Как изменить путь к реестру для настройки расположения PST-файлов по умолчанию в Outlook?
В Microsoft Outlook файлы данных ().pst и .ost) играют ключевую роль в хранении ваших писем, контактов, календарей и другой важной информации. Обычно вы можете найти и открыть расположение этих файлов данных, воспользовавшись командой Открыть Расположение файла непосредственно в Outlook. Однако при необходимости ручного доступа к папке с .pst-файлами — например, для копирования, резервного копирования, переноса на новый компьютер или организации архивов электронной почты — поиск этих файлов зачастую вызывает затруднения или путаницу. К счастью, Outlook позволяет задать собственный путь по умолчанию для новых .pst-файлов, изменив параметры реестра.
В этой статье содержится подробное руководство, которое поможет вам изменить путь к реестру для расположения PST-файлов по умолчанию в Outlook, сделав создание и управление почтовыми файлами данных более удобными и соответствующими вашим потребностям.
- Повысьте продуктивность работы с электронной почтой с помощью технологий ИИ — быстро отвечайте на письма, создавайте новые сообщения, переводите тексты и работайте ещё эффективнее.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копия/Скрытая копия и Автоматическое перенаправление по правилам; отправляйте Автоответ («Нет на месте») — без необходимости использовать сервер Exchange…
- Получайте напоминания, такие как Предупреждать при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC — когда вы отвечаете всем, находясь в скрытой копии (BCC), а также Напоминание о пропущенных вложениях — если вы забыли прикрепить файлы…
- Повысьте эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответ с вложениями (все), автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему письма, Ответ на несколько писем сразу…
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью Отозвать письмо, Инструменты вложений(Сжать все, Автосохранение всех…),Удалить дубликаты и Быстрый отчет…
Настройка пути по умолчанию для PST/OST-файлов в Microsoft Outlook через Редактор реестра требует внимательного выполнения пошаговых инструкций. Следуя этим указаниям, вы сможете направлять все новые файлы данных Outlook в выбранный вами каталог — начиная с этого момента.
Прежде всего убедитесь, что у вас есть необходимые административные права на компьютере, так как изменение реестра Windows напрямую влияет на работу приложений. Кроме того, настоятельно рекомендуем создать резервную копию реестра перед любыми изменениями — это поможет избежать непредвиденных системных сбоев.
1. Нажмите одновременно клавиши Win+R на клавиатуре, чтобы открыть диалоговое окно Выполнить. В появившемся окне введите regedit в поле Открыть, затем нажмите ОК, чтобы продолжить. Это запустит Редактор реестра.
2. Когда появится диалоговое окно Контроля учётных записей пользователей, подтвердите своё намерение, нажав кнопку Да. Этот защитный этап гарантирует, что вносить изменения в системный реестр могут только авторизованные пользователи.
3. После запуска Редактора реестра перейдите к разделу Outlook, следуя пути, соответствующему вашей версии Outlook:
- Outlook 2016-2021 и Outlook 365:HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16,0\Outlook
- Outlook 2013:HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15,0\Outlook
- Outlook 2010:HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14,0\Outlook
- Outlook 2007:HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12,0\Outlook
Чтобы убедиться в правильности расположения, обязательно проверьте как номер версии Office, так и структуру пути. Неправильная настройка раздела реестра может привести к тому, что Outlook не найдёт ваши файлы данных.
4. Далее создайте новое значение реестра, чтобы указать предпочтительную папку по умолчанию для новых PST-файлов. В строке меню выберите Правка, затем последовательно выберите Создать и укажите Строковый регистрируемый параметр. Присвойте этому новому значению имя ForcePSTPath (убедитесь, что в имени нет опечаток или лишних пробелов — иначе оно не будет работать должным образом).
Совет: Если вы хотите изменить расположение по умолчанию для .ost-файлов, создаваемых учётными записями Exchange, выполните те же действия, но назовите значение ForceOSTPath. Это особенно полезно в корпоративной среде, где размещение OST-файлов должно соответствовать политикам ИТ-службы и резервного копирования.
5. Дважды щёлкните по созданному параметру ForcePSTPath, чтобы открыть диалоговое окно «Изменение строкового параметра». В поле Значение укажите желаемый путь к файлу, например, C:\OutlookData или путь к сетевому диску (убедитесь, что папка существует и доступна, чтобы избежать ошибок). Нажмите кнопку ОК, чтобы применить изменения. Внимательно проверьте правильность введённого пути и убедитесь, что в конце нет пробелов — это обеспечит наилучший результат.
6. После указания предпочтительного расположения закройте Редактор реестра, чтобы завершить внесение изменений, и перезапустите Microsoft Outlook, чтобы новые параметры реестра вступили в силу.
Теперь при каждом создании нового файла данных Outlook (.pst) программа будет автоматически предлагать сохранить его в указанном вами расположении по умолчанию, что значительно упрощает управление файлами и резервное копирование.
Дополнительная информация и меры предосторожности:
• Этот параметр реестра влияет только на путь по умолчанию для вновь создаваемых .pst-файлов. Он не изменяет расположение уже существующих .pst-файлов, поэтому для объединения всех файлов в одном месте их может потребоваться переместить вручную.
• Данный метод не меняет путь по умолчанию для файлов данных Outlook, создаваемых учётными записями IMAP, — за это отвечают отдельные настройки Outlook.
• Всегда проверяйте права доступа к выбранной папке и наличие в ней свободного места. Outlook не сможет создать файлы в каталогах, где недостаточно прав.
• Если возникает ошибка или Outlook не сохраняет новые PST-файлы в указанной папке, убедитесь в правильности написания имени параметра реестра и пути к папке.
• Рекомендуем зафиксировать настраиваемый путь к файлам данных Outlook — это упростит дальнейшее обслуживание и устранение неполадок.
Если вы столкнётесь с проблемами — например, Outlook не запускается, файлы данных отсутствуют в ожидаемом расположении после изменения реестра или возникают ошибки доступа, — рекомендуем повторно проверить права доступа или восстановить параметры реестра из резервной копии. Регулярная проверка значений реестра обеспечивает стабильную и надёжную работу Outlook.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint