Как автоматически удалять спам и нежелательные письма в Outlook?
Если вы предпочитаете автоматически удалять спам вместо того, чтобы хранить его в папке «Спам» в Outlook, эта статья покажет вам два способа сделать это.
Автоматически удалять подозреваемые нежелательные письма вместо перемещения их в папку «Спам»
Автоматически удалять спам или нежелательные письма с помощью функции автоматического архивирования
Автоматически удалять подозреваемые нежелательные письма вместо перемещения их в папку «Спам»
Все подозрительные нежелательные письма можно удалять навсегда, не перемещая их в папку «Спам». Выполните следующие действия.
1. Нажмите Главная > Спам > Параметры спама. См. снимок экрана:
2. В диалоговом окне Параметры нежелательной почты на вкладке Параметры установите флажок Удалить навсегда подозреваемые нежелательные письма вместо перемещения их в папку «Спам» и нажмите кнопку ОК. См. снимок экрана:
Теперь, когда входящее письмо будет распознано как нежелательное, Outlook будет автоматически удалять его.
Автоматически удалять спам или нежелательные письма с помощью функции автоматического архивирования
Функция автоматического архивирования поможет вам удалить все спам-письма из папки «Спам».
1. Щёлкните правой кнопкой мыши папку Спам, из которой хотите автоматически удалять все нежелательные письма, и выберите в контекстном меню пункт Свойства. См. снимок экрана:
2. В диалоговом окне Свойства папки «Спам» выполните следующие действия:
3. После завершения указанных выше настроек нажмите Файл > Сведения, а в правой области щёлкните Инструменты очистки > Архивировать. См. снимок экрана:
4. В диалоговом окне Архивирование выберите параметр Архивировать все папки в соответствии с их параметрами автоматического архивирования, затем нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно. См. снимок экрана:
Примечание: каждый раз после удаления нежелательных писем обязательно проверяйте этот параметр вручную.
Тогда все нежелательные письма, возраст которых превышает указанное количество месяцев, недель или дней, будут безвозвратно удалены из папки «Спам».
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint