Как показать количество непрочитанных элементов, включая подпапки, в Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-07

Как известно, в Outlook число рядом с именем папки на панели навигации указывает, сколько непрочитанных элементов находится в этой папке, как показано на правом скриншоте. Однако это число не включает количество непрочитанных элементов в подпапках. Иногда вам нужно знать общее количество непрочитанных элементов, включая подпапки. Как это сделать? Попробуйте следующий метод:

Показать количество непрочитанных элементов, включая подпапки, с помощью функции поисковой папки

Показать количество непрочитанных элементов, включая подпапки, с помощью Kutools для Outlook

doc-show-number-of-unread-items-including-subfolders-1

Показать количество непрочитанных элементов, включая подпапки, в Outlook

Этот метод поможет вам создать поисковую папку для сбора всех непрочитанных элементов из указанной папки и её подпапок, а затем показать общее количество непрочитанных элементов в поисковой папке в Outlook.

1. Выберите папку, для которой вы хотите показать количество непрочитанных элементов, включая подпапки, и нажмите «Папка» > «Новая поисковая папка».

doc-show-number-of-unread-items-including-subfolders-2

2. В окне «Новая поисковая папка» щелкните, чтобы выделить опцию «Создать пользовательскую поисковую папку», и нажмите кнопку «Выбрать».

doc-show-number-of-unread-items-including-subfolders-3

3. В открывшемся диалоговом окне «Пользовательская поисковая папка» введите имя для новой поисковой папки в поле «Имя».

doc-show-number-of-unread-items-including-subfolders-4

4. Нажмите кнопку «Критерии», чтобы открыть диалоговое окно «Критерии поисковой папки», затем перейдите на вкладку «Дополнительные параметры», отметьте опцию «Только элементы, которые», выберите «непрочитанные» из выпадающего списка справа и нажмите кнопку «ОК».

5. Теперь вы вернулись в диалоговое окно «Пользовательская поисковая папка». Нажмите кнопку «Обзор», чтобы открыть диалоговое окно «Выбор папки(ок)»; отметьте нужную папку и опцию «Поиск в подпапках», затем нажмите кнопку «ОК».

doc-show-number-of-unread-items-including-subfolders-5

6. Нажмите кнопки «ОК» > «ОК», чтобы сохранить настройки.

Теперь новая поисковая папка добавлена в панель навигации, и число рядом с поисковой папкой указывает общее количество непрочитанных элементов в указанной папке и её подпапках.

doc-show-number-of-unread-items-including-subfolders-6

Показать количество непрочитанных элементов, включая подпапки, с помощью Kutools для Outlook

Если у вас установлен Kutools для Outlook, вы можете использовать его функцию «Статистика», чтобы быстро просмотреть общее количество непрочитанных элементов во всех выбранных папках в Outlook. Кроме того, вы сможете экспортировать отчет со статистикой для дальнейшего анализа.

Раскройте максимальную эффективность электронной почты с Kutools для Outlook! Получите доступ к 70 мощным функциям абсолютно бесплатно навсегда. Скачайте бесплатную версию прямо сейчас!

Шаг 1. Скачайте и установите Kutools для Outlook, откройте Outlook и нажмите «Kutools Plus» > «Статистика».

Шаг 2. В диалоговом окне «Статистика» выберите папки, а затем укажите период. Нажмите «ОК».

Шаг 3. Если ни одна из отправленных папок не выбрана, появится диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы выбрать папку отправленных элементов. Нажмите «Да», чтобы выбрать папку отправленных элементов, или «Нет», чтобы оставить текущий выбор.

Теперь общее количество непрочитанных элементов в выбранных папках отображено.

Кроме того, вы можете просмотреть другие подробные статистические данные для выбранных папок. Нажмите кнопку «Экспорт отчета», чтобы сохранить статистику в виде файла Excel для дальнейшего анализа.

Демонстрация: подсчет/показ количества непрочитанных элементов, включая подпапки, в Outlook

Узнайте о вкладке Kutools / Kutools Plus в этом видео, добавленной Kutools for Outlook. Теперь большинство функций, включая возможности ИИ, доступны бесплатно! Профессиональные функции включают 30-дневный пробный период без ограничений!