Как искать контакты по категориям в Outlook?
Вы можете быстро искать контакты по определённой категории в Outlook. Но как найти контакты, имеющие сразу несколько категорий? А если нужно найти контакты с некоторыми категориями, исключив другие? И что делать, если требуется найти все контакты, кроме тех, которые относятся к определённой категории? В этой статье я подробно опишу решения для каждого из этих случаев.
Поиск контактов по определённой/любой/отсутствующей категории
Поиск контактов с несколькими определёнными категориями
Поиск контактов с одной определённой категорией, исключая другую категорию
Поиск всех контактов, исключая контакты с определённой категорией
- Повысьте продуктивность работы с электронной почтой с помощью технологий ИИ — быстро отвечайте на письма, создавайте новые сообщения, переводите тексты и работайте ещё эффективнее.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копия/Скрытая копия и Автоматическое перенаправление по правилам; отправляйте Автоответ («Нет на месте») — без необходимости использовать сервер Exchange…
- Получайте напоминания, такие как Предупреждать при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC — когда вы отвечаете всем, находясь в скрытой копии (BCC), а также Напоминание о пропущенных вложениях — если вы забыли прикрепить файлы…
- Повысьте эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответ с вложениями (все), автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему письма, Ответ на несколько писем сразу…
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью Отозвать письмо, Инструменты вложений(Сжать все, Автосохранение всех…),Удалить дубликаты и Быстрый отчет…
Поиск контактов по определённой/любой/отсутствующей категории
Если вы хотите найти контакты с определённой категорией, с любой категорией или без категорий — выполните следующие действия:
Шаг 1: Перейдите в представление «Люди» (или «Контакты») и откройте папку, в которой нужно выполнить поиск.
Шаг 2: Активируйте Инструменты поиска, поместив курсор в поле поиска над списком контактов.
Шаг 3: Нажмите кнопку Категориина вкладке Поиск(или поле)Категориив Outlook 2007), а затем выберите нужный параметр из раскрывающегося списка:
- Чтобы найти контакты с определённой категорией, нажмите Категории> имя нужной категории, например Оранжевая категория;
- Чтобы найти любой контакт с категориями, нажмите Категории>Любая категория;
- Чтобы найти контакты без категорий, нажмите Категории > Без категорий.
Примечание: В Outlook 2007 нельзя искать контакты, имеющие любую категорию, или контакты без категории.
Поиск контактов с несколькими определёнными категориями
Иногда может понадобиться найти контакты, которым одновременно присвоены две или более категории. Например, вы хотите отыскать контакты, помеченные и как «Красная категория», и как «Фиолетовая категория». Для этого выполните следующие действия:
Шаг 1: Перейдите в представление «Люди» (или «Контакты») и откройте папку, в которой нужно выполнить поиск.
Шаг 2: Активируйте Инструменты поиска, поместив курсор в поле поиска над списком контактов.
Шаг 3: Нажмите Категории > Красная категория на вкладке Поиск, а затем снова нажмите Категория > Фиолетовая категория.
Примечание: Этот метод не работает в Outlook 2007. Однако в Outlook 2007/2010/2013 вы можете напрямую ввести в поле поиска запрос category:=«Оранжевая категория»+"Фиолетовая категория". Замените Оранжевая категория и Фиолетовая категория на нужные вам категории. См. скриншот ниже:
Поиск контактов с одной определённой категорией, исключая другую категорию
Допустим, вы хотите найти контакты, отмеченные как «Красная категория», но не отмеченные как «Фиолетовая категория». Как это сделать? Для этого введите в поле поиска следующий критерий:
category:=«Оранжевая категория»-"Фиолетовая категория"
Примечания:
(1) Замените Оранжевую категорию и Фиолетовую категорию в критерии поиска на нужные вам категории.
(2) Вы можете развернуть Область поиска, нажав кнопку Все элементы контактов на вкладке Поиск.
Поиск всех контактов, исключая контакты с определённой категорией
Иногда вы точно знаете только то, что нужные контакты не принадлежат к определённой категории. В этом случае найдите их, указав в поле поиска следующий критерий:
NOT category:=«Оранжевая категория»
Примечания:
(1) Замените Оранжевая категория в критерии поиска на нужную вам категорию.
(2) Этот метод не поддерживается в Outlook 2007.
(3) Вы можете развернуть Область поиска, нажав кнопку Все элементы контактов на вкладке Поиск.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint