Как отслеживать телефонные звонки с помощью журналов в Outlook?
Возможно, вы сталкивались с ситуацией, когда вам приходилось искать ручку и бумагу, чтобы записать краткую заметку во время делового звонка. На самом деле, когда мы совершаем звонок определенному контакту в Outlook, мы можем отслеживать этот звонок с помощью записи в журнале. В этой статье я покажу вам, как легко отслеживать телефонные звонки с помощью журналов в Outlook.
Отслеживание телефонных звонков с помощью журналов в Outlook 2013
- Повысьте продуктивность работы с электронной почтой с помощью технологии искусственного интеллекта, которая позволяет быстро отвечать на письма, создавать новые, переводить сообщения и многое другое.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копии/Скрытой копии, Автоматического перенаправления по правилам; отправляйте Автоответчик (Вне офиса) без необходимости использования сервера Exchange...
- Получайте напоминания, такие как Предупреждение при ответе на все, если вы находитесь в списке BCC, и Напоминание о пропущенных вложениях для забытых вложений...
- Улучшите эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответа (всем) с вложениями, Автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответа на несколько писем...
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью Отзыва писем, Инструментов вложений (Сжать все, Автосохранение всех...), Удаления дубликатов и Быстрого отчета...
Отслеживание телефонных звонков с помощью журналов в Outlook 2013
В Outlook 2013 нет возможности Создать новую запись журнала при начале нового звонка в диалоговом окне Новый звонок. Поэтому нам придется создавать записи в журнале вручную для отслеживания телефонного звонка в Outlook 2013.
Шаг 1: Перейдите в представление Люди, щелкните правой кнопкой мыши контакт, которому собираетесь позвонить, затем выберите Звонок > Рабочий: xxxx (или другой тип номера телефона в зависимости от типа звонка этому контакту) из контекстного меню.
Шаг 2: В появившемся диалоговом окне Новый звонок нажмите кнопку Начать звонок.
Шаг 3: Теперь вам нужно вручную создать новую запись в журнале, одновременно нажав клавиши Ctrl + 8 для перехода в представление Журнал, а затем нажав кнопку Запись журнала на вкладке Главная. См. скриншот:
Шаг 4: В новом окне Запись журнала последовательно нажмите кнопки Начать таймер и Адресная книга на вкладке.
Шаг 5: Теперь в открывшемся диалоговом окне Выбор контактов щелкните, чтобы выделить папку контактов, содержащую контакт, которому вы звоните, в поле Искать в, выберите контакт, которому вы звоните сейчас, из поля Элементы, а затем нажмите кнопку ОК.
Шаг 6: Теперь вы вернулись в окно Запись журнала, введите тему в поле Тема, нажмите поле Тип записи и укажите тип записи, а также введите свои заметки об этом звонке в область редактирования.
Шаг 7: Когда звонок подходит к концу, нажмите кнопку Пауза таймера, а затем кнопку Сохранить и закрыть на вкладке Запись журнала.
Шаг 8: Нажмите кнопку Завершить звонок и Закрыть в диалоговом окне Новый звонок.
Примечание: Этот метод также доступен в Outlook 2010 и 2007, если вам нужно вручную создать запись журнала для отслеживания телефонных звонков.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
