Перейти к основному содержанию

Как искать контакты по категории в Outlook?

Вы можете быстро искать контакты по определенной категории в Outlook. Но как узнать контакты сразу в нескольких категориях? Как насчет поиска контактов с некоторыми категориями, но исключая их? А что если искать по всем контактам, кроме тех, которые относятся к определенной категории? В этой статье я подробно расскажу о решениях.

Поиск контактов по определенной / Любой / Нет категории

Поиск контактов с более чем одной определенной категорией

Поиск контактов с одной определенной категорией, но исключая другую категорию

Искать все контакты, за исключением контактов с определенной категорией

Вкладка «Office»: включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, упрощая работу
Kutools for Outlook - улучшите Outlook с помощью более 100 расширенных функций для повышения эффективности
Улучшите свой Outlook 2021–2010 или Outlook 365 с помощью этих расширенных функций. Наслаждайтесь полной 60-дневной бесплатной пробной версией и улучшите качество своей электронной почты!

стрелка синий правый пузырьПоиск контактов по определенной / Любой / Нет категории

Если вы хотите найти контакты с определенной категорией, контакты с любой категорией или контакты без категорий, вы можете легко сделать следующее:
Шаг 1. Перейдите в режим просмотра «Люди» (или «Контакты») и откройте папку, в которой вы хотите найти контакты.

Шаг 2: Активируйте Инструменты поиска поместив курсор в поле поиска над списком контактов.

Внимание: В Outlook 2007 щелкните значок Разверните конструктор запросов кнопка doc-поиск-контакт-категория-6 Показать Query Builder, Затем нажмите Добавить критерии > Категории в построителе запросов.

doc-поиск-контакт-категория-7

Шаг 3: нажмите Категории Кнопка на Поиск Tab (или Категории поле в построителе запросов в Outlook 2007), а затем укажите нужный вариант в раскрывающемся списке:

  1. Чтобы найти контакты с определенной категорией, щелкните значок Категории > название определенной категории, например Категория апельсина;
  2. Чтобы найти любой контакт по категориям, щелкните значок Категории > Любая категория;
  3. Для поиска контактов без категорий щелкните значок Категории > Нет категорий.

Внимание: В Outlook 2007 вы не можете искать контакты с любыми категориями или контакты без категорий.


стрелка синий правый пузырьПоиск контактов с более чем одной определенной категорией

Иногда вам может потребоваться тем временем найти контакты с двумя или более категориями. Например, если вы хотите найти контакты как в красной, так и в фиолетовой категории, вы можете сделать следующее:

Шаг 1. Перейдите в режим просмотра «Люди» (или «Контакты») и откройте папку, в которой вы хотите найти контакты.

Шаг 2: Активируйте Инструменты поиска поместив курсор в поле поиска над списком контактов.

Шаг 3: нажмите Категории > Красная категория на Поиск и нажмите Категории > Фиолетовая категория снова.

Внимание: Этот метод не работает в Outlook 2007. Однако вы можете ввести category: = «Оранжевая категория» + «Фиолетовая категория» в поле поиска прямо в Outlook 20007/2010/2013. Вы можете изменить Категория апельсина и Фиолетовая категория для ваших нужд. См. Снимок экрана ниже:

doc-поиск-контакт-категория-5


стрелка синий правый пузырьПоиск контактов с одной определенной категорией, но исключая другую категорию

Допустим, вы будете искать контакты, которые отмечены как красная категория, но не отмечены как фиолетовая категория, как вы с этим справляетесь? Для этого вам необходимо ввести следующие критерии поиска в поле поиска:

category: = «Оранжевая категория» - «Фиолетовая категория»

doc-поиск-контакт-категория-3

Ноты:

(1) Измените Категория апельсина и Фиолетовая категория в критериях поиска как ваши собственные потребности.

(2) Вы можете расширить область поиска, нажав кнопку Все контакты Кнопка на Поиск меню.


стрелка синий правый пузырьИскать все контакты, за исключением контактов с определенной категорией

В некоторых случаях вы можете напомнить только о том, что контакты, которые вы ищете, не помечены как определенная категория. Теперь вы можете искать контакты, вводя следующие критерии поиска в поле поиска:

НЕ категория: = "Апельсиновая категория"

Ноты:

(1) Измените Категория апельсина в критериях поиска как ваши собственные потребности.

(2) Этот метод не работает в Outlook 2007.

(3) Вы можете расширить область поиска, нажав кнопку Все контакты Кнопка на Поиск меню.


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations