Как распознать фишинговые письма в Outlook?

Фишинговые письма — это злонамеренные попытки похитить конфиденциальную информацию, такую как логины, пароли и данные кредитных карт, путём маскировки под доверенные источники. В Outlook распознать такие письма порой непросто, но есть несколько характерных признаков, на которые стоит обратить внимание, а также встроенные инструменты, помогающие легко их выявить.

В этом руководстве мы рассмотрим как ручные методы распознавания фишинговых писем в Outlook, так и возможности автоматизации этого процесса с помощью «Kutools для Outlook».

---

Распознавание фишинговых писем в Outlook по типичным признакам

Фишинговое письмо может угрожать вашей личной информации и финансам. Чтобы распознать фишинг, обратите внимание хотя бы на один из следующих характерных признаков:

• Несоответствия в адресе электронной почты, ссылках и доменных именах
  Фишинговые письма часто маскируются под официальную переписку от надёжных отправителей, которым вы можете доверять. Чтобы распознать обман, сверьте фактический адрес отправителя с тем, что указан в поле «От кого». Наведите курсор на встроенную в письмо ссылку (но не кликайте по ней!), чтобы убедиться, что доменное имя совпадает с официальным — как показано ниже. Обратите внимание: случайный набор букв или цифр почти никогда не бывает настоящим веб-адресом компании.
  
• Запрос учётных данных, платёжной информации или других конфиденциальных данных
  Фишинговые письма приходят без вашего запроса и могут содержать ссылку или вложение с просьбой предоставить конфиденциальную информацию. Помните: большинство компаний никогда не запрашивают пароли, данные кредитных карт или налоговые номера по электронной почте и не отправляют ссылки, требующие входа в аккаунт.
• Срочные призывы к действию или угрозы
  Фишинговые письма часто требуют немедленно что-то сделать — якобы чтобы получить вознаграждение или избежать наказания. Создание ложного ощущения срочности — распространённый приём фишинговых атак и мошенничества, призванный не дать вам вдумчиво оценить ситуацию или посоветоваться с другими.
• Ошибки в грамматике и опечатки
  Профессиональные компании и организации всегда следят за тем, чтобы их сообщения были безупречными и соответствовали деловому стилю. Если в письме есть очевидные орфографические или грамматические ошибки, это может быть признаком мошенничества.
• Обращение общего характера
  Компании, с которыми вы сотрудничаете, знают ваше имя и почти всегда обращаются к вам по имени. Фишинговые письма, напротив, обычно используют общие формулировки вроде «Уважаемый господин или госпожа» или «Уважаемый клиент». Это тревожный сигнал: скорее всего, письмо пришло не от вашего банка и не от интернет-магазина.
• Подозрительные вложения
  Вложения в незапрошенных письмах открывать следует с особой осторожностью. Как правило, настоящие организации не присылают случайные письма с вложениями, а направляют вас скачивать документы или файлы с собственного сайта.

Если вы обнаружили фишинговые письма, не игнорируйте и не удаляйте их. Вместо этого сообщите о спаме и фишинговых письмах в Microsoft, чтобы предотвратить подобные случаи в будущем.

---

Обнаружение вредоносных писем в Outlook с помощью функции Анти-фишинг почты

«Kutools для Outlook» предлагает удобную функцию, специально созданную для выявления фишинговых писем, что значительно упрощает обнаружение подозрительных сообщений.

Шаг 1. Установите «Kutools для Outlook» и выберите «Kutools» > «Анти-фишинг почты».

Шаг 2. При необходимости нажмите «Автоматический просмотр скрытых ссылок» или «Ручной просмотр скрытых ссылок».

• Автоматический просмотр скрытых ссылок: отображать все скрытые ссылки во всех сообщениях, включая будущие входящие письма.
• Ручной просмотр скрытых ссылок: раскройте все скрытые ссылки в текущем сообщении.

Теперь все скрытые ссылки стали видимыми.

---

Связанные статьи