Перейти к основному содержанию

Как свернуть или развернуть все цветовые категории по умолчанию в Outlook?

Предположим, вы назначили цветовые категории сообщениям электронной почты в Outlook и сгруппировали все свои сообщения на основе разных категорий. Однако каждый раз, когда вы развертываете или сворачиваете папку в Outlook, а затем существуете и возвращаетесь к папке, вы можете обнаружить, что группы категорий возвращаются к исходному виду. В этом уроке мы поговорим о том, как свернуть или развернуть цветовые категории Outlook. Пожалуйста, прочитайте дальше, чтобы узнать, как это сделать.


Свернуть или развернуть все цветовые категории по умолчанию в Outlook

1. В Outlook выберите папку, которую вы всегда хотите свернуть или развернуть. Затем перейдите к Вид > Настройка представления.

2. в Расширенные настройки просмотра диалоговое окно, нажмите на Группа по.

3. Во всплывающем окне Группа по диалоговом окне щелкните стрелку раскрывающегося списка под Развернуть / свернуть значения по умолчанию, а затем выберите параметр по умолчанию, который вы предпочитаете:

  • Все развернуто, выбранная вами папка всегда будет расширяться по умолчанию;
  • Все коллапс, выбранная вами папка всегда будет сворачиваться по умолчанию;
  • Наконец просмотрено, выбранная вами папка будет расширяться или сворачиваться в зависимости от того, как вы просматривали ее в прошлый раз.

4. Нажать на OK кнопки, чтобы закрыть диалоги и сохранить настройку.

Примечание: Этот метод применит параметр развертывания/свертывания по умолчанию только к выбранной папке. Чтобы изменить настройки по умолчанию для других папок, повторите описанные выше шаги.


Статьи по теме

Как сгруппировать сообщения электронной почты по указанным цветовым категориям в Outlook?

Иногда вы помечаете сообщения электронной почты указанными цветовыми категориями, а затем можете легко управлять или узнавать эти сообщения электронной почты или для других целей. Когда в почтовой папке скапливается масса сообщений электронной почты, трудно сразу найти сообщения, помеченные указанными цветовыми категориями. На самом деле, есть несколько уловок для быстрой группировки сообщений электронной почты по указанным цветовым категориям в Microsoft Outlook.

Как назначать и редактировать цветовые категории элементам Outlook?

Назначение цветовых категорий определенным элементам Outlook, таким как сообщения электронной почты, события и контакты, позволяет быстро распознавать и группировать связанные элементы в Outlook, чтобы их можно было легко отслеживать и повышать эффективность. Если какой-либо из элементов относится к более чем одной категории, просто назначьте ему больше цветовых категорий. В этой статье мы расскажем о методах назначения цветовой категории элементу Outlook, а также о создании собственных категорий, изменении цвета или имени существующей цветовой категории и других быстрых методах применения категорий для выделения элементов Outlook.

Как автоматически классифицировать электронные письма по цвету в зависимости от темы в Outlook?

Цветовые категории позволяют быстро распознавать и группировать связанные элементы в Outlook, чтобы их можно было легко отслеживать и повышать эффективность. В этой статье мы поговорим о том, как создать правило в Outlook для автоматического назначения цветовых категорий сообщениям электронной почты на основе их тем.

Как автоматически назначать цветовую категорию собраниям после их принятия в Outlook?

В повседневной работе вы можете получать несколько писем о собраниях в Outlook. Иногда вы хотите назначать собраниям определенную цветовую категорию автоматически, когда они принимаются. Обычно вы можете назначить их вручную, но установить их по одному будет проблематично. В этой статье я расскажу о том, как сделать это автоматически в Outlook.


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations