Как создать резервную копию электронных писем в виде PST-файла в Outlook?
Например, вы хотите создать резервную копию всех электронных писем в учетной записи электронной почты в виде отдельного PST-файла, как это сделать? А что, если создавать резервную копию всех писем в папке Outlook в виде PST-файла? В этой статье мы представим вам решение:
Создание резервной копии всех писем во всей учетной записи в виде PST-файла
Создание резервной копии всех писем в определенной папке в виде PST-файла
- Повысьте продуктивность обработки электронной почты с помощью технологии ИИ, позволяя быстро отвечать на письма, создавать новые, переводить сообщения и многое другое.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копии/Скрытой копии, Автоматического перенаправления по правилам; отправляйте Автоответчик (Вне офиса) без необходимости использования сервера Exchange...
- Получайте напоминания, такие как Предупреждение при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC, а также напоминания о пропущенных вложениях...
- Улучшите эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответа (всем) с вложениями, автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему, ответа на несколько писем...
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью функций Отзыва писем, Инструментов вложений (Сжать все, Автосохранение всех...), Удаление дубликатов и Быстрый отчет...
Создание резервной копии всех писем во всей учетной записи в виде PST-файла
Чтобы создать резервную копию всех писем во всей учетной записи электронной почты в виде PST-файла, выполните следующие действия:
1. Перейдите в Навигационную панель, щелкните правой кнопкой мыши указанную учетную запись электронной почты и выберите Открыть расположение файла из контекстного меню. См. скриншот:

Теперь открывается папка, содержащая PST-файл указанной учетной записи электронной почты, и указанный PST-файл выделен.
2. Закройте Microsoft Outlook.
3. Перейдите в папку, которую вы открыли на шаге 1, нажмите клавиши Ctrl + C, чтобы скопировать указанный PST-файл.
4. Перейдите в целевую папку, куда вы хотите сохранить PST-файл, и нажмите клавиши Ctrl + V, чтобы вставить его.
Создание резервной копии всех писем в определенной папке в виде PST-файла
Чтобы создать резервную копию всех писем в определенной папке в виде PST-файла в Outlook, выполните следующие действия:
1. Нажмите Файл > Открыть и экспортировать (или Импортировать) > Импорт/Экспорт (или Импортировать).
2. В Мастере импорта и экспорта нажмите, чтобы выбрать опцию Экспорт в файл , и нажмите кнопку Далее . См. скриншот:

3. В диалоговом окне Экспорт в файл нажмите, чтобы выбрать опцию Файл данных Outlook (.pst) , и нажмите кнопку Далее. См. скриншот:

4. В диалоговом окне Экспорт файлов данных Outlook выберите указанную папку, из которой вы хотите создать резервную копию всех писем, и нажмите кнопку Далее. См. скриншот:

Примечание: Чтобы создать резервную копию всех писем из подпапок указанной папки, вы можете отметить опцию Включить подпапки.
5. В новом диалоговом окне Экспорт файлов данных Outlook нажмите кнопку Обзор.

6. Теперь появится диалоговое окно Открыть файлы данных Outlook. Пожалуйста, (1) укажите целевую папку, где вы сохраните PST-файл, (2) введите имя для PST-файла в поле Имя файла, и (3) нажмите кнопку ОК .

7. Теперь вы вернулись в диалоговое окно Экспорт файлов данных Outlook, нажмите кнопку Готово .
8. В появившемся диалоговом окне Создать файл данных Outlook нажмите кнопку ОК.
Примечание: Добавление пароля для резервного PST-файла является необязательным. Если вы хотите добавить пароль, введите пароль в оба поля Пароль и Подтвердить пароль, а затем нажмите кнопку ОК.

На данный момент вы уже создали резервную копию всех писем из определенной папки Outlook в виде PST-файла.
Связанные статьи
Как экспортировать и создать резервную копию профиля пользователя Outlook?
Как архивировать и создать резервную копию папки в Outlook 2010?
Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office
Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!
Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!


🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом
Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)
Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅ Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
- 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint