Без усилий отвечайте на электронные письма в Outlook с помощью мощности ИИ

Author: Sun Last Modified: 2025-08-07

В сегодняшней быстрой рабочей среде ответы на множество писем могут быть сложной и трудоемкой задачей. Хотя вы можете создавать шаблоны ответов для похожих писем, многие сообщения все равно требуют ручных ответов. Используя передовые технологии ИИ, Kutools для Outlook представляет функцию Быстрого Ответа ИИ, предлагая предложения для ответов, адаптированные под содержание каждого письма, и генерируя подходящие ответы за считанные секунды. Давайте рассмотрим, что такое Быстрый Ответ ИИ и как его эффективно использовать.

Что такое Быстрый Ответ ИИ в Kutools для Outlook
Как использовать Быстрый Ответ ИИ в Kutools для Outlook
Обучение письмам для получения лучших ответов, сгенерированных ИИ

👉 У Kutools for Outlook теперь есть бесплатная версия, в которой 70+ функций доступны бесплатно на всю жизнь. Скачать бесплатную версию прямо сейчас.

Что такое Быстрый Ответ ИИ в Kutools для Outlook

Быстрый Ответ ИИ в Kutools для Outlook — это умный помощник, разработанный для оптимизации вашей электронной переписки.

Вот что делает его уникальным:

Персонализированные предложения для ответов: ИИ анализирует содержание вашего письма и предоставляет несколько вариантов ответов на выбор.
Настройка ответов: Выберите наиболее подходящее направление, и ИИ создаст подробный ответ, который вы сможете дополнительно отредактировать в соответствии со своими потребностями.
Способность к обучению: Функция может извлекать данные из ваших предыдущих переписок, анализировать их и имитировать ваш стиль, чтобы предоставлять точные и естественные ответы.
Эффективность в реальном времени: Она автоматически предлагает ответы при переключении между письмами, избавляя вас от необходимости составлять ответы с нуля.

Как использовать Быстрый Ответ ИИ в Kutools для Outlook

Шаг 1. Скачайте и установите Kutools для Outlook, затем откройте Outlook, нажмите на сообщение, на которое хотите ответить, кликните вкладку Kutools > AI, чтобы открыть панель Kutools AI.

Примечание: Если вы используете Kutools AI впервые, появится окно Настройки AI. Выберите предпочитаемого поставщика ИИ, введите ключ API и нажмите Сохранить. После сохранения отобразится панель Kutools AI. Если у вас нет ключа API, не проблема! Вы можете запросить ключ Kutools, который позволяет вам бесплатно использовать функции Kutools AI 100 раз. Как получить бесплатный ключ Kutools AI

Шаг 2. Нажмите вкладку Быстрый Ответ, после активации панель Kutools AI автоматически сгенерирует предложения для ответов.

Примечание:
Вы можете переключиться в ручной режим, чтобы генерировать предложения только при необходимости.

Шаг 3. Выберите наиболее подходящее направление, соответствующее вашему контексту. ИИ сгенерирует подробный ответ.

Если предложения ИИ не оправдывают ваших ожиданий:

Нажмите кнопку Перегенерировать чтобы создать новый ответ.
Если все предложения ответов в основном списке не подходят, нажмите кнопку Не подходит, чтобы вручную ввести ключевую информацию или контекст в предоставленное поле, затем нажмите Генерировать для ИИ, чтобы создать новый ответ на основе вашего ввода.

Шаг 4. Нажмите кнопку Ответить эта кнопка сразу откроет окно ответа и вставит сгенерированный ИИ ответ в поле ответа.

Шаг 5. Вы можете скорректировать тон, добавить личные детали или изменить любую часть ответа, чтобы он соответствовал вашим предпочтениям. Затем нажмите Отправить, чтобы завершить ответ.

Обучение письмам для создания лучших ответов ИИ в Outlook

Что такое Обучение письмам?

Обучение письмам — это функция в Kutools для Outlook в Ассистенте ИИ. Она анализирует ваши прошлые взаимодействия по электронной почте, чтобы изучить ваш тон, язык и предпочтения. Используя эти данные, ИИ создает ответы, которые отражают ваш уникальный стиль письма и обеспечивают более точные, чувствительные к контексту ответы.

Как использовать Обучение письмам в Kutools для Outlook

Шаг 1. Нажмите вкладку Kutools > AI, чтобы открыть панель Kutools AI, затем нажмите вкладку Быстрый Ответ, нажмите Обучение письмам.

Шаг 2. Выберите Ручное Добавление или Автоматическое Добавление, затем нажмите Сохранить, чтобы сохранить настройки.

Ручное Добавление: Отметьте письма вручную и нажмите ОК, чтобы загрузить выбранные письма для анализа ИИ.
Автоматическое Добавление: Выберите учетные записи, которые позволят ИИ автоматически анализировать письма из назначенных папок.

Важные замечания

Вы можете сбросить или обновить данные обучения в любое время, загружая новые письма.

Для обеспечения конфиденциальности Kutools для Outlook гарантирует, что все данные обучения хранятся локально и не передаются или используются вне системы.