Как искать контакты по категории в Outlook?

Author Kelly Last modified 2025-08-26

Вы можете быстро искать контакты по определенной категории в Outlook. Но как найти контакты, относящиеся к нескольким категориям одновременно? Как насчет поиска контактов с некоторыми категориями, исключая другие? А что если нужно найти все контакты, кроме тех, которые принадлежат к определенной категории? В этой статье я подробно представлю решения каждого из этих случаев.

Поиск контактов по определенной/любой/без категории

Поиск контактов с более чем одной определенной категорией

Поиск контактов с одной определенной категорией, но исключая другую категорию

Поиск всех контактов, исключая контакты с определенной категорией

Office Tab - Включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, делая работу проще

Читать функции Office Tab Скачать Office Tab

Разблокируйте Kutools для Outlook прямо сейчас и получите доступ к более чем 100 функциям без ограничений навсегда

Повысьте продуктивность обработки электронной почты с помощью технологии ИИ, позволяя быстро отвечать на письма, создавать новые, переводить сообщения и многое другое.
Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копии/Скрытой копии, Автоматического перенаправления по правилам; отправляйте Автоответчик (Вне офиса) без необходимости использования сервера Exchange...
Получайте напоминания, такие как Предупреждение при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC, а также напоминания о пропущенных вложениях...
Улучшите эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответа (всем) с вложениями, автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему, ответа на несколько писем...
Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью функций Отзыва писем, Инструментов вложений (Сжать все, Автосохранение всех...), Удаление дубликатов и Быстрый отчет...

Увеличьте возможности Outlook 2024 - 2010 или Outlook 365 с этими расширенными функциями. Наслаждайтесь более чем 100 мощными функциями и улучшите свой опыт работы с электронной почтой!

Читать все функции Kutools для Outlook Скачать сейчас

Поиск контактов по определенной/любой/без категории

Если вы хотите искать контакты с определенной категорией, контакты с любой категорией или контакты без категорий, это можно легко сделать следующим образом:
Шаг 1: Переключитесь на вкладку «Люди» (или «Контакты») и откройте папку, где вы хотите искать контакты.

Шаг 2: Активируйте «Инструменты поиска», поместив курсор в поле поиска над списком контактов.

Шаг 3: Нажмите кнопку «Добавить категории» на вкладке «Поиск» (или поле «Категории» в Конструкторе запросов в Outlook 2007), а затем выберите соответствующий параметр из выпадающего списка:

Чтобы найти контакты с определенной категорией, нажмите «Добавить категории» > имя нужной категории, например, Оранжевая категория;
Чтобы найти любые контакты с категориями, нажмите «Добавить категории» > Любая категория;
Чтобы найти контакты без категорий, нажмите «Добавить категории » > Без категории.

Примечание: В Outlook 2007 нельзя искать контакты с любой категорией или контакты без категории.

Поиск контактов с более чем одной определенной категорией

Иногда вам может понадобиться найти контакты, относящиеся к двум или более категориям одновременно. Например, вы хотите найти контакты, которые относятся как к Красной категории, так и к Фиолетовой категории. Это можно сделать следующим образом:

Шаг 1: Переключитесь на вкладку «Люди» (или «Контакты») и откройте папку, где вы хотите искать контакты.

Шаг 2: Активируйте «Инструменты поиска», поместив курсор в поле поиска над списком контактов.

Шаг 3: Нажмите «Добавить категории» > Красная категория на вкладке «Поиск», а затем снова нажмите «Категория» > Фиолетовая категория.

Примечание: Этот метод не работает в Outlook 2007. Однако вы можете ввести category:="Оранжевая категория"+"Фиолетовая категория" прямо в поле поиска в Outlook 2007/2010/2013. Вы можете изменить Оранжевую категорию и Фиолетовую категорию согласно своим потребностям. См. скриншот ниже:

Поиск контактов с одной определенной категорией, но исключая другую категорию

Допустим, вы хотите найти контакты, помеченные как Красная категория, но не помеченные как Фиолетовая категория. Как вы будете действовать? Для этого вам нужно ввести следующие критерии поиска в поле поиска:

category:="Оранжевая категория"-"Фиолетовая категория"

Примечания:

(1) Измените Оранжевую категорию и Фиолетовую категорию в критериях поиска согласно вашим потребностям.

(2) Вы можете расширить диапазон поиска, нажав кнопку «Все элементы контактов» на вкладке «Поиск».

Поиск всех контактов, исключая контакты с определенной категорией

В некоторых случаях единственное, что вы можете учесть, — это то, что искомые контакты не должны быть отмечены определенной категорией. Теперь вы можете найти такие контакты, введя следующие критерии поиска в поле поиска:

NOT category:="Оранжевая категория"