Как подсчитать количество получателей в полях «Кому», «Копия» и «Скрытая копия» в Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-07

При составлении электронного письма в Outlook вам может понадобиться узнать общее количество получателей в полях «Кому», «Копия» и «Скрытая копия». В Outlook отсутствует встроенная функция для выполнения этого подсчета, но существуют доступные решения. В этой статье мы рассмотрим два метода: макрос VBA для базового подсчета получателей и более эффективный, удобный подход с использованием Kutools для Outlook.

Подсчет получателей в полях «Кому», «Копия» и «Скрытая копия» с помощью VBA (Ручной и технический)

Быстро подсчитайте общее количество получателей в полях «Кому», «Копия» и «Скрытая копия» отправленных писем с помощью Kutools для Outlook 👍 (Быстро и просто)

Подсчет получателей в полях «Кому», «Копия» и «Скрытая копия» с помощью VBA

Этот метод предполагает использование макроса VBA для подсчета общего количества получателей в полях «Кому», «Копия» и «Скрытая копия» при составлении электронного письма.

Шаг 1: Откройте редактор VBA

После добавления получателей в письмо нажмите Alt + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications (VBA).

Шаг 2: Вставьте код VBA

Нажмите Вставить > Модуль и вставьте следующий код VBA в окно модуля:

VBA: Подсчет количества всех получателей

' Count all recipients in To, Cc, and Bcc fields
Sub Hurriedness()
If (Inspectors. Count > 0) Then Msg Box (ActiveInspector.CurrentItem.Recipients.ount) & " Recipients"
End Sub

Шаг 3: Запустите код

Нажмите F5 или нажмите кнопку Выполнить для выполнения кода. Появится диалоговое окно, показывающее общее количество получателей в полях Кому, Копия, и Скрытая копия .
doc-count-recipients-01

Недостатки:

Группы контактов считаются как один получатель: Если группа контактов включена, она будет считаться одним получателем.
Счет дубликатов: Получатели, перечисленные в нескольких полях (например, в «Кому» и «Копия»), учитываются несколько раз.
Требуется технические знания: Настройка и запуск VBA могут быть сложными для пользователей без технической подготовки.
Не подходит для отправленных писем: Этот метод работает только для текущих составляемых писем, а не для отправленных.

🧹 Удаление дублирующихся получателей одним щелчком

При составлении электронного письма в Outlook дублирующиеся получатели часто попадают в поля «Кому», «Копия» или «Скрытая копия», загромождая ваше письмо. С помощью функции « Удалить дублирующиеся имена» в Kutools для Outlook вы можете мгновенно очистить список получателей и обеспечить профессиональное оформление письма. Прощайтесь с повторяющимися записями одним щелчком!

Скачать Kutools для Outlook сейчас

Быстро подсчитайте общее количество получателей в полях «Кому», «Копия» и «Скрытая копия» отправленных писем с помощью Kutools для Outlook 👍

Для простого и экономящего время решения Kutools для Outlook предоставляет функцию «Добавить отправителей и нескольких получателей выбранных писем в группу контактов» и функцию «Информация (Группа контактов)» для подсчета получателей в полях «Кому», «Копия» и «Скрытая копия» в папке «Отправленные». В отличие от метода VBA, здесь не требуется написание кода или ручная настройка, что делает этот метод идеальным выбором для большинства пользователей.

Раскройте максимальную эффективность электронной почты с Kutools для Outlook! Получите доступ к 70 мощным функциям абсолютно бесплатно навсегда. Скачайте бесплатную версию прямо сейчас!

Шаг 1: Создайте новую группу контактов

Нажмите Главная > Новые элементы > Другие элементы > Группа контактов в представлении Почта, чтобы создать новую группу. В окне Группа контактов укажите имя группы в поле Имя и нажмите Сохранить и закрыть.

shot of creating a new contact group

Шаг 2: Добавьте получателей в группу контактов

Откройте папку «Отправленные», выберите письмо, получателей которого хотите подсчитать, и нажмите Kutools > Добавить контакты > Добавить отправителей и нескольких получателей выбранных писем в группу контактов.

shot of adding recipients to the contact group

Шаг 3: Подтвердите добавление

В диалоговом окне «Добавить участников в группу контактов» снимите флажок с вашего собственного адреса электронной почты и оставьте отмеченными получателей. Выберите созданную ранее группу контактов и нажмите ОК.

shot of the Add People to Contact Groups dialog box

Шаг 4: Подсчитайте получателей

Переключитесь на представление «Люди (Контакты)», дважды щелкните группу контактов, чтобы открыть её, и нажмите Kutools > Информация. В появившемся окне будет отображено общее количество участников в группе, а также даты создания и последнего изменения.

shot of counting the recipients

Преимущества:

Полный подсчет: Точно подсчитывает получателей в отправленных письмах, даже для больших списков получателей.
Нет проблем с дубликатами: Гарантирует, что дублирующиеся получатели не будут учтены несколько раз.
Дополнительная информация: Отображает дополнительные детали, такие как даты создания и изменения.
Удобство использования: Упрощает процесс несколькими щелчками, что делает его идеальным для пользователей любого уровня подготовки.

Примечание: Чтобы применить функцию «Добавить отправителей и нескольких получателей выбранных писем в группу контактов» и функцию «Информация (Группа контактов)» из Kutools для Outlook, сначала необходимо скачать и установить Kutools для Outlook.

📊 Умная статистика электронной почты с Kutools

Легко отслеживайте и анализируйте свою активность в электронной почте с помощью функции «Статистика» в Kutools для Outlook. Теперь можно подсчитывать полученные письма по дням, неделям или месяцам и просматривать результаты в четких, профессиональных диаграммах! Оптимизируйте управление электронной почтой и получайте ценные сведения всего несколькими щелчками.

Скачать Kutools для Outlook сейчас

Демонстрация: Подсчет общего количества всех получателей, которым вы отправили письма

Узнайте о вкладке Kutools / Kutools Plus в этом видео, добавленной Kutools for Outlook. Теперь большинство функций, включая возможности ИИ, доступны бесплатно! Профессиональные функции включают 30-дневный пробный период без ограничений!