Outlook: Как автоматически принимать или отклонять встречи
Иногда вам может потребоваться вручную принять множество приглашений на встречи в Outlook. Вместо того чтобы принимать их по одному, нажимая каждый раз, вот два варианта, которые предоставляет Outlook для автоматического принятия или отклонения всех предстоящих встреч.
Примечание: Здесь используется Outlook 2021 в качестве примера; шаги и описания могут немного отличаться в других версиях Outlook.
Добавить номер телефона в подпись
- Повысьте продуктивность обработки электронной почты с помощью технологии ИИ, позволяя быстро отвечать на письма, создавать новые, переводить сообщения и многое другое.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копии/Скрытой копии, Автоматического перенаправления по правилам; отправляйте Автоответчик (Вне офиса) без необходимости использования сервера Exchange...
- Получайте напоминания, такие как Предупреждение при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC, а также напоминания о пропущенных вложениях...
- Улучшите эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответа (всем) с вложениями, автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему, ответа на несколько писем...
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью функций Отзыва писем, Инструментов вложений (Сжать все, Автосохранение всех...), Удаление дубликатов и Быстрый отчет...
Автоматическое принятие или отклонение встреч
1. Запустите Outlook, нажмите Файл > Параметры.
2. В окне Параметры Outlook нажмите на вкладку Календарь в левой панели, затем перейдите в правую панель, прокрутите вниз до конца и нажмите кнопку Авто Принять/Отклонить.
3. В диалоговом окне Автоматическое принятие или отклонение отметьте нужные опции. Нажмите OK, чтобы закрыть его.
4. Вернитесь в окно Параметры Outlook, прокрутите правую панель до раздела Параметры календаря, выберите Принять или Отклонить в команде Использовать этот ответ при предложении новой даты встречи.
5. Нажмите OK и перезапустите Outlook. С этого момента все входящие приглашения на встречи будут автоматически приняты или отклонены согласно вашим настройкам.
Совет: Если вы хотите принять или отклонить конкретную встречу, перейдите в календарь Outlook, чтобы сделать это вручную.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Выпущена бесплатная версия Kutools для Outlook!
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с более чем100 потрясающими функциями! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку Email / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке письма / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Автоматическое разделение Email с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические Email по теме и другим признакам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и современных Эмодзи / Напоминания о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия в один клик: Ответить всем с вложениями / Антифишинг Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем любимом языке – поддерживается английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!
