Как отвечать с цитированием исходного сообщения в Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-07

По умолчанию, при ответе на электронное письмо в Microsoft Outlook, исходное сообщение включается внизу вашего ответа, но без каких-либо визуальных указаний, что это цитата. Если вы хотите добавить эффект цитирования — либо добавляя префикс к каждой строке исходного сообщения, либо выбирая только определённый контент для цитирования — существует два способа сделать это:

Метод 1: Автоматическое цитирование всего исходного сообщения в Outlook (Базовый)

Метод 2: Цитировать только выбранную часть исходного сообщения с помощью Kutools для Outlook 👍 (Продвинутый и более гибкий)

Метод 1: Автоматическое цитирование всего исходного сообщения в Outlook

Этот метод предполагает изменение настроек Outlook для автоматического добавления префикса к каждой строке исходного сообщения в ответах, имитируя стиль цитирования.

Шаг 1: Откройте диалоговое окно параметров Outlook

Нажмите Файл > Параметры в Outlook.

Шаг 2: Настройте параметры форматирования ответов

В окне параметров Outlook выберите Почта из левой панели.
Прокрутите до раздела Ответы и пересылки.
В выпадающем меню При ответе на сообщение выберите Добавить префикс к каждой строке исходного сообщения.
Нажмите ОК для сохранения изменений.

Результат

При ответе на электронное письмо Outlook автоматически добавит синюю вертикальную линию перед каждой строкой исходного сообщения, создавая эффект цитирования.

doc-reply-quote-2

Плюсы и минусы Метода 1:

✅ Быстрая и простая настройка: Требуется простое однократное изменение в настройках Outlook.
✅ Автоматически применяется ко всем ответам: Нет необходимости вручную изменять сообщения каждый раз.
❌ Невозможно выборочно цитировать текст: Включает всё исходное письмо, даже если нужна только его часть.
❌ Может загромождать длинные цепочки писем: Повторяющееся цитирование может затруднить чтение цепочек писем.

📎 Легко отвечайте на электронные письма с исходными вложениями в Outlook

Потеря вложений при ответе на электронные письма в Outlook может нарушить ваш рабочий процесс. Благодаря функции Ответ с исходным вложением из Kutools для Outlook, вы можете легко сохранить все вложения в своих ответах, обеспечивая плавное и эффективное управление электронной почтой.

Скачать Kutools для Outlook прямо сейчас

Метод 2: Цитировать только выбранную часть исходного сообщения с помощью Kutools для Outlook 👍

Иногда вам может понадобиться процитировать только определённую часть исходного сообщения вместо включения всего письма. Хотя удаление ненужного текста вручную является вариантом, Kutools для Outlook предлагает более эффективный способ цитировать только выбранный текст с помощью функции Reply Selection.

Раскройте максимальную эффективность электронной почты с Kutools для Outlook! Получите доступ к 70 мощным функциям абсолютно бесплатно навсегда. Скачайте бесплатную версию прямо сейчас!

Шаг 1: Включение настройки цитирования с префиксом

Следуйте шагам 1-2 в Методе 1, чтобы включить опцию Добавить префикс к каждой строке исходного сообщения в Outlook.

Шаг 2: Ответьте с выбранным текстом

Дважды щелкните, чтобы открыть письмо, на которое вы хотите ответить. Выделите ту часть исходного сообщения, которую хотите процитировать.
Нажмите Kutools > Reply Selection на плавающей панели инструментов.

Результат

Откроется окно ответа, отображающее только выбранный текст как цитату. Это гарантирует, что в вашем ответе появится только соответствующая часть исходного письма. Просто составьте своё сообщение и нажмите Отправить.

doc-reply-quote-4

Примечание: Чтобы применить функцию Reply Selection в Kutools для Outlook, сначала необходимо скачать и установить Kutools для Outlook.

Преимущества этого метода:

✅ Больше контроля: Выбирайте точно, что цитировать, вместо включения всего письма.
✅ Сохраняет чистоту ответов: Избегайте лишней информации в цепочках ответов.
✅ Экономит время: Нет необходимости вручную удалять лишний контент из ответа.

Какой метод выбрать?

Вот сравнение двух методов, которое поможет вам решить, какой из них лучше подходит для ваших нужд:

Метод	Лучший вариант для	Простота использования	Гибкость
Автоматическое цитирование всего письма	Полные ответы на письма с минимальной настройкой	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐
Цитировать только выбранную часть (Kutools)	Чистые, более точные ответы с релевантным содержимым	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐

Для автоматического цитирования первый метод является самым простым вариантом, тогда как выбор конкретного текста с помощью Kutools предоставляет больше контроля и чистые ответы.

Демонстрация: Ответ с цитированием части исходного сообщения в Outlook

Узнайте о вкладке Kutools / Kutools Plus в этом видео, добавленной Kutools for Outlook. Теперь большинство функций, включая возможности ИИ, доступны бесплатно! Профессиональные функции включают 30-дневный пробный период без ограничений!