Как создать правило в Outlook.com?
Правила полезны и распространены в настольной программе Outlook. Но пробовали ли вы когда-нибудь создать правило в онлайн-версии Outlook.com? Существует два способа создания правил в Outlook.com онлайн.
- Повысьте продуктивность обработки электронной почты с помощью технологии ИИ, позволяя быстро отвечать на письма, создавать новые, переводить сообщения и многое другое.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копии/Скрытой копии, Автоматического перенаправления по правилам; отправляйте Автоответчик (Вне офиса) без необходимости использования сервера Exchange...
- Получайте напоминания, такие как Предупреждение при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC, а также напоминания о пропущенных вложениях...
- Улучшите эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответа (всем) с вложениями, автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему, ответа на несколько писем...
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью функций Отзыва писем, Инструментов вложений (Сжать все, Автосохранение всех...), Удаление дубликатов и Быстрый отчет...
Создание правила в Outlook.com
В этом методе я приведу пример автоматического окрашивания всех входящих писем, если их темы содержат ключевое слово «тест», и покажу вам способ создания правила в онлайн-версии Outlook.com.
1. Войдите в онлайн-версию Outlook.com и нажмите Установить
> Параметры. Смотрите скриншот:
2. На странице Параметры, пожалуйста, нажмите Правила для входящих сообщений и очистки в левой панели, а затем нажмите кнопку Добавить кнопка 
в правой части. Смотрите скриншот:
3. Назовите новое правило в поле Имя . Смотрите скриншот:
4. Установите условие правила, нажав на поле ниже Когда сообщение приходит, и оно соответствует всем этим условиям, а затем нажмите Оно содержит эти слова > В теме в выпадающем списке. Смотрите скриншот:
5. В появившемся диалоговом окне, пожалуйста, введите тест в поле, нажмите кнопку Добавить кнопка, а затем нажмите кнопку OK кнопка. Смотрите скриншот:
6. Продолжайте устанавливать действия. Пожалуйста, нажмите на поле ниже Выполнить все следующие действия, и нажмите Отметить сообщение > с категорией. Смотрите скриншот:
7. В появившемся диалоговом окне, пожалуйста, укажите цветовую категорию и нажмите кнопку OK кнопка.
8. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить правило.
На данный момент я уже создал правило в онлайн-версии Outlook.com.
Создание правила на основе определенного письма в Outlook.com
Онлайн-версия Outlook.com также поддерживает создание правила на основе указанного письма. Пожалуйста, выполните следующие действия:
1. Войдите в онлайн-версию Outlook.com, выберите указанное письмо, а затем нажмите Многоточие > Создать правило. Смотрите скриншот:
2. В появившемся диалоговом окне отправитель, получатели и тема выбранного письма добавлены как условия правила. Вы можете нажать кнопки Закрыть кнопки чтобы удалить их, и нажать Добавить условие кнопку, чтобы добавить другие условия правила.
3. Вы можете добавить действия правила, выбрав одно из действий из списка Выполнить все следующие действия выпадающий список. Смотрите скриншот:
4. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить новое правило.
Связанные статьи
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Выпущена бесплатная версия Kutools для Outlook!
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с более чем100 потрясающими функциями! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку Email / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке письма / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Автоматическое разделение Email с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические Email по теме и другим признакам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и современных Эмодзи / Напоминания о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия в один клик: Ответить всем с вложениями / Антифишинг Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем любимом языке – поддерживается английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!
