Как отобразить контакты в формате «имя фамилия» в адресной книге Outlook?
Когда мы открываем адресную книгу, нажимая кнопку Адресная книга на вкладке Главная в Outlook, имена контактов могут отображаться как Файл как (Смит, Джон). Однако некоторые пользователи могут захотеть видеть контакты в формате имя фамилия в адресной книге. Как это сделать в Outlook? В этой статье будут представлены подробные шаги для достижения этого.
- Повысьте продуктивность работы с электронной почтой с помощью технологии искусственного интеллекта, которая позволяет быстро отвечать на письма, создавать новые, переводить сообщения и многое другое.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копии/Скрытой копии, Автоматического перенаправления по правилам; отправляйте Автоответчик (Вне офиса) без необходимости использования сервера Exchange...
- Получайте напоминания, такие как Предупреждение при ответе на все, если вы находитесь в списке BCC, и Напоминание о пропущенных вложениях для забытых вложений...
- Улучшите эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответа (всем) с вложениями, Автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответа на несколько писем...
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью Отзыва писем, Инструментов вложений (Сжать все, Автосохранение всех...), Удаления дубликатов и Быстрого отчета...
Чтобы отобразить контакты в формате имя фамилия в адресной книге Outlook, вы можете выполнить следующие действия:
Шаг 1: Откройте диалоговое окно Настройки учетной записи с помощью:
- Нажмите Файл > Информация > Настройки учетной записи > Настройки учетной записи в Outlook 2010 и 2013;
- Нажмите Инструменты > Настройки учетной записи в Outlook 2007.
Шаг 2: В диалоговом окне Настройки учетной записи перейдите на вкладку Адресные книги, щелкните, чтобы выделить адресную книгу, которую вы хотите изменить, а затем нажмите кнопку Изменить . См. скриншот ниже:
Шаг 3: В появившемся диалоговом окне Адресная книга Microsoft Outlook отметьте Имя Фамилия (Джон Смит) в разделе Показывать имена как , и нажмите кнопку Закрыть.
Шаг 3: Закройте диалоговое окно Настройки учетной записи и перезапустите ваш Microsoft Outlook.
Примечания:
(1) Этот метод будет показывать все новые созданные контакты в формате имя фамилия в адресной книге.
(2) Некоторые существующие контакты могут по-прежнему отображаться как Файл как (Смит, Джон) в адресной книге. Если это так, дважды щелкните, чтобы открыть контакт, затем нажмите поле Файл как и выберите элементы, подобные (Джон Смит), из выпадающего списка, и наконец нажмите кнопку Сохранить и закрыть.
(3) Лучше изменить порядок отображения имени по умолчанию для контактов в Outlook.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
