Как отслеживать телефонные звонки с помощью журналов в Outlook?

Возможно, вам приходилось искать ручку и бумагу, чтобы написать краткую заметку во время делового звонка. Фактически, когда мы звоним определенному контакту в Outlook, мы можем отслеживать телефонный звонок с помощью записи в журнале. В этой статье я покажу вам, как легко отслеживать телефонные звонки с помощью журналов в Outlook.

Отслеживайте телефонные звонки с помощью журналов в Outlook 2010 и 2007

Отслеживание телефонных звонков с помощью журналов в Outlook 2013

---

Отслеживайте телефонные звонки с помощью журналов в Outlook 2010 и 2007

В Outlook 2007 и 2010 есть команда «Создать новую запись в журнале» при запуске нового звонка, которая может помочь нам легко отслеживать телефонные звонки. И вы можете сделать следующее:

Шаг 1. Перейдите к представлению «Контакты», щелкните правой кнопкой мыши контакт, которому вы будете звонить, и выберите Позвонить > Бизнес: xxxx из контекстного меню в Outlook 2010. См. снимок экрана ниже:

Заметки:

(1) Бизнес: xxxx будет отображаться как Главная: xxxx или другие в зависимости от типа номера телефона этого контакта.

(2) В Outlook 2007 щелкните контакт правой кнопкой мыши и выберите Позвонить Контакт из контекстного меню.

Шаг 2: Теперь вы попадаете в диалоговое окно «Новый звонок», отметьте опцию Создать новую запись в журнале при начале нового звонка, а затем нажмите Начать звонок кнопку.

Шаг 3: Теперь запись в журнале создается автоматически с предустановленной темой и типом записи. Вы можете изменить тему и тип записи в соответствии с вашими потребностями, ввести свои заметки для этого телефона в область редактирования и т. Д.

Шаг 4: По окончании набора нажмите Таймер паузы и нажмите Сохранить и закрыть кнопка. См. Снимок экрана ниже:

Шаг 5: нажмите Конец вызова и кнопку Close в диалоговом окне New Call.

---

Отслеживание телефонных звонков с помощью журналов в Outlook 2013

В Outlook 2013 нет параметра «Создать новую запись журнала» при запуске нового вызова в диалоговом окне «Новый вызов». В результате нам приходится вручную создавать журналы для отслеживания телефонных звонков в Outlook 2013.

Шаг 1. Перейдите к представлению «Люди», щелкните правой кнопкой мыши контакт, которому вы будете звонить, а затем выберите Позвонить > Бизнес: xxxx (или другой тип телефонного номера в зависимости от типа телефонного звонка этого контакта) из контекстного меню.

Шаг 2. В появившемся диалоговом окне «Новый вызов» щелкните значок Начать звонок кнопку.

Шаг 3: Теперь вам нужно вручную создать новую запись журнала, нажав Ctrl + 8 одновременно, чтобы перейти к просмотру журнала, а затем щелкнув Запись в журнале Кнопка на Главная таб. См. Снимок экрана:

Шаг 4. В новых окнах «Запись журнала» щелкните значок Таймер запуска кнопки и Адресная книга Кнопка на Запись в журнале вкладка последовательно.

Шаг 5. Теперь в открывшемся диалоговом окне «Выбор контактов» щелкните, чтобы выделить папку контактов, которая содержит контакт, которому вы звоните, в Заглянуть поле выберите контакт, которому вы сейчас звоните, из пункты поле, а затем щелкните OK кнопку.

Шаг 6: Теперь вы вернетесь в окно ввода журнала, введите тему в поле Тема поле, щелкните Введите тип поле и укажите тип записи, а затем введите свои примечания для этого вызова в область редактирования.

Шаг 7: Когда звонок завершится, нажмите кнопку Таймер паузы и нажмите Сохранить и закрыть Кнопка на Запись в журнале меню.

Шаг 8: нажмите Конец вызова кнопки и Закрыть в диалоговом окне "Новый вызов".

Внимание: Этот метод также доступен в Outlook 2010 и 2007, если вам нужно вручную создать запись журнала для отслеживания телефонных звонков.