Расширитель предложений AI для Outlook: Улучшайте написание электронных писем с легкостью

Author: Sun Last Modified: 2025-08-07

В сегодняшней динамичной рабочей среде общение по электронной почте играет ключевую роль в профессиональном взаимодействии. Однако создание хорошо написанных писем требует времени и усилий. Именно здесь на помощь приходят инструменты расширения предложений с использованием искусственного интеллекта (AI). Эти инструменты используют ИИ для быстрого превращения коротких, простых предложений в более детализированные, профессиональные и отшлифованные. В этом руководстве мы рассмотрим, как использовать инструменты расширения предложений, работающие на базе ИИ, включая Kutools для Outlook, чтобы повысить эффективность написания электронных писем.

Оригинал		После расширения

Что такое Расширитель Предложений AI

Онлайн Расширители Предложений AI

Инструмент Расширителя AI в Kutools для Outlook 🎞️

Другие Инструменты AI для Написания в Kutools для Outlook

Что такое Расширитель Предложений AI

Расширитель Предложений AI — это инструмент, который использует искусственный интеллект для обогащения простых или кратких предложений, добавляя детали, улучшая ясность и повышая профессионализм. Вместо того чтобы тратить время на ручное переписывание или добавление контекста к вашим письмам, расширитель AI выполняет эту работу за вас за считанные секунды.

Основные Преимущества Расширителя Предложений AI:

✅ Добавляет больше деталей: Обогащает простые утверждения, предоставляя дополнительный контекст и соответствующую информацию.
✅ Улучшает профессиональный тон: Гарантирует, что ваши письма звучат отшлифованно и подходят для профессионального общения.
✅ Уточняет основные идеи: Добавление описательных деталей помогает читателям быстрее понять ключевое сообщение письма.
✅ Уточняет основные идеи: Добавление описательных деталей помогает читателям быстрее понять ключевое сообщение письма.

Онлайн Расширители Предложений AI

Существует множество онлайн-инструментов AI для расширения предложений. Большинство этих инструментов работают на веб-платформах и требуют ручного копирования и вставки.

Пример: Использование GPT (ChatGPT) для расширения предложений

Пошаговый процесс:

Шаг 1. Откройте черновик письма в Outlook и скопируйте предложение, которое хотите расширить.

Шаг 2. Вставьте его в интерфейс ChatGPT.

Шаг 3. Введите конкретный запрос на расширение, например, «Профессионально расширьте вышеуказанные предложения», затем отправьте команду.

Шаг 4. Скопируйте расширенный результат из ChatGPT и вставьте его обратно в письмо Outlook.

Преимущества и недостатки Онлайн Расширителей AI:

✅ Некоторые модели предлагают бесплатный доступ
✅ Гибкость для творческих задач
✅ Настройка тона и стиля
✅ Не требуется установка программного обеспечения
❌ Требуется ручное копирование и вставка
❌ Скорость может быть низкой в зависимости от нагрузки
❌ Возможные проблемы с конфиденциальностью (внешние платформы)
❌ Невозможно одновременно сравнивать оригинальный и расширенный контент в одном окне

Другие Онлайн Расширители AI:

QuillBot: Предлагает несколько режимов переписывания, но также требует копирования и вставки.
Grammarly: В первую очередь для проверки грамматики, но может улучшать ясность предложений.

Все эти инструменты имеют один и тот же недостаток — разрыв рабочего процесса из-за переключения между платформами.

Инструмент Расширителя AI в Kutools для Outlook

В отличие от онлайн-решений, Kutools для Outlook предлагает встроенный Расширитель AI, специально разработанный для улучшения написания писем в Outlook — больше не нужно переключаться между приложениями.

👉 У Kutools for Outlook теперь есть бесплатная версия, в которой 70+ функций доступны бесплатно на всю жизнь. Скачать бесплатную версию прямо сейчас.

