Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как показать количество непрочитанных элементов, включая подпапки, в Outlook?

Author Kelly Last modified

Как известно, в Outlook число рядом с именем папки на панели навигации указывает, сколько непрочитанных элементов находится в этой папке, как показано на правом скриншоте. Однако это число не включает количество непрочитанных элементов в подпапках. Иногда вам нужно знать общее количество непрочитанных элементов, включая подпапки. Как это сделать? Попробуйте следующий метод:

Показать количество непрочитанных элементов, включая подпапки, с помощью функции поисковой папки

Показать количество непрочитанных элементов, включая подпапки, с помощью Kutools для Outlook

doc-show-number-of-unread-items-including-subfolders-1


Показать количество непрочитанных элементов, включая подпапки, в Outlook

Этот метод поможет вам создать поисковую папку для сбора всех непрочитанных элементов из указанной папки и её подпапок, а затем показать общее количество непрочитанных элементов в поисковой папке в Outlook.

1. Выберите папку, для которой вы хотите показать количество непрочитанных элементов, включая подпапки, и нажмите «Папка» > «Новая поисковая папка».

doc-show-number-of-unread-items-including-subfolders-2

2. В окне «Новая поисковая папка» щелкните, чтобы выделить опцию «Создать пользовательскую поисковую папку», и нажмите кнопку «Выбрать».

doc-show-number-of-unread-items-including-subfolders-3

3. В открывшемся диалоговом окне «Пользовательская поисковая папка» введите имя для новой поисковой папки в поле «Имя».

doc-show-number-of-unread-items-including-subfolders-4

4. Нажмите кнопку «Критерии», чтобы открыть диалоговое окно «Критерии поисковой папки», затем перейдите на вкладку «Дополнительные параметры», отметьте опцию «Только элементы, которые», выберите «непрочитанные» из выпадающего списка справа и нажмите кнопку «ОК».

5. Теперь вы вернулись в диалоговое окно «Пользовательская поисковая папка». Нажмите кнопку «Обзор», чтобы открыть диалоговое окно «Выбор папки(ок)»; отметьте нужную папку и опцию «Поиск в подпапках», затем нажмите кнопку «ОК».

doc-show-number-of-unread-items-including-subfolders-5

6. Нажмите кнопки «ОК» > «ОК», чтобы сохранить настройки.

Теперь новая поисковая папка добавлена в панель навигации, и число рядом с поисковой папкой указывает общее количество непрочитанных элементов в указанной папке и её подпапках.

doc-show-number-of-unread-items-including-subfolders-6

Показать количество непрочитанных элементов, включая подпапки, с помощью Kutools для Outlook

Если у вас установлен Kutools для Outlook, вы можете использовать его функцию «Статистика», чтобы быстро просмотреть общее количество непрочитанных элементов во всех выбранных папках в Outlook. Кроме того, вы сможете экспортировать отчет со статистикой для дальнейшего анализа.

Попрощайтесь с неэффективностью Outlook! Kutools for Outlook упрощает пакетную обработку электронных писем – теперь с бесплатными функциями, работающими на базе ИИ! Скачайте Kutools for Outlook прямо сейчас!!

Шаг 1. Скачайте и установите Kutools для Outlook, откройте Outlook и нажмите «Kutools Plus» > «Статистика».

click-statistic-feature

Шаг 2. В диалоговом окне «Статистика» выберите папки, а затем укажите период. Нажмите «ОК».

configure-statistic

Шаг 3. Если ни одна из отправленных папок не выбрана, появится диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы выбрать папку отправленных элементов. Нажмите «Да», чтобы выбрать папку отправленных элементов, или «Нет», чтобы оставить текущий выбор.

identify-if-tick-sent-items-folder

Теперь общее количество непрочитанных элементов в выбранных папках отображено.

show-number

Кроме того, вы можете просмотреть другие подробные статистические данные для выбранных папок. Нажмите кнопку «Экспорт отчета», чтобы сохранить статистику в виде файла Excel для дальнейшего анализа.

export-report

Демонстрация: подсчет/показ количества непрочитанных элементов, включая подпапки, в Outlook

 

Узнайте больше о вкладке Kutools / Kutools Plus в этом видео – она наполнена мощными функциями, включая бесплатные инструменты ИИ! Попробуйте все функции бесплатно в течение 30 дней без каких-либо ограничений!


Связанные статьи

Подсчитать общее количество элементов (электронных писем) во всех папках в Outlook

Подсчитать общее количество результатов поиска в Outlook

Подсчитать количество электронных писем по теме в Outlook

Подсчитать общее количество вложений в выбранных электронных письмах в Outlook

Подсчитать количество получателей в полях Кому, Копия и Скрытая копия в Outlook


Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office

Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!

Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email — включая Ответ, Резюме, Оптимизацию, Расширение, Перевод и Составление писем.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...

👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...

Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!

Мгновенно активируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите – скачайте и улучшите свою эффективность прямо сейчас!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом

Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)

Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

  • Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
  • 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
  • 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint