Как рассчитать возраст контакта в Outlook?
Знание возраста клиента может помочь правильно организовать подарки. Используя Outlook, вы можете рассчитать возраст контакта и показать его в представлении контактов. В этом руководстве подробно показано, как рассчитать возраст контакта.
Рассчитать возраст контакта в Outlook
Добавить созданное поле в столбец
- Повысьте продуктивность работы с электронной почтой с помощью технологии искусственного интеллекта, которая позволяет быстро отвечать на письма, создавать новые, переводить сообщения и многое другое.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копии/Скрытой копии, Автоматического перенаправления по правилам; отправляйте Автоответчик (Вне офиса) без необходимости использования сервера Exchange...
- Получайте напоминания, такие как Предупреждение при ответе на все, если вы находитесь в списке BCC, и Напоминание о пропущенных вложениях для забытых вложений...
- Улучшите эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответа (всем) с вложениями, Автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответа на несколько писем...
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью Отзыва писем, Инструментов вложений (Сжать все, Автосохранение всех...), Удаления дубликатов и Быстрого отчета...
Рассчитать возраст контакта в Outlook
Для расчета возраста контакта вам нужно определить поле, а затем вручную добавить его в столбец контактов. Пожалуйста, следуйте инструкциям ниже.
В этом разделе вам нужно создать новое поле в представлении контактов.
1. Откройте папку Контакты или Люди, для которой хотите рассчитать возраст.
2. Измените вид контактов на список, как показано ниже.
В Outlook 2010 и 2013 нажмите Вид > Изменить вид > Список. Смотрите скриншот:
3. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца контактов, затем выберите Выбор поля в контекстном меню. Смотрите скриншот:
4. В диалоговом окне Выбор поля нажмите кнопку Новый.
5. В диалоговом окне Новый столбец вам нужно:
1). Введите имя для этого столбца в поле Имя;
2). Выберите Формула в выпадающем списке Тип;
3). Нажмите кнопку Редактировать.
6. В появившемся диалоговом окне Поле формулы скопируйте и вставьте следующую формулу в поле Формула, затем нажмите кнопку ОК. Смотрите скриншот:
IIf([Birthday]<>"None",DateDiff("yyyy",[Birthday],Date())-IIf(DateDiff("d", CDate(Month([Birthday]) & "/" & Day([Birthday]) & "/" & Year(Date())),Date())<0,1,0),"")
7. Когда вернетесь в диалоговое окно Новый столбец, нажмите кнопку ОК.
8. Закройте диалоговое окно Выбор поля.
Добавить созданное поле в столбец
Теперь вам нужно добавить созданный столбец в поле столбца в представлении контактов Outlook.
1. В Outlook 2010 и 2013 нажмите Вид > Настройки вида. Смотрите скриншот:
2. В следующем диалоговом окне Расширенные настройки вида или Настроить вид нажмите кнопку Столбцы или Поля.
3. В диалоговом окне Показать столбцы или Показать поля вам нужно:
1). Выберите Пользовательские поля в папке из выпадающего списка Доступные столбцы;
2). Выберите созданное вами поле в поле Доступные столбцы;
3). Нажмите кнопку Добавить;
4). Выберите только что добавленное поле, затем нажмите кнопку Переместить вверх, пока оно не окажется выше поля Файл как;
5). Наконец, нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Показать столбцы или Показать поля. Смотрите скриншот:
4. Нажмите кнопку ОК в следующем диалоговом окне, чтобы завершить настройку.
Теперь вы можете увидеть, что столбец Возраст добавлен в столбец контактов с отображением возраста контакта ниже.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
