Как искать контакты по категории в Outlook?
Вы можете быстро искать контакты по определенной категории в Outlook. Но как узнать контакты сразу в нескольких категориях? Как насчет поиска контактов с некоторыми категориями, но исключая их? А что если искать по всем контактам, кроме тех, которые относятся к определенной категории? В этой статье я подробно расскажу о решениях.
Поиск контактов по определенной / Любой / Нет категории
Поиск контактов с более чем одной определенной категорией
Поиск контактов с одной определенной категорией, но исключая другую категорию
Искать все контакты, за исключением контактов с определенной категорией
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Поиск контактов по определенной / Любой / Нет категории
Если вы хотите найти контакты с определенной категорией, контакты с любой категорией или контакты без категорий, вы можете легко сделать следующее:
Шаг 1. Перейдите в режим просмотра «Люди» (или «Контакты») и откройте папку, в которой вы хотите найти контакты.
Шаг 2: Активируйте Инструменты поиска поместив курсор в поле поиска над списком контактов.
Внимание: В Outlook 2007 щелкните значок Разверните конструктор запросов кнопка Показать Query Builder, Затем нажмите Добавить критерии > Категории в построителе запросов.
Шаг 3: нажмите Категории Кнопка на Поиск Tab (или Категории поле в построителе запросов в Outlook 2007), а затем укажите нужный вариант в раскрывающемся списке:
- Чтобы найти контакты с определенной категорией, щелкните значок Категории > название определенной категории, например Категория апельсина;
- Чтобы найти любой контакт по категориям, щелкните значок Категории > Любая категория;
- Для поиска контактов без категорий щелкните значок Категории > Нет категорий.
Внимание: В Outlook 2007 вы не можете искать контакты с любыми категориями или контакты без категорий.
Поиск контактов с более чем одной определенной категорией
Иногда вам может потребоваться тем временем найти контакты с двумя или более категориями. Например, если вы хотите найти контакты как в красной, так и в фиолетовой категории, вы можете сделать следующее:
Шаг 1. Перейдите в режим просмотра «Люди» (или «Контакты») и откройте папку, в которой вы хотите найти контакты.
Шаг 2: Активируйте Инструменты поиска поместив курсор в поле поиска над списком контактов.
Шаг 3: нажмите Категории > Красная категория на Поиск и нажмите Категории > Фиолетовая категория снова.
Внимание: Этот метод не работает в Outlook 2007. Однако вы можете ввести category: = «Оранжевая категория» + «Фиолетовая категория» в поле поиска прямо в Outlook 20007/2010/2013. Вы можете изменить Категория апельсина и Фиолетовая категория для ваших нужд. См. Снимок экрана ниже:
Поиск контактов с одной определенной категорией, но исключая другую категорию
Допустим, вы будете искать контакты, которые отмечены как красная категория, но не отмечены как фиолетовая категория, как вы с этим справляетесь? Для этого вам необходимо ввести следующие критерии поиска в поле поиска:
category: = «Оранжевая категория» - «Фиолетовая категория»
Ноты:
(1) Измените Категория апельсина и Фиолетовая категория в критериях поиска как ваши собственные потребности.
(2) Вы можете расширить область поиска, нажав кнопку Все контакты Кнопка на Поиск меню.
Искать все контакты, за исключением контактов с определенной категорией
В некоторых случаях вы можете напомнить только о том, что контакты, которые вы ищете, не помечены как определенная категория. Теперь вы можете искать контакты, вводя следующие критерии поиска в поле поиска:
НЕ категория: = "Апельсиновая категория"
Ноты:
(1) Измените Категория апельсина в критериях поиска как ваши собственные потребности.
(2) Этот метод не работает в Outlook 2007.
(3) Вы можете расширить область поиска, нажав кнопку Все контакты Кнопка на Поиск меню.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.