Как отображать контакты в адресной книге Outlook в формате «Имя Фамилия»?
Когда мы открываем Адресную книгу, щелкнув по кнопке Адресная книга на вкладке ГлавнаяВ Outlook имена контактов могут отображаться в формате «Файл как» (например, Иванов, Иван). Однако некоторые пользователи предпочитают видеть контакты в формате «Имя Фамилия» в Адресной книге. Как этого добиться в Outlook? В этой статье приведены подробные шаги для достижения желаемого результата.
- Повысьте продуктивность работы с электронной почтой с помощью технологий ИИ — быстро отвечайте на письма, создавайте новые сообщения, переводите тексты и работайте ещё эффективнее.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копия/Скрытая копия и Автоматическое перенаправление по правилам; отправляйте Автоответ («Нет на месте») — без необходимости использовать сервер Exchange…
- Получайте напоминания, такие как Предупреждать при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC — когда вы отвечаете всем, находясь в скрытой копии (BCC), а также Напоминание о пропущенных вложениях — если вы забыли прикрепить файлы…
- Повысьте эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответ с вложениями (все), автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему письма, Ответ на несколько писем сразу…
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью Отозвать письмо, Инструменты вложений(Сжать все, Автосохранение всех…),Удалить дубликаты и Быстрый отчет…
Чтобы отображать контакты в виде Имя Фамилия в Адресная книга Outlook, выполните следующие действия:
Шаг 1: Откройте диалоговое окно «Параметры учетной записи» с помощью:
- Щелкните Файл>Сведения>Параметры учетной записи>Параметры учетной записив Outlook 2010 и 2013;
- Щелкните Сервис > Параметры учетной записи в Outlook 2007.
Шаг 2: В диалоговом окне «Параметры учетной записи» перейдите на вкладку Адресная книга, выберите адресную книгу, которую необходимо изменить, и нажмите кнопку Изменить. См. снимок экрана ниже:
Шаг 3: В появившемся диалоговом окне «Адресная книга Microsoft Outlook» установите флажок напротив варианта Имя Фамилия (Иван Иванов) в разделе Отображать имена как, затем нажмите кнопку Закрыть.
Шаг 3: Закройте диалоговое окно «Параметры учетной записи» и перезапустите Microsoft Outlook.
Примечания:
(1) Данный метод позволит отображать имена всех новых контактов в формате Имя Фамилия в Адресная книга.
(2) Некоторые существующие контакты могут по-прежнему отображаться в Адресной книге как «Файл как» (Иванов, Иван). В этом случае дважды щелкните контакт, чтобы открыть его, затем щелкните поле Файл как и выберите из раскрывающегося списка вариант, аналогичный (Иван Иванов). После этого нажмите кнопку Сохранить и закрыть.
(3) Рекомендуем изменить порядок отображения контактов в Outlook по умолчанию.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint