Как создать правило в Outlook.com?
Правила широко используются и чрезвычайно полезны в настольной версии Outlook. А пробовали ли вы когда-нибудь создавать правило в онлайн-версии Outlook.com? В Outlook.com доступны два способа создания правил.
- Повысьте продуктивность работы с электронной почтой с помощью технологий ИИ — быстро отвечайте на письма, создавайте новые сообщения, переводите тексты и работайте ещё эффективнее.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копия/Скрытая копия и Автоматическое перенаправление по правилам; отправляйте Автоответ («Нет на месте») — без необходимости использовать сервер Exchange…
- Получайте напоминания, такие как Предупреждать при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC — когда вы отвечаете всем, находясь в скрытой копии (BCC), а также Напоминание о пропущенных вложениях — если вы забыли прикрепить файлы…
- Повысьте эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответ с вложениями (все), автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему письма, Ответ на несколько писем сразу…
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью Отозвать письмо, Инструменты вложений(Сжать все, Автосохранение всех…),Удалить дубликаты и Быстрый отчет…
Создайте правило в Outlook.com
В этом методе я продемонстрирую автоматическую раскраску всех полученных писем, темы которых содержат ключевое слово «test», и покажу, как создать соответствующее правило в онлайн-версии Outlook.com.
1. Войдите в онлайн-версию Outlook.com и нажмите Параметры
> Параметры. См. снимок экрана:
2. На веб-странице «Параметры» нажмите Правила для входящих и быстрой обработки на левой панели, а затем — кнопку Добавить в правой части. См. снимок экрана: 
3. Укажите имя нового правила в поле Имя. См. снимок экрана:
4. Задайте условие правила: нажмите поле под надписью Когда сообщение поступает и соответствует всем следующим условиям, затем в выпадающем списке выберите Содержит эти слова > В теме. См. снимок экрана:
5. Во всплывающем диалоговом окне введите «test» в поле, нажмите кнопку Добавить, а затем — кнопку ОК. См. снимок экрана:
6. Перейдите к настройке действий. Нажмите поле под надписью Выполнить все следующие действия и выберите Пометить сообщение > категорией. См. снимок экрана:
7. Во всплывающем диалоговом окне выберите цветовую категорию и нажмите кнопку ОК.
8. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить правило.
Таким образом, я уже создал правило в онлайн-версии Outlook.com.
Создайте правило на основе определённого письма в Outlook.com
Онлайн-версия Outlook.com также позволяет создать правило на основе выбранного письма. Сделайте следующее:
1. Войдите в онлайн-версию Outlook.com, выберите нужное письмо и нажмите «Многоточие» > Создать правило. См. снимок экрана:
2. Во всплывающем диалоговом окне отправитель, получатели и тема выбранного письма автоматически добавляются в качестве условий правила. Вы можете нажать кнопку Закрыть, чтобы удалить их, или кнопку Добавить условие, чтобы задать дополнительные условия правила.
3. Вы можете добавить правило действия, выбрав его из выпадающего списка Выполнить все следующие действия. См. снимок экрана:
4. Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить новое правило.
См. также
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint