Перейти к основному содержанию

Как сделать резервную копию электронной почты в виде файла PST в Outlook?

Например, вы хотите создать резервную копию всех электронных писем в учетной записи электронной почты в виде отдельного файла PST, как вы можете с этим справиться? А что, если создать резервную копию всех писем в папке Outlook в виде файла PST в Outlook? Эта статья познакомит вас с решением:

Вкладка «Office»: включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, упрощая работу
Kutools for Outlook - улучшите Outlook с помощью более 100 расширенных функций для повышения эффективности
Улучшите свой Outlook 2021–2010 или Outlook 365 с помощью этих расширенных функций. Наслаждайтесь полной 60-дневной бесплатной пробной версией и улучшите качество своей электронной почты!

стрелка синий правый пузырьРезервное копирование всех писем во всей учетной записи в виде файла PST

Чтобы сделать резервную копию всех писем во всей учетной записи электронной почты в виде файла PST, сделайте следующее:

1. Перейдите в область навигации, щелкните правой кнопкой мыши указанную учетную запись электронной почты и выберите Открыть папку с файлом из контекстного меню. Смотрите скриншот:

Теперь открывается папка, содержащая PST-файл указанной учетной записи электронной почты, и указанный PST-файл выделяется.

2. Закройте Microsoft Outlook.

3. Перейдите в папку, открытую на шаге 1, нажмите Ctrl + C ключи, чтобы скопировать указанный файл PST.

4. Перейдите в папку назначения, в которой вы создадите резервную копию файла PST, и нажмите Ctrl + V ключи, чтобы вставить его.


стрелка синий правый пузырьРезервное копирование всех писем в определенной папке в виде файла PST

Чтобы сделать резервную копию всех писем в определенной папке в виде файла PST в Outlook, сделайте следующее:

1. Нажмите Файл > Открыть и экспортировать (или Импортировать)> Импорт/Экспорт (или Импортировать).

2. В мастере импорта и экспорта нажмите, чтобы выбрать Экспорт в файл и нажмите Следующая кнопка. Смотрите скриншот:

3. В диалоговом окне «Экспорт в файл» нажмите, чтобы выбрать Файл данных Outlook (.pst) и нажмите Следующая кнопка. Смотрите скриншот:

4. В диалоговом окне «Экспорт файла данных Outlook» выберите указанную папку, из которой вы будете выполнять резервное копирование всех электронных писем, и нажмите кнопку Следующая кнопка. Смотрите скриншот:

Внимание: Чтобы создать резервную копию всех писем из подпапок указанной папки, вы можете проверить Включить подпапки опцию.

5. В новом диалоговом окне «Экспорт файла данных Outlook» щелкните значок ЛИСТАТЬ СПИСКИ .

6. Появится диалоговое окно «Открыть файлы данных Outlook». пожалуйста (1) укажите папку назначения, в которой вы сохраните файл PST, (2) введите имя PST-файла в Имя файла коробка и (3) нажмите OK .

7. Теперь вы вернетесь в диалоговое окно «Экспорт файла данных Outlook», нажмите кнопку Завершить .

8. В появившемся диалоговом окне «Создать файл данных Outlook» щелкните значок OK кнопку напрямую.
Внимание: Необязательно добавлять пароль для резервного файла PST. Если вам нужно добавить пароль, введите его в оба Пароль и подтвердите пароль поля, а затем щелкните OK .

Пока что вы уже сделали резервную копию всех писем из определенной папки Outlook в виде файла PST.


стрелка синий правый пузырьСтатьи по теме


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations