Как назначать и редактировать цветовые категории для элементов Outlook?

Присвоение цветовых категорий определённым элементам Outlook — таким как сообщения электронной почты, события и контакты — позволяет быстро распознавать и группировать связанные элементы, упрощая их отслеживание и повышая эффективность. Если какой-либо элемент относится к нескольким категориям, просто присвойте ему несколько цветовых категорий. В этой статье мы рассмотрим способы назначения цветовой категории элементу Outlook, создания собственных категорий, изменения цвета или названия существующей цветовой категории, а также другие быстрые методы применения категорий для выделения элементов Outlook.

---

Создание категории цвета и назначение ей клавиши быстрого доступа в Outlook

Outlook поставляется с набором стандартных цветовых категорий, но гораздо удобнее создавать и использовать собственные категории — так вы сможете быстрее находить связанные элементы.

1. В представлении «Почта» перейдите на вкладку «Главная», в группе «Метки» нажмите «Категоризация» > «Все категории».

2. В появившемся диалоговом окне «Цветовая категория» нажмите кнопку «Создать».

3. В новом диалоговом окне «Добавить новую категорию» введите название категории в поле ввода, назначьте ей легко узнаваемый цвет и, при желании, задайте клавишу быстрого доступа.

4. Нажмите «ОК». Созданная категория появится в диалоговом окне «Цветовая категория», как показано ниже. Нажмите «ОК» ещё раз, чтобы сохранить категорию и закрыть окно.

---

Присвоение категории цвета элементам Outlook (в том числе с помощью клавиши быстрого доступа)

Чтобы присвоить категорию цвета одному или нескольким сообщениям, встречам, контактам или задачам в Outlook, выполните следующие действия:

1. Выберите элементы Outlook, которым требуется назначить цветовую категорию.

2. Назначьте категорию одним из следующих способов:

• Если вы ещё не назначили клавишу быстрого доступа для нужной категории цвета: щёлкните правой кнопкой мыши по любому из выбранных элементов, выберите «Категоризация» в контекстном меню и укажите желаемую категорию.
  Примечание: Если вы случайно присвоили категорию цвета, щёлкните правой кнопкой мыши по элементу и выберите «Очистить все категории».
• 
• Если вы уже назначили клавишу быстрого доступа для категории цвета, которую хотите применить — просто нажмите эту комбинацию клавиш.
  Примечание: Повторное нажатие той же комбинации клавиш отменит присвоение категории.

---

Присвоение категории цвета элементу Outlook с помощью функции «Быстрый щелчок»

Чтобы присвоить сообщению электронной почты цветовую категорию, выберите в меню «Вид» → «Изменить вид» → «Одно окно» или «Просмотр». Чтобы назначить категорию событию или контакту, перейдите в меню «Вид» → «Изменить вид» → «Список». Затем:

1. В представлении «Почта» перейдите на вкладку «Главная», в группе «Метки» выберите «Категоризация» > «Задать быстрый щелчок».

2. В диалоговом окне «Задать быстрый щелчок» выберите нужную категорию.

3. При появлении запроса на переименование категории нажмите «Да» или «Нет» — в зависимости от того, нужно ли вам это сделать.

4. Наведите курсор на сообщение — под столбцом «Категории» появится пустое поле. Щёлкните по нему, чтобы назначить категорию «Быстрый щелчок».

Примечание:Повторный щелчок по полю удалит категорию.

---

Присвоение категории цвета сообщениям Outlook с помощью функции «Быстрые действия»

В Outlook есть функция «Быстрые действия», которая позволяет назначать цветовую категорию одному или нескольким письмам всего одним щелчком. Вот как это сделать:

1. В представлении «Почта» перейдите на вкладку «Главная» и нажмите «Создать» в области «Быстрые действия».

2. Нажмите «Выбрать действие», чтобы открыть раскрывающийся список доступных действий, затем выберите «Присвоить категорию сообщению».

3. Нажмите «Выбрать категорию», чтобы задать цветовую категорию, которая будет присваиваться сообщениям с помощью «Быстрого действия».

4. Название действия автоматически подставится в поле «Имя» — вы можете заменить его на более понятное. Кроме того, для этого действия можно назначить сочетание клавиш быстрого доступа (например, «CTRL+SHIFT+2») или изменить текст всплывающей подсказки. Затем нажмите «Готово».

5. При необходимости повторите описанные шаги, чтобы создать быстрые действия для других категорий.

6. Теперь вернитесь в свой Список писем, выберите сообщения, которые хотите категоризировать, и нажмите созданное «Быстрое действие» в области «Быстрые действия» — выбранные элементы будут автоматически отнесены к нужной категории.

Примечание: Если вы случайно присвоили элементу цветовую категорию, просто выделите его, щёлкните правой кнопкой мыши и выберите «Очистить все категории» в контекстном меню. Кроме того, при создании «Быстрого действия» можно выбрать «Очистить категории» вместо присвоения новой категории — так вы создадите удобное действие для мгновенного удаления категорий.

---

Редактирование категории цвета и её клавиши быстрого доступа в Outlook

1. В представлении «Почта» перейдите на вкладку «Главная», в группе «Метки» нажмите «Категоризация» > «Все категории».

2. В открывшемся диалоговом окне «Цветовая категория» выполните следующие действия, чтобы отредактировать категорию:

1. Выберите категорию, которую вы хотите изменить.
2. Нажмите «Переименовать» и укажите новое имя.
3. Нажмите стрелку раскрывающегося списка под полем «Цвет», чтобы выбрать другой цвет.
4. Нажмите стрелку раскрывающегося списка под полем «Клавиша быстрого доступа», чтобы выбрать другую комбинацию клавиш.
   

3. Если нужно отредактировать дополнительные категории, повторите описанные выше шаги. После завершения нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

---

Связанные статьи