Как искать локальные контакты перед Глобальным адресным списком в Outlook?
По умолчанию Outlook сначала будет искать контакты в Глобальной адресной книге, когда мы ищем контакты в Адресной книге, поскольку Outlook по умолчанию показывает Глобальный адресный список первым. В некоторых случаях в Глобальном адресном списке может быть много контактов, и поиск локального контакта может занять много времени. Поэтому нам нужно вручную перейти в папку локальных контактов, а затем выполнить поиск контактов в Адресной книге. Здесь я представлю способ автоматического поиска локальных контактов перед Глобальным адресным списком в Адресной книге Outlook.
- Повысьте продуктивность обработки электронной почты с помощью технологии ИИ, позволяя быстро отвечать на письма, создавать новые, переводить сообщения и многое другое.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копии/Скрытой копии, Автоматического перенаправления по правилам; отправляйте Автоответчик (Вне офиса) без необходимости использования сервера Exchange...
- Получайте напоминания, такие как Предупреждение при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC, а также напоминания о пропущенных вложениях...
- Улучшите эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответа (всем) с вложениями, автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему, ответа на несколько писем...
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью функций Отзыва писем, Инструментов вложений (Сжать все, Автосохранение всех...), Удаление дубликатов и Быстрый отчет...
Чтобы изменить порядок поиска и искать локальные папки контактов перед Глобальным адресным списком в Адресной книге Outlook, вы можете сделать следующее:
Шаг 1: Откройте Адресную книгу одним из следующих способов:
- В Outlook 2007 нажмите Инструменты > Адресная книга;
- В Outlook 2010 и 2013 нажмите кнопку Адресная книга на вкладке Главная . См. скриншот ниже:
- Нажмите клавиши Ctrl + Shift + B одновременно.
Шаг 2: В открывшемся диалоговом окне Адресная книга нажмите Инструменты > Параметры. См. скриншот:
Шаг 3: В появившемся диалоговом окне Адресация установите флажок Параметр Начать с папок контактов, а затем нажмите кнопку ОК.
Примечание: В Outlook 2007 просто установите флажок Показывать этот адресный список первым, укажите папку контактов, которую хотите найти первой, из выпадающего списка, и нажмите кнопку ОК .
Шаг 4: Закройте диалоговое окно Адресная книга.
С этого момента, когда бы вы ни искали контакты в Адресной книге, она будет автоматически искать локальные папки контактов перед Глобальным адресным списком.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office
Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!
Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!


🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом
Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)
Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅ Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
- 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint