Вы можете включить функцию встроенных комментариев в Outlook и добавить свое имя пользователя или другие настраиваемые строки в ответное сообщение в квадратных скобках. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Нажмите Файл > Опции , чтобы открыть диалоговое окно параметров Outlook.

2. В диалоговом окне параметров Outlook щелкните Почта в левой панели проверьте предварять комментарии с вариантов в Ответы и форварды раздел и введите свое имя пользователя или настраиваемые строки в следующее поле. Смотрите скриншот:

3, Нажмите OK кнопку, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры Outlook.

С этого момента при ответе на электронное письмо в Outlook указанное имя пользователя или настраиваемые строки, заключенные в квадратные скобки, будут вставляться автоматически, только если вы введете количество встроенных комментариев в исходное сообщение. Смотрите скриншот:

Легко отвечать с именем отправителя в качестве автоматического личного приветствия в Outlook

В большинстве случаев вы вручную вводите имя отправителя Hi / Hello в качестве приветствия при ответе на сообщения в Outlook. Но с фантастической Авто приветствие функция Kutools for Outlook, приветственное слово и имя отправителя выбранного электронного письма будут автоматически добавлены в ответное сообщение как личное приветствие, как показано ниже. Экономьте время!

Если вы работаете в Outlook 2010 с установленным Kutools for Outlook, вы можете ответить комментарием, который содержит ваше имя пользователя.

1. в Почта просмотра, выберите письмо, на которое вы ответите, и нажмите Главная > Ответить.

2. В окне ответного сообщения выберите нужное содержимое и щелкните Кутулс > Новый комментарий.

И теперь помимо тела сообщения добавляется комментарий, а ваше имя пользователя добавляется в начало комментария. Смотрите скриншот:

3. Составьте ответное сообщение и отправьте его.

Если у вас установлен Kutools for Outlook, вы также можете ответить с именем отправителя в качестве автоматического приветствия в ответных сообщениях. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Нажмите Кутулс > Опции.

2. В открывшемся диалоговом окне Параметры перейдите к Ответить вкладку, проверьте Добавить приветствие при ответе вариант в Приветствие раздел, тип Привет < >, в поле ниже и щелкните OK кнопка. Смотрите скриншот выше.

3. В Почта просмотра, выберите письмо, на которое вы ответите, и нажмите Главная > Ответить.

И теперь Привет, SenderName (Имя отправителя будет заменено на имя отправителя выбранного вами письма) добавляется вверху тела сообщения. Смотрите скриншот.

4. Пожалуйста, составьте ответное сообщение и отправьте его.

Ответить без изображений исходного письма в Outlook

Ответить с цитированием исходного сообщения в Outlook

Ответьте большим синим шрифтом в Outlook

Ответить на электронное письмо без исходного цвета фона / изображения в Outlook

Отвечайте на электронные письма с текстом шаблона в Outlook

Ответить (все) без истории или исходного сообщения в Outlook

Копировать имена всех вложений при ответе в Outlook