Как автоматически назначать цветовую категорию встречам после их принятия в Outlook?

В повседневной работе вы, вероятно, получаете множество приглашений на встречи в Outlook. Иногда хочется автоматически присваивать принятым встречам определённую цветовую категорию. Хотя это можно сделать вручную, настройка каждой встречи по отдельности быстро становится утомительной. В этой статье я покажу, как автоматизировать этот процесс в Outlook.

Автоматическое присвоение цветовой категории встречам после их принятия с помощью кода VBA

---

Автоматическое присвоение цветовой категории встречам после их принятия с помощью кода VBA

1. Удерживая клавиши «ALT + F11», откройте окно Microsoft Visual Basic для приложений.

2. В окне «Microsoft Visual Basic для приложений» дважды щёлкните «ThisOutlookSession» на панели «Project1 (VbaProject.OTM)», чтобы открыть модуль, затем скопируйте и вставьте приведённый ниже код в пустой модуль.

Код VBA: автоматическое присвоение цветовой категории встречам после их принятия

Public WithEvents SentItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
    Set SentItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderSentMail).Items
End Sub
Private Sub SentItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Dim xMeetingItem As Outlook.MeetingItem
Dim xMeetingItemAccepted As Outlook.MeetingItem
Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
On Error Resume Next
If TypeOf Item Is MeetingItem Then
    Set xMeetingItem = Item
    If InStr(xMeetingItem.Subject, "Accepted:") = 1 Then
        Set xMeetingItemAccepted = xMeetingItem
        Set xAppointmentItem = xMeetingItemAccepted.GetAssociatedAppointment(True)
        With xAppointmentItem
            .Categories = .Categories & "Red Category"
            .Save
        End With
    End If
End If
End Sub

Примечание: в приведённом выше коде вы можете заменить «Red Category» на название нужной вам цветовой категории.

3. Затем перезапустите Outlook, чтобы активировать макрос.

4. После этого, как только вы примете приглашение на встречу и нажмёте «Отправить ответ сейчас», указанная цветовая категория будет немедленно присвоена принятой встрече. См. снимок экрана:

Примечание: этот код действует только для учётной записи данных по умолчанию.