Как подсчитать общее количество элементов (писем) во всех папках в Outlook?
В Outlook он автоматически показывает количество непрочитанных элементов / электронных писем рядом с именем папки в области навигации, как показано на правом снимке экрана. Но теперь вам нужно подсчитать общее количество элементов / писем, а не только непрочитанных, как? Ниже приведены обходные пути, которые легко решат эту проблему!
- Подсчитать общее количество элементов / писем в одной папке
- Подсчитайте общее количество элементов / электронной почты в каждой папке с помощью VBA
- Подсчитайте общее количество элементов / писем в каждой папке с помощью Kutools for Outlook
- Подсчитайте общее количество всех элементов / писем во всех / нескольких папках
Подсчитать общее количество элементов / писем в одной папке
Чтобы подсчитать общее количество элементов / писем в одной папке в Outlook, вы можете легко изменить свойства этой папки, чтобы заархивировать ее.
1. В области навигации щелкните правой кнопкой мыши папку, общее количество элементов которой вы будете подсчитывать, и выберите Объекты из контекстного меню. Смотрите скриншот ниже:
2. В открывшемся диалоговом окне "Свойства" установите флажок Показать общее количество товаров и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот выше:
И теперь количество непрочитанных элементов рядом с именем папки заменяется общим количеством всех элементов / писем. Смотрите скриншот:
Ноты:
(1) После выбора папки на панели навигации количество всех писем и количество непрочитанных писем также отображается в Строка состояния.
(2) Этот метод может отображать только общее количество элементов / писем в одной папке за раз. Чтобы показать общее количество элементов во всех папках, попробуйте ниже VBA.
AI Mail Assistant в Outlook: умные ответы, более четкое общение (волшебство в один клик!) бесплатно
Оптимизируйте свои ежедневные задачи Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools for Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые электронные письма, чтобы предлагать разумные и точные ответы, оптимизировать содержимое электронной почты и помогать вам без особых усилий составлять и уточнять сообщения.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы: получайте ответы, созданные на основе ваших прошлых разговоров — адаптированные, точные и готовые к использованию.
- Расширенный контент: автоматически уточняйте текст электронного письма, чтобы он был понятнее и эффектнее.
- Легкое составление: просто укажите ключевые слова, а все остальное сделает ИИ, используя несколько стилей написания.
- Интеллектуальные расширения. Расширьте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
- Подведение итогов: мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
- Глобальный охват: с легкостью переводите свои электронные письма на любой язык.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы по электронной почте
- Оптимизированный контент
- Черновики на основе ключевых слов
- Интеллектуальное расширение контента
- Обобщение электронной почты
- Многоязычный перевод
Самое приятное то, что эта функция полностью бесплатно навсегда! Не жди—скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь!
Подсчитайте общее количество элементов / адресов электронной почты во всех папках с помощью VBA
Чтобы подсчитать общее количество всех элементов во всех папках, примените ниже код VBA в Outlook.
1, нажмите другой + F11 одновременно клавиши, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.
2. Нажмите Вставить > Модули, а затем вставьте ниже код VBA в новое открывающееся окно модуля.
VBA: подсчет / отображение общего количества элементов / электронных писем во всех папках в Outlook
Sub ShowTotalInAllFolders()
Dim oStore As Outlook.Store
Dim oRoot As Outlook.Folder
On Error Resume Next
For Each oStore In Application.Session.Stores
Set oRoot = oStore.GetRootFolder
ShowTotalInFolders oRoot
Next
End Sub
Private Sub ShowTotalInFolders(ByVal Root As Outlook.Folder)
Dim oFolder As Outlook.Folder
On Error Resume Next
If Root.Folders.Count > 0 Then
For Each oFolder In Root.Folders
oFolder.ShowItemCount = olShowTotalItemCount
ShowTotalInFolders oFolder
Next
End If
End Sub3, нажмите F5 ключ или щелкните Run кнопку для запуска этого VBA.
И теперь общее количество элементов / писем в каждой папке отображается рядом с именем папки. Смотрите скриншот:
Подсчитайте общее количество элементов / писем в каждой папке с помощью Kutools for Outlook
Если у вас установлен Kutools for Outlook, вы можете быстро подсчитать общее количество всех элементов / писем в каждой папке с его Все папки показывают общее количество элементов характерная черта. Пожалуйста, сделайте следующее:
Откройте для себя максимальную эффективность электронной почты с помощью Kutools for Outlook! Доступ 70 мощные функции абсолютно бесплатно, навсегда. Загрузите бесплатную версию сейчас!
Нажмите Кутулс Плюс > Показать количество элементов > Все папки показывают общее количество элементов.
И теперь количество непрочитанных элементов за каждой папкой в области навигации немедленно изменяется на общее количество всех элементов. Смотрите скриншот:
Подсчитайте общее количество всех элементов / писем во всех / нескольких папках
Все вышеперечисленные методы говорят о подсчете общего количества всех писем в каждой папке. Вы когда-нибудь задумывались о суммировании количества элементов в каждой папке и возвращении общего числа? Этот метод представит Kutools для Outlook Показатели функция подсчета общего количества всех / нескольких элементов во всех папках.
Откройте для себя максимальную эффективность электронной почты с помощью Kutools for Outlook! Доступ 70 мощные функции абсолютно бесплатно, навсегда. Загрузите бесплатную версию сейчас!
1. Нажмите Кутулс Плюс > Показатели. Смотрите скриншот:
2, Нажмите OK прямо в первом диалоговом окне статистики.
Примечание: По умолчанию выбраны все папки во всех учетных записях электронной почты. Для подсчета общего числа в нескольких/множественных папках, пожалуйста, отметьте только их и нажмите кнопку OK .
И теперь появляется второе диалоговое окно статистики, и вы получите общее количество всех элементов / писем во всех папках всех учетных записей электронной почты, настроенных в вашем Outlook. Смотрите скриншот:
Демонстрация: подсчитайте общее количество элементов (электронных писем) в каждой / нескольких / всех папках в Outlook
Статьи по теме
Подсчитайте общее количество результатов поиска в Outlook
Подсчитайте количество писем по теме в Outlook
Подсчитайте общее количество вложений в выбранных письмах в Outlook
Подсчитайте количество получателей в полях Кому, Копия и Скрытая копия в Outlook
Лучшие инструменты для офисной работы
Последние новости: запуск Kutools для Outlook Бесплатная версия!
Испытайте совершенно новые Kutools для Outlook БЕСПЛАТНАЯ версия с более чем 70 потрясающими функциями, которыми вы можете пользоваться НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
???? Автоматизация электронной почты: Автоответ (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Отозвать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Расширенный поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Напоминать, когда приходят важные письма / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
