Как искать локальные контакты перед глобальным списком адресов в Outlook?
По умолчанию Outlook сначала выполняет поиск контактов в глобальной адресной книге, когда мы находим контакты в адресной книге, поскольку Outlook по умолчанию сначала отображает глобальный список адресов. В некоторых случаях в глобальном списке адресов может быть несколько контактов, и поиск местного контакта может занять много времени. Поэтому нам нужно вручную перейти в локальную папку контактов, а затем искать контакты в адресной книге. Здесь я представлю способ автоматического поиска локальных контактов перед глобальным списком адресов в адресной книге Outlook.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Чтобы изменить порядок поиска и поиск в локальных папках контактов перед глобальным списком адресов в адресной книге Outlook, вы можете сделать следующее:
Шаг 1. Откройте адресную книгу одним из следующих способов:
- В Outlook 2007 щелкните значок Инструменты > Адресная книга;
- В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Адресная книга Кнопка на Главная таб. См. Снимок экрана ниже:
- Нажмите Ctrl + Shift + B ключи тем временем.
Шаг 2. В открывшемся диалоговом окне адресной книги щелкните значок Инструменты > Опции. См. Снимок экрана:
Шаг 3. В диалоговом окне «Адресация бросания» отметьте опцию Начните с папок контактов, а затем нажмите OK .
Внимание: В Outlook 2007 просто щелкните значок Сначала показать этот список адресов поле, укажите в раскрывающемся списке папку контактов, в которой вы хотите сначала выполнить поиск, и щелкните значок OK .
Шаг 4: Закройте диалоговое окно адресной книги.
С этого момента всякий раз, когда вы ищите контакты в адресной книге, он будет автоматически искать в локальных папках контактов перед глобальным списком адресов.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
