Как сворачивать или разворачивать все цветовые категории по умолчанию в Outlook?

Author Amanda Li Last modified 2025-08-26

Предположим, вы назначили цветовые категории для писем в Outlook и сгруппировали все свои сообщения на основе различных категорий. Однако каждый раз, когда вы сворачиваете или разворачиваете папку в Outlook, затем выходите и возвращаетесь в папку, вы можете заметить, что группы категорий возвращаются к исходному виду. В этом руководстве мы объясним метод, чтобы сохранить сворачивание или разворачивание цветовых категорий в Outlook. Пожалуйста, продолжайте читать, чтобы узнать как.

Свернуть или развернуть все цветовые категории по умолчанию в Outlook

1. В Outlook выберите папку, которую вы всегда хотите свернуть или развернуть. Затем перейдите в «Вид» > «Настройки вида».

2. В диалоговом окне «Дополнительные настройки вида» нажмите «Группировать по».

3. В появившемся диалоговом окне «Группировать по», нажмите на выпадающую стрелку под «Развернуть/свернуть по умолчанию», а затем выберите предпочитаемую настройку по умолчанию:

«Все развернуты», выбранная папка всегда будет разворачиваться по умолчанию.
«Все свернуты», выбранная папка всегда будет сворачиваться по умолчанию.
«Как при последнем просмотре», выбранная папка будет оставаться развернутой или свернутой в зависимости от того, как вы её просматривали в последний раз.

4. Нажмите кнопки «ОК», чтобы закрыть диалоговые окна и сохранить настройки.

Примечание: Этот метод применит настройку разворачивания/сворачивания по умолчанию только к выбранной папке. Чтобы изменить настройки по умолчанию для других папок, повторите вышеуказанные шаги.

AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО

Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы на письма
Оптимизированное содержание
Черновики на основе ключевых слов
Интеллектуальное расширение содержания
Краткое изложение писем
Перевод на несколько языков

Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь

Связанные статьи

Как группировать электронные письма по указанным цветовым категориям в Outlook?

Иногда вы помечаете электронные письма определенными цветовыми категориями, чтобы легко находить или фильтровать эти письма, или для других целей. Когда множество писем скапливается в почтовой папке, бывает сложно сразу найти письма, помеченные определенными цветовыми категориями. На самом деле, существует несколько способов быстро группировать электронные письма по указанным цветовым категориям в Microsoft Outlook.

Как назначать и редактировать цветовые категории для элементов Outlook?

Назначение цветовых категорий определенным элементам Outlook, таким как электронные письма, события и контакты, позволяет вам быстро распознавать и группировать связанные элементы в Outlook, так что вы можете легко их отслеживать и повышать эффективность. Если какой-либо из элементов связан с более чем одной категорией, просто назначьте ему дополнительные цветовые категории. В этой статье мы расскажем о методах назначения цветовой категории элементу Outlook, создании собственных категорий, изменении цвета или имени существующей цветовой категории и других быстрых способах применения категорий для выделения элементов Outlook.

Как автоматически назначать цветовые категории электронным письмам на основе темы в Outlook?

Цветовые категории позволяют быстро распознавать и группировать связанные элементы в Outlook, так что вы можете легко их отслеживать и повышать эффективность. В этой статье мы поговорим о том, как создать правило в Outlook для автоматического назначения цветовых категорий электронным письмам на основе их тем.

Как автоматически назначать цветовую категорию встречам после их принятия в Outlook?

В своей повседневной работе вы можете получать несколько писем с приглашениями на встречи в Outlook. Иногда вы хотите автоматически назначать определенную цветовую категорию встречам, когда они приняты. Обычно это можно сделать вручную, но настройка каждой встречи по отдельности может быть утомительной. В этой статье я расскажу, как автоматизировать этот процесс в Outlook.