Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как создать резервную копию электронных писем в виде PST-файла в Outlook?

Author Kelly Last modified

Например, вы хотите создать резервную копию всех электронных писем в учетной записи электронной почты в виде отдельного PST-файла, как это сделать? А что, если создавать резервную копию всех писем в папке Outlook в виде PST-файла? В этой статье мы представим вам решение:

Office Tab - Включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, делая работу проще
Разблокируйте Kutools для Outlook прямо сейчас и получите доступ к более чем 100 функциям без ограничений навсегда
Увеличьте возможности Outlook 2024 - 2010 или Outlook 365 с этими расширенными функциями. Наслаждайтесь более чем 100 мощными функциями и улучшите свой опыт работы с электронной почтой!

Создание резервной копии всех писем во всей учетной записи в виде PST-файла

Чтобы создать резервную копию всех писем во всей учетной записи электронной почты в виде PST-файла, выполните следующие действия:

1. Перейдите в Навигационную панель, щелкните правой кнопкой мыши указанную учетную запись электронной почты и выберите Открыть расположение файла из контекстного меню. См. скриншот:

the screenshot of step about backuping emails as pst file 1

Теперь открывается папка, содержащая PST-файл указанной учетной записи электронной почты, и указанный PST-файл выделен.

2. Закройте Microsoft Outlook.

3. Перейдите в папку, которую вы открыли на шаге 1, нажмите клавиши Ctrl + C, чтобы скопировать указанный PST-файл.

4. Перейдите в целевую папку, куда вы хотите сохранить PST-файл, и нажмите клавиши Ctrl + V, чтобы вставить его.


Создание резервной копии всех писем в определенной папке в виде PST-файла

Чтобы создать резервную копию всех писем в определенной папке в виде PST-файла в Outlook, выполните следующие действия:

1. Нажмите Файл > Открыть и экспортировать (или Импортировать) > Импорт/Экспорт (или Импортировать).

2. В Мастере импорта и экспорта нажмите, чтобы выбрать опцию Экспорт в файл , и нажмите кнопку Далее . См. скриншот:

the screenshot of step about backuping all emails in a certain folder as PST file 1

3. В диалоговом окне Экспорт в файл нажмите, чтобы выбрать опцию Файл данных Outlook (.pst) , и нажмите кнопку Далее. См. скриншот:

4. В диалоговом окне Экспорт файлов данных Outlook выберите указанную папку, из которой вы хотите создать резервную копию всех писем, и нажмите кнопку Далее. См. скриншот:

the screenshot of step about backuping all emails in a certain folder as PST file 2

Примечание: Чтобы создать резервную копию всех писем из подпапок указанной папки, вы можете отметить опцию Включить подпапки.

5. В новом диалоговом окне Экспорт файлов данных Outlook нажмите кнопку Обзор.

the screenshot of step about backuping all emails in a certain folder as PST file 3

6. Теперь появится диалоговое окно Открыть файлы данных Outlook. Пожалуйста, (1) укажите целевую папку, где вы сохраните PST-файл, (2) введите имя для PST-файла в поле Имя файла, и (3) нажмите кнопку ОК .

the screenshot of step about backuping all emails in a certain folder as PST file 4

7. Теперь вы вернулись в диалоговое окно Экспорт файлов данных Outlook, нажмите кнопку Готово .

8. В появившемся диалоговом окне Создать файл данных Outlook нажмите кнопку ОК.

Примечание: Добавление пароля для резервного PST-файла является необязательным. Если вы хотите добавить пароль, введите пароль в оба поля Пароль и Подтвердить пароль, а затем нажмите кнопку ОК.

the screenshot of step about backuping all emails in a certain folder as PST file 5

На данный момент вы уже создали резервную копию всех писем из определенной папки Outlook в виде PST-файла.


Связанные статьи


Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office

Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!

Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email — включая Ответ, Резюме, Оптимизацию, Расширение, Перевод и Составление писем.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...

👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...

Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!

Мгновенно активируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите – скачайте и улучшите свою эффективность прямо сейчас!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом

Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)

Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

  • Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
  • 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
  • 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint