Как в Outlook показать количество непрочитанных элементов, включая вложенные папки?
Как мы знаем, в Outlook число рядом с именем папки в области навигации указывает, сколько непрочитанных элементов находится в папке, как показано на правом скриншоте. Однако это число не суммируется с количеством непрочитанных элементов во вложенных папках. Но иногда вам просто нужно знать общее количество непрочитанных элементов, включая вложенные папки, и как? Попробуйте метод ниже:
- Показывать количество непрочитанных элементов, включая подпапки, с функцией поиска в папке
- Показать количество непрочитанных элементов, включая подпапки, с помощью Kutools for Outlook
Показать количество непрочитанных элементов, включая вложенные папки в Outlook
Этот метод поможет вам создать папку поиска для сбора всех непрочитанных элементов из указанной папки и ее подпапок, а затем отобразить общее количество непрочитанных элементов в папке поиска в Outlook.
1. Выберите папку, в которой будет отображаться количество непрочитанных элементов, включая вложенные папки, и нажмите Папка > Новая папка поиска.
2. В новой папке поиска нажмите, чтобы выделить Создайте собственную папку поиска и нажмите Выберите .
3. В открывшемся диалоговом окне «Папка пользовательского поиска» введите имя этой новой папки поиска в поле Фамилия коробка. Смотрите скриншот ниже:
4, Нажмите Критерии кнопку, чтобы открыть диалоговое окно Критерии папки поиска, затем перейдите к Больше вариантов вкладку, проверьте Только предметы, которые выберите, выберите непрочитанный из выпадающего списка справа и щелкните OK кнопка. Смотрите скриншот выше:
5. Теперь вы вернетесь в диалоговое окно Custom Search Folder. Пожалуйста, нажмите на ЛИСТАТЬ СПИСКИ кнопка, чтобы открыть диалоговое окно Выбрать папку (и); затем проверьте указанную папку и Искать в подпапках и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
6. Нажмите OK > OK кнопки для сохранения настроек.
Теперь новая папка поиска добавлена в область навигации, а число рядом с папкой поиска указывает общее количество непрочитанных элементов в указанной папке и ее подпапках. Смотрите скриншот:
Показать количество непрочитанных элементов, включая подпапки, с помощью Kutools for Outlook
Если у вас установлен Kutools for Outlook, вы можете применить его Показатели возможность быстро показать общее количество всех непрочитанных элементов в папке, включая ее подпапки в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее: Примечание. Показатели функция новая в Kutools for Outlook 8.00, которая тестируется и будет выпущена раньше.
Kutools for Outlook: Полный набор инструментов Outlook, содержащий более 100 удобных инструментов. Попробуйте БЕСПЛАТНО в течение 60 дней, без ограничений и забот! Больше информации... Начать бесплатную пробную версию сейчас!
1. Нажмите Кутулс Плюс > Показатели.
2. В первом диалоговом окне «Статистика» отметьте только ту папку, в которой вы будете подсчитывать общее количество непрочитанных элементов, включая вложенные папки, и нажмите кнопку OK .
Внимание: По умолчанию все папки отмечены в диалоговом окне Статистика. Вы можете снять их, щелкнув правой кнопкой мыши любую папку и выбрав Снять все из контекстного меню.
Затем вы увидите общее количество всех непрочитанных элементов в указанной папке и ее подпапках, отображаемых в верхней части второго диалогового окна «Статистика». Смотрите скриншот:
Kutools for Outlook: Расширьте возможности Outlook, добавив в него более 100 необходимых инструментов. Тест-драйв БЕСПЛАТНО в течение 60 дней без каких-либо условий! Больше информации... Скачать
Демо: подсчет / отображение количества непрочитанных элементов, включая подпапки в Outlook
Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Статьи по теме
Подсчитайте общее количество элементов (электронных писем) во всех папках в Outlook
Подсчитайте общее количество результатов поиска в Outlook
Подсчитайте количество писем по теме в Outlook
Подсчитайте общее количество вложений в выбранных письмах в Outlook
Подсчитайте количество получателей в полях Кому, Копия и Скрытая копия в Outlook
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
