Как ответить с цитированием исходного сообщения в Outlook?

По умолчанию при ответе на письмо в Microsoft Outlook исходное сообщение добавляется в конец ответа без визуального обозначения цитаты. Если вы хотите оформить его как цитату — например, добавив префикс к каждой строке или выбрав только нужный фрагмент, — существует два способа:

Метод 1: Автоматическое цитирование всего исходного сообщения в Outlook(Базовый)

Метод 2: Цитирование только выделенного фрагмента исходного сообщения с помощью Kutools для Outlook 👍(Расширенный и более гибкий)

---

Метод 1: Автоматическое цитирование всего исходного сообщения в Outlook

Этот метод предполагает настройку Outlook для автоматического добавления префикса к каждой строке исходного сообщения в ответах, имитируя стиль цитирования.

Шаг 1: Откройте диалоговое окно «Параметры Outlook»

Нажмите Файл > Параметры в Outlook.

Шаг 2: Настройте параметры форматирования ответов

1. В окне Параметры Outlook выберите Почта на левой панели.
2. Прокрутите до раздела Ответы и пересылки.
3. В раскрывающемся списке При ответе на сообщение выберите Добавлять префикс к каждой строке исходного сообщения.
4. Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения.
   

Результат

При ответе на письмо Outlook автоматически добавит синюю вертикальную линию перед каждой строкой исходного сообщения, создавая эффект цитирования.

---

Метод 2: Цитирование только выделенного фрагмента исходного сообщения с помощью Kutools для Outlook 👍

Иногда бывает нужно процитировать только определённый фрагмент исходного сообщения, а не всё письмо целиком. Хотя ненужный текст можно удалить вручную, Kutools для Outlook предлагает более эффективный способ — цитировать только выделенный текст с помощью функции Ответить с выбранным содержимым.

Шаг 1: Включите настройку цитирования с префиксом

Выполните шаги 1–2 из метода 1, чтобы включить опцию «Добавлять префикс к каждой строке исходного сообщения» в Outlook.

Шаг 2: Ответ с выделенным текстом

1. Дважды щелкните письмо, на которое хотите ответить, чтобы открыть его. Выделите ту часть исходного сообщения, которую необходимо процитировать.
2. Нажмите Kutools > Ответить с выбранным содержимым на панели инструментов.
   

Результат

Откроется окно ответа, где выделенный текст будет отображаться в виде цитаты — это гарантирует, что в вашем ответе появится только релевантная часть исходного письма. Просто напишите своё сообщение и нажмите «Отправить».

---

Какой метод выбрать?

Ниже приведено сравнение двух методов, которое поможет вам выбрать наиболее подходящий вариант:

Метод	Лучше всего подходит для	Простота использования	Гибкость
Автоматическое цитирование всего письма	Полные ответы с минимальной настройкой	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐
Цитирование только выделенного фрагмента (Kutools)	Более чистые и точные ответы с релевантным содержанием	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐

Для автоматического цитирования первый метод — самый простой вариант, тогда как выбор конкретного текста с помощью Kutools обеспечивает больший контроль и более чистые ответы.

---

Демонстрация: Ответ с цитированием выделенного фрагмента исходного сообщения в Outlook

---

Связанные статьи