Outlook: как автоматически принимать или отклонять встречи
Иногда у вас может быть много приглашений на собрания, которые необходимо принять вручную в Outlook. Вместо того, чтобы принимать их один за другим, щелкая мышью, в Outlook есть два варианта, которые помогут вам автоматически принимать или отклонять все предстоящие собрания.
Примечание. В качестве примера здесь используется Outlook 2021, шаги и описания могут иметь некоторые отличия в других версиях Outlook.
Добавить номер телефона в подпись
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Автоматически принимать или отклонять встречи
1. Включите Outlook, щелкните Файл > Опции.
2. в Параметры Outlook окна, нажмите Календарь на левой панели, затем перейдите на правую панель, прокрутите вниз до конца и нажмите Автоматическое принятие/отклонение .
3. в Автоматический прием or Отклонить диалоговое окно, отметьте параметры, которые вам нужны. Нажмите OK закрыть его.
4. Вернуться к Параметры Outlook окно, прокрутите правую панель до Календарь раздел опций, выберите Принять или отклонить в поле Использовать этот ответ при предложении нового времени встречи команда.
5. Нажмите OK и перезапустите Outlook. С этого момента все приглашения на встречи будут автоматически приниматься или отклоняться в соответствии с вашими настройками.
Функции: если вы хотите принять или отклонить конкретное собрание, перейдите в календарь Outlook, чтобы принять или отклонить его вручную.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
