Упрощение написания писем: использование ИИ в Outlook стало проще

---

Популярные ИИ-редакторы электронных писем

---

Существует несколько ИИ-инструментов для помощи в написании писем, каждый из которых имеет свои сильные стороны и ограничения:

Плагины для Outlook

Примеры: ChatGPT для Outlook, Microsoft Editor.

Принцип работы: Эти плагины позволяют вводить черновик и улучшать его, выбирая нужный стиль, длину и язык.

Ограничения: Многие из этих плагинов доступны лишь для определённых версий Outlook и типов учётных записей, а их установка и интеграция могут оказаться непростыми.

Веб-инструменты на базе ИИ

Примеры: ChatGPT, Gemini.

Принцип работы: Чтобы воспользоваться этими инструментами, просто скопируйте текст письма и вставьте его в веб-интерфейс — ИИ тут же придёт вам на помощь!

Ограничения: Процесс не является бесшовным, поскольку требует переключения между Outlook и веб-браузером.

Хотя эти инструменты полезны, ИИ-редактор от Kutools для Outlook предлагает более интегрированное и удобное решение: он совместим с различными версиями Outlook и типами учётных записей, а всё, что вам нужно сделать, — это ввести черновик, чтобы мгновенно получить высококачественное письмо.

---

ИИ-редактор от Kutools для Outlook: Ваш идеальный помощник по электронной почте

---

Kutools для Outlook предлагает мощного ИИ-помощника, который упрощает создание писем. Вот всё, что вам нужно знать:

Какие версии Outlook и типы учетных записей поддерживает KUTOOLS AI

Поддерживаемые версии Outlook: KUTOOLS AI совместим с Outlook 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 и Microsoft 365.

Поддерживаемые учетные записи: Работает со всеми типами учетных записей Outlook, включая Exchange, Office 365, IMAP и POP3.

Ключ API: Пользователи могут интегрировать собственный ключ API (включая OpenAI и Google AI) или воспользоваться бесплатным ключом API от Kutools, который даёт 100 бесплатных запросов после регистрации.

Как получить бесплатный ключ KUTOOLS AI

Как работает KUTOOLS AI

Перед использованием ИИ от Kutools для Outlook обязательно скачайте и установите Kutools для Outlook.

Шаг 1. Откройте Outlook и нажмите «Новое письмо» на вкладке «Главная».

Шаг 2. В окне создания сообщения выберите «Kutools» > «ИИ» — и панель KUTOOLS AI отобразится справа.

Шаг 3. На вкладке «Создать» области KUTOOLS AI:

1. Введите простой текст письма: кратко опишите или набросайте черновик вашего письма.
2. Выберите язык: укажите, на каком языке должно быть составлено письмо.
3. Выберите стиль и тон: укажите желаемый стиль письма (например, формальный или неформальный) и тон (например, деловой или дружелюбный).
4. Нажмите «Создать», чтобы мгновенно сгенерировать текст письма на основе Ваших данных.
5. Проверьте содержание: убедитесь, что письмо, сгенерированное ИИ, полностью соответствует вашим требованиям.
6. Пересоздать или вставить: если результат вас не устраивает, нажмите «Создать» ещё раз; если всё устраивает — нажмите «Вставить», чтобы добавить текст в письмо.

Затем созданный контент был вставлен в текст письма.

---

Помимо написания, KUTOOLS AI также может редактировать, расширять и продолжать писать электронные письма

KUTOOLS AI — это не только инструмент для написания писем. Он также предлагает следующие функции:

Редактирование: улучшите письмо, исправив грамматику, тон и ясность формулировок.

Добавьте больше деталей, чтобы сделать письмо более полным и информативным.

Если вы застряли при написании письма, ИИ поможет вам плавно завершить мысль — без пауз и прерываний.

Использование ИИ для написания писем в Outlook — уже не футуристическая концепция, а реальность, которая экономит ваше время и делает общение эффективнее. Среди множества доступных ИИ-инструментов редактор от Kutools для Outlook выделяется безупречной совместимостью, простотой в использовании и полезными функциями: редактированием, расширением и продолжением писем. Независимо от того, являетесь ли вы занятым профессионалом или просто стремитесь улучшить навыки деловой переписки, Kutools AI станет идеальным помощником для оптимизации вашего рабочего процесса.

---