Как искать локальные контакты перед Глобальным адресным списком в Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-07

По умолчанию Outlook сначала будет искать контакты в Глобальной адресной книге, когда мы ищем контакты в Адресной книге, поскольку Outlook по умолчанию показывает Глобальный адресный список первым. В некоторых случаях в Глобальном адресном списке может быть много контактов, и поиск локального контакта может занять много времени. Поэтому нам нужно вручную перейти в папку локальных контактов, а затем выполнить поиск контактов в Адресной книге. Здесь я представлю способ автоматического поиска локальных контактов перед Глобальным адресным списком в Адресной книге Outlook.

Office Tab - Включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, делая работу проще

Читать функции Office Tab Скачать Office Tab

Разблокируйте Kutools для Outlook прямо сейчас и получите доступ к более чем 100 функциям без ограничений навсегда

Повысьте продуктивность обработки электронной почты с помощью технологии ИИ, позволяя быстро отвечать на письма, создавать новые, переводить сообщения и многое другое.
Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копии/Скрытой копии, Автоматического перенаправления по правилам; отправляйте Автоответчик (Вне офиса) без необходимости использования сервера Exchange...
Получайте напоминания, такие как Предупреждение при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC, а также напоминания о пропущенных вложениях...
Улучшите эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответа (всем) с вложениями, автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему, ответа на несколько писем...
Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью функций Отзыва писем, Инструментов вложений (Сжать все, Автосохранение всех...), Удаление дубликатов и Быстрый отчет...

Увеличьте возможности Outlook 2024 - 2010 или Outlook 365 с этими расширенными функциями. Наслаждайтесь более чем 100 мощными функциями и улучшите свой опыт работы с электронной почтой!

Читать все функции Kutools для Outlook Скачать сейчас

Чтобы изменить порядок поиска и искать локальные папки контактов перед Глобальным адресным списком в Адресной книге Outlook, вы можете сделать следующее:

Шаг 1: Откройте Адресную книгу одним из следующих способов:

В Outlook 2007 нажмите Инструменты > Адресная книга;
В Outlook 2010 и 2013 нажмите кнопку Адресная книга на вкладке Главная . См. скриншот ниже:
Нажмите клавиши Ctrl + Shift + B одновременно.

Шаг 2: В открывшемся диалоговом окне Адресная книга нажмите Инструменты > Параметры. См. скриншот:

Шаг 3: В появившемся диалоговом окне Адресация установите флажок Параметр Начать с папок контактов, а затем нажмите кнопку ОК.

Примечание: В Outlook 2007 просто установите флажок Показывать этот адресный список первым, укажите папку контактов, которую хотите найти первой, из выпадающего списка, и нажмите кнопку ОК .

Шаг 4: Закройте диалоговое окно Адресная книга.

С этого момента, когда бы вы ни искали контакты в Адресной книге, она будет автоматически искать локальные папки контактов перед Глобальным адресным списком.