Как создать контакт из подписи в письме Outlook?
В Outlook мы часто получаем письма с подписями. Пробовали ли вы когда-нибудь создавать контакты на их основе? В этой статье рассказывается, как создать контакт из подписи в письме Outlook.
Создание контакта из подписи в письме Outlook
- Повысьте продуктивность работы с электронной почтой с помощью технологий ИИ — быстро отвечайте на письма, создавайте новые сообщения, переводите тексты и работайте ещё эффективнее.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копия/Скрытая копия и Автоматическое перенаправление по правилам; отправляйте Автоответ («Нет на месте») — без необходимости использовать сервер Exchange…
- Получайте напоминания, такие как Предупреждать при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC — когда вы отвечаете всем, находясь в скрытой копии (BCC), а также Напоминание о пропущенных вложениях — если вы забыли прикрепить файлы…
- Повысьте эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответ с вложениями (все), автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему письма, Ответ на несколько писем сразу…
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью Отозвать письмо, Инструменты вложений(Сжать все, Автосохранение всех…),Удалить дубликаты и Быстрый отчет…
Создание контакта из подписи в письме Outlook
Этот метод использует функцию Kutools для Outlook Преобразовать подпись в контакт, которая позволяет быстро превратить подпись в контакт в Outlook. Выполните следующие действия:
Прощай, неэффективная работа в Outlook! Kutools для Outlook упрощает пакетную обработку писем — попробуйте прямо сейчас с 30-дневной бесплатной пробной версией!Скачать Kutools для Outlook сейчас!!
1. В почтовом представлении дважды щелкните письмо, подпись которого вы хотите преобразовать в контакт.
2. Теперь письмо открыто в окне сообщения. Выделите содержимое подписи и нажмите Kutools > Преобразовать подпись в контакт. См. снимок экрана:
3. Теперь содержимое подписи распределено по соответствующим полям в диалоговом окне «Создать новый контакт». Нажмите кнопку OK.
Примечание: чтобы изменить содержимое поля, щелкните стрелку 
в конце поля и выберите нужное значение из раскрывающегося списка. См. снимок экрана:
4. Теперь на основе выбранной подписи создан контакт, который открыт в окне контакта. Внесите необходимые изменения и сохраните его. См. снимок экрана:
Kutools для Outlook: Раскройте весь потенциал Outlook с помощью более чем 100 незаменимых инструментов! Попробуйте их БЕСПЛАТНО в течение 30 дней — без обязательств!Подробнее… Скачать сейчас!
Демонстрация: создание контакта из подписи в письме Outlook
Ознакомьтесь с вкладкой Kutools/KUTOOLS PLUS в этом видео — она насыщена мощными функциями, включая передовые инструменты искусственного интеллекта!Попробуйте все функции бесплатно в течение 30 дней без ограничений!
Связанные статьи
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint