Как настроить параметры фильтрации спама в Outlook?

Каждый день, запуская Outlook, мы получаем вместе с полезной информацией всевозможные раздражающие рекламные письма — так называемый спам. Приходится вручную удалять их из входящих. Как избежать получения таких писем? К счастью, Outlook предлагает функцию «Блокировать спам», которая автоматически перемещает нежелательные сообщения в папку «Спам». Более того, вы можете настроить фильтрацию спама под свои нужды. Следуйте приведённым ниже инструкциям.

Настройка параметров фильтрации Спам с помощью параметров Спам

Настройка параметров фильтрации Спам с помощью Kutools для Outlook

---

Настройка параметров фильтрации Спам с помощью параметров Спам

Установка уровня фильтрации Спам

Фильтр спама в Outlook включён по умолчанию, а его уровень защиты установлен на Без автоматической фильтрации. Если вы считаете, что Outlook перемещает в папку «Спам» слишком много или, наоборот, слишком мало входящих сообщений, выполните следующие действия, чтобы настроить чувствительность фильтра:

1. В Outlook 2010 и более поздних версиях нажмите Главная > Спам > Параметры Спам.

Примечание: В Outlook 2007 нажмите Действия > Спам > Параметры Спам.

2. Откроется диалоговое окно Параметры спама. Здесь доступны четыре уровня фильтрации спама. Выберите нужный уровень и нажмите ОК.

Примечания:

• •Без автоматической фильтрации: Эта опция может блокировать сообщения с адресов, добавленных в список Заблокировать отправителя.
• •Низкий: На этом уровне фильтруются только самые очевидные спам-сообщения.
• •Высокий: Фильтрует все сообщения, подозреваемые в спаме.
• •Только безопасные списки: Любое сообщение, отправленное от лица, не входящего в ваш список Безопасные отправители, или на адрес электронной почты, указанный в вашем списке Безопасные получатели, автоматически считается спамом.

Создание списков фильтрации спама

В параметрах Параметры Спам доступно пять различных списков фильтрации спама, определяющих, будут ли письма перемещены в папку «Спам».

• Список безопасных отправителей: Адреса электронной почты и доменные имена отправителей из этого списка никогда не попадают в спам.
• Список безопасных получателей: Вы можете добавить в этот список адреса и доменные имена из списка писем и списков рассылки, чтобы они никогда не помечались как спам.
• Список «Заблокировать отправителя»: Если вы добавите адрес электронной почты или домен в этот список, сообщения будут автоматически перемещаться в папку «Спам».
• Список заблокированных доменов верхнего уровня: Вы можете добавить в этот список коды стран или регионов, чтобы блокировать сообщения из других стран и регионов.
• Список заблокированных кодировок: Чтобы блокировать сообщения, содержащие специальные кодировки или наборы символов, просто добавьте нужные кодировки в этот список.

Чтобы настроить эти списки фильтрации Спам, выполните следующие действия:

1. В Outlook 2010 и более поздних версиях нажмите Главная > Спам > Параметры Спам, а в Outlook 2007 — Действия > Спам > Параметры Спам.

2. В появившемся диалоговом окне Параметры Спам перейдите на вкладку Безопасные отправители и нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить адрес или домен, который не следует считать спамом. См. скриншот:

Примечания:

(1.) Вы можете выполнить аналогичные действия, чтобы добавить адрес или домен в список Безопасные получатели или Заблокировать отправителя.

(2.) На вкладке Международные вы можете выбрать коды стран/регионов, нажав кнопку Список заблокированных доменов верхнего уровня, а также указать кодировки для Списка заблокированных кодировок. См. скриншот:

3. Затем нажмите ОК, чтобы вернуться в предыдущее диалоговое окно — указанный адрес или домен будет добавлен в список Безопасные отправители. См. скриншот:

4. Затем нажмите ОК, чтобы завершить настройку. Outlook будет фильтровать электронные письма в папку «Спам» согласно заданным вами правилам.

Кроме того, вы можете добавить адреса или домены в список безопасных или заблокированных отправителей следующим образом:

1. Щелкните правой кнопкой мыши сообщение в списке писем.

2. В контекстном меню выберите пункт Спам и выберите один из следующих вариантов:

• Заблокировать отправителя
• Никогда не блокировать отправителя
• Домен отправителя (@example.com)
• Никогда не блокировать эту группу или Список писем

Указанный адрес или домен будет добавлен в соответствующий список.

---

Настройка параметров фильтрации Спам с помощью Kutools для Outlook

Функция «Параметры спама» позволяет создать условие «ИЛИ» для критериев фильтрации, из-за чего некоторые нужные вам письма могут попадать в папку спама.

Например, я хочу блокировать сообщения с адресом abcdef@sina.cn, с темой о продажах и с текстом, содержащим чек или денежный перевод. Если вы создадите правило фильтрации с параметром «Спам», письма, удовлетворяющие любому из этих условий, будут помечаться как спам. Это расширит объём обнаруживаемого спама.

Как решить эту проблему? Представляем многофункциональный инструмент — Kutools для Outlook, с помощью которого вы можете задавать любые критерии для определения спама.

Если вы установили Kutools для Outlook, выполните следующие действия:

Добавьте отправителей / домены / тему / тело сообщения отдельно в список заблокированных или в список Никогда не блокировать

1. Нажмите Kutools > Спам > Включить спам, чтобы активировать функцию Спам. См. снимок экрана:

2. Затем выберите в Списке писем сообщения, к которым нужно применить эту функцию, и нажмите раскрывающийся список Блокировать спам, чтобы выбрать нужные параметры для добавления отправителей, доменов, темы или тела сообщения в список заблокированных или в список «Никогда не блокировать».

3. После добавления их в нужный список все условия фильтрации отображаются в Блокировать спам Manager. См. снимок экрана:

Сообщения будут фильтроваться в папку «Спам», если они соответствуют хотя бы одному из заданных критериев.

Добавьте составные критерии (отправитель и домен и тема и тело сообщения и т.д.) в список заблокированных или в список Никогда не блокировать

1. После активации функции Блокировать спам нажмите Спам > Блокировать спам Manager, чтобы открыть диалоговое окно Блокировать спам Manager, затем нажмите Создать.

2. В диалоговом окне Спам установите флажки напротив нужных параметров в разделе Фильтр, чтобы задать критерии. Например, я выбираю Учётная запись:, а затем нажимаю кнопку , чтобы открыть диалоговое окно Текст содержит, и выбираю учётную запись, к которой нужно применить эту функцию, в диалоговом окне Учётная запись. См. снимок экрана:

3. Затем нажмите ОК, чтобы вернуться в диалоговое окно Спам, и указанная учётная запись появится в поле Учётная запись:. См. снимок экрана:

4. Аналогичным образом я могу добавить конкретную тему в поле Тема содержит:

• (1.) Установите флажок напротив параметра Тема содержит и нажмите кнопку , чтобы открыть диалоговое окно Текст содержит, затем нажмите Создать.
• (2.) В диалоговом окне Текст поиска введите текст темы, который вы хотите фильтровать в папку спама, в поле Новое ключевое слово поиска. Затем нажмите кнопку Добавить, и текст будет добавлен в поле Список поиска.
• (3.) Нажмите ОК > ОК, чтобы вернуться в диалоговое окно Спам, и указанная тема будет добавлена в текстовое поле Тема содержит. См. скриншоты:

5. Повторив эти шаги, вы сможете добавить также текст сообщения, вложения и адрес отправителя.

6. После добавления необходимых критериев нажмите ОК в диалоговом окне Спам, после чего вы вернётесь в основное диалоговое окно Блокировать спам Manager. Все критерии добавлены в список Блокировка, причём между критериями установлено отношение «и». См. снимок экрана:

7. Затем нажмите ОК, чтобы завершить настройку. Сообщения будут классифицироваться как спам только в том случае, если они соответствуют всем указанным выше условиям.

Примечание: вы также можете добавить определённые критерии в список Никогда не блокировать. При запуске этой функции критерии из списка «Никогда не блокировать» будут иметь приоритет над заблокированными.

Нажмите, чтобы скачать бесплатную версию Kutools для Outlook прямо сейчас!