Перейти к основному содержанию

Как отвечать на электронные письма с текстом шаблона в Outlook?

Создать новое электронное письмо с шаблоном легко, нажав Главная > Новые предметы > Больше элементов > Выберите форму и выбрав указанный шаблон в Outlook. Однако отвечать на электронные письма с помощью шаблонов кажется невозможным. В этой статье будут представлены два обходных пути для ответа на электронные письма с текстом шаблона в Outlook.

Пакетный ответ на несколько писем с предустановленными шаблонами в Outlook

Обычно в Outlook мы можем отвечать на одно письмо за раз. Однако с Kutools for Outlook's Массовый ответ функция, вы можете легко ответить на несколько выбранных писем с помощью шаблонов ответов, просто несколькими щелчками мыши! module Outlook-ad-download-link}
ответить на несколько писем с помощью шаблонов 1

Вкладка «Office»: включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, упрощая работу
Kutools for Outlook - улучшите Outlook с помощью более 100 расширенных функций для повышения эффективности
Улучшите свой Outlook 2021–2010 или Outlook 365 с помощью этих расширенных функций. Наслаждайтесь полной 60-дневной бесплатной пробной версией и улучшите качество своей электронной почты!

стрелка синий правый пузырь Отвечайте на электронные письма с текстом шаблона с помощью функции быстрых действий

Хотя в Outlook невозможно отвечать на электронные письма с помощью шаблона, вы можете создать быстрый шаг с содержимым шаблона. Таким образом, содержимое шаблона будет добавлено в ответное сообщение автоматически. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Нажмите Главная > Создать новый в Быстрые шаги коробка. Смотрите скриншот:

2. В открывшемся диалоговом окне Edit Quick Step, пожалуйста:
(1) Введите имя нового быстрого шага в Фамилия коробка;
(2) Выберите Ответить Вариант или Ответить всем из файла Действия раскрывающийся список;
(3) Щелкните связанный текст Показать параметры чтобы расширить параметры электронной почты. Смотрите скриншот:

3. Теперь возможности электронной почты расширяются. Введите или скопируйте содержимое шаблона в Текст и нажмите Завершить .

Теперь новый быстрый шаг создан и добавлен в Быстрые шаги коробка, как показано ниже.

4. Чтобы ответить на электронное письмо с указанным быстрым шагом, выберите письмо, а затем щелкните новый созданный быстрый шаг в Быстрые шаги на Главная таб. Смотрите скриншот:

Внимание: Этот метод может отвечать на электронные письма только с использованием обычного текста шаблона, и он не поддерживает изображения, гиперссылки, форматирование текста и т. Д.


стрелка синий правый пузырь Ответить на электронные письма с текстом шаблона от Kutools for Outlook

Для ответа на электронные письма с форматированным текстом шаблона вы можете сохранить форматированный текст шаблона как запись автоматического текста с помощью Kutools for Outlook, а затем повторно использовать запись автоматического текста одним щелчком мыши.

Kutools for Outlook: Полный набор инструментов Outlook, содержащий более 100 удобных инструментов. Попробуйте БЕСПЛАТНО в течение 60 дней, без ограничений и забот!   Больше информации...   Начать бесплатную пробную версию сейчас!

1. Нажмите Главная > Новый E-mail чтобы создать новое электронное письмо, введите или скопируйте форматированный текст шаблона в тело сообщения.

2. Выделите все содержимое в теле сообщения, нажмите кнопку Добавить кнопка  в области автотекста. Смотрите скриншот:

Внимание: Панель автотекста открывается по умолчанию после установки Kutools for Outlook. Если панель автотекста отключена, щелкните Кутулс > хлеб включить это.

3. В открывшемся диалоговом окне «Автотекст» введите имя новой записи автотекста в поле Фамилия поле, укажите категорию и щелкните значок OK .
Теперь отформатированное содержимое шаблона сохраняется как запись автоматического текста. Закройте новое электронное письмо без сохранения.

4. Вернуться к Почта просмотр, выберите письмо, на которое вы ответите шаблоном, и нажмите Главная > Ответить or Ответить всем.

5. В ответном сообщении щелкните значок Вставить кнопка  за автоматическим вводом форматированного текста шаблона, чтобы вставить его, затем составьте ответное сообщение и отправьте его.

Демонстрация: ответ / пересылка писем с текстом шаблона в Outlook


Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!


стрелка синий правый пузырь Ответьте на несколько писем с помощью шаблона

Kutools for Outlook поддерживает отличный Ответить на несколько сообщений функция, позволяющая пользователям Outlook отвечать на несколько писем с шаблоном в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:

Kutools for Outlook: Полный набор инструментов Outlook, содержащий более 100 удобных инструментов. Попробуйте БЕСПЛАТНО в течение 60 дней, без ограничений и забот!   Больше информации...   Начать бесплатную пробную версию сейчас!

Выберите несколько писем, на которые вы ответите, а затем выберите один из шаблонов ответов из Массовый ответ выпадающий список на Кутулс таб. Смотрите скриншот:
doc ответить на несколько писем с шаблоном 01

Теперь на все выбранные письма отправляется массовый ответ с указанным шаблоном ответа.

Внимание: Если вы еще не добавили шаблоны ответов, вы можете добавить следующее:
(1) Выберите несколько писем и нажмите Кутулс > Массовый ответ > Создание шаблона ответа и управление им как показано ниже:
doc ответить на несколько писем с шаблоном 02
(2) В диалоговом окне Создание и управление шаблоном ответа щелкните Добавить кнопка  чтобы создать новый шаблон, добавьте содержимое шаблона ответа в поле ниже, а затем щелкните значок Ответить кнопка. Смотрите скриншот:
doc ответить на несколько писем с шаблоном 03


стрелка синий правый пузырьСтатьи по теме


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations