Each xDelFld In xNameSpace.Folders.Item(1).Folders
If xDelFld.Name = "Deleted Items" Then
For Each xMailItem In xDelFld.Items
xMailItem.Delete
Next
For Each xSubFolder In xDelFld.Folders
'For i = xDelFld.Folders.Count To 1 Step -1
xSubFolder.Delete
Next
End If
Next
Set xUnreadMailFld = xNameSpace.Folders.Item(1).Folders.Add("Unread Mail")
If xUnreadMailFld = nil Then
Exit Sub
End If
For Each xFolders In xNameSpace.Folders
For Each xSubFolder In xFolders.Folders
If xSubFolder.Name <> xUnreadMailFld.Name Then
If (xSubFolder.Name <> "Deleted Items") And (xSubFolder.Name <> "Drafts") And (xSubFolder.Name <> "Outbox") And (xSubFolder.Name <> "Junk E-mail") Then
For Each xObjItem In xSubFolder.Items
If xObjItem.Class = olMail Then
If xObjItem.UnRead Then
Set xCopiedItem = xObjItem.Copy
xCopiedItem.Move xUnreadMailFld
End If
End If
Next
End If
End If
Next
Next
IniEvent
End Sub
Public Sub IniEvent()
Dim xFld As ThisOutlookSession
Set xFld = ThisOutlookSession
xFld.Initialize_handler
End Sub
3. Выполните код с именем AddAllAccountsUnreadMailsToAFolder. После этого все непрочитанные письма будут помещены в папку с именем Непрочитанные письма.
удалить все Дубликаты контактов из одного или нескольких Папки контактов в Outlook |
| Иногда мы можем многократно добавлять одних и тех же контактов. Как удалить Дубликаты контактов из одного или нескольких Папки контактов?Kutools для Outlook's Duplicate ContactsФункция позволяет быстро найти все Дубликаты контактов и дает возможность удалить их или Объединить дубликаты контактов на основе заданных критериев, например найти Дубликаты контактов с одинаковыми Полное имя, одинаковыми Адрес электронной почты из одного или нескольких Папки контактов.Нажмите для бесплатной 30-дневной пробной версии со всеми функциями! |
 |
| Kutools для Outlook: десятки удобных надстроек для Outlook — попробуйте их бесплатно и без ограничений в течение 30 дней! |
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint