Расширитель предложений AI для Outlook: Улучшайте написание писем с легкостью

Author Sun Last modified 2025-08-26

В современной быстрой рабочей среде общение по электронной почте играет ключевую роль в профессиональных взаимодействиях. Однако создание хорошо написанных писем занимает время и усилия. Именно здесь приходят на помощь расширители предложений с использованием искусственного интеллекта (AI). Эти инструменты используют искусственный интеллект для быстрого превращения коротких, простых предложений в более детализированные, профессиональные и отполированные. В этом руководстве мы рассмотрим, как использовать инструменты расширения предложений с поддержкой AI, включая расширитель Kutools для Outlook, чтобы повысить эффективность написания электронных писем.

Оригинал		После расширения

Что такое Расширитель Предложений AI

Онлайн-расширители предложений AI

Инструмент Расширителя AI для Kutools для Outlook 🎞️

Другие инструменты AI для написания в Kutools для Outlook

Что такое Расширитель Предложений AI

Расширитель Предложений AI — это инструмент, который использует искусственный интеллект для обогащения простых или кратких предложений, добавляя детали, улучшая ясность и повышая профессионализм. Вместо того чтобы тратить время на ручное переписывание или добавление контекста к вашим письмам, AI расширитель выполняет эту задачу за вас за считанные секунды.

Ключевые преимущества Расширителя Предложений AI:

✅ Добавляет больше деталей: Обогащает простые утверждения, предоставляя дополнительный контекст и соответствующую информацию.
✅ Улучшает профессиональный тон: Гарантирует, что ваши письма будут звучать отшлифованно и подходить для профессионального общения.
✅ Уточняет основные идеи: Добавление описательных деталей помогает читателям быстрее понять ключевое сообщение письма.
✅ Уточняет основные идеи: Добавление описательных деталей помогает читателям быстрее понять ключевое сообщение письма.

Онлайн-расширители предложений AI

Существует множество онлайн-инструментов AI для написания текстов, которые могут расширять предложения. Большинство этих инструментов работают на веб-платформах и требуют ручного копирования и вставки.

Пример: Использование GPT (ChatGPT) для расширения предложений

Пошаговый процесс:

Шаг 1. Откройте черновик вашего письма в Outlook и скопируйте предложение, которое хотите расширить.

Шаг 2. Вставьте его в интерфейс ChatGPT.

Шаг 3. Введите конкретный запрос на расширение, например, «Профессионально расширьте приведенные выше предложения», затем отправьте команду.

Шаг 4. Скопируйте расширенный результат из ChatGPT и вставьте его обратно в ваше письмо в Outlook.

Плюсы и минусы онлайн-расширителей AI:

✅ Некоторые модели предлагают бесплатный доступ
✅ Гибкость для творческих задач
✅ Настройка тона и стиля
✅ Не требуется установка программного обеспечения
❌ Требуется ручное копирование и вставка
❌ Скорость может быть медленной в зависимости от нагрузки
❌ Возможные проблемы с конфиденциальностью (внешние платформы)
❌ Невозможно одновременно сравнить исходный и расширенный контент в одном окне

Другие онлайн-расширители AI:

QuillBot: Предлагает несколько режимов переписывания, но также требует копирования и вставки.
Grammarly: В первую очередь предназначен для проверки грамматики, но может улучшать ясность предложений.

Все эти инструменты имеют одинаковый недостаток – разорванный рабочий процесс из-за переключения между платформами.

Инструмент Расширителя AI для Kutools для Outlook

В отличие от онлайн-решений, Kutools для Outlook предлагает встроенный Расширитель AI, специально разработанный для улучшения написания писем непосредственно в Outlook — больше не нужно переключаться между приложениями.

👉 У Kutools for Outlook теперь есть бесплатная версия, в которой 70+ функций доступны бесплатно на всю жизнь. Скачать бесплатную версию сейчас.

Ключевые преимущества Расширителя AI Kutools:

Прямая интеграция: Работает безупречно в интерфейсе Outlook.
Поддержка нескольких языков: Выберите из более чем 40 языков для расширения предложений.
Частичное или полное расширение: Расширяйте выбранные предложения или весь текст письма, сохраняя согласованный тон.
Сравнение бок о бок: Легко сравните исходный контент с версиями, расширенными AI, в специальной навигационной панели.
Настройки: Настройте тон AI, глубину расширения или создайте личные профили расширения.

Как использовать Расширитель AI Kutools для Outlook:

Шаг 1. Установите Kutools для Outlook и откройте Outlook, затем откройте черновик письма, где вы хотите расширить предложение.

Шаг 2. Нажмите Kutools AI > AI, чтобы активировать панель Kutools AI.

Примечания:

Если вы используете функцию AI Kutools в Outlook впервые, появится диалоговое окно настроек AI, предлагающее вам выбрать поставщика AI (например, OpenAI, Google Gemini, Baidu) и ввести ваш ключ AI.
Если у вас еще нет ключа AI, рекомендую вам подать заявку на получение ключа Kutools AI, который позволяет вам бесплатно использовать функции Kutools AI 100 раз. Как получить ключ Kutools AI?

Шаг 3. Выберите предложения, которые вы хотите расширить, затем нажмите на вкладку Expand в панели AI и нажмите Generate. AI мгновенно предложит расширенные варианты.

Примечание: Чтобы расширить весь текст письма, ничего не выбирайте и просто нажмите Generate.

Шаг 4. Просмотрите расширенные предложения, отображаемые в панели.

Если вас устраивает расширенный контент, нажмите кнопку Insert чтобы заменить исходные предложения напрямую.
Если расширение не соответствует вашим ожиданиям, нажмите кнопку Generate снова, чтобы создать новую версию.

Параметры

Выберите предпочитаемый язык отображения.
Выберите вариант расширения, который лучше всего соответствует вашим потребностям.

Настройка параметров расширения

Нажмите кнопку Управление библиотекой навыков , затем в диалоговом окне управления перейдите на вкладку Expand:

Определите роли AI (например, Агент службы поддержки клиентов, Менеджер по продажам) для контекстно-зависимых расширений.
Настройте глубину расширения для подробного или краткого изложения.
Создайте персонализированные тональности расширения (например, формальный, дружелюбный, технический).

Видео: Как использовать Инструмент Расширителя AI для Kutools для Outlook

Инструмент Расширителя AI для Kutools для Outlook

Помимо расширения предложений, Kutools для Outlook предлагает дополнительные улучшения написания с помощью AI:

Завершитель писем AI: Автоматически завершает частично написанные письма на основе контекста.

Упрощение написания писем: Использование AI в Outlook стало проще

Полироль контента AI: Уточняет тон, грамматику и стиль письма с настраиваемыми уровнями полировки.

Полировка ваших писем с помощью AI: Пошаговое руководство для идеального общения

Проверка грамматики AI: Обнаруживает и исправляет грамматические ошибки мгновенно в Outlook.

Проверка грамматики Outlook: Обеспечьте безошибочные письма

Генератор сводок AI: Создает краткие сводки длинных цепочек писем для быстрого понимания.

Суммаризация AI для писем Outlook

Заключение

Хотя онлайн-расширители AI предоставляют мощные возможности обработки языка, они уступают в плане бесшовной интеграции с электронной почтой Outlook. Они требуют копирования и вставки между платформами, что может нарушить рабочий процесс и создать риски для конфиденциальности.

В отличие от них, Расширитель AI Kutools для Outlook предоставляет полностью интегрированное, безопасное и высоконастраиваемое решение. Он позволяет расширять предложения в реальном времени, поддерживает несколько языков и применяется непосредственно, не покидая Outlook.

Скачайте Kutools для Outlook сегодня и ускорьте написание писем!