Как сделать резервную копию электронной почты в виде файла PST в Outlook?
Например, вы хотите создать резервную копию всех электронных писем в учетной записи электронной почты в виде отдельного файла PST, как вы можете с этим справиться? А что, если создать резервную копию всех писем в папке Outlook в виде файла PST в Outlook? Эта статья познакомит вас с решением:
Резервное копирование всех писем во всей учетной записи в виде файла PST
Резервное копирование всех писем в определенной папке в виде файла PST
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Резервное копирование всех писем во всей учетной записи в виде файла PST
Чтобы сделать резервную копию всех писем во всей учетной записи электронной почты в виде файла PST, сделайте следующее:
1. Перейдите в область навигации, щелкните правой кнопкой мыши указанную учетную запись электронной почты и выберите Открыть папку с файлом из контекстного меню. Смотрите скриншот:
Теперь открывается папка, содержащая PST-файл указанной учетной записи электронной почты, и указанный PST-файл выделяется.
2. Закройте Microsoft Outlook.
3. Перейдите в папку, открытую на шаге 1, нажмите Ctrl + C ключи, чтобы скопировать указанный файл PST.
4. Перейдите в папку назначения, в которой вы создадите резервную копию файла PST, и нажмите Ctrl + V ключи, чтобы вставить его.
Резервное копирование всех писем в определенной папке в виде файла PST
Чтобы сделать резервную копию всех писем в определенной папке в виде файла PST в Outlook, сделайте следующее:
1. Нажмите Файл > Открыть и экспортировать (или Импортировать)> Импорт/Экспорт (или Импортировать).
2. В мастере импорта и экспорта нажмите, чтобы выбрать Экспорт в файл и нажмите Следующая кнопка. Смотрите скриншот:
3. В диалоговом окне «Экспорт в файл» нажмите, чтобы выбрать Файл данных Outlook (.pst) и нажмите Следующая кнопка. Смотрите скриншот:
4. В диалоговом окне «Экспорт файла данных Outlook» выберите указанную папку, из которой вы будете выполнять резервное копирование всех электронных писем, и нажмите кнопку Следующая кнопка. Смотрите скриншот:
Внимание: Чтобы создать резервную копию всех писем из подпапок указанной папки, вы можете проверить Включить подпапки опцию.
5. В новом диалоговом окне «Экспорт файла данных Outlook» щелкните значок ЛИСТАТЬ СПИСКИ .
6. Появится диалоговое окно «Открыть файлы данных Outlook». пожалуйста (1) укажите папку назначения, в которой вы сохраните файл PST, (2) введите имя PST-файла в Имя файла коробка и (3) нажмите OK .
7. Теперь вы вернетесь в диалоговое окно «Экспорт файла данных Outlook», нажмите кнопку Завершить .
8. В появившемся диалоговом окне «Создать файл данных Outlook» щелкните значок OK кнопку напрямую.
Внимание: Необязательно добавлять пароль для резервного файла PST. Если вам нужно добавить пароль, введите его в оба Пароль и подтвердите пароль поля, а затем щелкните OK .
Пока что вы уже сделали резервную копию всех писем из определенной папки Outlook в виде файла PST.
Статьи по теме
Как экспортировать и резервировать профиль пользователя Outlook?
Как заархивировать и создать резервную копию папки в Outlook 2010?
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.