Как автоматически удалять спам или нежелательные письма в Outlook?
Эти спам или нежелательные сообщения электронной почты можно удалить автоматически, а не хранить в папке нежелательной почты в Outlook. В этой статье представлены два метода удаления спама в Outlook.
Автоматически удалять подозрительную нежелательную почту вместо перемещения ее в папку нежелательной почты
Автоматическое удаление спама или нежелательной почты с помощью функции автоархивации
Автоматически удалять подозрительную нежелательную почту вместо перемещения ее в папку нежелательной почты
Все подозрительные нежелательные сообщения можно удалить навсегда, если переместить их в папку нежелательной почты. Пожалуйста, сделайте следующее.
1. Нажмите Главная > Нежелательная > Параметры нежелательной почты. Смотрите скриншот:
2. в Параметры нежелательной почты диалоговое окно, проверьте Безвозвратно удалить подозрительную нежелательную почту вместо ее перемещения в папку нежелательной почты поле под Опции и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
С этого момента, когда входящее письмо подозревается как нежелательное, оно будет автоматически удаляться в Outlook.
Автоматическое удаление спама или нежелательной почты с помощью функции автоархивации
Для удаления всех спам-писем в папке нежелательной почты вам может помочь функция автоархивирования.
1. Щелкните правой кнопкой мыши Спам папку, вы автоматически удалите все нежелательные письма, а затем нажмите Свойства из контекстного меню. Смотрите скриншот:
2. в Свойства нежелательной почты диалоговое окно, вам необходимо:
3. После завершения вышеуказанных настроек нажмите Файл > Инфои на правой панели щелкните Инструменты очистки > архив, см. снимок экрана:
4. в архив диалоговое окно, выберите Архивировать все папки в соответствии с их настройками автоархивации , затем нажмите OK кнопку, чтобы закрыть диалог, см. снимок экрана:
Внимание: Вы должны проверять эту опцию каждый раз вручную при удалении нежелательной почты.
Затем все нежелательные электронные письма старше указанных месяцев, недель или дней будут навсегда удалены из папки нежелательной почты.
Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!
- Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
- Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
- Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
- Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
