Как отвечать с цитированием исходного сообщения в Outlook?

Author Kelly Last modified 2025-08-26

По умолчанию, при ответе на электронное письмо в Microsoft Outlook, исходное сообщение включается внизу вашего ответа, но без каких-либо визуальных указаний на то, что это цитата. Если вы хотите добавить эффект цитирования — либо добавляя префикс к каждой строке исходного сообщения, либо выбирая только определённое содержимое для цитирования — существуют два способа это сделать:

Метод 1: Автоматическое цитирование всего исходного сообщения в Outlook (Базовый)

Метод 2: Цитировать только выбранную часть исходного сообщения с помощью Kutools для Outlook 👍 (Продвинутый и более гибкий)

Метод 1: Автоматическое цитирование всего исходного сообщения в Outlook

Этот метод предполагает изменение настроек Outlook для автоматического добавления префикса к каждой строке исходного сообщения в ответах, имитируя стиль цитирования.

Шаг 1: Откройте диалоговое окно Параметры Outlook

Нажмите Файл > Параметры в Outlook.

Шаг 2: Настройте параметры форматирования ответов

В окне Параметры Outlook выберите Почта из левой панели.
Прокрутите до раздела Ответы и пересылки.
В выпадающем меню При ответе на сообщение выберите Добавить префикс к каждой строке исходного сообщения.
Нажмите ОК для сохранения изменений.

Результат

При ответе на электронное письмо Outlook автоматически добавит синюю вертикальную линию перед каждой строкой исходного сообщения, создавая эффект цитирования.

doc-reply-quote-2

Плюсы и минусы Метода 1:

✅ Быстрая и простая настройка: Требуется одно простое изменение настроек Outlook.
✅ Автоматически применяется ко всем ответам: Нет необходимости вручную изменять сообщения каждый раз.
❌ Невозможность выборочного цитирования текста: Включает все исходное электронное письмо, даже если нужна только его часть.
❌ Может загромождать длинные цепочки писем: Повторное цитирование может затруднить чтение цепочек писем.

📎 Легко отвечайте на электронные письма с исходными вложениями в Outlook

Потеря вложений при ответе на электронные письма в Outlook может нарушить ваш рабочий процесс. С помощью функции Kutools для Outlook «Ответ с исходным вложением» вы можете легко сохранить все вложения в своих ответах, обеспечивая плавный и эффективный процесс управления электронной почтой.

Скачать Kutools для Outlook прямо сейчас

Метод 2: Цитировать только выбранную часть исходного сообщения с помощью Kutools для Outlook 👍

Иногда вам может понадобиться привести только конкретный раздел исходного сообщения вместо включения всего письма. Хотя удаление ненужного текста вручную является вариантом, Kutools для Outlook предлагает более эффективный способ цитирования только выбранного текста с помощью функции Reply Selection.

Попрощайтесь с неэффективностью Outlook! Kutools for Outlook упрощает пакетную обработку электронных писем – теперь с бесплатными функциями, работающими на базе ИИ! Скачайте Kutools for Outlook прямо сейчас!!

Шаг 1: Включение установки цитирования с префиксом

Следуйте Шагам 1-2 из Метода 1, чтобы включить опцию Добавить префикс к каждой строке исходного сообщения в Outlook.

Шаг 2: Ответ с выбранным текстом

Дважды щелкните, чтобы открыть электронное письмо, на которое вы хотите ответить. Выделите ту часть исходного сообщения, которую хотите процитировать.
Нажмите Kutools > Reply Selection на плавающей панели инструментов.

Результат

Откроется окно ответа, отображающее только выбранный текст как цитату. Это гарантирует, что в вашем ответе появится только соответствующая часть исходного электронного письма. Просто составьте своё сообщение и нажмите Отправить.

doc-reply-quote-4

Примечание: Чтобы применить функцию Reply Selection в Kutools для Outlook, сначала необходимо скачать и установить Kutools для Outlook.

Преимущества этого метода:

✅ Больше контроля: Выберите точно, что цитировать, вместо включения полного письма.
✅ Сохраняет чистоту ответов: Избегайте ненужной информации в цепочках ответов.
✅ Экономит время: Нет необходимости вручную удалять лишний контент из ответа.

Какой метод выбрать?

Вот сравнение двух методов, чтобы помочь вам решить, какой из них лучше подходит для ваших потребностей:

Метод	Лучший вариант для	Простота использования	Гибкость
Автоматическое цитирование всего письма	Полные ответы на письма с минимальной настройкой	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐
Цитировать только выбранную часть (Kutools)	Чистые, точные ответы с релевантным содержимым	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐

Для автоматического цитирования первый метод является самым простым вариантом, тогда как выборочный текст с помощью Kutools предоставляет больше контроля и чистые ответы.

Демонстрация: Как ответить с цитированием части исходного сообщения в Outlook

Узнайте больше о вкладке Kutools / Kutools Plus в этом видео – она наполнена мощными функциями, включая бесплатные инструменты ИИ! Попробуйте все функции бесплатно в течение 30 дней без каких-либо ограничений!