Как назначить и редактировать цветовые категории для элементов Outlook?
Назначение цветовых категорий определенным элементам Outlook, таким как электронные письма, события и контакты, позволяет быстро распознавать и группировать связанные элементы в Outlook, что упрощает их отслеживание и повышает эффективность. Если какой-либо из элементов связан с более чем одной категорией, просто назначьте ему дополнительные цветовые категории. В этой статье мы расскажем о методах назначения цветовой категории элементу Outlook, создании собственных категорий, изменении цвета или имени существующей цветовой категории и других быстрых способах применения категорий для выделения элементов Outlook.
Создайте цветовую категорию и назначьте ей клавишу быстрого доступа в Outlook
Outlook поставляется с набором стандартных цветовых категорий, но будет проще создать и использовать свои собственные категории, чтобы лучше находить связанные элементы.
1. В представлении «Почта» на вкладке «Главная» в группе «Метки» нажмите «Категории» > «Все категории».
2. В открывшемся диалоговом окне «Цветовые категории» нажмите кнопку «Создать».
3. В новом диалоговом окне «Добавить новую категорию» присвойте категории имя в поле ввода и назначьте ей узнаваемый цвет. При желании установите для нее клавишу быстрого доступа.
4. Нажмите «ОК». Вы увидите, что созданная категория теперь указана в диалоговом окне «Цветовые категории», как показано ниже. Нажмите «ОК», чтобы сохранить категорию и закрыть диалоговое окно.
AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО
Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
- Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
- Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
- Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
- Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
- Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы на письма
- Оптимизированное содержание
- Черновики на основе ключевых слов
- Интеллектуальное расширение содержания
- Краткое изложение писем
- Перевод на несколько языков
Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь
Назначьте цветовую категорию элементам Outlook (или с помощью клавиши быстрого доступа)
Чтобы назначить цветовую категорию одному или нескольким сообщениям, встречам, контактам или задачам в Outlook, выполните следующие действия:
1. Выберите элементы Outlook, которым вы хотите назначить цветовую категорию.
2. Назначьте категорию одним из следующих способов:
- Если вы не установили клавишу быстрого доступа для цветовой категории, которую хотите назначить: щелкните правой кнопкой мыши любой из выбранных элементов, выберите «Категории» из выпадающего меню, а затем выберите категорию, которую хотите назначить.
Примечание: Если вы случайно назначили цветовую категорию, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши элемент и выбрать «Очистить все категории». 
- Если вы установили клавишу быстрого доступа для цветовой категории, которую хотите назначить: нажмите клавишу быстрого доступа.
Примечание: Повторное нажатие той же клавиши быстрого доступа очистит категорию.
Назначьте цветовую категорию элементу Outlook с помощью быстрого клика
Чтобы назначить цветовую категорию сообщению электронной почты, перейдите в раздел «Вид» > «Изменить вид» > «Одиночный» или «Предварительный просмотр». Чтобы назначить категорию событию или контакту, перейдите в раздел «Вид» > «Изменить вид» > «Список». Затем:
1. В представлении «Почта» на вкладке «Главная» в группе «Метки» нажмите «Категории» > «Установить быстрое нажатие».
2. В диалоговом окне «Установить быстрое нажатие» выберите категорию, которую вы хотите назначить.
3. Если вас попросят переименовать категорию, нажмите «Да» или «Нет» по необходимости.
4. Наведите курсор на сообщение, чтобы увидеть пустое поле под столбцом «Категории». Щелкните его, чтобы назначить категорию быстрого нажатия.
Примечание: Щелчок по этому полю еще раз удалит категорию.
Назначьте цветовую категорию сообщениям Outlook с помощью быстрого шага
В Outlook есть функция быстрых шагов, которая позволяет назначить цветовую категорию одному или нескольким сообщениям электронной почты в Outlook одним щелчком. Для этого выполните следующие шаги:
1. В представлении «Почта» на вкладке «Главная» нажмите «Создать новый» в блоке «Быстрые шаги».
2. Нажмите «Выбрать действие», чтобы открыть выпадающий список нескольких действий. Затем выберите «Категоризировать сообщение».
3. Нажмите «Выбрать категорию», чтобы выбрать цветовую категорию, которую вы хотите назначить сообщениям с помощью быстрого шага.
4. Название действия автоматически заполнится в поле «Имя». Вы можете изменить его на что-то более узнаваемое. Вы также можете установить клавишу быстрого доступа для этого действия (например, «CTRL+SHIFT+2») или изменить текст подсказки. Затем нажмите «Готово».
5. Повторите вышеуказанные шаги, если вам нужно создать быстрые шаги для дополнительных категорий.
6. Теперь вернитесь к своему списку писем. Выберите сообщения, которые вы хотите категоризировать, и нажмите на быстрый шаг, который вы только что создали в блоке «Быстрые шаги». Выбранные сообщения будут категоризированы.
Примечание: Если вы случайно назначили цветовую категорию элементу, вы можете выбрать элемент, щелкнуть его правой кнопкой мыши и выбрать «Очистить все категории» из выпадающего меню. Альтернативно, при создании быстрого шага вы можете выбрать «Очистить категории» вместо категоризации, чтобы создать быстрое действие, которое очищает категории.
Редактирование цветовой категории и ее клавиши быстрого доступа в Outlook
1. В представлении «Почта» на вкладке «Главная» в группе «Метки» нажмите «Категории» > «Все категории».
2. В открывшемся диалоговом окне «Цветовые категории» выполните следующие действия для редактирования категории:
- Выберите категорию, которую хотите отредактировать.
- Нажмите «Переименовать» и введите новое имя.
- Нажмите стрелку раскрывающегося списка под «Цвет», чтобы назначить другой цвет.
- Нажмите стрелку раскрывающегося списка под «Клавиша быстрого доступа», чтобы назначить другую клавишу быстрого доступа.
3. Если вам нужно отредактировать больше категорий, повторите вышеуказанные шаги. После завершения нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.
Связанные статьи
Как автоматически назначать цветовые категории электронным письмам на основе темы в Outlook?
Цветовые категории позволяют быстро распознавать и группировать связанные элементы в Outlook, что упрощает их отслеживание и повышает эффективность. В этой статье мы поговорим о том, как создать правило в Outlook для автоматического назначения цветовых категорий электронным письмам на основе их тем.
Как автоматически назначать цветовую категорию встречам после их принятия в Outlook?
В своей повседневной работе вы можете получать несколько приглашений на встречи в Outlook. Иногда вы хотите автоматически назначить определенную цветовую категорию встречам, когда они приняты. Обычно вы можете назначить их вручную, но это может быть проблематично. В этой статье я объясню, как автоматизировать эту задачу в Outlook.
Как группировать электронные письма по указанным цветовым категориям в Outlook?
Иногда вы помечаете электронные письма определенными цветовыми категориями, чтобы позже легко управлять, организовывать или находить их. Когда много писем скапливается в папке, становится сложно найти категоризированные сообщения. Эта статья представляет методы быстрой группировки электронных писем по цветовым категориям в Outlook.
Как свернуть или развернуть все цветовые категории по умолчанию в Outlook?
Предположим, вы назначили цветовые категории электронным письмам и сгруппировали их на основе этих категорий. Однако при сворачивании или разворачивании папок Outlook может сбросить вид при повторном открытии папки. Это руководство объясняет, как сохранить ваш свернутый или развернутый вид для цветовых категорий в Outlook.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
