Outlook: Как автоматически принимать или отклонять встречи
Иногда вам может потребоваться вручную принять множество приглашений на встречи в Outlook. Вместо того чтобы принимать их по одному, нажимая каждый раз, вот два варианта, которые предоставляет Outlook для автоматического принятия или отклонения всех предстоящих встреч.
Примечание: Здесь используется Outlook 2021 в качестве примера; шаги и описания могут немного отличаться в других версиях Outlook.
Добавить номер телефона в подпись
- Повысьте продуктивность обработки электронной почты с помощью технологии ИИ, позволяя быстро отвечать на письма, создавать новые, переводить сообщения и многое другое.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копии/Скрытой копии, Автоматического перенаправления по правилам; отправляйте Автоответчик (Вне офиса) без необходимости использования сервера Exchange...
- Получайте напоминания, такие как Предупреждение при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC, а также напоминания о пропущенных вложениях...
- Улучшите эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответа (всем) с вложениями, автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему, ответа на несколько писем...
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью функций Отзыва писем, Инструментов вложений (Сжать все, Автосохранение всех...), Удаление дубликатов и Быстрый отчет...
Автоматическое принятие или отклонение встреч
1. Запустите Outlook, нажмите Файл > Параметры.
2. В окне Параметры Outlook нажмите на вкладку Календарь в левой панели, затем перейдите в правую панель, прокрутите вниз до конца и нажмите кнопку Авто Принять/Отклонить.
3. В диалоговом окне Автоматическое принятие или отклонение отметьте нужные опции. Нажмите OK, чтобы закрыть его.
4. Вернитесь в окно Параметры Outlook, прокрутите правую панель до раздела Параметры календаря, выберите Принять или Отклонить в команде Использовать этот ответ при предложении новой даты встречи.
5. Нажмите OK и перезапустите Outlook. С этого момента все входящие приглашения на встречи будут автоматически приняты или отклонены согласно вашим настройкам.
Совет: Если вы хотите принять или отклонить конкретную встречу, перейдите в календарь Outlook, чтобы сделать это вручную.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office
Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!
Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!
🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом
Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)
Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅ Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
- 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint