Как настроить ответы с моим именем в квадратных скобках или с указанием имени отправителя в Outlook?

Вы можете активировать функцию встроенных комментариев в Outlook и добавлять своё имя пользователя или другие пользовательские строки в ответное сообщение — всё это будет автоматически заключаться в квадратные скобки. Для этого выполните следующие действия:

1. Нажмите Файл > Параметры, чтобы открыть диалоговое окно «Параметры Outlook».

2. В диалоговом окне «Параметры Outlook» нажмите Почта на левой панели, установите флажок напротив параметра предварять комментарии текстом в разделе Ответы и пересылки и введите своё имя или нужный текст в поле ниже. См. снимок экрана:

3. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры Outlook».

Теперь при ответе на письмо в Outlook указанное имя пользователя или пользовательские строки в квадратных скобках будут автоматически вставляться только если вы добавляете встроенные комментарии непосредственно в исходное сообщение. См. снимок экрана:

Легко отвечайте с Имя отправителя как автоматическим персональным приветствием в Outlook

Обычно вы вручную вводите приветствие «Привет/Здравствуйте, Имя отправителя» при ответе на письма в Outlook. Но с помощью замечательной функции Автоприветствие из Kutools для Outlook приветственное слово и имя отправителя выбранного письма автоматически добавляются в ответное сообщение — как персональное приветствие, как показано на снимке экрана ниже. Экономия времени!

Если вы работаете в Outlook 2010 с установленным Kutools для Outlook, вы можете отвечать с комментарием, содержащим ваше имя пользователя.

1. В представлении Почта выберите письмо, на которое собираетесь ответить, и нажмите Главная > Ответить.

2. В окне ответного сообщения выделите нужный фрагмент текста и нажмите Kutools > Новый комментарий.

Теперь комментарий размещается рядом с текстом сообщения, а ваше имя пользователя указывается в начале комментария. См. снимок экрана:

3. Составьте ответное сообщение и отправьте его.

Если у вас установлен Kutools для Outlook, вы также можете использовать Имя отправителя в качестве автоматического приветствия в ответных сообщениях. Для этого выполните следующие действия:

1. Нажмите Kutools > Параметры.

2. В открывшемся диалоговом окне «Параметры» перейдите на вкладку Ответ, установите флажок напротив параметра Добавлять приветствие при ответе в разделе Приветствие, введите «Привет >» в поле ниже и нажмите кнопку ОК. См. снимок экрана выше.

3. В представлении Почта выберите письмо, на которое собираетесь ответить, и нажмите Главная > Ответить.

Теперь в начало тела сообщения добавлено «Здравствуйте, SenderName» (SenderName будет заменено на Имя отправителя выбранного вами письма). См. снимок экрана.

4. Составьте ответное сообщение и отправьте его.

Ответ без изображений из исходного письма в Outlook

Ответ с цитированием исходного сообщения в Outlook

Ответ крупным синим шрифтом в Outlook

Ответ на письмо без исходного текста Цвет фона/изображения в Outlook

Ответ на письма с использованием шаблонного текста в Outlook

Ответить (всем) без истории или исходного сообщения в Outlook

Копировать имена всех вложений при ответе в Outlook