Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Как отслеживать телефонные звонки с помощью журналов в Outlook?

Возможно, вам приходилось искать ручку и бумагу, чтобы написать краткую заметку во время делового звонка. Фактически, когда мы звоним определенному контакту в Outlook, мы можем отслеживать телефонный звонок с помощью записи в журнале. В этой статье я покажу вам, как легко отслеживать телефонные звонки с помощью журналов в Outlook.

Отслеживайте телефонные звонки с помощью журналов в Outlook 2010 и 2007

Отслеживание телефонных звонков с помощью журналов в Outlook 2013

Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще ...
Kutools for Outlook - приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook
  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Множественные письма по правилам; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой переписке; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему ...
  • Инструменты для вложения: Автоотключение, Сжать все, Переименовать все, Автосохранение всех ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем, Удаление повторяющихся писем и контактов ...
  • Более 100 дополнительных функций будут решить большинство ваших проблем в Outlook 2021–2010 или Office 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

стрелка синий правый пузырьОтслеживайте телефонные звонки с помощью журналов в Outlook 2010 и 2007

В Outlook 2007 и 2010 есть команда «Создать новую запись в журнале» при запуске нового звонка, которая может помочь нам легко отслеживать телефонные звонки. И вы можете сделать следующее:

Шаг 1. Перейдите к представлению «Контакты», щелкните правой кнопкой мыши контакт, которому вы будете звонить, и выберите Позвонить > Бизнес: xxxx из контекстного меню в Outlook 2010. См. снимок экрана ниже:

Заметки:

(1) Бизнес: xxxx будет отображаться как Главная: xxxx или другие в зависимости от типа номера телефона этого контакта.

(2) В Outlook 2007 щелкните контакт правой кнопкой мыши и выберите Позвонить Контакт из контекстного меню.

Шаг 2: Теперь вы попадаете в диалоговое окно «Новый звонок», отметьте опцию Создать новую запись в журнале при начале нового звонка, а затем нажмите Начать звонок кнопку.

Шаг 3: Теперь запись в журнале создается автоматически с предустановленной темой и типом записи. Вы можете изменить тему и тип записи в соответствии с вашими потребностями, ввести свои заметки для этого телефона в область редактирования и т. Д.

Шаг 4: По окончании набора нажмите Таймер паузы и нажмите Сохранить и закрыть кнопка. См. Снимок экрана ниже:

Шаг 5: нажмите Конец вызова и кнопку Close в диалоговом окне New Call.


стрелка синий правый пузырьОтслеживание телефонных звонков с помощью журналов в Outlook 2013

В Outlook 2013 нет параметра «Создать новую запись журнала» при запуске нового вызова в диалоговом окне «Новый вызов». В результате нам приходится вручную создавать журналы для отслеживания телефонных звонков в Outlook 2013.

Шаг 1. Перейдите к представлению «Люди», щелкните правой кнопкой мыши контакт, которому вы будете звонить, а затем выберите Позвонить > Бизнес: xxxx (или другой тип телефонного номера в зависимости от типа телефонного звонка этого контакта) из контекстного меню.

Шаг 2. В появившемся диалоговом окне «Новый вызов» щелкните значок Начать звонок кнопку.

Шаг 3: Теперь вам нужно вручную создать новую запись журнала, нажав Ctrl + 8 одновременно, чтобы перейти к просмотру журнала, а затем щелкнув Запись в журнале Кнопка на Главная таб. См. Снимок экрана:

Шаг 4. В новых окнах «Запись журнала» щелкните значок Таймер запуска кнопки и Адресная книга Кнопка на Запись в журнале вкладка последовательно.

Шаг 5. Теперь в открывшемся диалоговом окне «Выбор контактов» щелкните, чтобы выделить папку контактов, которая содержит контакт, которому вы звоните, в Заглянуть поле выберите контакт, которому вы сейчас звоните, из пункты поле, а затем щелкните OK кнопку.

Шаг 6: Теперь вы вернетесь в окно ввода журнала, введите тему в поле Тема поле, щелкните Введите тип поле и укажите тип записи, а затем введите свои примечания для этого вызова в область редактирования.

Шаг 7: Когда звонок завершится, нажмите кнопку Таймер паузы и нажмите Сохранить и закрыть Кнопка на Запись в журнале меню.

Шаг 8: нажмите Конец вызова кнопки и Закрыть в диалоговом окне "Новый вызов".

Внимание: Этот метод также доступен в Outlook 2010 и 2007, если вам нужно вручную создать запись журнала для отслеживания телефонных звонков.


Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
  • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
  • Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
выстрел kutools outlook kutools tab 1180x121
выстрел kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Сортировать комментарии по
Комментарии (0)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Здесь еще нет комментариев
Оставляйте свои комментарии
Публикация как гость
×
Оценить этот пост:
0   Характеристики
Предлагаемые места

Подписывайтесь на Нас

Copyright © 2009 - www.extendoffice.ком. | Все права защищены. Питаться от ExtendOffice, | Карта сайта
Microsoft и логотип Office являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками Microsoft Corporation в США и / или других странах.
Защищено Sectigo SSL