Как подсчитать количество получателей в полях «Кому», «Копия» и «Скрытая копия» в Outlook?

При создании письма в Outlook вам может понадобиться узнать общее количество получателей, указанных в полях «Кому», «Копия» и «Скрытая копия». Хотя Outlook не предлагает встроенной функции для такого подсчёта, существуют альтернативные решения. В этой статье мы рассмотрим два метода: макрос VBA для базового подсчёта получателей и более эффективный, удобный способ с использованием Kutools для Outlook.

Подсчёт получателей в полях «Кому», «Копия» и «Скрытая копия» с помощью VBA(Вручную и технически)

Быстрый подсчёт общего количества получателей в полях «Кому», «Копия» и «Скрытая копия» отправленных писем с помощью Kutools для Outlook 👍(Быстро и просто)

---

Подсчёт получателей в полях «Кому», «Копия» и «Скрытая копия» с помощью VBA

Этот метод предполагает использование макроса VBA для подсчёта общего количества получателей в полях «Кому», «Копия» и «Скрытая копия» создаваемого письма.

Шаг 1: Откройте редактор VBA

После добавления получателей в письмо нажмите Alt+F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications (VBA).

Шаг 2: Вставьте код VBA

Выберите Вставка>Модульи вставьте следующий код VBA в окно модуля:

VBA: Подсчёт общего количества получателей

' Count all recipients in To, Cc, and Bcc fields
Sub Hurriedness()
If (Inspectors. Count > 0) Then Msg Box (ActiveInspector.CurrentItem.Recipients.ount) & " Recipients"
End Sub

Шаг 3: Запустите код

Нажмите F5 или щёлкните кнопку Выполнить, чтобы запустить код. Появится диалоговое окно с общим количеством получателей в полях «Кому», «Копия» и «Скрытая копия».

---

---

Быстрый подсчёт общего количества получателей в полях «Кому», «Копия» и «Скрытая копия» отправленных писем с помощью Kutools для Outlook 👍

Для простого и экономящего время решения Kutools для Outlook предоставляет функцию Добавить в группу контактов и функцию «Информация» (Группа контактов), которые позволяют подсчитать получателей в полях «Кому», «Копия» и «Скрытая копия» в папке «Отправленные». В отличие от метода VBA, здесь не требуется программирование или ручная настройка — это делает решение идеальным выбором для большинства пользователей.

Шаг 1: Создайте Новая группа контактов

Чтобы создать новую группу, в представлении Почта выберите Главная > Создать элементы > Другие элементы > Группа контактов. В окне Группа контактов укажите имя группы в поле Имя и нажмите Сохранить и закрыть.

Шаг 2: Добавьте получателей в Группа контактов

Откройте папку Отправленные, выберите письмо, получателей которого нужно подсчитать, и нажмите Kutools > Добавить контакт > Добавить в группу контактов.

Шаг 3: Подтвердите добавление

В диалоговом окне Добавить участников в группу контактов снимите флажок с вашего собственного адреса электронной почты и оставьте получателей отмеченными. Выберите ранее созданную группу контактов и нажмите ОК.

Шаг 4: Подсчитайте получателей

Перейдите в представление Люди (Контакты), дважды щёлкните по группе контактов, чтобы открыть её, и нажмите Kutools > Информация. Появится окно с общим количеством участников группы, а также датами её создания и последнего изменения.

---

---

Демонстрация: Подсчёт общего количества всех получателей, которым вы отправляли письма

---

Связанные статьи