Упрощение написания электронных писем: использование ИИ в Outlook становится проще

Author Sun Last modified 2025-08-26

Написание электронных писем может быть трудоемким и умственно изнуряющим занятием. Однако с развитием технологий искусственного интеллекта (ИИ) мы теперь можем использовать инструменты ИИ для помощи в создании писем. ИИ не только обогащает содержание и обеспечивает точное выражение, но также устраняет грамматические и орфографические ошибки, делая ваши письма более профессиональными и отточенными. Кроме того, он значительно повышает продуктивность, оптимизируя процесс написания писем. В этом руководстве мы рассмотрим, как использовать ИИ для упрощения написания писем в Outlook, уделяя особое внимание AI Writer из Kutools для Outlook.

Общие программы для написания писем с помощью ИИ

AI Writer из Kutools для Outlook: ваш идеальный помощник по электронной почте

Какие версии Outlook и учетные записи поддерживает ИИ Kutools
Какие версии Outlook и учетные записи поддерживает ИИ Kutools
Помимо написания, ИИ Kutools также может улучшать, расширять и продолжать написание писем

Общие программы для написания писем с помощью ИИ

Существует несколько инструментов ИИ, которые помогают в написании писем, каждый со своими преимуществами и ограничениями:

Плагины для Outlook

Примеры: ChatGPT для Outlook, Microsoft Editor.

Как они работают: Эти плагины могут позволить вам вводить и оптимизировать черновик, выбирая разные стили, длины и языки.

Ограничения: Многие из этих плагинов доступны только для определенных версий Outlook и учетных записей электронной почты, а процесс их получения и интеграции может быть сложным.

Веб-инструменты на базе ИИ

Примеры: ChatGPT, Gemini.

Как они работают: Эти инструменты требуют, чтобы вы копировали и вставляли содержимое вашего письма в веб-интерфейс для помощи ИИ.

Ограничения: Процесс не является бесшовным, так как предполагает переключение между Outlook и веб-браузером.

Хотя эти инструменты полезны, AI Writer из Kutools для Outlook предлагает более интегрированное и удобное решение. Он совместим с различными версиями Outlook и учетными записями, и все, что вам нужно сделать, — это ввести черновик, чтобы получить качественное письмо.

AI Writer из Kutools для Outlook: ваш идеальный помощник по электронной почте

Kutools для Outlook предоставляет мощного помощника по написанию текстов на основе ИИ, который упрощает создание писем. Вот все, что вам нужно знать:

👉 У Kutools for Outlook теперь есть бесплатная версия, в которой 70+ функций доступны бесплатно на всю жизнь. Скачать бесплатную версию сейчас.

Какие версии Outlook и учетные записи поддерживает ИИ Kutools

Поддерживаемые версии Outlook: ИИ Kutools совместим с Outlook 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 и Microsoft 365.

Поддерживаемые учетные записи: Работает со всеми типами учетных записей Outlook, включая Exchange, Office 365, IMAP и POP3.

API ключ: Пользователи могут интегрировать свой собственный API ключ (включая Open AI, Google AI) или использовать бесплатный API ключ Kutools, который предлагает 100 бесплатных использований после регистрации.

Как получить бесплатный ключ ИИ Kutools

Как работает ИИ Kutools

Перед использованием AI Writer из Kutools для Outlook скачайте и установите Kutools для Outlook.

Шаг 1. Откройте Outlook и нажмите «Новое письмо» на вкладке «Главная».

Шаг 2. В окне создания сообщения нажмите Kutools > AI, и панель Kutools AI появится справа.

Примечание: Если вы используете Kutools AI впервые, появится окно «Настройки AI». Выберите предпочитаемого поставщика ИИ, введите API ключ и нажмите «Сохранить». После сохранения будет отображена панель Kutools AI.

Шаг 3. На вкладке «Создать» панели Kutools AI:

Введите простое содержание письма: Введите краткое описание или черновик вашего письма.
Выберите язык: Выберите язык, на котором должно быть написано письмо.
Выберите стиль и тон: Выберите желаемый стиль написания (например, формальный, неформальный) и тон (например, профессиональный, дружелюбный).
Нажмите «Сгенерировать»: Используйте кнопку «Сгенерировать», чтобы создать содержание письма на основе вашего ввода.
Проверьте содержание: Проверьте письмо, созданное ИИ, чтобы убедиться, что оно соответствует вашим потребностям.
Регенерация или вставка: Если вас не устраивает результат, нажмите «Сгенерировать» снова. Если вы довольны результатом, нажмите «Вставить», чтобы добавить содержание в ваше письмо.

Затем сгенерированное содержание будет вставлено в тело письма.

Помимо написания, ИИ Kutools также может улучшать, расширять и продолжать написание писем

ИИ Kutools не ограничивается только написанием писем. Он также предлагает следующие функции:

Улучшение: Усовершенствуйте ваше письмо, улучшив грамматику, тон и ясность.

Расширение: Добавьте больше деталей в ваше письмо, чтобы сделать его более полным.

Продолжение написания: Если вы застряли на середине письма, ИИ поможет вам завершить мысли безупречно.

Использование ИИ для написания писем в Outlook больше не является футуристической концепцией — это реальность, которая может сэкономить ваше время и улучшить коммуникацию. Хотя существует несколько инструментов ИИ, AI Writer из Kutools для Outlook выделяется своей совместимостью, простотой использования и дополнительными функциями, такими как улучшение, расширение и продолжение писем. Независимо от того, являетесь ли вы занятым профессионалом или просто хотите улучшить свои навыки написания писем, ИИ Kutools станет идеальным помощником для упрощения рабочего процесса.