Как отслеживать телефонные звонки с помощью журналов в Outlook?
Возможно, вам приходилось искать ручку и бумагу, чтобы написать краткую заметку во время делового звонка. Фактически, когда мы звоним определенному контакту в Outlook, мы можем отслеживать телефонный звонок с помощью записи в журнале. В этой статье я покажу вам, как легко отслеживать телефонные звонки с помощью журналов в Outlook.
Отслеживайте телефонные звонки с помощью журналов в Outlook 2010 и 2007
Отслеживание телефонных звонков с помощью журналов в Outlook 2013
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Отслеживайте телефонные звонки с помощью журналов в Outlook 2010 и 2007
В Outlook 2007 и 2010 есть команда «Создать новую запись в журнале» при запуске нового звонка, которая может помочь нам легко отслеживать телефонные звонки. И вы можете сделать следующее:
Шаг 1. Перейдите к представлению «Контакты», щелкните правой кнопкой мыши контакт, которому вы будете звонить, и выберите Позвонить > Бизнес: xxxx из контекстного меню в Outlook 2010. См. снимок экрана ниже:
Заметки:
(1) Бизнес: xxxx будет отображаться как Главная: xxxx или другие в зависимости от типа номера телефона этого контакта.
(2) В Outlook 2007 щелкните контакт правой кнопкой мыши и выберите Позвонить Контакт из контекстного меню.
Шаг 2: Теперь вы попадаете в диалоговое окно «Новый звонок», отметьте опцию Создать новую запись в журнале при начале нового звонка, а затем нажмите Начать звонок .
Шаг 3: Теперь запись в журнале создается автоматически с предустановленной темой и типом записи. Вы можете изменить тему и тип записи в соответствии с вашими потребностями, ввести свои заметки для этого телефона в область редактирования и т. Д.
Шаг 4: По окончании набора нажмите Таймер паузы и нажмите Сохранить и закрыть кнопка. См. Снимок экрана ниже:
Шаг 5: нажмите Конец вызова и кнопку Close в диалоговом окне New Call.
Отслеживание телефонных звонков с помощью журналов в Outlook 2013
В Outlook 2013 нет параметра «Создать новую запись журнала» при запуске нового вызова в диалоговом окне «Новый вызов». В результате нам приходится вручную создавать журналы для отслеживания телефонных звонков в Outlook 2013.
Шаг 1. Перейдите к представлению «Люди», щелкните правой кнопкой мыши контакт, которому вы будете звонить, а затем выберите Позвонить > Бизнес: xxxx (или другой тип телефонного номера в зависимости от типа телефонного звонка этого контакта) из контекстного меню.
Шаг 2. В появившемся диалоговом окне «Новый вызов» щелкните значок Начать звонок .
Шаг 3: Теперь вам нужно вручную создать новую запись журнала, нажав Ctrl + 8 одновременно, чтобы перейти к просмотру журнала, а затем щелкнув Запись в журнале Кнопка на Главная таб. См. Снимок экрана:
Шаг 4. В новых окнах «Запись журнала» щелкните значок Таймер запуска кнопки и Адресная книга Кнопка на Запись в журнале вкладка последовательно.
Шаг 5. Теперь в открывшемся диалоговом окне «Выбор контактов» щелкните, чтобы выделить папку контактов, которая содержит контакт, которому вы звоните, в Заглянуть поле выберите контакт, которому вы сейчас звоните, из пункты поле, а затем щелкните OK .
Шаг 6: Теперь вы вернетесь в окно ввода журнала, введите тему в поле Тема поле, щелкните Введите тип поле и укажите тип записи, а затем введите свои примечания для этого вызова в область редактирования.
Шаг 7: Когда звонок завершится, нажмите кнопку Таймер паузы и нажмите Сохранить и закрыть Кнопка на Запись в журнале меню.
Шаг 8: нажмите Конец вызова кнопки и Закрыть в диалоговом окне "Новый вызов".
Внимание: Этот метод также доступен в Outlook 2010 и 2007, если вам нужно вручную создать запись журнала для отслеживания телефонных звонков.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
