Как свернуть или развернуть все элементы цветовой категории по умолчанию в Outlook?
Предположим, вы назначили сообщениям электронной почты в Outlook цветовые категории и сгруппировали их по этим категориям. Однако каждый раз, когда вы сворачиваете или разворачиваете папку в Outlook, а затем выходите из неё и возвращаетесь обратно, группы цветовых категорий возвращаются к исходному виду. В этом руководстве мы расскажем, как сохранить текущее состояние свёрнутых или развёрнутых групп цветовых категорий в Outlook. Прочитайте дальше, чтобы узнать, как это сделать.
Сворачивать или разворачивать все Цветовая категория по умолчанию в Outlook
1. В Outlook выберите папку, которую вы всегда хотите сворачивать или разворачивать, затем перейдите в меню «Вид» → «Параметры вида».
2. В диалоговом окне «Дополнительные параметры вида» нажмите кнопку «Группировать по».
3. В появившемся диалоговом окне «Группировать по» щелкните стрелку раскрывающегося списка под надписью «Разворачивать/сворачивать по умолчанию» и выберите нужный вариант:
- «Всегда развернуто» — выбранная папка всегда будет отображаться в развёрнутом виде по умолчанию.
- «Всегда свернуто» — выбранная папка по умолчанию всегда будет оставаться свёрнутой.
- «Как при последнем просмотре» — выбранная папка сохранит своё состояние (развёрнутой или свёрнутой) в соответствии с тем, как вы её просматривали в последний раз.
4. Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть диалоговые окна и сохранить настройки.
Примечание: Этот метод применяет настройку развёртывания/свёртывания по умолчанию только к выбранной папке. Чтобы изменить настройку по умолчанию для других папок, повторите описанные выше действия.
AI Mail Assistant в Outlook: умнее ответы, яснее общение (волшебство одним щелчком!)
Оптимизируйте повседневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook — мощного инструмента, который анализирует ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, улучшать содержание сообщений и помогать легко создавать и редактировать тексты.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы: получайте персонализированные, точные и готовые к отправке ответы, созданные на основе вашей прошлой переписки.
- Улучшенное содержание: автоматически повышайте ясность и выразительность текста письма.
- Легкое составление: просто укажите ключевые слова, а ИИ сделает всё остальное — с несколькими стилями письма на выбор.
- Интеллектуальные расширения: развивайте свои идеи с помощью контекстно-зависимых предложений.
- Суммаризация: мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
- Глобальный охват: легко переводите свои письма на любой язык.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы на письма
- Оптимизированное содержание
- Черновики по ключевым словам
- Интеллектуальное расширение содержания
- Суммаризация писем
- Многоязыковой перевод
Не ждите —скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь!
См. также
Как группировать сообщения электронной почты по указанной цветовой категории в Outlook?
Иногда вы помечаете сообщения электронной почты определённой цветовой категорией, чтобы впоследствии легко сортировать или находить их — или для других целей. Когда в почтовой папке накапливается большое количество писем, бывает сложно сразу найти те, которые отмечены нужной цветовой категорией. На самом деле в Microsoft Outlook есть несколько способов быстро сгруппировать сообщения по заданной цветовой категории.
Как назначить и изменить цветовую категорию для элементов Outlook?
Назначение Цветовая категория определённым элементам Outlook, таким как сообщения электронной почты, события и контакты, позволяет быстро распознавать и группировать связанные элементы в Outlook, что упрощает их отслеживание и повышает эффективность работы. Если какой-либо элемент относится к нескольким категориям, просто назначьте ему дополнительные Цветовая категория. В этой статье мы расскажем, как назначить цветовую категорию элементу Outlook, создать собственные категории, изменить цвет или название существующей цветовой категории, а также представим другие быстрые методы применения категорий для выделения элементов Outlook.
Цветовые категории позволяют быстро распознавать и группировать связанные элементы в Outlook, упрощая их отслеживание и повышая эффективность. В этой статье мы расскажем, как создать правило в Outlook для автоматического назначения цветовых категорий сообщениям электронной почты на основе их темы.
Как автоматически назначать цветовую категорию встречам после их принятия в Outlook?
В повседневной работе вы, вероятно, получаете множество приглашений на встречи в Outlook. Иногда хочется автоматически присваивать принятым встречам определённую цветовую категорию. Хотя это можно сделать вручную, настройка каждой встречи по отдельности отнимает слишком много времени. В этой статье я покажу, как легко автоматизировать этот процесс в Outlook.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint