Как создать резервную копию писем Outlook в виде PST-файла?
Например, вы хотите сохранить все письма из почтового аккаунта в отдельный PST-файл. Как это сделать? А если нужно создать резервную копию всех сообщений из определённой папки Outlook в виде PST-файла? В этой статье вы найдёте решение:
Создание резервной копии всех писем во всём аккаунте в виде PST-файла
Создание резервной копии всех писем из определённой папки в виде PST-файла
- Повысьте продуктивность работы с электронной почтой с помощью технологий ИИ — быстро отвечайте на письма, создавайте новые сообщения, переводите тексты и работайте ещё эффективнее.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копия/Скрытая копия и Автоматическое перенаправление по правилам; отправляйте Автоответ («Нет на месте») — без необходимости использовать сервер Exchange…
- Получайте напоминания, такие как Предупреждать при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC — когда вы отвечаете всем, находясь в скрытой копии (BCC), а также Напоминание о пропущенных вложениях — если вы забыли прикрепить файлы…
- Повысьте эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответ с вложениями (все), автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему письма, Ответ на несколько писем сразу…
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью Отозвать письмо, Инструменты вложений(Сжать все, Автосохранение всех…),Удалить дубликаты и Быстрый отчет…
Создание резервной копии всех писем во всём аккаунте в виде PST-файла
Чтобы создать резервную копию всех писем во всём почтовом аккаунте в виде PST-файла, выполните следующие действия:
1. Перейдите в раздел «Навигация», щёлкните правой кнопкой мыши по нужному почтовому аккаунту и выберите в контекстном меню пункт Открыть Расположение файла. См. снимок экрана:
Теперь откроется папка с PST-файлом указанного почтового аккаунта, и сам файл будет выделен.
2. Закройте Microsoft Outlook.
3. Перейдите в папку, которую вы открыли на шаге 1, и нажмите клавиши Ctrl+C, чтобы скопировать нужный PST-файл.
4. Перейдите в папку назначения, куда вы хотите сохранить резервную копию PST-файла, и нажмите клавиши Ctrl+V, чтобы вставить файл.
Создание резервной копии всех писем из определённой папки в виде PST-файла
Чтобы создать резервную копию всех писем из определённой папки в виде PST-файла в Outlook, выполните следующие действия:
1. Нажмите Файл > Открыть и экспортировать(или)Импорт) > Импорт/Экспорт(или)Импорт).
2. В Мастере импорта и экспорта выберите параметр Экспорт в файл, затем нажмите кнопку Далее. См. снимок экрана:
3. В диалоговом окне «Экспорт в файл» выберите параметр Файл данных Outlook (.pst), затем нажмите кнопку Далее. См. снимок экрана:
4. В диалоговом окне «Экспорт файла данных Outlook» выберите папку, из которой нужно создать резервную копию всех писем, и нажмите кнопку Далее. См. снимок экрана:
Примечание: чтобы создать резервную копию всех писем из подпапок указанной папки, установите флажок рядом с параметром Включить подпапки.
5. В новом диалоговом окне «Экспорт файла данных Outlook» нажмите кнопку Обзор.
6. Откроется диалоговое окно «Открыть файл данных Outlook». Укажите папку назначения для сохранения PST-файла (1), введите имя файла в поле Имя файла, затем нажмите кнопку ОК.
7. Теперь вы снова в диалоговом окне «Экспорт файла данных Outlook». Нажмите кнопку Готово.
8. В появившемся диалоговом окне «Создание файла данных Outlook» нажмите кнопку ОК.
Примечание: добавление пароля для резервного PST-файла необязательно. Если вы хотите задать пароль, введите его в оба поля — Пароль и Подтверждение пароля, а затем нажмите кнопку ОК.
На этом этапе вы уже сохранили резервную копию всех писем из выбранной папки Outlook в виде PST-файла.
Связанные статьи
Как экспортировать и создать резервную копию профиля пользователя в Outlook?
Как архивировать папку и создать её резервную копию в Outlook 2010?
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint