Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как отслеживать телефонные звонки с помощью журналов в Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-26

Возможно, вы сталкивались с ситуацией, когда вам приходилось искать ручку и бумагу, чтобы записать краткую заметку во время делового звонка. На самом деле, когда мы совершаем звонок определенному контакту в Outlook, мы можем отслеживать этот звонок с помощью записи в журнале. В этой статье я покажу вам, как легко отслеживать телефонные звонки с помощью журналов в Outlook.

Отслеживание телефонных звонков с помощью журналов в Outlook 2013

Office Tab - Включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, делая работу проще
Разблокируйте Kutools для Outlook прямо сейчас и получите доступ к более чем 100 функциям без ограничений навсегда
Увеличьте возможности Outlook 2024 - 2010 или Outlook 365 с этими расширенными функциями. Наслаждайтесь более чем 100 мощными функциями и улучшите свой опыт работы с электронной почтой!

Отслеживание телефонных звонков с помощью журналов в Outlook 2013

В Outlook 2013 нет возможности Создать новую запись журнала при начале нового звонка в диалоговом окне Новый звонок. Поэтому нам придется создавать записи в журнале вручную для отслеживания телефонного звонка в Outlook 2013.

Шаг 1: Перейдите в представление Люди, щелкните правой кнопкой мыши контакт, которому собираетесь позвонить, затем выберите Звонок > Рабочий: xxxx (или другой тип номера телефона в зависимости от типа звонка этому контакту) из контекстного меню.

doc-track-phone-by-journal-8

Шаг 2: В появившемся диалоговом окне Новый звонок нажмите кнопку Начать звонок.

doc-track-phone-by-journal-9

Шаг 3: Теперь вам нужно вручную создать новую запись в журнале, одновременно нажав клавиши Ctrl + 8 для перехода в представление Журнал, а затем нажав кнопку Запись журнала на вкладке Главная. См. скриншот:

doc-track-phone-by-journal-4

Шаг 4: В новом окне Запись журнала последовательно нажмите кнопки Начать таймер и Адресная книга на вкладке.

doc-track-phone-by-journal-5

Шаг 5: Теперь в открывшемся диалоговом окне Выбор контактов щелкните, чтобы выделить папку контактов, содержащую контакт, которому вы звоните, в поле Искать в, выберите контакт, которому вы звоните сейчас, из поля Элементы, а затем нажмите кнопку ОК.

doc-track-phone-by-journal-6

Шаг 6: Теперь вы вернулись в окно Запись журнала, введите тему в поле Тема, нажмите поле Тип записи и укажите тип записи, а также введите свои заметки об этом звонке в область редактирования.

Шаг 7: Когда звонок подходит к концу, нажмите кнопку Пауза таймера, а затем кнопку Сохранить и закрыть на вкладке Запись журнала.

doc-track-phone-by-journal-7

Шаг 8: Нажмите кнопку Завершить звонок и Закрыть в диалоговом окне Новый звонок.

Примечание: Этот метод также доступен в Outlook 2010 и 2007, если вам нужно вручную создать запись журнала для отслеживания телефонных звонков.


Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office

Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!

Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email — включая Ответ, Резюме, Оптимизацию, Расширение, Перевод и Составление писем.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...

👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...

Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!

Мгновенно активируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите – скачайте и улучшите свою эффективность прямо сейчас!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом

Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)

Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

  • Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
  • 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
  • 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint