Как отслеживать телефонные звонки с помощью журналов в Outlook?
Возможно, вам приходилось искать ручку и бумагу, чтобы записать краткое примечание во время делового звонка. На самом деле, когда вы звоните определённому контакту в Outlook, можно отследить этот звонок с помощью записи в журнале. В этой статье я покажу вам, как легко отслеживать телефонные звонки с помощью журналов в Outlook.
Отслеживание телефонных звонков с помощью журналов в Outlook 2013
- Повысьте продуктивность работы с электронной почтой с помощью технологий ИИ — быстро отвечайте на письма, создавайте новые сообщения, переводите тексты и работайте ещё эффективнее.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копия/Скрытая копия и Автоматическое перенаправление по правилам; отправляйте Автоответ («Нет на месте») — без необходимости использовать сервер Exchange…
- Получайте напоминания, такие как Предупреждать при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC — когда вы отвечаете всем, находясь в скрытой копии (BCC), а также Напоминание о пропущенных вложениях — если вы забыли прикрепить файлы…
- Повысьте эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответ с вложениями (все), автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему письма, Ответ на несколько писем сразу…
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью Отозвать письмо, Инструменты вложений(Сжать все, Автосохранение всех…),Удалить дубликаты и Быстрый отчет…
Отслеживание телефонных звонков с помощью журналов в Outlook 2013
В Outlook 2013 в диалоговом окне «Новый вызов» отсутствует опция «Создать новую запись в журнале», поэтому приходится вручную добавлять записи для отслеживания телефонных звонков.
Шаг 1: Перейдите в режим «Люди», щёлкните правой кнопкой мыши по контакту, которому собираетесь позвонить, и выберите в контекстном меню пункт Вызов > Рабочий: xxxx (или тип «Другой телефон», в зависимости от типа телефонного номера у этого контакта).
Шаг 2: В появившемся диалоговом окне «Новый вызов» нажмите кнопку Начать вызов.
Шаг 3: Теперь вам нужно вручную создать новую запись в журнале: одновременно нажмите клавиши Ctrl+8, чтобы перейти в режим «Журнал», а затем нажмите кнопку Запись в журнале на вкладке Главная. См. снимок экрана:
Шаг 4: В открывшемся окне новой записи в журнале последовательно нажмите кнопку Запустить таймер и кнопку Адресная книга на вкладке Запись в журнале.
Шаг 5: В открывшемся диалоговом окне «Выбор контактов» щёлкните, чтобы выделить папку с контактами, содержащую нужный контакт, в поле Искать в, выберите вызываемый контакт из поля Элементы и нажмите кнопку ОК.
Шаг 6: Теперь вы вернётесь в окно записи в журнале. Введите тему в поле Тема, щёлкните поле Тип записи и укажите тип записи, а затем добавьте примечания по этому звонку в область редактирования.
Шаг 7: Когда звонок завершится, нажмите кнопку Приостановить таймер, а затем кнопку Сохранить и закрыть на вкладке Запись в журнале.
Шаг 8: Нажмите кнопку Завершить вызов и кнопку Закрыть в диалоговом окне «Новый вызов».
Примечание: Этот метод также работает в Outlook 2010 и 2007, если вам нужно вручную создать запись в журнале для отслеживания телефонных звонков.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint