Как автоматически удалять спам или нежелательные письма в Outlook?
Эти спам или нежелательные сообщения электронной почты можно удалить автоматически, а не хранить в папке нежелательной почты в Outlook. В этой статье представлены два метода удаления спама в Outlook.
Автоматически удалять подозрительную нежелательную почту вместо перемещения ее в папку нежелательной почты
Автоматическое удаление спама или нежелательной почты с помощью функции автоархивации
Автоматически удалять подозрительную нежелательную почту вместо перемещения ее в папку нежелательной почты
Все подозрительные нежелательные сообщения можно удалить навсегда, если переместить их в папку нежелательной почты. Пожалуйста, сделайте следующее.
1. Нажмите Главная > Нежелательная > Параметры нежелательной почты. Смотрите скриншот:
2. в Параметры нежелательной почты диалоговое окно, проверьте Безвозвратно удалить подозрительную нежелательную почту вместо ее перемещения в папку нежелательной почты поле под Опции и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
С этого момента, когда входящее письмо подозревается как нежелательное, оно будет автоматически удаляться в Outlook.
Автоматическое удаление спама или нежелательной почты с помощью функции автоархивации
Для удаления всех спам-писем в папке нежелательной почты вам может помочь функция автоархивирования.
1. Щелкните правой кнопкой мыши Спам папку, вы автоматически удалите все нежелательные письма, а затем нажмите Объекты из контекстного меню. Смотрите скриншот:
2. в Свойства нежелательной почты диалоговое окно, вам необходимо:
3. После завершения вышеуказанных настроек нажмите Файл > Инфои на правой панели щелкните Инструменты очистки > архив, см. снимок экрана:
4. в архив диалоговое окно, выберите Архивировать все папки в соответствии с их настройками автоархивации , затем нажмите OK кнопку, чтобы закрыть диалог, см. снимок экрана:
Внимание: Вы должны проверять эту опцию каждый раз вручную при удалении нежелательной почты.
Затем все нежелательные электронные письма старше указанных месяцев, недель или дней будут навсегда удалены из папки нежелательной почты.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