Основные преимущества Расширителя AI в Kutools:

Прямая интеграция: Работает бесшовно в интерфейсе Outlook.
Поддержка нескольких языков: Выберите из более чем 40 языков для расширения предложений.
Частичное или полное расширение: Расширяйте выбранные предложения или весь текст письма, сохраняя последовательный тон.
Сравнение бок о бок: Легко сравните исходный контент с версией, расширенной AI, в специальной навигационной панели.
Настройки: Настройте тон AI, глубину расширения или создайте персонализированные профили расширения.

Как использовать Расширитель AI в Kutools для Outlook:

Шаг 1. Установите Kutools для Outlook и откройте Outlook, затем откройте черновик письма, которое хотите расширить.

Шаг 2. Нажмите Kutools AI > AI, чтобы активировать панель Kutools AI.

Примечания:

Если вы используете функцию AI в Kutools для Outlook впервые, появится диалоговое окно Настройки AI, предлагающее выбрать провайдера AI (например, OpenAI, Google Gemini, Baidu) и ввести ваш ключ AI.
Если у вас еще нет ключа AI, рекомендую вам применить ключ AI от Kutools, который позволяет использовать функции AI Kutools бесплатно до 100 раз. Как получить ключ AI Kutools?

Шаг 3. Выберите предложения, которые хотите расширить, затем нажмите на вкладку Расширить в панели AI и нажмите Генерировать. AI мгновенно предложит расширенные варианты.

Примечание: Чтобы расширить весь текст письма, ничего не выбирайте и просто нажмите Генерировать.

Шаг 4. Просмотрите расширенные предложения, отображаемые в панели.

Если вас устраивает расширенный контент, нажмите кнопку Вставить чтобы заменить исходные предложения напрямую.
Если расширение не соответствует вашим ожиданиям, нажмите кнопку Генерировать снова, чтобы создать новую версию.

Параметры

Выберите предпочитаемый язык отображения.
Выберите вариант расширения, который лучше всего соответствует вашим потребностям.

Настройка параметров расширения

Нажмите кнопку Управление библиотекой навыков , затем в диалоговом окне Управления перейдите на вкладку Расширить:

Определите роли AI (например, Агент поддержки клиентов, Менеджер по продажам) для контекстных расширений.
Настройте глубину расширения для подробного или краткого изложения.
Создайте персонализированные тона расширения (например, формальный, дружелюбный, технический).

Видео: Как использовать инструмент Расширителя AI в Kutools для Outlook

Инструмент Расширителя AI в Kutools для Outlook

Помимо расширения предложений, Kutools для Outlook предлагает дополнительные улучшения написания с помощью AI:

Автозавершение Email AI: Автоматически завершает частично написанные письма на основе контекста.

Упрощение написания Email: Использование AI в Outlook стало проще

Полировка Контента AI: Улучшает тон, грамматику и стиль письма с настраиваемыми уровнями полировки.

Полировка ваших писем с помощью AI: Пошаговое руководство для идеального общения

Проверка грамматики AI: Мгновенно обнаруживает и исправляет грамматические ошибки прямо в Outlook.

Проверка грамматики в Outlook: Гарантируйте безошибочные письма

Генератор сводок AI: Создает краткие сводки длинных цепочек писем для быстрого понимания.

Сводки AI для писем Outlook

Заключение

Хотя онлайн-расширители AI предоставляют мощные возможности обработки языка, они уступают в плане бесшовной интеграции с электронной почтой Outlook. Они требуют копирования и вставки между платформами, что может нарушить рабочий процесс и создать риски для конфиденциальности.

В отличие от них, Расширитель AI в Kutools для Outlook предоставляет полностью интегрированное, безопасное и высококастомизируемое решение. Он позволяет расширять предложения в реальном времени, поддерживает несколько языков и применяется напрямую, не покидая Outlook.

Скачайте Kutools для Outlook уже сегодня и ускорьте написание электронных писем!