Как настроить поиск сначала в локальных контактах, а затем в глобальном списке адресов Outlook?
По умолчанию Outlook сначала выполняет поиск контактов в глобальном Адресная книга, когда мы ищем контакты в Адресная книга, поскольку Outlook по умолчанию отображает глобальный Список адресов первым. В некоторых случаях глобальный Список адресов может содержать множество контактов, и поиск локального контакта займет много времени. Поэтому необходимо вручную перейти в папку локальных контактов и затем выполнить поиск контактов в Адресная книга. Ниже описан способ автоматического поиска локальных контактов до глобального Список адресов в Адресная книга Outlook.
- Повысьте продуктивность работы с электронной почтой с помощью технологий ИИ — быстро отвечайте на письма, создавайте новые сообщения, переводите тексты и работайте ещё эффективнее.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копия/Скрытая копия и Автоматическое перенаправление по правилам; отправляйте Автоответ («Нет на месте») — без необходимости использовать сервер Exchange…
- Получайте напоминания, такие как Предупреждать при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC — когда вы отвечаете всем, находясь в скрытой копии (BCC), а также Напоминание о пропущенных вложениях — если вы забыли прикрепить файлы…
- Повысьте эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответ с вложениями (все), автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему письма, Ответ на несколько писем сразу…
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью Отозвать письмо, Инструменты вложений(Сжать все, Автосохранение всех…),Удалить дубликаты и Быстрый отчет…
Чтобы изменить порядок поиска и выполнять поиск в папках локальных контактов до глобального Список адресов в Адресная книга Outlook, выполните следующие действия:
Шаг 1: откройте Адресная книга одним из следующих способов:
- В Outlook 2007 щелкните Сервис>Адресная книга;
- В Outlook 2010 и 2013 щелкните кнопку Адресная книга на вкладке Главная. См. снимок экрана ниже:
- Одновременно нажмите клавиши Ctrl + Shift + B.
Шаг 2: в открывшемся диалоговом окне Адресная книга выберите пункт Сервис > Параметры. См. снимок экрана:
Шаг 3: в диалоговом окне «Адресация» установите флажок Начинать с папок контактов и нажмите кнопку ОК.
Примечание: в Outlook 2007 просто установите флажок Сначала показывать этот Список адресов, выберите в раскрывающемся списке папку контактов, в которой поиск должен выполняться в первую очередь, и нажмите кнопку ОК.
Шаг 4: закройте диалоговое окно Адресная книга.
Теперь при каждом поиске контактов в Адресная книга поиск будет автоматически выполняться сначала в папках локальных контактов, а затем в глобальном Список адресов.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint