Чтобы подсчитать общее количество элементов / писем в одной папке в Outlook, вы можете легко изменить свойства этой папки, чтобы заархивировать ее.

1. В области навигации щелкните правой кнопкой мыши папку, общее количество элементов которой вы будете подсчитывать, и выберите Объекты из контекстного меню. Смотрите скриншот ниже:

2. В открывшемся диалоговом окне "Свойства" установите флажок Показать общее количество товаров и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот выше:

И теперь количество непрочитанных элементов рядом с именем папки заменяется общим количеством всех элементов / писем. Смотрите скриншот:

Ноты:
(1) После выбора папки на панели навигации количество всех писем и количество непрочитанных писем также отображается в Строка состояния.
(2) Этот метод может отображать только общее количество элементов / писем в одной папке за раз. Чтобы показать общее количество элементов во всех папках, попробуйте ниже VBA.

Чтобы подсчитать общее количество всех элементов во всех папках, примените ниже код VBA в Outlook.

1, нажмите другой + F11 одновременно клавиши, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.

2. Нажмите Вставить > Модули, а затем вставьте ниже код VBA в новое открывающееся окно модуля.

VBA: подсчет / отображение общего количества элементов / электронных писем во всех папках в Outlook

Sub ShowTotalInAllFolders()
Dim oStore As Outlook.Store
Dim oRoot As Outlook.Folder

On Error Resume Next

For Each oStore In Application.Session.Stores
Set oRoot = oStore.GetRootFolder
ShowTotalInFolders oRoot
Next
End Sub

Private Sub ShowTotalInFolders(ByVal Root As Outlook.Folder)
Dim oFolder As Outlook.Folder

On Error Resume Next

If Root.Folders.Count > 0 Then
For Each oFolder In Root.Folders
oFolder.ShowItemCount = olShowTotalItemCount
ShowTotalInFolders oFolder
Next
End If
End Sub

3, нажмите F5 ключ или щелкните Run кнопку для запуска этого VBA.
И теперь общее количество элементов / писем в каждой папке отображается рядом с именем папки. Смотрите скриншот:

Если у вас установлен Kutools for Outlook, вы можете быстро подсчитать общее количество всех элементов / писем в каждой папке с его Все папки показывают общее количество элементов характерная черта. Пожалуйста, сделайте следующее:

Нажмите Кутулс Плюс > Показать количество элементов > Все папки показывают общее количество элементов.

И теперь количество непрочитанных элементов за каждой папкой в ​​области навигации немедленно изменяется на общее количество всех элементов. Смотрите скриншот:

Все вышеперечисленные методы говорят о подсчете общего количества всех писем в каждой папке. Вы когда-нибудь задумывались о суммировании количества элементов в каждой папке и возвращении общего числа? Этот метод представит Kutools для Outlook Показатели функция подсчета общего количества всех / нескольких элементов во всех папках.

1. Нажмите Кутулс Плюс > Показатели. Смотрите скриншот:

2, Нажмите OK прямо в первом диалоговом окне статистики.
Внимание: По умолчанию выбраны все папки во всех учетных записях электронной почты. Для подсчета общего количества в нескольких / нескольких папках отметьте только их и нажмите OK .

И теперь появляется второе диалоговое окно статистики, и вы получите общее количество всех элементов / писем во всех папках всех учетных записей электронной почты, настроенных в вашем Outlook. Смотрите скриншот:

Подсчитайте общее количество результатов поиска в Outlook

Подсчитайте количество писем по теме в Outlook

Подсчитайте общее количество вложений в выбранных письмах в Outlook

Подсчитайте количество получателей в полях Кому, Копия и Скрытая копия в Outlook