Как рассчитать возраст контакта в Outlook?
Знание возраста клиента помогает подбирать подарки с точностью в цель. В Outlook вы можете автоматически рассчитать возраст контакта и отобразить его прямо в карточке контакта. В этом руководстве пошагово объясняется, как это сделать.
Расчёт возраста контакта в Outlook
Добавьте созданное поле в столбец
- Повысьте продуктивность работы с электронной почтой с помощью технологий ИИ — быстро отвечайте на письма, создавайте новые сообщения, переводите тексты и работайте ещё эффективнее.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копия/Скрытая копия и Автоматическое перенаправление по правилам; отправляйте Автоответ («Нет на месте») — без необходимости использовать сервер Exchange…
- Получайте напоминания, такие как Предупреждать при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC — когда вы отвечаете всем, находясь в скрытой копии (BCC), а также Напоминание о пропущенных вложениях — если вы забыли прикрепить файлы…
- Повысьте эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответ с вложениями (все), автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему письма, Ответ на несколько писем сразу…
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью Отозвать письмо, Инструменты вложений(Сжать все, Автосохранение всех…),Удалить дубликаты и Быстрый отчет…
Расчёт возраста контакта в Outlook
Чтобы рассчитать возраст контакта, сначала укажите нужное поле, а затем вручную добавьте его в столбец контактов. Выполните следующие действия.
В этом разделе вам предстоит создать новое поле в представлении контактов.
1. Откройте папку Контакты или Люди, для которой требуется рассчитать возраст.
2. Измените представление контактов на список следующим образом.
В Outlook 2010 и 2013 выберите Вид > Изменить представление > Список. См. снимок экрана:
3. Щёлкните правой кнопкой мыши по заголовку столбца контактов и выберите в контекстном меню пункт Выбор полей. См. снимок экрана:
4. В диалоговом окне Выбор полей нажмите кнопку Создать.
5. В диалоговом окне Новый столбец выполните следующие действия:
1). Введите имя этого столбца в поле Имя;
2). В поле Формула в разделе Тип выберите «Раскрывающийся список»;
3). Нажмите кнопку Изменить.
6. В появившемся диалоговом окне Поле формулы скопируйте и вставьте следующую формулу в поле Формула, затем нажмите кнопку ОК. См. снимок экрана:
IIf([Birthday]=«None»,DateDiff("yyyy",[Birthday],Date())-IIf(DateDiff(«d», CDate(Month([Birthday]) & «/» & Day([Birthday]) & «/» & Year(Date())),Date())<0,1,0),«»)
7. После возврата в диалоговое окно Новый столбец нажмите кнопку ОК.
8. Закройте диалоговое окно Выбор полей.
Добавьте созданное поле в столбец
Теперь добавьте созданное поле в столбцы представления контактов Outlook.
1. В Outlook 2010 и 2013 выберите Вид > Параметры представления. См. снимок экрана:
2. В следующем диалоговом окне Дополнительные параметры представления или Настройка представления нажмите кнопку Столбцы или Поля.
3. В диалоговом окне Отображаемые столбцы или Отображаемые поля выполните следующие действия:
1). В разделе Поля, определяемые пользователем в папке выберите в списке Выберите доступные столбцы из раскрывающийся список;
2). Выберите созданное поле в списке Доступные столбцы;
3). Нажмите кнопку Добавить;
4). Выберите только что добавленное поле и нажимайте кнопку Переместить вверх, пока оно не окажется выше поля Файл как;
5). Наконец, нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Отображаемые столбцы или Отображаемые поля. См. снимок экрана:
4. Нажмите кнопку ОК в следующем диалоговом окне, чтобы завершить настройку.
Теперь вы увидите, что к контактам добавлен столбец «Возраст», и возраст каждого контакта отображается в соответствующей ячейке.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint