Как настроить параметры фильтра нежелательной почты в Outlook?

Каждый день, когда мы запускаем наш Outlook, мы всегда получаем всевозможные тревожные рекламные письма, которые называются спам-сообщениями, но при этом получаем полезную информацию. Нам нужно вручную удалить спам из почтового ящика. Как их избежать? К счастью, Outlook предоставляет нам функцию фильтра нежелательной почты, которая может отфильтровывать нежелательные письма в папку нежелательной почты. Кроме того, вы можете настроить параметры нежелательной почты в соответствии с вашими потребностями. См. Следующие инструкции.

Настройте параметры фильтра нежелательной почты с помощью параметров нежелательной почты

Настройте параметры фильтра нежелательной почты с помощью Kutools for Outlook

Настройте параметры фильтра нежелательной почты с помощью параметров нежелательной почты

Установить уровень фильтра нежелательной почты

Фильтр нежелательной почты в Outlook включен по умолчанию, а его уровень защиты установлен на Без автоматической фильтрации. Если вы чувствуете, что Outlook перемещает слишком много входящих сообщений или слишком мало в папку нежелательной почты, вы можете выполнить следующие шаги, чтобы настроить чувствительность фильтра Outlook:

1. В Outlook 2010 и более поздних версиях щелкните Главная > Нежелательная > Параметры нежелательной почты.

Внимание: В Outlook 2007: щелкните Действия > Спам > Параметры нежелательной почты.

2, Параметры нежелательной почты После этого появится диалоговое окно. Существует четыре различных уровня настроек фильтра нежелательной почты, выберите нужный уровень и нажмите OK.

Ноты:

• • Без автоматической фильтрации: Эта опция может блокировать сообщения от адресов, которые были добавлены в Заблокированные отправители .
• • Низкий: Этот уровень фильтрует только самый очевидный мусор.
• • High: Фильтрует все сообщения, подозреваемые как нежелательные.
• • Только безопасные списки: Любое сообщение, отправленное кем-то не на вашем Безопасные отправители список или в список рассылки на вашем Безопасные получатели список автоматически считается нежелательной почтой.

Создание списков фильтров нежелательной почты

Есть пять различных списков фильтров нежелательной почты в Параметры нежелательной почты это может определить, будут ли электронные письма перемещены в папку нежелательной почты или нет.

• Список надежных отправителей: Адреса электронной почты и доменные имена отправителей в этом списке никогда не считаются спамом.
• Список надежных получателей: Вы можете добавлять в этот список адреса и доменные имена из списков рассылки и списков рассылки, чтобы они никогда не были отмечены как спам.
• Список заблокированных отправителей: Если вы добавите в этот список адрес электронной почты или домен, сообщения будут автоматически отправляться в папку нежелательной почты.
• Список заблокированных доменов верхнего уровня: Вы можете добавить в этот список коды стран / регионов, чтобы заблокировать сообщения из другой страны или региона.
• Список заблокированных кодировок: Чтобы заблокировать сообщения, содержащие специальную кодировку или набор символов, вы можете добавить кодировки в этот список.

Чтобы настроить эти списки фильтров нежелательной почты, вы можете сделать следующее:

1. Нажмите Главная > Нежелательная > Параметры нежелательной почты в Outlook 2010 и более поздних версиях и щелкните Действия > Спам > Параметры нежелательной почты в Outlook 2007.

2. Во всплывающем окне Параметры нежелательной почты диалоговое окно, нажмите Безопасные отправители вкладку и щелкните Добавить кнопку, чтобы добавить адрес или домен, которые вы не хотите рассматривать как спам. Смотрите скриншот:

Заметки:

(1.) Вы можете сделать, как указано выше, чтобы добавить адрес или домен в Безопасный получатель or Заблокированные отправители списки.

(2.) Из Мультиязычность на вкладке, вы можете проверить коды страны / региона, нажав на Список заблокированных доменов верхнего уровня кнопку и выберите кодировки для Список заблокированных кодировок. Смотрите скриншот:

3. Затем нажмите OK , чтобы перейти к предыдущему диалоговому окну, и указанный адрес или домен был добавлен в Безопасные отправители список. Смотрите скриншот:

4, Затем нажмите OK чтобы завершить настройку. Outlook будет фильтровать сообщения электронной почты в папку нежелательной почты с установленными вами правилами для нежелательной почты.

С другой стороны, вы можете добавить адреса или домены в список безопасных или заблокированных отправителей следующим образом:

1. Щелкните правой кнопкой мыши сообщение в списке рассылки.

2. Перейдите в Нежелательная в контекстном меню и выберите один из следующих вариантов:

• Блок отправителя
• Никогда не блокировать отправителя
• Никогда не блокировать домен отправителя (@ example.com)
• Никогда не блокируйте эту группу или список рассылки

И указанный адрес или домен будут добавлены в соответствующий список.

Настройте параметры фильтра нежелательной почты с помощью Kutools for Outlook

С помощью функции «Параметры нежелательной почты» вы можете просто создать взаимосвязь «или» критериев фильтрации, в этом случае она переместит некоторые электронные письма, которые вы хотите использовать, в папку нежелательной почты.

Например, я хочу заблокировать сообщения, адрес которых и тема содержит по продажам, а тело содержит чек или денежный перевод. Если вы создаете критерии фильтрации с помощью параметров нежелательной почты, электронные письма, соответствующие любому из вышеуказанных условий, будут рассматриваться как спам. Это расширит круг рассылки спама.

Как справиться с этой проблемой, вот многофункциональный инструмент -Kutools for Outlook, используя этот инструмент, вы можете установить любые критерии для спама по своему усмотрению.

Если вы установили Kutools for Outlook, сделайте следующее:

Добавить отправителей / домены / тему / тело отдельно в список заблокированных или никогда не блокируемых

1. Нажмите Кутулс > Нежелательная > Включить фильтр нежелательной почты для включения Нежелательная  функция. Смотрите скриншот:

2. Затем выберите в списке рассылки сообщения, которые вы хотите применить к этой функции, и щелкните значок Фильтр нежелательной почты раскрывающийся список, чтобы выбрать параметры, с помощью которых вы можете добавить отправителей, домен, тему или текст, которые вам нужны, в список заблокированных или никогда не блокируемых.

3. После добавления их в нужный список все критерии фильтрации будут перечислены в Диспетчер фильтров нежелательной почты. Смотрите скриншот:

И сообщения будут отфильтрованы в папку нежелательной почты, если она соответствует одному из определенных критериев.

Добавьте смешанные критерии (отправитель и домен, тема, текст и…) в список заблокированных или никогда не блокируемый.

1. После активации Фильтр нежелательной почты функция, щелкните Нежелательная > Диспетчер фильтров нежелательной почты для открытия Диспетчер фильтров нежелательной почты диалоговое окно, а затем щелкните Новые.

2. В Нежелательная диалоговом окне, проверьте параметры в ФИЛЬТР раздел, в котором вы хотите установить критерии. Например, я проверяю Аккаунт, А затем нажмите  , чтобы открыть Текст содержит в диалоговом окне выберите учетную запись, для которой вы хотите применить эту функцию, из Учетная запись диалоговое окно. Смотрите скриншот:

3. Затем нажмите OK  вернуться к Нежелательная диалоговое окно, и указанная учетная запись была добавлена ​​в Аккаунт текстовое окно. Смотрите скриншот:

4. В качестве этих шагов я также могу добавить конкретную тему в Тема содержит текстовое окно:

• (1.) Проверьте Тема содержит и нажмите  , чтобы открыть Текст содержит диалоговое окно и щелкните Новые.
• (2.) В Текст поиска диалоговом окне введите текст в качестве темы, которую вы хотите отфильтровать, в папку нежелательной почты под Новый поисковый текст коробка. А затем нажмите Добавить кнопку, текст будет добавлен в Список поиска пунктом.
• (3.) Щелкните OK > OK вернуться к Нежелательная диалоговое окно, и указанная тема была добавлена ​​в Тема содержит текстовое окно. Смотрите скриншоты:

5. Чтобы повторить эти шаги, вы также можете добавить тело, вложение и адрес отправителя.

6. После добавления необходимых критериев нажмите OK в Нежелательная диалоговое окно, и он вернется к основному Диспетчер фильтров нежелательной почты диалоговое окно. Все критерии добавлены в Заблокировать list, а соотношение критериев - «и». Смотрите скриншот:

7. Затем нажмите OK чтобы завершить настройку. Сообщения будут классифицироваться как нежелательные, если они соответствуют всем вышеуказанным условиям.

Внимание: Также вы можете добавить некоторые критерии в никогда не блокировался list, при запуске этой функции критерии в списке никогда не блокируемых будут предшествовать критериям в списке заблокированных.

Нажмите, чтобы загрузить Kutools for Outlook и бесплатную пробную версию прямо сейчас!

Демонстрация: быстро и легко настроить параметры фильтра нежелательной почты в Outlook

---

Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

Узнать больше       Бесплатная загрузка      Купите