Как отвечать с именем в скобках или именем отправителя в Outlook?

Вы можете включить функцию встроенного комментария в Outlook и добавить свое имя пользователя или другие настраиваемые строки в текст ответа в скобках. Пожалуйста, выполните следующие действия:

1. Нажмите Файл > Параметры, чтобы открыть диалоговое окно Параметры Outlook.

2. В диалоговом окне Параметры Outlook нажмите Почта в левой панели, отметьте префикс комментариев с помощью опции в разделе Ответы и пересылки и введите свое имя пользователя или настраиваемые строки в поле ниже. См. скриншот:

3. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры Outlook .

Теперь, при ответе на электронное письмо в Outlook, указанное имя пользователя или настраиваемые строки в скобках будут автоматически вставлены только при написании встроенных комментариев к исходному сообщению. См. скриншот:

Легко отвечайте с именем отправителя в качестве автоматического личного приветствия в Outlook

Большую часть времени вы вручную вводите Привет/Здравствуйте, имя отправителя как приветствие в ответных сообщениях в Outlook. Однако, благодаря замечательной функции Автоприветствие Kutools для Outlook, слово приветствия и имя отправителя выбранного электронного письма будут автоматически добавлены в ответное сообщение в качестве личного приветствия, как показано на скриншоте ниже. Экономьте время!

Если вы работаете в Outlook 2010 с установленным Kutools для Outlook, вы можете отвечать с комментарием, содержащим ваше имя пользователя.

1. В представлении Почта выберите электронное письмо, на которое хотите ответить, и нажмите Главная > Ответить.

2. В окне ответного сообщения выделите необходимый контент и нажмите Kutools > Новый комментарий.

И теперь комментарий добавлен рядом с телом сообщения, а ваше имя пользователя добавлено в начало комментария. См. скриншот:

3. Составьте ответное сообщение и отправьте его.

Если у вас установлен Kutools для Outlook, вы также можете отвечать с именем отправителя в качестве автоматического приветствия в ответных сообщениях. Пожалуйста, выполните следующие действия:

1. Нажмите Kutools > Параметры.

2. В открывшемся диалоговом окне Параметры перейдите на вкладку Ответ , отметьте опцию Добавлять приветствие при ответе в разделе Приветствие введите Привет <<SenderName>>, в поле ниже и нажмите кнопку ОК . См. скриншот выше.

3. В представлении Почта выберите электронное письмо, на которое хотите ответить, и нажмите Главная > Ответить.

И теперь Здравствуйте SenderName (SenderName будет заменено на имя отправителя выбранного электронного письма) добавлено в верхнюю часть тела сообщения. См. скриншот.

4. Пожалуйста, составьте ответное сообщение и отправьте его.

Ответ без изображений из оригинального письма в Outlook

Ответ с цитированием оригинального сообщения в Outlook

Ответ большим синим шрифтом в Outlook

Ответ на электронное письмо без оригинального цвета фона/изображения в Outlook

Ответ на электронные письма с текстом шаблона в Outlook

Ответ (всем) без истории или оригинального сообщения в Outlook

Копирование всех имен вложений при ответе в Outlook