Как отобразить количество непрочитанных элементов, включая подпапки, в Outlook?

Как известно, в Outlook число рядом с именем папки на панели навигации показывает количество непрочитанных элементов именно в этой папке — как видно на снимке экрана справа. Однако оно не учитывает непрочитанные элементы в подпапках. А что делать, если нужно узнать общее количество непрочитанных элементов, включая все подпапки? Воспользуйтесь приведённым ниже методом:

Отображение количества Количество непрочитанных элементов, включая подпапки, с помощью функции поисковой папки

Отображение количества Количество непрочитанных элементов, включая подпапки, с помощью Kutools для Outlook

---

Отображение количества Количество непрочитанных элементов, включая подпапки, в Outlook

Этот метод поможет создать поисковую папку для сбора всех непрочитанных элементов из указанной папки и её подпапок, а затем отобразит общее количество непрочитанных элементов в этой поисковой папке в Outlook.

1. Выберите папку, для которой нужно отобразить количество непрочитанных элементов с учётом подпапок, и нажмите «Папка» > «Создать поисковую папку».

2. В окне «Создание поисковой папки» выберите опцию «Создать пользовательскую поисковую папку» и нажмите кнопку «Выбрать».

3. В открывшемся диалоговом окне «Пользовательская поисковая папка» укажите имя новой поисковой папки в поле «Имя».

4. Нажмите кнопку «Критерии», чтобы открыть диалоговое окно «Критерии поисковой папки». Перейдите на вкладку «Дополнительные параметры», установите флажок «Только элементы, которые», в выпадающем списке справа выберите «непрочитанные» и нажмите «ОК».

5. Теперь вы вернётесь в диалоговое окно «Пользовательская поисковая папка». Нажмите кнопку «Обзор», чтобы открыть диалоговое окно «Выбор папок», установите флажок напротив нужной папки, включите опцию «Искать в подпапках» и нажмите «ОК».

6. Нажмите кнопки «ОК» > «ОК», чтобы сохранить настройки.

Теперь новая поисковая папка добавлена в Навигацию, а число рядом с ней показывает общее количество непрочитанных элементов в этой папке и её подпапках.

---

Отображение количества Количество непрочитанных элементов, включая подпапки, с помощью Kutools для Outlook

Если у вас установлено расширение «Kutools для Outlook», воспользуйтесь его функцией «Статистика», чтобы мгновенно узнать общее количество непрочитанных элементов во всех выбранных папках Outlook. Кроме того, вы сможете экспортировать отчёт со статистикой для дальнейшего анализа.

Шаг 1. Скачайте и установите Kutools для Outlook, запустите Outlook и выберите «KUTOOLS PLUS» > «Статистика».

Шаг 2. В диалоговом окне «Статистика» выберите нужные папки и задайте период, затем нажмите «ОК».

Шаг 3. Если папки отправленных сообщений не выбраны, появится диалоговое окно с предложением выбрать папку «Отправленные». Нажмите «Да», чтобы выбрать папку «Отправленные», или «Нет», чтобы сохранить текущий выбор.

Теперь отображается общее количество непрочитанных элементов в выбранных папках.

Кроме того, вы можете ознакомиться с подробной статистикой по выбранным папкам. Нажмите кнопку «Экспорт отчёта», чтобы сохранить данные в файл Excel для дальнейшего анализа.

---

Демонстрация: подсчёт/отображение количества Количество непрочитанных элементов, включая подпапки, в Outlook

---

Связанные статьи

Подсчёт общего количества элементов (сообщений) во всех папках в Outlook

Подсчёт общего количества результатов поиска в Outlook

Подсчёт количества Количество электронных писем по теме в Outlook

Подсчёт общего количества вложений в выбранных сообщениях в Outlook

Подсчёт количества получателей в полях «Кому», «Копия» и «Скрытая копия» в Outlook