Как подсчитать общее количество элементов (электронных писем) во всех папках в Outlook?

В Outlook автоматически отображается количество непрочитанных элементов/писем рядом с именем папки в панели навигации, как показано на скриншоте справа. Но теперь вам нужно подсчитать общее количество элементов/писем, а не только непрочитанных. Как это сделать? Приведенные ниже решения помогут легко решить эту проблему!

• Подсчет общего количества элементов/писем в одной папке
• Подсчет общего количества элементов/писем в каждой папке с помощью Kutools для Outlook
• Подсчет общего количества всех элементов/писем во всех/нескольких папках
• Подсчет общего количества элементов/писем в каждой папке с помощью VBA
• 

Подсчет общего количества элементов/писем в одной папке

Чтобы подсчитать общее количество элементов/писем в одной папке в Outlook, вы можете легко изменить свойства этой папки для её архивации.

1. В панели навигации щелкните правой кнопкой мыши папку, общее количество элементов которой вы хотите подсчитать, и выберите «Свойства» из контекстного меню. См. скриншот ниже:

2. В открывшемся диалоговом окне «Свойства» установите флажок «Показывать общее количество элементов» и нажмите кнопку «ОК». См. скриншот выше:

И теперь количество непрочитанных элементов рядом с именем папки заменяется на общее количество всех элементов/писем. См. скриншот:

Примечания:
(1) После выбора папки в панели навигации количество всех писем и количество непрочитанных писем также отображаются на «Строке состояния».
(2) Этот метод может одновременно показывать общее количество элементов/писем только в одной папке. Чтобы показать общее количество элементов во всех папках, попробуйте следующий код VBA.

AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО

Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.

Эта функция поддерживает:

• Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
• Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
• Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
• Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
• Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
• Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.

Эта функция поддерживает:

• Умные ответы на письма
• Оптимизированное содержание
• Черновики на основе ключевых слов
• Интеллектуальное расширение содержания
• Краткое изложение писем
• Перевод на несколько языков

Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь

Подсчет общего количества элементов/писем в каждой папке с помощью Kutools для Outlook

Если у вас установлен Kutools для Outlook, вы можете быстро подсчитать общее количество всех элементов/писем в каждой папке с помощью функции «Показать общее количество элементов во всех папках». Пожалуйста, выполните следующие действия:

Нажмите «Kutools Plus» > «Папка» > «Показать общее количество элементов во всех папках».

И теперь количество непрочитанных элементов за каждой папкой на панели «Навигация» меняется на общее количество всех элементов мгновенно. См. скриншот:

Подсчет общего количества всех элементов/писем во всех/нескольких папках

Все вышеперечисленные методы касаются подсчета общего количества всех писем в каждой папке. Задумывались ли вы о суммировании числа элементов в каждой папке и получении общей суммы? Этот метод представит функцию «Статистика» Kutools для Outlook для подсчета общего количества всех/нескольких элементов во всех папках.

1. Нажмите «Kutools Plus» > «Статистика». См. скриншот:

2Нажмите кнопку «ОК» прямо в первом диалоговом окне «Статистика».
Примечание: По умолчанию выбраны все папки во всех учетных записях электронной почты. Для подсчета общего количества в нескольких папках отметьте только их и нажмите кнопку «ОК».

И теперь появляется второе диалоговое окно «Статистика», и вы получите общее количество всех элементов/писем во всех папках всех учетных записей электронной почты, настроенных в вашем Outlook. См. скриншот:

Подсчет общего количества элементов/писем во всех папках с помощью VBA

Для подсчета общего количества всех элементов во всех папках примените приведенный ниже код VBA в Outlook.

1. Одновременно нажмите клавиши «Alt» + «F11», чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.

2. Нажмите «Вставить» > «Модуль», затем вставьте приведенный ниже код VBA в новое открывающееся окно Модуля.

VBA: Подсчет/отображение общего количества элементов/писем во всех папках в Outlook

Sub ShowTotalInAllFolders()
Dim oStore As Outlook.Store
Dim oRoot As Outlook.Folder

On Error Resume Next

For Each oStore In Application.Session.Stores
Set oRoot = oStore.GetRootFolder
ShowTotalInFolders oRoot
Next
End Sub

Private Sub ShowTotalInFolders(ByVal Root As Outlook.Folder)
Dim oFolder As Outlook.Folder

On Error Resume Next

If Root.Folders.Count > 0 Then
For Each oFolder In Root.Folders
oFolder.ShowItemCount = olShowTotalItemCount
ShowTotalInFolders oFolder
Next
End If
End Sub

3Нажмите клавишу «F5» или кнопку «Выполнить», чтобы запустить этот код VBA.
И теперь общее количество элементов/писем в каждой папке отображается рядом с именем папки. См. скриншот:

Демонстрация: подсчет общего количества элементов (писем) в каждой/нескольких/всех папках в Outlook

Связанные статьи

Подсчет общего количества результатов поиска в Outlook

Подсчет количества писем по теме в Outlook

Подсчет общего количества вложений в выбранных письмах в Outlook

Подсчет количества получателей в полях «Кому», «Копия» и «Скрытая копия» в Outlook

---

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

Срочные новости: Выпущена бесплатная версия Kutools для Outlook!

Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с более чем100 потрясающими функциями! Нажмите, чтобы скачать сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email – отвечает, резюмирует, оптимизирует, расширяет, переводит и создает Email.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку Email / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке письма / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Автоматическое разделение Email с несколькими получателями на отдельные сообщения ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические Email по теме и другим признакам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и современных Эмодзи / Напоминания о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия ...

👍 Мгновенные действия в один клик: Ответить всем с вложениями / Антифишинг Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...

Используйте Kutools на вашем любимом языке – поддерживается английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!

Мгновенно разблокируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите, скачайте сейчас и повысьте свою эффективность!

Список функций Kutools для Outlook Скачать сейчас Перейти к покупке