Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как искать локальные контакты перед Глобальным адресным списком в Outlook?

Author Kelly Last modified

По умолчанию Outlook сначала будет искать контакты в Глобальной адресной книге, когда мы ищем контакты в Адресной книге, поскольку Outlook по умолчанию показывает Глобальный адресный список первым.  В некоторых случаях в Глобальном адресном списке может быть много контактов, и поиск локального контакта может занять много времени. Поэтому нам нужно вручную перейти в папку локальных контактов, а затем выполнить поиск контактов в Адресной книге. Здесь я представлю способ автоматического поиска локальных контактов перед Глобальным адресным списком в Адресной книге Outlook.

Office Tab - Включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, делая работу проще
Разблокируйте Kutools для Outlook прямо сейчас и получите доступ к более чем 100 функциям без ограничений навсегда
Увеличьте возможности Outlook 2024 - 2010 или Outlook 365 с этими расширенными функциями. Наслаждайтесь более чем 100 мощными функциями и улучшите свой опыт работы с электронной почтой!

Чтобы изменить порядок поиска и искать локальные папки контактов перед Глобальным адресным списком в Адресной книге Outlook, вы можете сделать следующее:

Шаг 1: Откройте Адресную книгу одним из следующих способов:

  1. В Outlook 2007 нажмите Инструменты > Адресная книга;
  2. В Outlook 2010 и 2013 нажмите кнопку Адресная книга на вкладке Главная . См. скриншот ниже:
  3. Нажмите клавиши Ctrl + Shift + B одновременно.

doc-search-contact-before-gal-1

Шаг 2: В открывшемся диалоговом окне Адресная книга нажмите Инструменты > Параметры. См. скриншот:

doc-search-contact-before-gal-2

Шаг 3: В появившемся диалоговом окне Адресация установите флажок Параметр Начать с папок контактов, а затем нажмите кнопку ОК.

doc-search-contact-before-gal-3

Примечание: В Outlook 2007 просто установите флажок Показывать этот адресный список первым, укажите папку контактов, которую хотите найти первой, из выпадающего списка, и нажмите кнопку ОК .

doc-search-contact-before-gal-4

Шаг 4: Закройте диалоговое окно Адресная книга.

С этого момента, когда бы вы ни искали контакты в Адресной книге, она будет автоматически искать локальные папки контактов перед Глобальным адресным списком.


Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office

Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!

Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email — включая Ответ, Резюме, Оптимизацию, Расширение, Перевод и Составление писем.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...

👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...

Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!

Мгновенно активируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите – скачайте и улучшите свою эффективность прямо сейчас!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом

Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)

Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

  • Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
  • 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
  • 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint